浅谈烟草商业企业的法律风险防控11.18

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浅谈烟草商业企业的法律风险防控

摘要:防控法律风险是当前全面深入推进法治烟草建设的重点工作。本文从烟草商业企业法律风险类型的分析着手,阐述了烟草商业企业法律风险防控的主要原则、主要步骤、注意事项,对如何开展好法律风险防控工作进行了初步探索。

关键字:烟草商业企业法律风险防控

党的十八大及十八届三中、四中全会强调,依法治国是党领导人民治理国家的基本方略,法治是治国理政的基本方式,要更加注重发挥法治在国家治理和社会管理中的重要作用,加快建设社会主义法治国家。

一、全面深入推进法治烟草建设的重要意义

全面深入推进法治烟草建设正是我们烟草行业贯彻落实党的十八大及十八届四中全会关于全面推进依法治国方略、建设法治中国的必然要求。

全面深入推进法治烟草建设是新形势下进一步巩固和完善烟草专卖制度的关键所在。行业30年发展实践证明,每一个阶段的发展都伴随着法治建设前进的步伐。法治建设对行业的改革发展、“三大辉煌”的创造起到了重要的促进和保障作用。

全面深入推进法治烟草建设是行业思考、谋划、实践三大课题的重要举措。作为特殊行业,烟草行业改革发展的政策性、法律性都很强,须臾离不开法律规范。只有以法治凝聚改革共识、规范发展行为、促进矛盾化解、保障行业和谐,才能不断激发改革红利和发展潜力,才能保持行业健康发展。

全面深入推进法治烟草建设是行业防范和应对各种挑战和法律风险的必然选择。在新的发展时期,烟草行业面临烟草控制、完善体制、构建和谐、国际竞争等方面的压力和

挑战。近年来在行政执法、生产经营等方面的法律争议和诉讼呈现出数量增多、案值较大、关系复杂、应诉困难等明显特点。因此,应对挑战、防控法律风险也是当前全面深入推进法治烟草建设的重点工作。

二、烟草商业企业开展法律风险防控工作的重要性

烟草商业企业作为垄断市场的主导者,维护烟草专卖法建立的合法垄断秩序,就是其经营管理行为的核心价值。近十年来国家局有关烟草商业企业规范经营的政策措施,无不以规范为重,无不以守法为要。烟草商业企业必须把模范守法、严格执法作为防范法律风险的价值目标。

这几年来,省内市县两级烟草商业企业的法制环境总体是平稳的,基本上没有大的诉讼纠纷。但法律纠纷少并不意味着没有法律风险。烟草商业企业的日常经营管理和行政行为受到一百多部法律的规范调整。低风险表象下,如果任由矛盾累积,低风险经过量的积累有可能转化为高风险,将会对现有垄断体制的正当性、合法性产生冲击,最终动摇专卖制度基础,引起不利的外部法律变动。

随着行业面临的内外部环境日趋复杂,法律风险触发点也在不断增多。只有将法律风险防控提升到企业管理层面,形成风险处置由“被动型”向“主动型”转变、“事务型”向“管理型”转变、“事后型”向“全程型”转变,避免“头痛医头、脚痛医脚”的碎片式防控,才能有效实现法律风险的有效管理。国家局和省局正在推行的法律风险防控体系建设,正是适应了这一形势。

三、烟草商业企业面临的主要法律风险

法律风险存在于生产经营、行政管理的全过程和各环节。综观烟草商业企业的日常经营管理和行政管理行为,可以将潜在的法律风险大致分为以下几类:

1.重大决策的法律风险。涉及重大投资、重大资产处置、劳动用工、知识产权保护、法律纠纷处理等重大事项的决策,要努力做到不触碰法律的红线,做到决策先问法、违法不决策。

2.管理规范的法律风险。在企业管理规范的制定过程中必须要考虑符合国家现行法律法规及有关规定的要求,不

能与之出现冲突,必须要加大合法性审查力度,加强源头把关,严格审查标准,做到法制统一,政令畅通。

3.专卖执法的法律风险。行政执法领域是烟草商业企业传统的法律事务多发领域。无论是执法检查、行政处罚,还是行政许可等各个方面,在实体和程序方面都有着严格的、明确的法律法规要求。

4.合同管理的法律风险。合同是明确交易双方权利义务的法律文件,在烟草商业企业采购物资和服务、进行工程建设的过程中,合同是必不可少的法律环节。无论是合同文本本身,还是合同前期操作和后期履行都存在着法律风险防控的问题。

5.劳动用工的法律风险。烟草商业企业在劳动用工领域的争议纠纷和法律风险已经呈现出数量增多、风险等级较高的特点,必须引起足够的重视。应当做好招聘与入职、试用期、劳动合同签署、加班、休假、职业危害防护、薪资、离职、申诉与争议解决等各环节的法律风险防控工作。

6.采购管理的法律风险。烟草商业企业在工程、物资和服务的采购中也应当遵守招投标法以及行业有关采购程序规定,规范招标代理机构选聘、招标文件审核、招标公告、开标、评标程序等。

7.财税管理的法律风险。烟草商业企业要严格按照国家会计、审计、税收等领域的法律法规规章开展日常财务审计工作,完善财务、会计制度,防范财税法律风险。

8.安全生产的法律风险。要按照《安全生产法》、《消防法》、《交通安全法》等法律法规依法依规抓好安全管理工作,积极防范因安全事故导致的法律纠纷。

9.烟草控制和反垄断的法律风险。控烟履约和《反垄断法》对行业生产经营带来的影响必须要正视。要进一步严格遵守市场监管法律法规,规范卷烟营销行为,禁止强制搭配销售,重视货源倾斜问题;规范烟草广告行为,根据公共场所禁烟的立法要求,加强相关许可证和零售网点的管理。

四、烟草商业企业法律风险防控的主要原则

法律风险防控是企业管理的重要组成。法律风险隐藏在管理活动的薄弱环节,隐藏在管理行为的不当之处。因此法

律风险防控的一些原则,也是企业管理的原则。

1.服务中心原则。法律风险防控工作要紧紧围绕行业谋划“三大课题”、提升“五个形象”的目标任务,融入日常行政执法和生产经营管理过程。

2.全面覆盖原则。按照全员、全面、全程防控的思路,调动各单位、各部门、各岗位参与法律风险防控的积极性和主动性。

3.重点突出原则。着力增强防控措施的针对性和有效性,重点防控专卖执法和经营管理中的多发、易发的重大法律风险。

4.预防为主原则。通过构建法律风险防控体系,从源头上防控潜在的法律风险,形成以事前防范、事中控制为主,事后补救为辅的运行模式。

5.持续改进原则。法律风险防控应当适应行业内外部法律环境的变化,对各岗位和重要经营管理活动的法律风险进行持续不断的跟踪分析评估,及时调整工作方案,不断更新、完善和调整法律风险防控方法,实现动态管理。

五、烟草商业企业法律风险防控工作的主要步骤

法律风险的识别、评估和分析是做好防控工作的基础,具体要做到及时、全面和准确。及时是指要尽量在法律风险发生之前予以识别、定位并采取有效防范措施;全面是指要对可能发生法律风险的所有领域、环节进行彻底扫描,同时要根据内外部环境的变化及时更新扫描结果,确保法律风险信息常用常新、持续有效;准确是指一方面要合理界定法律风险的范围,将法律风险与其他风险区分开来,另一方面要对已经识别的法律风险进行准确评估和分析,确定其发生的可能性及其影响程度,以便为后续防控措施的实施提供依据。

(一)全面排查法律风险点

法律风险与行业每一项具体的生产经营管理活动相伴相生,涉及面广,数量大。要严格按照法律风险“全员、全面、全程”梳理的要求,从专卖执法、生产经营、企业内部管理等重点领域和关键环节入手,组织发动各相关部门、岗位、业务流程人员查找、收集法律风险源、风险点,要把过

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