发票业务常见问题1

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发票业务常见问题

1.领购发票所需资料

1.《发票验旧供新表》(盖公章或发票章)【咨询台领取,或登陆国税网站表格下载区自行下载】

2.发票领购验销登记簿

3.购票员身份证(非法人或购票员不能领购发票)

4.IC卡(一般纳税人)

5.未验旧的发票(通用机打发票/通用定额发票/出口发票)

温馨提示:

1.每月征期之内纳税人必须要先报税,才能购买发票。使用通用机打发票的纳税人要进行发票月申报,否则开票系统会被锁死,无法正常开票和领购发票。

2. 增值税专用发票和普通发票领购回去之后,一定要在当月读进您自己的税控设备,跨月将无法读入,不能正常获取发票数据。

3.每月最后一个工作日下午,发票窗口需清点库房,不供售发票,请各位纳税人根据自己的用票需求合理安排购票时间。

4.每月最高购票量查询:登录深圳市国家税务局网站——查询区——涉税信息查询——发票信息类——纳税人购票资格查询

§个体户或小规模纳税人首次购买发票所需资料

1、银行《委托代扣税款协议书》。

2、《税务登记证》(副本)【查验】

3、购票员二代身份证原件及复印件(盖公章)

4、填写验旧供新表(盖公章或发票章)

5、如购票员不是法人需填写《购票员委托证明书》【领表柜15号柜】。

§增加购票员所需资料

1.填写《购票员授权委托证明书》【领表柜15号柜】,负责人签名盖公章

2.新增购票员的二代身份证原件及复印件(盖公章)

3.《税务登记证》(副本)【查验】

4.发票领购验销登记簿

2.关于发票领购数量的问题

1)您每月可以领购的发票数量是根据以税控票原则,系统自动核准和调整的。如果您当月领购的发票不够用,可以申请超限量购买发票

机打百元和机打千元发票的换算比例:6:1

机打千元和机打万元发票的换算比例:7:1

即机打百元和机打万元的换算比例为:42:1

即六份百位的购票量可以换一份千位的购票量,七份千位的购票量可以换一份万位的购票量,四十二份百位的购票量可以换一份万位的购票量。

通用定额百元一本金额为:5000元通用定额五十一本金额为:2500元

通用定额二十一本金额为:1000元通用定额十元一本金额为:500元

通用定额五元一本金额为:250元通用定额二元一本金额为:100元通用定额一元一本金额为:50元

纳税人能够领购的通用定额发票总金额不得超过其每月核定销售额

2)您每月可以领购的发票数量不能超过您的月限量。您手上结存的发票不能超过您的最高持票量,否则会影响您当月的发票领购数量。

例如:您的发票月限量为20份,最高持票量为25份,如果您上月留了10份发票本月未开具,或开具完尚未执行抄税操作(使用通用机打票的纳税人未及时验旧),则系统会显示您结存还有10份发票,那么您此次只能领购15份发票(25-10=15)。如果您回去将已开具的10份发票执行抄报税操作(或将机打发票数据上传带到前台验旧),则您还可以再来购买本月余下的5份发票。

建议您每月前来购买发票时及时上传已开具的发票数据,如果购票需求比较大,最好先抄税再购票

3.通用机打发票的验旧

1.正常开具的机打发票只需携带存根联前来验旧即可,请按照发票号码按顺序理好。

2.已作废的机打发票必须一式三联全部带来验旧。注意:纸质发票如果作废,请务必在开票系统中同时作废,否则验旧时,系统仍会显示为正常开具的发票,需要交税。(可以先按正常发票验旧,然后开红字发票冲销)

3.如果上月或以前开具的发票本月需作废重开,则只能开具红字发票冲销,验旧时请将原先开具的正数发票,对应开具的负数发票和重新开具的对应正数发票订在一起带到前台验旧。(原先开具的正数发票,对应开具的负数发票一式三联要齐全)

4.为节省办税时间,在验旧时,请将正常开具的发票、作废发票、红字发票分类按发票号码顺序放好。

4.关于发票领购本密码

1)每个发票领购本都有纳税人自己设定的一个密码,密码是您第一次购买发票时自己设定的,请务必牢记,每次购买发票系统都会提示要求输入密码。

2)如密码遗忘,可以申请密码挂失,填写《领购本密码挂失申请表》,提供经办人身份证复印件即可(核对国税副本原件及身份证原件)。

注意:密码挂失之后需五个工作日才可办理密码重置。

5.关于补税的问题

如果您每月开票的总金额超过了您当月核定的销售额,则您需要补税,具体补税的公式是:(开票总金额-核定销售额)÷1.03*0.03。

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