行政办主任岗位职责说明书

行政办岗位职责说明书范例

一、基本信息

职位名称行政办主任标准编号

所属部门行政办职等职级六级

直接上级职位营销总监直接下属职位信息安全员、人事行政员晋升方向人力资源部部长/行政部部长轮转岗位子公司人事行政办主任二、岗位概要

全面负责营销中心的日常行政、人资管理工作及各管理标准文件的起草。

三、职权描述&KPI

职责权限

1.负责建立和完善营销中心管理体系、管理制度及工作流程，参与制

订集团战略规划，协助制定本中心年度工作计划，并组织实施；

2.协助总监进行各职能部门之间的协调，确保各个部门之间工作的衔

接和畅通；

3.制定营销中心相关的管理制度，报请总监批准执行，并将具体执行

效果上报；

4.负责对目标执行过程中的重大异常情况提出调整申请或建议；

5.提议营销中心的组织架构和岗位设置、人员定编调整方案；

6.协助营销计划的实施，对工作流程、各类管理制度的执行、改善和

工作效率的提高负责；

7.负责日常行政事务处理；人员招聘录用、培训与开发、调动、任免

等工作；

8.负责对营销中心员工考勤稽核与劳动纪律监管工作；

9.负责营销中心有关后勤支援项目管理，处理员工纠纷，检查、督促

营销中心各部门安全、卫生工作；

10.负责营销中心办公场所卫生责任区域监管；

11.完成上级交办的其他工作。1.营销中心组织

架构调整、人员

配置建议权；

2.对所属下级工

作有监督、检查

权，对下属工作

争议有裁决权；

3.对下属人员工

作调配、工资调

整建议权、任用

提名权，奖惩建

议权。

KPI指标

1、员工流失率；

2、培训达成率；

3、招聘达成率；

4、制度宣贯

四、工作条件描述

工作时间特征描述正常工作时间，偶尔需要加班

工作环境描述85%以上的时间在办公室

危险性描述安全系数高，无个人生命或严重受伤危险使用工具设备电脑、网络设备、电话、办公车辆、打印机五、工作沟通

类别沟通对象沟通

频率

沟通能力沟通内容

组织内部沟通

上级经常重要工作汇报其他部门偶尔重要业务联系

组织外部沟通国家机构和企

业

偶尔普通法律政策咨询

六、任职资格

项目必备条件教育背景

学历大专

其他管理类专业

工作经验

要求工作经验4年以上工作经验，2年以上相关岗位经验。

能力要求

极强的沟通能力、谈判能力、组织协调能力、规划执行能力、团队建

设与领导能力、分析判断能力、资源配置能力。

基本技能

要求内容

熟悉人力资源管理、行政管理知识，了解劳动法律法规，办公软件操

作熟练。

个人特质

要求内容

强烈责任心，对工作充满激情，敬业、职业道德良好，工作原则性强，

具有成就动机。

七、修订记录

修订版次第二版修订时间部门负责人分管领导

人力资源部管理者代表