现代办公设备使用与维护

第6章
刻录机
刻录机章节内容
6.1 刻录的基本知识 6.1.1 刻录的作用 （掌握） 6.1.2 刻录机的分类 （掌握） 6.1.3 刻录光盘的分类和保存 （掌握） 6.1.4 常用刻录软件 （掌握） 刻录的操作技能 6.2.1 刻录机的安装 （了解） 6.2.2 基本刻录 （了解） 6.2.3 特殊刻录 （了解） 6.2.4 刻录机的日常维护 （了解）
动？



打印机的耗材如何更换？ 打印机出现故障时该怎样解决？ 打印机如何进行管理和保养？
打印的结构和功能
办公时要经常使用打印机打印文档和
来自百度文库
图像，但不同的打印介质对打印机的类型和
结构有着不同的要求。了解各类打印机的结
构和功能，能帮助办公人员合理选购和正确
使用打印机。
打印机实操训练
（根据教学点设备情况具体安排）
6.2
刻录定义
刻录也叫烧录，就是把想要的软件或程 序通过刻录机等工具刻制到光盘、烧录卡 （GBA）等介质中。 刻录机是一个电脑的硬件，它是具备 有刻录功能的一个设备，也就是说，我们可以使 用刻录机来刻录东西。
光盘
（一） 光盘的结构与功能
光盘是一种利用激光技术存储信息的装置，是 可靠、大容量的可换介质，其容量远比软盘大， 通常分为CD格式盘片和DVD格式盘片两种类 型。 CD-ROM光盘只可读，不能写，其最大特点一是存储 容量大、价格低。二是不怕磁性干扰、可靠性高。三 是读取速度高。 DVD压缩技术更先进，容纳更多的信息。一般CD光盘 的容量为650M左右，DVD则是CD光盘容量的十几倍


传真机的分类
传真机的种类很多，分类方法也各有不同。 按打印方式，传真机分为：热敏纸传真机、热转 印式普通纸传真机、激光式普通纸传真机（也称 激光一体机）和喷墨式普通纸传真机。 按传真机的用途分为：用户传真机、报纸传真机、 气象传真机和通信传真机。 按传输速率分为：低速机、中速机和高速机。 按传送色调分为：单迹传真机、彩色传真机及相 片传真机。 按通信时所占用电话电路分为：单路传真机和多 路传真机。
思考：



如何装扫描仪？ 在WINDOWS 下怎样安装扫描仪驱动？ 扫描仪如何扫描图像，如何配合OCR 软件识别文字？ 扫描仪出现故障时该怎样解决？ 扫描仪如何进行管理和保养？
第4章
传真机 3课时
4.1
传真机的基本知识 4.1.1 传真机的功能与分类 （掌握） 4.1.2 传真机的工作原理 （掌握） 4.1.3 传真机常用术语 （掌握）
扫描仪的实操训练
完成用扫描仪识扫描书籍某印刷体文字页并识别成 文字操作实训任务。
1、实训要求
（1）熟悉扫描仪的扫描操作； （2）了解尚书七号OCR文字识别软件的使用； 2、实训操作 （1）如何扫描图像？
（2）如何使用OCR文字识别软件配合扫描仪完成文字识别
3、实训小结 按照实训要求，能用OCR文字识别软件配合扫描仪完成文 字识别。
什么是传真机？ 所谓传真机，是指在公用 电话网或其它相应网络上， 用来传输文件报纸、相片、图表及数据等信息的 通信设备它是集计算机技术、通信技术、精密机 械与光学技术于一体的通信设备，其信息传送的 速度快、接收的副本质量高，它不但能准确、原 样地传送各种文稿信息内容，还能传送文稿信息 的笔迹，适于保密通信，具有其它通信工具无法 比拟的优势，为现代通信技术增添了新的生命 力，在办公自动化领域占有重要的地位。
1、喷墨打印机墨盒的更换 2、激光打印机显影组件和成像部件的更换
1、操作要求
（1）仔细阅读打印机用户操作手册的各项
说明； （2）仔细检查打印机是否正确安装； （3）正确识别打印机各部件，包括操作面 版上各按钮的名称及功能； （4）更换耗材后能正常打印。
2、操作流程


（1）如何判断打印机耗材需要更换？ （2）如何选择合适的耗材并正确安装？ （3）耗材理换操作步骤包括哪些？有哪些 注意事项？ （5）打印过程中出现卡纸、不进纸应如何 处理？

二、课程的考核方式、方法
考试方式（开卷），90分钟。 考点根据实际情况组织考试 课程总评成绩中平时成绩占30%，期末考 试成绩占70%。
三. 课程的性质、地位和作用

《常用办公设备的使用与维护》是为培 养技能型人才而提出的、面向开放教育 计算机信息管理专业的选修课。目前， 办公自动化设备的应用已遍及各个领域， 学会使用办公自动化设备，并能对办公 自动化设备进行日常维护和简单故障的 处理，已成为对人们工作能力的基本要 求。
第1章
概述
3学时
第1章 概述 1.1 办公自动化 1.1.1 办公自动化的概念与要素 （掌握） 1.1.2 现代办公自动化系统的主要功能 （了解） 1.2 现代办公设备的分类及发展趋势 1.2.1 现代办公设备的分类 （了解） 1.2.2 现代办公设备的发展趋势 （了解）
在学习过程中深刻领会以下几点含义：
(1)办公自动化具有事务处理,信息管理和辅助决策功 能;
(2)一个现代化办公室,应是一个有效的信息管理系统, 监督和控制本机构信息的生成,收集,加工,复制,分发, 储存直至销毁的全过程; (3)办公设备是人们在处理办公信息和事务中所必需 的装置;
(4)办公自动化系统目前是以微型计算机核心,配以其 它外部设备两大部分组成的,其中包括硬件和软件.硬 件是指微型计算机本身,外围设备及其办公机械设备; 软件是指管理计算机的程序以及办公自动化过程控制 应用程序.硬件是基础,软件是办公自动化系统的灵魂。
五、课程的主要内容

本课程在知识面上要求有一定的广度， 但不要求学生掌握太深，重点在于提高 学生使用和维护常见办公设备的能力。 课程的难点在于：首先让学生搞懂这些 设备的分类组成和基本工作原理，在此 基础上介绍办公设备的性能和使用维护 方法，并在有限的实验设备条件下，让 学生掌握基本办公设备的使用和基本维 护方法。
第2章
打印机
2.1 打印机的基本知识 （掌握） 2.1.1 打印机与耗材 （掌握） 2.1.2 针式打印机 （掌握） 2.1.3 喷墨打印机 （掌握） 2.1.4 激光打印机 （掌握） 2.1.5 热升华打印机 （了解）
2.2
打印机的操作技能 2.2.1 打印机的安装 （掌握） 2.2.2 Word打印设置技巧 （掌握） 2.2.3 Photo（了解）hop打印设置技巧 （掌握） 2.2.4 网页文档打印设置技巧 （了解） 2.2.5 用Word打印书籍 2.2.6 自制T恤 2.2.7 打印机的日常维护和故障处理 （掌握）
（二） DVD刻录机
系统中装有刻录机时，在“我的电脑”处会 有显示。下图是DVD-RW刻录机在WinXP 操作系统中的显示

安装方式： 光存储为外置和内置两种，内置式就是 安装在计算机主机内部，外置式则是通过外 部接口连接在主机上。
CD刻录
向CD光盘写入文件的过程称为刻录。CD刻录光盘分为 一次性写入型光盘和可重复擦写型光盘。
3、实训小结

按照实训的要求，能够更换打印机耗材如操 作无误，打印机在更换耗材后能正常打印。
第3章
扫描仪 5学时
3.1
扫描仪的基本知识 3.1.1 扫描仪的分类 （掌握） 3.1.2 扫描仪的工作原理 （掌握） 3.1.3 扫描仪常用术语 （掌握）
3.2
扫描仪的操作技能 3.2.1 扫描仪的安装 （掌握） 3.2.2 扫描仪的基本扫描 （了解） 3.2.3 OCR文字识别 （了解） 3.2.4 底片扫描仪的使用 （了解） 3.2.5 扫描仪的日常维护 （掌握）
光盘刻录机
一、 光盘刻录机简介 光盘刻录机分为CD刻录机和DVD刻录机。 （一） CD 刻录机
CD-R刻录机的主要技术指标是其写入的速度和读出的 速度，一般的写入速度有2X、4X、8X、16X、24X、 32X、48X、52X 、64X
（二） DVD刻录机


DVD刻录机的规格主要有：DVD-RAM、 DVD-R/RW、DVD+R/RW三种 。 一般的DVD刻录机都是向下兼容的，即在 刻录DVD盘片的同时可也以刻录和读取CD 盘片
现代办公设备使用与管理 打印机是办公自动化中重要的也是
基本的输出设备之一。现在无论是在家
里办公还是在单位办公，打印机肯定是 必须的办公品。利用打印机，我们可以 进行家庭办公文字输出、多媒体制作效 果输出、图像打印输出以及其它介质输 出等。
思考：


如何装打印机？ 在WINDOWS 下怎样安装打印机驱

一次性写入光盘CD-R ：CD-R刻录盘， 允许用户写入，但只能写一次，写入后 可反复读取数据

可重复擦写光盘CD-RW ：可重复擦写 CD，用户可以反复地擦写




传真机的基本工作原理

1．传真机发送原理
第5章
静电复印机
思考：

什么情况下选择复印机来完成文稿的复制？ 如何正确操作复印机来完成文稿的复制？ 复印机出现卡纸问题应如何解决？ 复印品出现缺陷应如何判断与处理？ 如何进行复印机的日常管理？
5.1 静电复印机的基本知识 5.1.1 静电复印机概述 （掌握） 5.1.2 静电复印机的工作原理 （掌握） 5.1.3 静电复印机常用术语 （掌握） 5.1.4 静电复印机的耗材 （掌握）

作为在职学生，掌握和使用办公自动化 设备，提高信息处理的能力，既是信息 化社会发展的需要，也是培养应用型人 才，适应社会需求的需要，还是增加工 作竞争力的需要。

本课程针对目前较流行的办公自动化设
备为基础：例如：打印机、扫描仪、静
电复印机、传真机、存储设备等常用办
公设备研究其技术性能、基本组成、工

扫描仪是办公应用中典型的图像输入设 备。对于扫描仪，要知道扫描仪的常见类 型——手持式、小滚筒式、平台式扫描仪， 了解扫描仪的内部结构和工作原理，熟悉平 台式扫描仪扫描图像和利用扫描仪和OCR 软件进行文本扫描的操作步骤；掌握扫描仪 的安装和使用操作，能够进行日常维护，能 够排除遇到的常见故障。
作原理并如何选择、安装、正确掌握设
备的使用方法及基本能对这些常用设备
进行维护和排除一些常见的故障。
四. 教学目的和要求

通过本课程的学习，使学生了解现代办公 设备的技术特点、结构组成、基本工作原 理，掌握使用和维护各种现代办公设备的 方法，提高利用各种现代办公设备进行信 息处理的能力和办公的效率，并了解现代 办公设备的最新发展趋势，为提高今后的 工作水平打下良好的基础。
《常用办公设备的使用与维护》
导
学

一、课程说明
二、课程的考核方式、方法


三、课程的性质、地位和作用
四、教学目的和要求 五、课程的主要内容
一、课程说明

课程名称：常用办公设备的使用与维护 计划学时： 72 学时 ， 2学分 课程性质： 选修
课程使用教材
办公设备使用标准教程 (国家信息技术培训教材) 作者: 孙钦刚 出版社：中国劳动社会保障出版社
4.2
传真机的操作技能 4.2.1 传真机的安装 （掌握） 4.2.2 安装/更换传真 （掌握） 4.2.3 复印操作 （掌握） 4.2.4 发送传真 （掌握） 4.2.5 接收传真 （掌握） 4.2.6 传真机的日常维护和故障处理 （掌握）
学习目标：
知识目标：通过本章的学习，了解传真机的分 类方法、结构及工作原理，掌握传真机的安 装方法、使用方法、维护保养方法及典型故 障等有关知识点。 技能目标：通过训练，掌握如何安装传真机， 熟练掌握传真机的使用技巧、维护保养技巧 及常见故障的排除技巧等技能
扫描仪作为光学、机械、电子、软件应 用等技术紧密结合的高科技产品，是继键盘 和鼠标之后的又一代主要的电脑输入设备。
它自 20 世纪 80 年代诞生之后，得到了迅猛的
发展和广泛的应用，从最直接的图片、照片、
胶片到各类图纸图形以及文稿资料都可以通
过扫描仪输入到计算机中，进而实现对这些
图像信息的处理、管理、使用、存储或输出。
第5章
静电复印机
5.2 静电复印机的操作技能 5.2.1 印前准备 （了解） 5.2.2 基本复印操作 （了解） 5.2.3 复印工作技巧 （了解） 5.2.4 复印机特殊功能的利用 （了解） 5.2.5 静电复印机常见故障处理 （掌握） 5.2.6 静电复印机的保养与维护 （了解） 5.2.7 预防复印机对人体健康的危害 （了 解）