规章制度监督执行方案
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《规章制度》监督执行方案
一、目的
为了避免花费人力、物力制度、修订的规章制度与工作流程流于形式工,起不到作用,也为了保证各项制度在员工心中生根,养成遵守制度、规范化工作的习惯,公司根据需要现特制定《规章制度》的监督执行方案,希望通过督促完成阶段性工作计划,达到公司目标要求,也同时能评估各部门各岗位员工的工作绩效。
二、组织机构
公司拟成立监督小组,主要由行政部负责,成员为各部门出一名人员。
三、主要监督工作内容
1、《规章制度》、岗责的建立完善、培训学习、落实执行情况;
2、日常工作计划的制定完成情况。
四、监督办法
根据各部门工作性质、岗位特点的不同,明确不同岗位对《规章制度》的学习要求,现分三个层次不同程度掌握:
第一层次:本岗位工作必须遵守的,为“掌握”;
第二层次:与本岗位工作相关的,为“熟悉”;
第三层次:与本岗位工作关系不大的,为“了解”;
1、建立执行监督制度。
《规章制度》的贯彻落实,需要全体公司员工的积极自觉配合参与,并具体由行政部负责监督,尤其在日常工作中的个人行为规范、工作行为规范、礼仪规范和考勤管理方面等如有违反,将严格按照《规章制度》相关规定进行处罚。
2、执行责任追究制度。对于《规章制度》的执行,中层以上管理人中可随时进行监督、抽查、审核,并可召集该部门负责人陈述工作结果对公司整体运营所带来的相关效应。公司员工对职责范围内工作任务的执行结果,部门负责人可随时进行监督、抽查、审核,并可召集该员工陈述工作结果对部门整体运作所带来的相关效应。
要建立环环相扣的责任追究制,对不同层次、各个岗位的员工.按照《规章制度》的相关责罚条例,让执行力弱或有过错者为其行为“买单”。对在工作中出现的过错行为,实行严格的责任追究。对过错较轻的,给予警告、通报批评、调离岗位处理:对犯严重或者特别严重过错的,给予严重警告、记过、记大过、开除等处分。
3、实行无为问责制度。“无为行为”是指不履行或不正确、及时、有效地履行规定职责,导致工作延误、效率低下的行为;或因主观努力不够,工作能力与所负责任不相适应,导致工作效率低、工作质量差、任务完不成的一种工作状况,无为就是过对于部门和单位出现的无正当理由,未完成公司下达的工作任务或不履行或未认真履行职责,影响整体工作安排的,应采取取消当年评优评先资格、诫勉谈话、通报批评、书面检查、公开道歉、劝其引咎辞职等方式,对部门主管予以问责,以达到惩戒的目的,提高执行力。
4、实行工作复命制度。对主管领导所安排的任何工作,不管完成与否,被安排人都要在规定时间内向安排人复命,保证事事有落实、件件有回音。当执行人在执行开始后发现有困难或阻力,无法按时完成,必须在规定的时间内通过公开、正当的程序向主管领导反映,否则就没有任何理由不完成工作和任务。同时完成任务,也应及时复命。这是保障执行指令、加强执行力、提高工作效率的重要手段。
五、强化绩效考核体系建设
绩效考核是提高执行力的有效途径。绩效考核体系建设应该围绕公司的整体经营规划而建立,根据绩效考核指标方案,明确考核范围,营造公平公正的工作氛围,体现个人与团队之间的平衡关系,可以最大限度地调动员工学习并执行《规章制度》的积极性,体现出简洁、实效、操作性强的特点。同时,还可以实施薪酬激励、培训激励和合理的授权激励,充分调动员工的积极性,提高执行力。
行政部将开展深入全面的监督检查,对于未遵照执行、流于形式、工作计划拖延等各种行为明确考核惩罚规定,按照逐级追究责任的原则,落实考核处罚。