【高校 】--1.1.任务8 纪要【教材配套】

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四、示例学习:见教材 P22 五、巩固练习:见教材 P28 第6题
纪要与会议记录的区别
1.会议记录是对会议原始、详尽的记录,纪要则是在 会议记录的基础上,整理、归纳、提炼出的会议内容和精 神;
2.会议记录是存档备查用的内部材料,而纪要则是外 发的正式公文;
3.会议记录不具有运行性,纪要则具有下行为主的多 向性和周知性。
二、纪要的特点
多功能性和多向性。
多功能性:是指纪要具有记载性、知照性和指挥性。纪要 记载会议的主要情况和议定事项,是为了将会议情况、决议事 项和主要精神传达或通报给有关领导、有关人员以及一定范围 的群众。
2.正文:包括会议概述和内容纪要。纪要ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ文的开头要交代召 开会议的依据,即依据上级什么指示精神或依据什么工作需要而召开; 交代会议宗旨即会议讨论什么问题,达到什么目的;介绍会议的时间、 地点、召集单位与主持人,与会人员的范围及人数等。会议概述部分 要写得简略、概括,把会议基本概况表述出来。
内容纪要即正文主体部分,包含会议主要精神与议定事项。用说 明性文字反映会议所研究的问题、讨论的情况或意见,会议作出的决 定,对今后工作的安排等。工作会议纪要和座谈会纪要的主体部分的 常规写法不尽相同,前者可以采用综合报道式、分层分条叙述式写法, 后者常常围绕座谈问题和发言次序纪要意见和要点。
01/ 纪要的概念 02/ 纪要的特点 03/ 纪要的结构 04/ 示例学习 05/ 写作练习
一、纪要的概念
纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。 纪要是组织、领导和主持会议的机关用以记载会议 进程、议决事项和主要精神,传达给有关方面的正式行 政公文。 纪要是在会议记录的基础上整理而成的,但它与会 议记录有显著区别。
多向性:(1)向上级机关汇报会议情况,让领导了解会议 进程、具体内容和结果;(2)向与会单位或下属单位传达会议 情况和会议精神,以便贯彻执行,指导工作;(3)向有关单位 互通情报、信息,相互交流。
三、纪要的结构:
纪要一般由标题+正文组成。 1.标题:由会议名称+文种组成。
如:××开发区经济工作研讨会纪要
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