公司规章制度公告

篇一：企业规章制度如何公示最合适

企业规章制度如何公示最合适，并具有法律效力。

在《劳动合同法》下，企业的规章制度必须经过民主合法程序制定，并公示或告之劳动者，才具有法律效力。但通过何种方式公示才最合适，最有效呢？这令许多企业hr工作者有所困惑。

（一）法律条款及风险：

1、法律条款：《劳动合同法》第四条用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。

2、法律风险：（1）未经合法公示的企业规章制度无效，不具法律效力，不能作用处分违纪员工的依据。（2）用人单位

的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的，劳动者可以解除劳动合同。--《劳动合同法》第三十八条第四项规定。（3）《劳动合同法》第八十条用人单位直接涉及劳动者切身利益的规章制度违反法律、法规规定的，由劳动行政部门责令改正，给予警告；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。

（二）适合的公示方式：

1、企业规章制度采取比较合适、有效的公示方式：

（1）召开员工大会公示或全体员工参加培训学习，并保留相应的有员工签名的会议或培训记录；

（2）在《员工入职登记表》背面印刷企业规章制度，请员工入职时阅读签字，声明已阅读了解及同意遵守。

（3）每个员工发放一本企业的规章制度小册子，并要求员工阅读及制作签收表格，让员工确认阅读签收并承诺遵守。

（4）在《劳动合同》中增加企业的规章制度为合同附件，确认员工已阅读理解企业的规章制度，并承诺遵守。

通上述方式公示的企业规章制度，基本合理合法，具有法律效力，且有确确实实的员工签名证据。

2、现时部分企业取用但不太合适的公示方式：

（1）在企业的内部公告栏、宣传栏张贴。

（2）在企业的公司网站内公布。

（3）通过电子邮件发送通知。

（4）口头通知。通过上述四种方式公示的，往往存在一个问题，收集证据很困难，以至发生劳资纠纷时，举证不了。在此建议企业的hr工作者最好不要采用上述方式进行公示企业规章制度。

篇二：关于规范公司各项规章制度的通知

各部门（中心）：近年来，随着公司各项工作不断推进，公司及各部门（中心）相继制定出台了许多管理规定、岗位职责、操作流程和应急预案等规章制度。为了进一步规范公司各项规章制度管理，完善修订各项规章制度内容，经公司研究，决定进行公司规章制度汇编工作，具体要求如下：

一、此次汇编的规章制度类别分为：工作职责、岗位职责、管理规定（办法）、操作流程、应急预案、行业规定及法规、工作手册及员工须知、其他规章制度（通知）。

二、公司质量、环境管理体系受控部门，在汇编本部门规章制度时，可参照《质量、环境管理体系文件作业指导书》中的相关内容进行修改、完善。

三、各部门（中心）制度内容力求贴合工作实际，便于实施操作。

四、时间安排

1.自即日起，各部门（中心）对各项规章制度进行梳理，形成汇编目录，于5月30日前，以电子版形式交至公司办公室。

2.6月30日前，各部门（中心）根据工作实际，对各项规章制度具体内容进行梳理、修订和完善，形成制度汇编初稿，以电子版形式交至公司办公室。

3.9月20日前，各部门（中心）完成本部门的制度汇编，定稿后以书面形式，经编制人、核对人以及部门负责人签字后，连同电子稿件交公司办公室汇总。

4.11月份前，总公司办公室对各部门制度进行编辑、汇总，形成公司的制度汇编，提交总经理办公会议审定。

5.12月份前公司制度汇编定稿，并交付印刷。

五、公司此次规章制度的汇编工作，是对公司各部门（中心）制度化管理工作的一次检查和促进，希望各部门（中心）高度重视，科学组织，认真修订，务必全面按时细致地完成此项工作。

后勤服务总公司 2012年5月14日篇三：公司规章制度公示方法

分享个知识点：规章制度合法公示程序不可少

2008年4月15日张先生加入了一家外资公司，双方签订了为期3年的劳动合同，张先生任经理助理的职务，每月工资8000元。然而好景不长，在2008年9月他就来到当地仲裁委，申请仲裁，请求撤

销单位解除劳动合同的决定，并恢复双方劳动关系。2008年8月因工作需要，上司要求张先生到公司下属的工厂工作5个月，张先生不服，没有向下属工厂报到。而后在8月29日公司根据《员工手册》以严重违反规章制度为由解除了与张先生的劳动合同。

经过庭审查明，公司《员工手册》规定：员工不服从主管的工作安排，公司可以解除劳动合同。不过公司未能提供相关证据材料证明《员工手册》的制定是否经过了职工代表大会或者全体职工的讨论，并公示或明确告知了张先生。

【争议】

张先生认为自己的岗位是经理助理，不应该到下属工厂工作，并且公司不仅从来没有将《员工手册》的规定告知，而且内容更违反了《劳动合同法》的规定。公司则认为《员工手册》规定：员工不服从主管的工作安排，公司可以解除劳动合同。张先生的上司要求他到公司的下属工厂工作5个月，确因工作需要，张先生不服从安排，打乱了工作计划，严重违反了规章制度。公司为了维持正常的管理秩序，不得已依据法律和规章制度解除了双方的劳动合同。

【成都劳动争议律师评诉】

本案的焦点是公司能否以没有通过法律程序制定的，以及没有公示或告知的规章制度为依据解除员工的劳动合同。《劳动合同法》对于规章制度的制定有着严格的程序规定，没有通过法律规定的程序制定的规章制度，没有公示或者告知劳动者的规章制度，对于员工是没有约束力的。本案中，公司制定的《员工手册》既没有依法制定，因为工会与职代会都没有参与，也没有通过有效途径进行公示、告知，只是放在公司领导抽屉里的内部规定。因此，未按程序制作也未按程序公示告知的制度是没有法律效力的，所以，公司以此来作为解除劳动合同的依据，显然是不妥当的。在此提醒企业在制定规章制度时，一定要按照法律程序操作，而且要以公示的方式或签字阅读的方式让所有员工知晓，方才有法律效力。企业制定的规章制度对企业管理能否起到有效作用关键在于执行，如果规章制度在制定过程中让员工参与讨论，体现员工的意愿，得到员工的认可，就能更顺利地得到实施。根据《劳动合同法》第四条第二款规定，用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、

劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。这就要求企业规章制度制定的行为是一个民主表决和集体协商的行为，而不再是企业职能部门制定、高层管理表决的过程。作为企业内部的规章制度，要对其适用的对象进行公示，未经公示的企业内部规章制度员工无所适从，不知道哪些行为属于违纪行为，对员工不具有约束力。《劳动合同法》第四条第三款规定，用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示或者告知劳动者。

不少企业将制定好的规章制度挂在公司内部的网站或者贴在宣传栏、食堂门口等视为已经将规章制度告知员工。企业如果将网站公布、公告栏公布作为告知的证据，容易引起劳动纠纷，也将面临败诉。因为员工可以说，“我去食堂吃饭，并不是去看通知”，或者“我从不上网，不知道有这样的制度”等。因此，有效的制度必须经过公示，常见的公示方法包括：