四川省档案工作规范化管理办法PPT课件
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• 考评组一般不少于５人。
王晓春
考评程序
• 考评组听取申请单位档案工作规范化 管理及自查情况汇报；
• 申请单位出示相关文件和依据材料； • 实地检查； • 形成考评意见并向申请单位通报。
王晓春
省级机关、团体、事业单 位的考评，由省档案局负 责组织考评；
市、州级机关、团体事业 单位的考评，由省档案局 委托市、州档案局考评；
按照我国档案
工作实行统一 领导、分级管 理的原则
王晓春
申请单位三年内发生了档案人员违法 乱纪、失泄密和档案遭受火灾、失窃、 水毁、严重虫霉的取消考评资格。
王晓春
颁证授牌
考评通过后，由省档案局授予《四 川省档案工作规范化管理等级证书》 和同级别的牌匾，证书有效期为３ 年，期满后由负责考评的档案局进 行复查，不合格的降级或取消等级。
0．3分，扣完0．5分为止；
位档案工作发展
2、未制定档案工作发展规划、年度计划的各
规划和年度计划
扣0．3分，扣完0．5分为止。
王晓春
考核 考 核
标
项目 内 容
准 分
考核细则及评分标准
领导分管档案工作
1．4 并列入分管领导岗
位责任制
1、无分管领导的扣0．5分；
1.5
2、未列入分管领导岗位责任的扣0．5分； 3、无事例说明领导及时解决实际问题的扣
0．5分。
1．5 档ຫໍສະໝຸດ Baidu工作形成了管
理网络
2 1、未建立档案管理网络的不得分；
2、未定期开展活动的扣0．5分；
3、各业务部门及下属单位无分管档案工作领 导的扣0．5分；
4、各业务部门及下属单位无专、兼职档案员 的扣0．5分。
王晓春
考核 项目
考核 内容
1.6 档案人员岗位责
任制
标准 分
考核细则及评分标准
满分是100分 一级为95分以上 二级为80分以上 三级为70分以上
王晓春
四川省企业、科技事业单位 档案工作规范化管理标准
王晓春
考核 考 核 标准 项目 内 容 分
1 组织管理 22
考核细则及评分标准
设置了相应的档 案工作机构或专 兼职档案人员 ，
1．1 档案人员相对稳 2 定，档案人员工 作变动时及时办
1
1、未建立岗位责任制的不得分；
2、档案人员履行职责不力的扣0．5分。
1.7 档案工作人员文
化程度、专业技 术职务及接受档 案业务培训
2.5 1、档案人员未全部达到大专以上文化程
度的扣0．5分；中级以上专业技术职务低 于40%的扣0．5分；
2、参加市、州级以上档案业务培训率未 达80%的扣1．5分；未达100%的酌情扣 分。
实行综合管理， 做到统一领导、
2
统一机构、统一
制度
考核细则及评分标准
1、各种门类和载体档案未集中统一管理 的扣0．5分，因工作需要而设档案分室 的不扣分； 2、未做到统一领导、统一机构、统一制 度的各扣0．5分。
档案工作列入单
1、未列入单位发展规划、年度计划的各扣
位发展规划和年
1．3 度计划，并有单 1
王晓春
考核 考 核 标准 项目 内 容 分
考核细则及评分标准
档案人员与其
他专业技术人
1.8
员享受同等待
1
遇
未一视同仁的不得分。
1、未组织单位中层以上管理干部及专业技术人 员学习、贯彻、执行有关档案法律、法规、
规章的扣1分；
学习、贯彻、
2、未组织单位专兼职档案人员学习、贯彻、执
理档案移交手续
1、无机构或专兼职档案人员的不得分； 2、人员配备不适应单位档案工作需要的扣1 分； 3、档案人员一年中变动两次及以上的（提 职、升迁除外）扣0．5分； 4、档案人员工作变动时未及时办理档案移 交手续的扣0．5分。
王晓春
考核 考 核 标
项目
内容
准 分
1．2
档案工作坚持集
中统一管理原则，
王晓春
《办法》的结构
《办法》是以办法带标准的形式，前办 法，后附《四川省机关档案工作规范化 管理标准》、《四川省企业、科技事业 单位档案工作规范化管理标准》《四川 省各级档案馆工作规范化管理标准》。
王晓春
《四川省档案工作规范化管理办法》共二十三 条，明确了《规范》的目的、重要意义、适用范 围、规范标准的考评办法、申请和考评程序要求、 考评的组织、授牌、表彰奖励及效力和复查的办 法、解释权等。
王晓春
考评形成的材料包括申报表、申请报 告、自查报告、自查评分表和考核评 分表、考评结论、考评组成员签字名 单等，由负责考评的档案局整理归档。
各市州档案局年终对此项工作进行总 结，并报省档案局备案。省档案局将 不定期进行抽查。
王晓春
为适应不同的管理水平，我们将标准 分为三个级别，三级是起码标准。并 以分数段区别。
《四川省档案工作规 范化管理办法》解读
王晓春
《四川省档案工作规范化管理办法》
川办函[2005]103号 四川省人民政府办公厅 二00五年五月十八日印发
王晓春
目次：
一、出台背景 二、主要内容 三、标准解析 四、等级申报表填写
王晓春
《办法》出台的重要意义
１、全面推行规范化管理，是贯彻落实《中华人 民共和国档案法》的具体体现。 ２、是配合政府实施规范化、服务型政府的实际 举措。 ３、是全面提高全省档案工作管理水平的有效手 段。 4、是推动全省档案事业向前发展的有力措施。
县级机关、团体、事业单位 的二、三级考评，由省档案 局委托区、县档案局组织考 评，一级由市、州档案局考 评；
按照我国档案工 作实行统一领导、 分级管理的原则
王晓春
省属国有企业、科技事业单位的 考评，由省档案局会同主管部门 进行考评；
跨地区的大型企业，由省档案局 负责考评
非国有企业、科技事业单位的考 评，由省档案局委托所在地档案 局组织考评；跨地区的大型企业 由省档案局负责考评
王晓春
《档案馆标准》适用于市、州、区、 县国家综合档案馆，省内其他档案馆 可参照执行。国家有特殊规定的从其 规定。
王晓春
申请和考评程序
申请内容包括本单位档案工作基本情 况，准备过程中所做的工作，对照标准 自查评分情况，存在的问题与改进措施
王晓春
考评的组织
• 由档案局委派档案工作经验丰富 的专家组成考评组。
市、州、区、县国有企业、科技 事业单位的考评，由省档案局委 托同级档案局考评；
县、区一级的，由市、州档案局 组织考评
按照我国档 案工作实行 统一领导、 分级管理的 原则
王晓春
市州综合档案馆的考评， 由省档案局组织考评
县、区档案馆二、三级的 考评，由省档案局委托市、 州档案局进行考评；一级 由省档案局组织考评
王晓春
考评程序
• 考评组听取申请单位档案工作规范化 管理及自查情况汇报；
• 申请单位出示相关文件和依据材料； • 实地检查； • 形成考评意见并向申请单位通报。
王晓春
省级机关、团体、事业单 位的考评，由省档案局负 责组织考评；
市、州级机关、团体事业 单位的考评，由省档案局 委托市、州档案局考评；
按照我国档案
工作实行统一 领导、分级管 理的原则
王晓春
申请单位三年内发生了档案人员违法 乱纪、失泄密和档案遭受火灾、失窃、 水毁、严重虫霉的取消考评资格。
王晓春
颁证授牌
考评通过后，由省档案局授予《四 川省档案工作规范化管理等级证书》 和同级别的牌匾，证书有效期为３ 年，期满后由负责考评的档案局进 行复查，不合格的降级或取消等级。
0．3分，扣完0．5分为止；
位档案工作发展
2、未制定档案工作发展规划、年度计划的各
规划和年度计划
扣0．3分，扣完0．5分为止。
王晓春
考核 考 核
标
项目 内 容
准 分
考核细则及评分标准
领导分管档案工作
1．4 并列入分管领导岗
位责任制
1、无分管领导的扣0．5分；
1.5
2、未列入分管领导岗位责任的扣0．5分； 3、无事例说明领导及时解决实际问题的扣
0．5分。
1．5 档ຫໍສະໝຸດ Baidu工作形成了管
理网络
2 1、未建立档案管理网络的不得分；
2、未定期开展活动的扣0．5分；
3、各业务部门及下属单位无分管档案工作领 导的扣0．5分；
4、各业务部门及下属单位无专、兼职档案员 的扣0．5分。
王晓春
考核 项目
考核 内容
1.6 档案人员岗位责
任制
标准 分
考核细则及评分标准
满分是100分 一级为95分以上 二级为80分以上 三级为70分以上
王晓春
四川省企业、科技事业单位 档案工作规范化管理标准
王晓春
考核 考 核 标准 项目 内 容 分
1 组织管理 22
考核细则及评分标准
设置了相应的档 案工作机构或专 兼职档案人员 ，
1．1 档案人员相对稳 2 定，档案人员工 作变动时及时办
1
1、未建立岗位责任制的不得分；
2、档案人员履行职责不力的扣0．5分。
1.7 档案工作人员文
化程度、专业技 术职务及接受档 案业务培训
2.5 1、档案人员未全部达到大专以上文化程
度的扣0．5分；中级以上专业技术职务低 于40%的扣0．5分；
2、参加市、州级以上档案业务培训率未 达80%的扣1．5分；未达100%的酌情扣 分。
实行综合管理， 做到统一领导、
2
统一机构、统一
制度
考核细则及评分标准
1、各种门类和载体档案未集中统一管理 的扣0．5分，因工作需要而设档案分室 的不扣分； 2、未做到统一领导、统一机构、统一制 度的各扣0．5分。
档案工作列入单
1、未列入单位发展规划、年度计划的各扣
位发展规划和年
1．3 度计划，并有单 1
王晓春
考核 考 核 标准 项目 内 容 分
考核细则及评分标准
档案人员与其
他专业技术人
1.8
员享受同等待
1
遇
未一视同仁的不得分。
1、未组织单位中层以上管理干部及专业技术人 员学习、贯彻、执行有关档案法律、法规、
规章的扣1分；
学习、贯彻、
2、未组织单位专兼职档案人员学习、贯彻、执
理档案移交手续
1、无机构或专兼职档案人员的不得分； 2、人员配备不适应单位档案工作需要的扣1 分； 3、档案人员一年中变动两次及以上的（提 职、升迁除外）扣0．5分； 4、档案人员工作变动时未及时办理档案移 交手续的扣0．5分。
王晓春
考核 考 核 标
项目
内容
准 分
1．2
档案工作坚持集
中统一管理原则，
王晓春
《办法》的结构
《办法》是以办法带标准的形式，前办 法，后附《四川省机关档案工作规范化 管理标准》、《四川省企业、科技事业 单位档案工作规范化管理标准》《四川 省各级档案馆工作规范化管理标准》。
王晓春
《四川省档案工作规范化管理办法》共二十三 条，明确了《规范》的目的、重要意义、适用范 围、规范标准的考评办法、申请和考评程序要求、 考评的组织、授牌、表彰奖励及效力和复查的办 法、解释权等。
王晓春
考评形成的材料包括申报表、申请报 告、自查报告、自查评分表和考核评 分表、考评结论、考评组成员签字名 单等，由负责考评的档案局整理归档。
各市州档案局年终对此项工作进行总 结，并报省档案局备案。省档案局将 不定期进行抽查。
王晓春
为适应不同的管理水平，我们将标准 分为三个级别，三级是起码标准。并 以分数段区别。
《四川省档案工作规 范化管理办法》解读
王晓春
《四川省档案工作规范化管理办法》
川办函[2005]103号 四川省人民政府办公厅 二00五年五月十八日印发
王晓春
目次：
一、出台背景 二、主要内容 三、标准解析 四、等级申报表填写
王晓春
《办法》出台的重要意义
１、全面推行规范化管理，是贯彻落实《中华人 民共和国档案法》的具体体现。 ２、是配合政府实施规范化、服务型政府的实际 举措。 ３、是全面提高全省档案工作管理水平的有效手 段。 4、是推动全省档案事业向前发展的有力措施。
县级机关、团体、事业单位 的二、三级考评，由省档案 局委托区、县档案局组织考 评，一级由市、州档案局考 评；
按照我国档案工 作实行统一领导、 分级管理的原则
王晓春
省属国有企业、科技事业单位的 考评，由省档案局会同主管部门 进行考评；
跨地区的大型企业，由省档案局 负责考评
非国有企业、科技事业单位的考 评，由省档案局委托所在地档案 局组织考评；跨地区的大型企业 由省档案局负责考评
王晓春
《档案馆标准》适用于市、州、区、 县国家综合档案馆，省内其他档案馆 可参照执行。国家有特殊规定的从其 规定。
王晓春
申请和考评程序
申请内容包括本单位档案工作基本情 况，准备过程中所做的工作，对照标准 自查评分情况，存在的问题与改进措施
王晓春
考评的组织
• 由档案局委派档案工作经验丰富 的专家组成考评组。
市、州、区、县国有企业、科技 事业单位的考评，由省档案局委 托同级档案局考评；
县、区一级的，由市、州档案局 组织考评
按照我国档 案工作实行 统一领导、 分级管理的 原则
王晓春
市州综合档案馆的考评， 由省档案局组织考评
县、区档案馆二、三级的 考评，由省档案局委托市、 州档案局进行考评；一级 由省档案局组织考评