志书条目竖写应把握的几个问题

攀枝花市志协地方志协会
2007年年学术研讨会材料
志书条目竖写应把握的几个问题
东区地方志办公室邬德义
志书采用条目体古已有之，并不是续志的首创体式，首轮修志书也有采用条目体的。

章节体与条目体各有优劣，但编修的基本特征都是横排竖写，这是地方志性质所决定。

横排是指篇目设置时，做到横不缺要项，且科学合理；竖写是指条目撰写时，应遵循时间顺序，通过资料的排比，体现事物、事件、事象的发端、发展、变化和现状（或结果），做到纵不断主线。

续修《攀枝花市志》采用条目体，在篇目设置已经确定的条件下，需要花大力气解决好条目竖写问题。

（一）应避免年鉴化倾向
消除篇目设置的部门志痕迹。

地方年鉴的编纂已有十几年的历史了，篇目设置不可避免地带有浓重的年鉴色彩。

除入志的条目、子目划分过细外，部门志痕迹严重不可忽视。

地方年鉴被定为“政府年度公报”，其性质决定了年鉴的部类设置基本按照党政部门对口设立，年鉴的稿源也来自各党政部门。

年鉴的部门（条条）味太重，行业（块块）内容不足，正是当前年鉴界存在的问题之一。

仿照年鉴设置的志书篇目就不可避免地带有部门志的色彩，内容的记述必然会带有浓重的部门味。

地方志是全面、系统地记述一地自然和社会全貌的资料著
述，从这一叙述中可以看出地方志反映的是社会，因此志书的篇目应包含社会的方方面面。

社会面貌并不等于各部门的工作总和，而且随着部门行业界限的打破，出现了“你中有我，我中有你”的经营局面，部门的情况也不等同于整个行业的情况。

志书的篇目、内容，如若仿照年鉴的模式运作，过多的体现政府行为，这种偏差肯定会使志书严重脱离社会，必然影响志书的整体质量。

地方志虽也是“官修”，但决不应该把它修成“官书”，它在记政府行为的同时，更应记社会全貌，使之真正成为“分门别类记载一个地域人类活动的总体史”。

避免资料的来源年鉴化。

地方志是资料性的科学著述，资料是修志的基础，修志的经验和教训证明，是否具备丰富翔实的资料是方志能否成为科学著述的关键。

从目前收集到的资料看，入志资料并不乐观。

地方年鉴在编纂之初，其目的之一是为第二轮修志做资料的积累。

因此续志启动后，许多承编单位都把年鉴作为修志资料的主要来源，部门年鉴不全的，都纷纷到编辑部借年鉴搞复印，一时间年鉴成了热门书。

但在这“热闹”的背后，笔者却有丝丝的忧虑：千万不要把续志修成十几年的年鉴资料汇编。

年鉴的信息性、服务功能决定了年鉴的取材强调求“新”、求“特”，对一部年鉴来说，它可能是不可多得的材料，但如果把这些“新、特”资料放在一段比较长的历史时期去把握，它也许就不见得那么重要了。

志书侧重的是它的资料性、史料性，所选材料必须具有存史价值，一些年鉴资料或许并不为续志所需要。

因此，续志在资料的搜集方面，绝对不应该仅仅停留在年鉴这一层面上，应广开渠道，健全网络，在收集资料上下一番苦功夫。

续志时间跨度只有20年，与首轮修志比，时间短又相对集中，各单位对资料的保存相对来说比较重视，再加上资料来源渠道广，许多媒体、书刊的资料都可以为我们提供资料线索，因此，资料的收集应该比首轮修志渠道更广、更丰富，应引起高度重视。

忌写成年鉴条目。

一些同志自觉不自觉地把年鉴痕迹带入志书的资料编排，特别是在条目设置中更加明显。

如有的把一个单位设置一个条目，甚至把一本书也设置一个条目……，一项一项地写，这是典型的年鉴条目编排法。

怎么样才是志书条目的设置法呢？还是要按类设目。

以“地方志”为例，一般应该有这么一些吧！即市志编纂、区（县）志编纂、乡镇志编纂、专业志编纂等，这才是按类设目的做法，与前列2种条目设置应该是有明显不同的。

（二）条目竖写的基本方法
条目的编写内容，一般占全志的80％以上，是志书的主体，也是志书功能的主要体现。

它的基本要求是按时间顺序记述事物在本地的发展历程和兴衰起伏，寓因果规律于其中，使读者从中探索事物的发展规律和吸取经验教训。

其条目竖写的方法，我以为应按时间顺序写，不允许倒叙和插叙；要写清事物的起始、发展和现状，不能有始无终或有终无始；要突出重点，不能记流水账；要用志笔来写，不能写成基本情况、取得成绩、存在问题、经验体会、努力方向的“五部曲”或教科书式、论说式的竖写；要点面结合，不能有点无面或有面无点；要反映因果规律，要详写现状，等等。

要写好竖写，我以为主要把握三个要点：
一是选准基本记述单位。

基本记述单位的确定，应遵循以下几个原则：①层次要适中。

一般划分四个层次为宜，即栏目、类目、分目、条目，以条目为基本记述单位。

层次过多或过少都是不适当的。

层次过多，事物分割琐碎，肢解了事物的完整性，也不易表现事物之间的有机联系；层次太少，事物糅杂在一起，难以记述清楚。

②必须是相对完整的实体。

有的同志比喻说，基本记述单位应是成块的砖瓦，而不是烧制前的沙石，这是很恰当的。

所以，确定基本记述单位，必须是实体事物或相对独立的一项实际工作。

③必须方便编写。

基本记述单位的确定，除考虑分类学外，还必须从实际的编写需要和资料情况来定。

二是抓住主线。

一个条目的编写，是以时为经，以事为纬记述事业的发展的。

所谓纵不断线，横不缺项，只是主线不断，要项不缺，并非年年月月，巨细并取，挂流水帐，而是根据主题要素的变化或发展特点呈现的阶段性分阶段记述，在一定意义上说，纵不断线是不断阶段，横不缺项是指起决定作用的和变化的要项不缺。

如何抓住主线？一要以反映事业兴衰的主题要素为主线。

记述多因果的事物一般用此法，如国企改革，就是突出改革这个主题要素。

二要以决定事物盛衰的主要原因为主线。

如一些产业发展，政策是决定因素，就要以政策的变化这个因为主线。

确定主线的做法各有侧重，但有一致性，两者在每个条目的记述中应该是统一的。

三是分期记述。

志书是资料性著述，严格按事物发展变化的时间顺序，安排记述顺序是必要的。

但是有些事物，时间跨度很大，记起
来很不方便。

有些志稿，在历史发展过程中，根据掌握的材料，人为地选择两、三点，使发展过程显得跳跃性太大；有的中间也不选什么点，干脆按年代往里排列材料，搞成了资料长编，或流水账式的东西。

这些做法都是不成功的，成功的做法是应按照事物本身发展变化的情况来确定。

如受国民经济发展五年计划制约的许多经济类目。

有的可按经济历史分期，如“×五”计划；有的可按事物自身的发展阶段分期，如“气候变迁”等，它们发展变化的阶段性并不完全与社会政治、经济历史分期吻合。

（三）条目竖写的基本要求
主要从地方志的特点、功能、体例几个方面把握条目竖写的一些基本要求。

合理安排层次。

所谓条目竖写层次，是指在竖写中如何将一堆有用的资料进行合理的安排，按事物本来的面貌，恰到好处地分清主次、先后和详略，比较清晰、全面而又有重点地写出一项事业或事物的历史和现状。

不同类型的条目，要从不同层次开始纵述。

对事物的记述从不同的层次开始纵述，效果是不一样的。

就一个市来说，第一个层次是市，写出来的东西必然象志书的总述或“概述”这类内容，这是宏观层次的。

第二层次直接过渡到每个栏目，至少要有一条综述型条目，综述各行业发展状况，是中观层次的。

第三个层次是行业中的事类，这个层次的记述一般可以说是微观的。

确定条目，要注意把握层次，层次高了，会丢掉不少要记述的内容，所谓挂一漏万；层次低了又会显得零碎，会割裂事物的整体性。

突出特点。

方志的区域性决定其具有地方特点。

通典不录是原则，事件背景可适当交待，关键是要寓全国共性于地方个性之中，突出记述当地因地制宜的决策和先于、优于、异于外地的事物，以利于人们在建设中从实际出发，扬长避短。

方志的连续性决定其应具时代特点，寓历史发展的共性于地方各个历史时期的个性之中，以利于人们更好地丰富对社会发展规律的认识。

同时，方志的广泛性决定了各地各行业各事物具有自身特点，寓社会的共性于各事物的个性之中，突出记述各行业、各事物的特征和优势，以利于人们因地制宜，扬长避短。

注意把握事物在本地的发展特点，并放置到相应的时代去考察，抓住事物发展的重要环节和标志性的资料，融会贯通在条目的记述中。

一个地方经济的发展、文化的繁荣，与当地自然环境息息相关。

如攀枝花市冶金工业、煤炭、水电业是特点，而这个特点是山区地理环境有关的。

农业的热带作物，与攀枝花市的气候密不可分。

详略得当。

要做到详略得当，不但要明确详什么、略什么，还要在记述中把握住分寸和角度。

从总体上说应是详近略远、详主略次、详已略彼、详独略同、详果略程。

详已略彼，就是详本级，略上级和下属；详果略程，就是详结果，略过程；详主略次，就是详主体资料，略辅助资料；详近略远，就是详近期，略远期；详独略同，就是详人无我有，人少我多，人同我异的情况，其他的可一笔带过，以防彼此雷同，千志一面。

把握住分寸，首先要明确你条目竖写的对象在整体中的地位，占多大分量，占四分之一的分量，你写了四分之二就多了，写了五分之一就少了。

其次要兼顾左邻右舍，不要坐大自肥。

三是要
分清主次，不要喧宾夺主。

以事系人。

所 指在记述事物发展变化时，结合写出与之密切相关的人的活动，系人的目的仍是写事，即通过人的活动更好地反映事业的状况，他是志书的一个基本要求。

竖写中以事系人的情况是多种多样的，从形式讲可分为：直系、附系、专系、专系和附系并用。

直系：即在记述事物过程中直接联系人物的记述方法。

附系：是在记述事物过程中，主要记述事物的基本情况，而后再将有关个体或群体人物用“附”的方式进行联系。

专系：对于较大场面或延续时间较长的事件，在记述时往往不易联系到人，为了反映人民群众在这些事业中的作用，可专设专题条目联系人物。

总之，以事系人是志书竖写中要努力做到的，并在运用中要准确和恰如其分，所系人物的范围和标准要适当，灵活的掌握以事系人的一些方法和要求，以增加志书的可读性。

发表于《攀枝花史志》2008第二期－4页。