兵器工业数字档案馆建设方案

兵器工业数字档案馆建设方案 1

《兵器工业数字档案馆建设方案》即将实施

作者：裴博来源：《中国档案报》2013 年04 月08 日

为贯彻2013 年兵器工业集团公司投资计划中关于“重点开展标准、档案、情报等共性数据库建设”的工作精神，推进《兵器档案技术发展路线图》进程，近

日，兵器工业档案馆组织有关专家和系统内档案工作负责人，对《兵器工业数字档

案馆建设方案》进行了深入研讨，并对下一步工作进行了布置。

《兵器档案技术发展路线图》对兵器工业集团公司数字档案馆建设整体规

划进行了全景描述，以“三项主攻技术”和“十项关键技术”为脉络，描绘了兵器

工业集团公司全系统数字档案馆建设的宏伟蓝图，指明了兵器工业档案事业未来

10 至20 年的发展方向。《兵器工业数字档案馆建设方案》则紧紧围绕促进管理提

升和为集团发展提供主动优质服务的主线，以档案信息资源管理数字化、服务网络

化为目标，提出构建数字档案资源采集平台、数字档案资源管理平台、

数字档案资

源共享利用平台和重点型号装备及重大专项档案资源管理平台。《兵器工业数字档

案馆建设方案》使兵器工业数字档案馆的建设有了具体路线图。

原载于《中国档案报》2013年4月8日总第2441期第一版

国家档案局办公室转发《天津市档案局关于重大建设项目档案工作情况的报

告》的通知

作者：来源：2012 年11 月30 日

档办发〔2012 〕2 号

各省、自治区、直辖市档案局，新疆生产建设兵团档案局：

近年来，天津市委、市政府高度重视建设项目档案工作，成立了天津市重点建设项目档案工作领导小组，统筹协调，组织推进天津市建设项目档案工作。天津市档案局积极服务社会经济发展的大局，围绕全市重大项目建设，着力加大监管力度，紧密跟踪项目需求，不断创新工作方式，努力提高服务水平，推动重大建设项目档案工作取得了显著成效。

目前，众多建设项目正以“建精品工程，创一流档案”作为项目建设和档案管理追求的目标，积极参与创建“全国建设项目档案管理示范工程”活动，努力实现档案管理与项目建设的协调发展。各级档案行政管理部门要进一步加大工作力度，不断提升对建设项目档案工作的监管能力和服务保障水平，持续推动建设项目档案工作的科学发展。

现将《天津市档案局关于重大建设项目档案工作情况的报告》转发给你们，供参考借鉴。

国家档案局办公室

2012 年7 月11 日

天津市档案局关于

重大建设项目档案工作情况的报告

近5 年来，在市委、市政府的领导和国家档案局的指导支持下，我市重大建设项目档案工作成效显著。市重大建设项目档案登记591 个，140 个项目通过了档案专项验收，项目档案登记和验收合格率连续四年达

100% ；2007 年和2012 年分别召开了天津市重点建设项目档案工作推动会和天津市重大建设项目档案工作会议；出台了16 个有关项目档案工作的规范性文件；在滨海新区举办了4 次全市重大建设项目档案咨询服务活动，为市、区县两级1500 个项目约3000 余人提供了服务，免费发放服务手册、光盘3000 余册；召开了7 次重大工业项目档案说明会，组建了涵盖218 个重大工业项目的6 个档案工作协作组；召开了4 次重大建设项目档案研讨会，4 次重点建设项目档案交底会；每年举办项目档案培训，累计培训人数达1400 余人次；每月组织一次集中服务日，累计服务约500 余人次；编辑天津市重大建设项目档案工作简报12 期，刊发相关信息72 条，推出了项目档案网上登记和上门登记等多方位的服务措施。

回顾5 年来工作实践，我们逐步清晰和坚定了工作的总体思路：紧密围绕全市经济社会发

展这个中心，树立为重大建设项目服务就是为全市发展大局服务的理

念，与市有关项目主管部门紧密配合，形成档案工作协调机制，以“建精品工程，创一流档案”为目标；以“项目建设需求”为着力点，不断创新工作方式，及

时跟进服务，千方百计为建设单位排忧解难，积极推进项目档案规范化管理。按照国家档案局对项目档案工作的要求，我们主要做法有以下几点：

一、加强领导，协调各方

一是建立工作机制。2007 年成立了由分管城市建设的市政府副秘书长任组长，市发改委、市建交委、市档案局负责同志组成的市重点建设项目档案工作领导小组，统筹协调全市建设项目档案工作的组织管理。领导小组下设办公室负责具体工作，为全市重大建设项目档案管理奠定了强有力的组织保障。

二是我们与市发改委、市经信委、市国资委、市建交委、市规划局、市交通和港口局、市中小企业局等有关项目主管部门建立了长期有效的协调沟通渠道。在开展建设项目档案登记、指导、专项验收工作中，这些主管部门及时把项目计划函告我局，参与重大建设项目档案专项验收工作，发挥自身优势，在履行各自职能的同时对项目档案工作提出要求，提供服务。

三是我们在日常工作中，主动寻求与市有关项目主管部门配合，联合下发文件，共同组织各种会议、培训和相关的活动。并将全市重大建设项目档案工作信息及时通报他们，特别是就项目档案工作中出现的一些难以解决的问题，请他们项目总体验收时，帮助协调解决，共同促进项目建设单位和参建单位主动做好档案工作。所有这些，为有效地开展工作打下了坚实基础。

二、召开会议，印发文件

一是以市重点建设项目档案工作领导小组名义，联合市发改委、市经信

委、市国资委、市建交委、市交通和港口局、市中小企业局等有关项目主管部门分别于2007 年、2012 年组织召开了天津市重点建设项目档案工作推动会和天津市重大建设项目档案工作会议。各区县项目主管部门和档案部门负责人、滨海新区各功能区档案部门负责人、承担项目的有关委、局、企业集团项目主管部门和档案部门负责人，近800 个单位千余人和有关新闻媒体参加会议。两次会议组织印刷两册20 篇经验交流材料。会议上，国家档案局李晓明司长、王燕民副司长、市政府副秘书长和市发改委、市经信委、市建交委的领导分别提出了工作要求。

二是强化法规体系。5 年来，我们加强了对重大建设项目档案的宏观监控，出台了一批重

大建设项目档案工作的文件。2007 年市政府办公厅转发了《关于进一步加强我市重点建设项目档案工作的意见》，市档案局联合市发改委、市经信委、市国资委、市规划局、市建交委等先后印发了《天津市重点建设项目档案工作管理办法》、《天津市重点建设项目档案工作验收细则》、《加强我市重大工业项目档案工作的意见》、《加强天津市重大交通项目档案工作的意见》、《关于做好二十项重大工业项目档案工作的通知》，市档案局联合市文化中心建设指挥部印发了《关于做好文化中心建设项目档案工作的通知》，市档案局联合天津市对口支援宁强县和略阳县震后恢复重建工作领导小组办公室印发了《关于做好天津市对口支援宁强县和略阳县震后恢复重建档案工作的通知》，市档案局联合市对口支援领导小组办公室印发了《关于做好天津市援疆档案工作的通知》，市档案局印发了《加强区县重大建设项目档案工作意见》，这一系列文件涵盖了我市对重大建设项目档案工作的各方面要求，从强化项目档案主管部门监管角度出发，确立了市档案局的验收主体地位和作用，明确了各方职责；将档案工作切实纳入项目管理环节和工作程序，从项目档案工作的业务规范、监管机制等方面进行细化，对我市重大建设项目档案工作起到了规范指导作用。