推进目标管理,提高高校行政效率

推进目标管理,提高高校行政效率

随着我国高等教育管理体制改革的不断深化,许多高校的内部管理体制日益显得滞后和被动,为了协调内部管理,提高

高校的行政效率,推进目标管理势在必行。目标管理是一种自我控制,以分工明确、目标激励为主、激发员工的工作热情与创造性的管理。推进目标管理,是转变管理方式,提高管理水平,推进管理体制改革的有效途径;倡导公众参与,推行集体负责制,体现了民主精神;锻炼干部的好机会;提高高校教学、科研水平,人才培养质量;提升高校办学实力和竞争力;培育管理工作的执行文化,建立科学的考评制度。

一、目标管理内涵及其基本思想目标管理,就是按照预先确定的总体和分级任务,运用系统科学的管理手段和管理方法,最终完成追求的目标。确定总体目标后,再分解成各部门和个人的小目标,在实施中逐步分权,让部门和个人掌握充分的管

理主动权,是一种自我控制、自我管理的管理模式。

实施目标管理是高校推进科学管理的重要举措,目标管理的基本思想:管理的任务必须转化为目标,高校管理人员必须

通过这些目标对下级进行领导,以此来保证高校总目标的实现;目标管理是一个程序,一个管理人员的职务应该以达到高校目标所要完成的工作为依据;每个高校管理人员或员工的分目标就是总目标对他的要求;管理人员和工人是靠目标来管理;高

校管理人员对下级进行考核和奖惩也是依据这些分目标,“目标”既是全员努力的方向,也是全员追求的结果, 目标的制定包括组织的总体目标与各级的分目标,但每一个因素都渗透着对结果的要求。

二、推进目标管理的必要性( 一) 推进目标管理是市场经济下,高等教育宏观管理体制改革的必然产物社会主义市场经济体制的推行, 高等教育宏观管理体制的改革,为迎合市场对人才的需求,高校需培养跨世纪的复合型人才,否则高校目前

的内部管理体制显得落后于时代和市场的需要。目前高校管理普遍存在的问题是,发展目标问题、学科融合、文化重构等问题,为迎接知识经济时代的到来,必须在现代管理思想和先进

管理水平的平台上,建立起新型的内部管理模式和激励机制,

以创新的环境,使学校资源得到充分发挥,使全体教职员工以

满腔热情和极大的创造性去努力工作,目标管理就是一种新型的管理,目标管理理论就是一种目标激励理论。

( 二) 推进目标管理,是转变高校机关职能,推进高校行

政管理体制改革,提高高校管理水平的有效途径目标管理是现代科学管理的核心,但它必须要有科学、完善管理体制作支撑。建立健全的管理体制,可使目标管理工作规范有序,做到“有章可循,违章必究”,大大地提高了高校的管理水平。首先,理顺内部的关系,优化管理机构,根据管理制度的安排,理顺工作流

程和人员组配,保证部门、员工之间沟通顺畅,敞开民主监督的大门。其次,建立高效的信息反馈系统,掌握一手好的信息才能赢得更多、更好的商机,各部门可利用先进的网络设备,采纳最新的市场信息,及时地反馈到相关部门,各部门的生产进度、遇到的困难也可及时反馈给上级,这样可保证问题及时被处理,

维持工作的连续性,避免整体进度因一个小环节而中断,降低

了工作效率。

( 三) 推进目标管理体现了管理民主,提高了行政工作的透明度管理的任何一个环节都要体现民主原则,现代化的管理更要有民主精神,进行目标管理,让所有的管理人员与员工都

亲自参加目标的制定,使每个人对目标都非常明确,强化了员

工的参与意识,从而激发了他们的工作热情,在工作中自我调

节与自我控制,方便组织协商制定总目标与各级与个人的分目标, 避免目标制定的盲目性,并可以达到彼此之间的成果责任,这样可以使所有的人员“心往一处想,力往一处使”,通过绩效考评对整个管理工作进行监督,指引与激励。

( 四) 推行目标管理是高校减政放权,下移管理重心,提

高基层的工作积极性的有效手段,是一种创新的管理方式什么样的管理方式,对高校的行政效率影响非常重大,要提高行政

效率,提出一种全新的、规范的、系统的管理方式十分必要。打破以往“一统天下”的管理模式,改变“统得太死”、“管

得太死”的僵局,可采取高校减政放权,下移管理重心的方式,

将总目标横、纵分解后,并授予下级一部分权利,让其自主管理,上级不干预下级的具体工作,而只是对其宏观的调控,但密切

关注其工作的总体进度与工作效果。各分级在总目标的规划下, 可以做到“因地制宜”、“责任到人”,这样就有更大主动性

和灵活性,在分目标的驱使下,就会调动一切人力、物力,发扬

团队精神,提高创新能力,推动各项目标的不断完成。

( 五) 推行目标管理是锻炼干部组织和协调能力的重要

途径总目标分解、管理重心下移,就是给分部门锻炼管理能力、加快干部成长的好机会。首先,每个干部对分目标了解透彻后,利用上级授予的权利,明确管理的重点,抓准动力的方向,养成

全局的意识,调动不部门的人力、物力投入工作;其次,在实施中,要善于抓住主要矛盾与次要矛盾,遇到难题,锻炼干部的驾

驭困难的能力,各分部门之间如何协调以提高效率,这很好地

锻炼了干部的统筹规划能力与团队精神。再次、各分部门要对

上级负责,养成责任意识,管理不高,出现问题,要坦然接受批评,管理得好,再接再厉,既然接受了上级的任务,就要尽一切

努力做好工作,给上级一个好交代,这就强化了他们的责任意识。