如何做好企业法律顾问工作
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如何做好企业法律顾问工作
一、什么是企业的法律顾问工作
法律顾问是指律师依法接受公民、法人或者其他组织的聘请,以自己的专业知识和技能为聘请方提供多方面的法律服务的专业性活动。法律顾问的类型可以分为:
常年法律顾问。律师事务所可受聘担任聘请方的常年法律顾问,指派本所执业律师负责在聘期内为聘请方提供综合性法律服务。
临时法律顾问。律师事务所可受聘担任聘请方的临时法律顾问,指派本所执业律师负责为聘请方提供所需的法律服务。
专项法律顾问。律师事务所可受聘担任聘请方的专项法律顾问,指派本所执业律师负责对聘请方特定的项目提供法律服务。
二、防患甚于救灾---律师搞好非诉讼法律顾问服务的重要意义
非诉讼业务指除诉讼、仲裁案件之外,由律师完成的各项法律事务的总称。相关资料显示,在国外以及我国的香港等地,律师从业人员早就分化为出庭律师和非出庭律师两个群体。律师的根本职责是为人们提供法律服务,诉讼业务只是其中很小的一部分内容。随着市场经济的发展,律师将会把更多的精力放在非诉讼业务上,这是律师对社会生活参与程度越来越强的表现,从深层次来说,这是社会的进步。法律服务生活化、法律服务实用化、法律服务市场化是律师业最终的出路,只有创新服务,拓展服务范围和服务领域,为企业提供实用而有价值的服务,律师业才能获得可持续发展。
在内地,早有专门从事非诉讼业务的律师和律师事务所。在一个成熟的法律服务市场,诉讼业务占律师行业所有业务量的比例仅在20%左右。公司上市、兼并重组、资产置换,房地产与基础设施建设,金融、税务、破产知识产权等都是律师主要的非诉讼业务领域,非诉讼业务将逐渐成为法律服务市场的主流。目前,律师非诉讼业务主要包括这样一些类型:
法律顾问:接受国家机关、企事业单位、社会团体的聘请,担任常年法律顾问;
公司业务:为公司设立注册、变更、并购、改制、兼并收购、产权界定、股权转让、资产置换、解散清算、破产等提供法律服务;
证券业务:为股票、债券、基金的发行、转让和期货交易等证券业务提供法律服务;
房地产业务:接受委托,提供土地使用权的出让和转让、在建工程转让、房地产开发、工程发包与施工、商品房(预)销售、物业管理等各个环节提供法律服务。
涉外业务:为外商(含港、澳、台)投资、国际贸易、涉外合同、涉外融资、涉外知识产权、涉外民事法律事务等涉外业务提供法律服务。
与诉讼业务相比,非诉讼业务不涉及诉讼程序,即使在处理过程中存在争议和对抗,也不会像诉讼中那样激烈,而且事务处理方式富于灵活性与创造性;非诉讼业务需要律师在法律、政策的框架内为当事人设计和架构交易方式,消除法律和政策障碍,要求律师对该专项事务的专业知识掌握程度的要求更高,非诉讼业务不仅要求律师具有专业的法律知识,更要求律师精通该特定领域的各种规则与流程,要求对该领域具有专业而精准的看法以及处理事务的经验;对律师口头与书面表达能力,人际交往能力等综合素质要求更高。在非诉讼业务中,律师往往需要制作大量的文书并将其意志有效的传达给不同人群,取得他们的认同和支持,需要与大量的非法律专业人士进行沟通与合作;涉及事务面更广。非诉讼业务几乎能覆盖社会分工的每个行业的每个环节,与诉讼业务相比,更具有市场开发潜力。
与大多数经济发达的国家和地区相比,我国律师非诉讼业务起步较晚,发展水平极较低且各地发展不平衡,高精尖领域内专业人士少,难于满足市场需求。在国外,诉讼律师是极少数优秀律师担任的角色,是在纠纷已无法通过其他途径得以解决后才不得不走上法庭时出现的角色。而其他大部分律师则多负责处理合同的起草,参与谈判和调解等非诉讼法律事务,是法制日常运行的维护者和执行者。而我国则正好相反,大部分律师最初都从事诉讼业务以
保证基本收入,待经济基础稳定之后,再潜心专攻一两个方面,实现向非诉讼业务的转型。在日常生活中,我们向别人介绍自己是律师,经常听到别人说:哦,律师就是打官司的。但其实,诉讼业务不应该是律师业务的全部,甚至不应该是律师业务最重要的部分。因为一旦进入诉讼,不管诉讼结果如何,对诉讼的双方当事人,都是一件费时费力的事情,从时间、精力、经济角度都是不合算的,而且,本来的合作伙伴成为对簿公堂的双方,往往使彼此失去继续合作的机会。诉讼中其实是很少有真正的赢家的,如果一家企业在经营中不重视法律,最后很可能招致频繁的诉讼,如果不诉讼很多权利就无从维护,如果去诉讼可能由于当初防范不足,导致权利无法维护,就算得到维护,毕竟也要经历一个较长过程并花费巨大的成本,过多的诉讼必然会影响企业的正常发展。而现实中很多企业正是在遇到法律纠纷后才考虑到对律师服务的需求,这种亡羊补牢的做法虽然一定程度上可以降低损失,但在人力和物力上的浪费已然形成,企业形象和信誉的损失更是无法估量。
法律的预防功能也体现在律师作为企业法律顾问所从事的工作。律师代理诉讼业务,就如同消防员救火,是解决已然产生的法律纠纷;律师为企业担任法律顾问,就如同保健医生为公众提供健康咨询服务,是要避免在合作双方之间产生纠纷,防患于未然。“隐患甚于明火,防患甚于救灾”,非诉讼业务的重要性完全不亚于诉讼业务。
在国外,一些法律服务市场培育得比较成熟的国家和地区,律师80%以上的收入来源于非诉讼业务,其中,企业法律顾问业务是龙头。美国通用电气公司原总裁杰克·韦尔奇曾说:“GE 业务我并不担心,我担心的是有人做了法律上愚蠢的事给公司声誉带来污点,甚至使公司毁于一旦”。只要是律师,应该都明白:做企业法律顾问业务对律师事业的发展有多重要,企业法律顾问工作的成效,对于企业的正常生产经营和可持续发展又有多么重要,特别是在中国很多企业越来越重视企业法律风险的大背景下更显得尤为突出。
一些外资企业聘请的法律顾问,在决定是否与法律顾问续约时,你担任法律顾问的企业有没有发生诉讼案件,发生诉讼案件是否是因为顾问律师工作不尽职尽责导致的,是企业非常看重的一件事情。因为这些外资企业深刻地理解这一点:企业法律顾问,最重要的价值就在于通过提供专业的法律服务,使交易双方的权利义务得到明晰化,避免交易双方在签订和履行合同过程中产生分歧和争议,避免发生诉讼或仲裁,从而实现顾问律师“为客户创造价值,为企业发展保驾护航”的价值目标。
三、财富的一半来自于合同:企业法律顾问审查合同的重要性
合同是商品交换的法律形式,是经济与社会活动中不可少的交易方式和权益确定工具。市场经济是一种契约经济,没有规范有序的合同行为,经济就难以有序运行。企业的生产经营管理,是与合同密不可分的。
一个企业的诞生,是基于合同行为。出资人之间通过协商一致,签订出资协议书、公司章程,企业才能够登记成立,才具备从事经营活动的主体资格。
企业的研发、生产、销售、投资、融资等经营行为,都离不开合同。在研发阶段,会签订技术开发合同、技术服务合同、技术咨询合同、技术服务合同、技术转让合同;在生产阶段,会签订材料设备的采购合同、场地设备的租赁合同、委托加工合同、承揽合同;在销售阶段,会签订买卖合同、运输合同、保险合同、仓储合同;企业要与其他单位合作经营某个项目或向其他单位投资,会签订联营合同、出资协议书、股权转让合同、中外合资经营合同、中外合作经营合同;企业向金融机构融资,会签订借款合同、担保合同;在企业对外投资的过程中,需要聘请会计师事务所、律师事务所、审计师事务所等中介机构,会签订中介服务合同。由此可以看出,企业的生产经营活动就是由一系列的合同法律文件所组成的,没有合同,就没有一个企业的存在,企业也无法进行正常的生产经营管理活动。
加强企业合同管理对提高企业自我保护能力,推动经营发展,具有重要作用。企业在对对方进行资信审查后签订合同,才不至于上当受骗;对合同条款反复推敲、权衡、深思熟虑后签