组织设计与企业文化简介

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劳动分工在专业化没有得到普遍推
广的情况下,应用它通常总能产生更 高的生产率。但在某一点上,由劳动 分工产生的人员的非经济性(厌倦、 疲劳、压力、低生产率、劣质品、矿 工、高离职流动率等)表现出来,会 超过专业化的经济优势。
(2) 统一指挥原则
传统的观点 每个下属应当而且只能向一个上级主管
往往表现出基本上没有什么结构。 优点:反应快、灵活、运营成本低、责任明确 缺点:只适应于小型组织
组织越成长,越不适用。组织越大,高层信息超 载,决策缓慢,如果继续维持简单结构,组织只会停 滞不前。这已经被证实是许多小企业毁灭的主要原因。
所有事情取决于老板一人,风险极大。
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按履行的职能组合工作活动。 2) 产品部门化(Product departmentalization)
按不同的产品(服务)领域划分部门,把每一项主要 产品(服务)领域的所有活动归一个部门管理。 3) 顾客部门化(Customer departmentalization)
按照特定的顾客类型来组合工作人员。每个部门所 服务的顾客都有一类共同的问题和要求,需要各自的 专家予以更好的解决。
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(5)关于部门化
传统的观点:
组织中的活动应当经过专业化分工组合到部门中, 部门的划分应最有利于实现组织目标和各单位目标。
部门划分的方法很多。强调指出:并不提倡一个组 织采用单一的部门划分方法。 1) 职能部门化(Functional departmentalization)
(三) 组织设计的权变方法
并不存在一种唯一的“理想”的组织结构适合 所有的情况,理想的组织设计取决于各种权变因素。
1、组织设计的一般模式 (1)机械式组织(mechanistic organization)
也称官僚行政组织,综合使用传统组织设计原 则的自然产物。
特点:提倡高度复杂化、高度正规化、高度集 权化。
计划是由人制定的,计划的实施也是由人去 安排和进行的,为了使人们能够为实现目标而有 效的工作,就必须设计和维持一种权责机构,这 就是组织职能的目的。
明确组织要完成的任务是什么;谁去完成这些任务; 这些任务怎么分类组合;谁向谁报告;...
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(二) 组织设计的基本概念
1、组织结构
董事会主席 兼首席执行官
国际分部 总裁
加拿大分部 总裁
巧克力分部 总裁
冷藏食品 分部总裁
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(二) 有机式组织设计选择
对于小型组织,不需要高度复杂的正规结构设 计,它需要一种简单的结构,我们将讨论简单型、 矩阵型、网络型、任务(项目)小组及委员会结构 几种方式。它们是适用于小型组织的简单灵活有效 的组织结构方式。
直接负责,没有人应该向两个或者更多的上 司汇报工作。 现代的观点
在大多数情况下,统一指挥原则是合理 的。但有些情况,统一指挥会造成不适应性, 妨碍组织的绩效。
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(3) 关于职权与职责
几个概念 职权:管理职位所固有的发布命令和希望得到命令执
行的这样一种权力。
职责:与管理职权相对应的应承担的责任,授权不授 责,就会给滥用职权创造机会,没有人应当对他 不拥有权力的事负责。
在分部型结构的内部往往包含着职能型结构。 优点:1)强调结果
2)分部经理对所在部门负全部责任 3)使总部摆脱关注日常运营事物的负担而专注
于组织的长远战略 4)事业部形式是培养高级经理人员的有力手段
缺点:活动和资源出现重复配置,导致组织总成本上 升和效率的下降
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分部型结构的组织
例如:2000名员工的组织,本身已经相当机 械了,再增加500人,不会影响很大。
而只有300名员工的组织,如增加500名员工, 就可能使它变为更机械式的结构。
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(3) 技术与结构
任何组织都需要采用某些技术,也就是组织 在将投入转为产出时所使用的过程和方法。
通过研究得出的结论是:组织中采用的技术 在常规化程度上是各不相同的——
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3、组织设计的基本原则
组织设计的五条经典原则
(1) 劳动分工原则
一个人并不能完成全部的工作,而是将工作划分 为若干步骤,由一个人单独完成其中某一个步骤。
传统观点认为:劳动分工是增加生产率的不尽源泉。 现代观点认为:劳动分工并非越细越好。
劳 动 生 产 率
劳动分工程度
认为组织结构应该象高效率的机器,以规则、 条例和正规化作为润滑剂;人性和人的判断应该被 减少到最低限度,因为它会产生非效率和不一致; 尽量避免模糊性,强调标准化和稳定性。
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(2)有机式组织(Organic organization)
也称适应性组织,是松散、灵活的,具有高度 适应性的组织结构形式。
管理跨度的概念很重要,它在很大程度上决定 了组织的层次和管理人员的数目。
❖现代的观点: 越来越多的组织正努力扩大管理跨度,建立扁
平组织。
宝塔型
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金字塔型
哪些因素决定管理跨度的大小?
1) 是否拥有训练良好的、具有丰富经验的下属 2) 下属工作任务的相似性 3) 任务的复杂性 4) 下属工作地点的相近性 5) 使用标准程序的程度 6) 组织的管理信息系统的先进程度 7) 组织文化的凝聚力 8) 管理者的风格
而权力(Power)是指一个人影响决策的能力, 职权只是更广泛权力概念的一部分、一个要素。
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A.职权
职权与权力对照
B.权力
权力核心
营销 财 务 人事 会计
生产
研究开发
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一个人如何获得权力?
1) 强制权力(依赖于惧怕) 如降职、解雇、不喜欢的工作
同时对于大型的机械式组织,也可以采用一些 有机式的组织方式,给典型的僵化的机械式结构增 加一些灵活性。
美国全部的工商业中有94%的企业,其员工少于50人 我国中小企业的数量占企业总数量99%
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1、 简单结构(Simple Structure)
低复杂性、低正规化、职权集中在一个人手中, 扁平型的组织结构。
直线职权:给予一位管理者指挥其下属工作的权力。 拥有直线职权的管理者均可以指导下属人员的工 作而无须征得他人意见。贯穿组织最高层到最底 层的上级下级职权关系形成指挥链。 P.232
参谋职权:支持、协助直线管理者,为他们提供建议, 减轻他们的信息负担。(助理,辅助部门管理人员 )
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——
公司战略变化先行于并且 导致了组织结构的变化
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Chandler建议: 随着公司战略从单一产品向纵向一体化,再向
多元化经营的转变,管理当局会把组织从有机式 转变为更为机械的形式。
当然,当组织追求不同的战略类型时,结构不 一样——
追求探索战略的组织:以创新求生存,采取
特点:低复杂性、低正规化、分权化
不具有标准化的工作和规则、条例,员工多是职 业化的;保持低程度的集权。
严格的层级关系 固定的职责 高度的正规化 正式的沟通渠道 集权的决策
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有机式组织
合作(纵向的和横向的) 不断调整的职责 低度的正规化 非正式的沟通渠道 分权的决策
2、组织结构设计的各种权变因素
每个部门负责制造(或服务)过程的特定阶段。
现代的观点:
古典学者所建议的部门划分方法大部分或全部继续在 许多大型组织中得到使用。
新的趋势是—— 1) 顾客部门化愈来愈受到高度重视; 2) 采用跨越传统部门界限的团队和任务(或项目)小组
的方式,使得原来僵硬的部门划分得到补充。
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2) 奖赏权力(与强制权力相反) 如奖赏、晋升、有趣的工作
3) 合法权力(职权) 4) 专家权力(专长、特殊技能或知识) 5) 感召权力(拥有独特智谋或个人特质)
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(4)关于管理跨度
一个管理者能够有效地指挥多少下属? ❖传统的观点:
管理跨度吸引了早期学者的大量注意力,虽然 在具体的数目上无法形成一致,但古典学者们都主 张窄小的跨度以便对下属保持紧密控制。
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4) 地区部门化(Geographic departmentalization) 按照地理区域进行部门的划分。 如果一个组织的顾客遍布于广泛的地理区域,采取按
地区划分部门的方式是最有意义的。 5) 过程部门化(Process departmentalization)
2、 矩阵结构(Matrix Structure)
就是组织的框架体系,主要用以下三方面表征: 复杂性:组织分化的程度(分工、分布、层次...) 正规化:依靠规则和程序引导员工行为的程度
(规章、条例、手册...) 集权化:决策制定权力的分布程度
(分权型、集权型)
2、组织设计
管理人员对组织的结构进行设立或变革的工作。 组织结构的三个方面的特征结合匹配,可以创造 出各式各样的组织设计。
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二、组织设计与职务设计选择
在现实中,很少有纯粹的机械式或有机式的组织。 有许多组织结构设计方案既可以是机械式的,又可以 是有机式的,我们只是根据它们的倾向性简单的把不 同的组织设计方式归纳为机械的或有机的。 (一) 机械式组织设计选择 1、职能型结构
将相似或相关职业的专家组合在一起来组建结构。 优点:专业化,规模经济性,减少重复配置 缺点:1)追求职能目标而看不到全局目标
有机式组织形式,以提高灵活性、适应性。
采取防御战略的组织:寻求稳定性和效率性,
需要机械式组织形式才能更好的取得成功。
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(2)规模与结构
组织的规模对其结构具有明显的影响作用。 大型组织倾向于比小型组织具有更高程度的 专业化,和横向及纵向的分化, 规则条例也更多, 但这种关系并非线性的,规模对结构的影响的强 度是逐渐减弱的。
关于职权与职责的观点
❖传统的观点 职权是把组织紧密结合起来的粘合剂; 强调权责
对等;管理者只能下授执行职责,但最终的责任永 远不能下授;要对直线职权与参谋职权进行区分。 ❖现代观点
古典学者迷信职权,但现代观点认为职权只是 这样一种权力,一种基于掌握职权的人在组织中所 属职位的合法的权力,是与职务相伴随的。
2)没有一种职能对最终结果负全部责任 3)不同职能领域的成员相互隔离,发生冲突 4)不利于从职能部门培养高级管理人才
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职能型结构的组织
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2、 分部(事业部)型组织(Divisional Structure)
按地域、产品或顾客等建立各个自治的单位或事 业部,分部经理对绩效全面负责,同时拥有战略计划 和运营决策的权力。中央总部提供支援服务,协调和 控制各分部的活动,只要在总部设定的总体指导方针 下,分部经理常常可以按照他们认为合适的方式指导 所属分部的活动。
(1) 战略与结构 组织结构是帮助管理当局实现其目标的手段,而
目标体现在组织的总战略中,因此战略与组织结构 应当紧密配合。
特别是组织结构应当服从战略,如果组织的战略 作了重大调整,就需要修改结构以适应和支持这一 调整变革。
Alfred Chandler 对美国100家大公司进行追踪考 察,通过分析他们50年的发展历史资料,得出结论
技术愈是常规,结构就愈是标准化,应当采 取机械式结构与常规技术相配合。
愈是非常规技术,结构就愈应该是有机式的。
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(4)环境与结构
环境是管理决策的一个限制因素,环境也是一 个影响组织结构的主要因素。
从本质上说,
机械式组织在稳定的环境中运作更为有效; 有机式组织则与动态的、不确定的环境相匹配。
组织
一、组织的基础概念 二、组织设计与职务设计选择 三、人力资源管理 四、企业文化 案例1 多弗公司的分权管理 案例2 IBM——被变化绊了一跤 案例3 麦当劳经理的成长 组织篇 总结提问 组织篇 思考练习题
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一、组织的基础概念
(一) 什么是组织职能?
围绕计划所制定的目标、所规定的任务,进 行组织结构和职务的设计,进行人员的选配,以 保证组织目标、计划的实施。
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