办公设备使用与维护PPT课件( 95页)

管理打印任务
喷墨打印机的安装与设置
打开墨盒车 安装墨盒
把打印机与计算机连接好之后，打开打印机电源 开关，然后启动Windows 系统，则系统会自动检 测到新硬件，然后按照向导提示进行安装，安装 过程中指定驱动程序位置就可以了。如果没有检 测到新硬件，则按以下步骤执行：
步骤1 选择“开始”|“控制面板”命令，打开 “控制面板”经典窗口，双击“打印机和传真” 图标，打开“打印机和传真”窗口。或者选择
计算机 打印机 复印机 传真机 刻录机
多功能一体机 一体化速印机 扫描仪 投影仪 移动硬盘 数码摄像头……
1 打印机使用
打印机是计算机系统中最重要的输出设备之一，是一种具有 各种控制命令、机电一体化的终端设备，主要用于将计算 机运算、处理的结果输出到纸张上。
常用的打印机按工作方式分类，有针式、喷墨和激光三种
步骤6 如果是第一次安装驱动程序，会弹出打印机命 名窗口，如图左所示。在“打印机名”栏里输入自己 设定的打印机名，也可以设置这台打印机是否为默认 打印机。设置完毕后单击“下一步”按钮打开打印机 共享窗口，将打印机设置为是否共享。
步骤7 继续确认单击“下一步”按钮，向导会提醒你 是否需要打印测试页，如图右所示。选择完毕后单击 “下一步”按钮，进入确定页面，信息确认无误之后， 单击“完成”按钮，等待驱动程序文件复制完毕，即 可完成打印机的安装。
意义：通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可 以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率 的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后 实现提高决策效能的目的。
办公自动化系统具备六项功能
①文字处理。包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、 打印、复制百度文库印刷等。通常由文字处理机、智能复印机和电子照 排轻印刷设备等来完成这项任务。
喷墨打印机
3、激光打印机维护
（1）正确选用复印纸 （2）正确选用碳粉盒 （3）正确安装与存放硒鼓 （4）正确更换臭氧过滤器
（5）电板丝的维护 （6）扫描系统的维护 （7）定影辊的维护 （8）分离爪的维护 （9）硒鼓的维护
激光打印机
1.6 打印机耗材维护
②文件管理。包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表 等，一般通过建立公用的或专用的分布式关系数据库系统来实现。
③行政管理。包括图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、 财务管理和物资管理等，主要依靠计算机的图形系统、数据库和 各种应用软件来实现。
④信息交流。OA系统主要是通过电子邮件和电子会议等方式交流 信息，已从采用电话网、用户电报网、计算机网发展到采用综合 业务数字网。
1.5 打印机日常维护
1、 针式打印机维护
（1）保证打印机正常工作环境 （2）保持清洁 （3）选择高质量色带 （4）定期清洗打印头 （5）减少打印机空转 （6）避免打印蜡纸
针式打印机
2、 喷墨打印机维护
（1）保证工作环境清洁 （2）工作平台稳固 （3）使用质量好的打印介质 （4）使用高质量墨水 （5）避免长时间打印
击打式（针式）打印机 非击打式（喷墨）打印机
激光打印机
1.1 针式打印机
用打印针和色带以机械冲击方式在纸张 上印字的打印机称为针式打印机。
特点：结构简单 性价比好 消耗费用低
1.2 喷墨打印机
喷墨打印机是一种把墨水喷到纸张上形 成点阵字符或图像的打印机。
特点：体积小

操作简单方便

噪声低
1.4 打印机组装与使用

打印机的接口有SCSI接口、EPP接口、USB
3种。一般使用的是EPP和USB两种。本节主要介 绍USB接口。
USB接口又称为通用串行接口，其特点是即
插即用，支持热插拔（即无须重新启动计算机即
可使用所连接的设备），如图所示。
USB线方头一端连接打印机
USB线扁头一端连接电脑
办公设备使用与维护
办公自动化
定义：办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现 代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方 式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中 采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于 办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫 做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。
“开始”|“打印机和传真”命令。
步骤2 在“打印机和传真”窗口左侧任务栏里选 择“添加打印机”项，打开如图左所示的向导窗 口。
步骤3 单击“下一步”按钮，打开打印机类型设 置界面，如图右所示。在这一步，可以选择设置 连接到“本地打印机”或“网络打印机”，可以 选择让系统自动检测并安装即插即用打印机。然 后单击“下一步”按钮。
1.3 激光打印机
激光打印机是现代高新技术的结晶，其打印 速度和打印质量最好。
激光打印机源于激光技术应用于复印机之后， 利用电子成像技术进行打印。它是激光扫描技术 和电子照相技术相结合的产物，由激光扫描系统、 电子照相系统、字型发生器以及打印控制器组成。
特点：输出质量高

打印速度快

介质兼容性好
⑤决策支持。OA系统可配置决策支持系统(DSS)和群体决策支持 系统(GDSS)。
⑥图像处理。包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输 入计算机，用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机。有 的OA系统配置图像处理系统，它具有图像识别、增强、压缩和复 原等功能。
软件是办公自动化的灵魂 硬件是实现办公自动化的保障
步骤4 在打开如图所示的端口选择界面，选择所 采用的打印机端口。根据打印机的接口方式选择 端口，如果是并行接口，可直接在“使用以下端 口”下拉列表框中选择LPT1。如果是USB接口，
则选择USB端口。选择完毕单击“下一步”按钮。
步骤5 在弹出如图所示的安装打印机软件窗口中 可选择所使用打印机的厂商，以及打印机型号。 如果没有找到您需要的打印机型号，可单击“从 磁盘安装”按钮，可从本地磁盘或光驱安装打印 机安装文件。选择完毕单击“下一步”按钮。