企业档案管理操作流程PPT课件
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档案管理培训课件PPT(共-51张)全文
6、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。 第四条 档案保管制度 1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
如：01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件（电子\纸质类型）中的第一件档案。
件号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，件号从0001开始生成。 件号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件，需要装入档案盒，档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是： 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如：01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目，工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件（纸质类型）中的第一卷档案。
案卷号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。
如：01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件（电子\纸质类型）中的第一件档案。
件号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，件号从0001开始生成。 件号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件，需要装入档案盒，档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是： 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如：01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目，工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件（纸质类型）中的第一卷档案。
案卷号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。
企业档案管理管理ppt
Page 37
（三）档案的利用
凡作秘密和内部管理的档案，应严格履行 查阅审批手续，严禁擅自复制，利用者应严 格遵守保密规定，不得泄露公司秘密。
凡未经公布的统计数字，未做结论的内部 调配、考察、评议，不宜公开的方针政策规 定，个人隐私等档案，应做内部管理不得擅 自扩散。
Page 38
篇末分享
一个象样的人家都有一本家谱，一个具有 长远发展能力的企业不可能不具有齐全完整 的档案资料。
Page 5
电子文件&电子档案
电子档案是具有保存价值的归档电子文 件和相应元数据、背景信息和支持软 件。
——《企业档案工作规范》
Page 6
企业档案构成类型
Page 7
企业档案业务流程及方式
Page 8
认知企业档案管理 企业档案管理的必要性 公司档案管理制度简介
Page 9
企业档案管理的必要性
（二）档案的移交归档
（一） 归档程序（续1）
日常积累 在日常工作中应根据公司档案归档范围，将能反 映公司科研、生产、经营、管理等活动及岗位工 作真实情况的、对将来工作具有查考利用价值或 指导意义的文件资料按照能体现事务发展规律的 顺序集中留存下来。
Page 22
（二）档案的移交归档
（一） 归档程序（续2）
——《档案工作基本术语》
企业档案是企业在研发、生产、经营和 管理活动中形成的具有保存价值的各种 形式的文件。 ——《企业档案工作规范》
Page 4
电子文件&电子档案
电子文件是指机关、团体、企事业单位和其他组织在 处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、 传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同 形式的信息记录。 ——《电子文件管理暂行办法》
（三）档案的利用
凡作秘密和内部管理的档案，应严格履行 查阅审批手续，严禁擅自复制，利用者应严 格遵守保密规定，不得泄露公司秘密。
凡未经公布的统计数字，未做结论的内部 调配、考察、评议，不宜公开的方针政策规 定，个人隐私等档案，应做内部管理不得擅 自扩散。
Page 38
篇末分享
一个象样的人家都有一本家谱，一个具有 长远发展能力的企业不可能不具有齐全完整 的档案资料。
Page 5
电子文件&电子档案
电子档案是具有保存价值的归档电子文 件和相应元数据、背景信息和支持软 件。
——《企业档案工作规范》
Page 6
企业档案构成类型
Page 7
企业档案业务流程及方式
Page 8
认知企业档案管理 企业档案管理的必要性 公司档案管理制度简介
Page 9
企业档案管理的必要性
（二）档案的移交归档
（一） 归档程序（续1）
日常积累 在日常工作中应根据公司档案归档范围，将能反 映公司科研、生产、经营、管理等活动及岗位工 作真实情况的、对将来工作具有查考利用价值或 指导意义的文件资料按照能体现事务发展规律的 顺序集中留存下来。
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（二）档案的移交归档
（一） 归档程序（续2）
——《档案工作基本术语》
企业档案是企业在研发、生产、经营和 管理活动中形成的具有保存价值的各种 形式的文件。 ——《企业档案工作规范》
Page 4
电子文件&电子档案
电子文件是指机关、团体、企事业单位和其他组织在 处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、 传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同 形式的信息记录。 ——《电子文件管理暂行办法》
公司档案管理课件
目录夹封面
全宗名称 全宗号 类别 期限 年度
×××公司
A （备注：下页解释） 短期 2010
民营企业档案的分类
序 号
内容
代 号 5 设备档案
E
1
企业管理性 档案
A
6 会计档案
F
2 基建档案
B 7 合同档案
G
3 科研档案
C 8 员工档案
H
4 产品档案
D 9 特殊载体档案 J
2024/6/11
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目录夹背脊
1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加 上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差 旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理 归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报 差旅费。
2.本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会 议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案 室签字认可后财务部门才给予报会议费用。
1、下达计划任务同时提出文件材料的归档 要求；
2、检查计划进度同时检查文件材料形成情 况；
3、评审鉴定成果同时验收档案材料的完整、 准确、系统情况；
4、上报登记和评审奖励科技成果以及科技 人员提职考核，档案部门同时出具专题归档情况 证明。
·归档制度（这是收集和整理工作的基础） 归档制度的内容包括归档要求、归档范围、归
1 防盗， 2 防尘， 3 防光， 4 防高温 5 防湿 ， 6 防火， 7 防虫， 8 防有害气体
“三铁”
1 铁门， 2 铁窗， 3 铁柜
建立各项规章制度
包括：借阅、管理、保密、保管、鉴定销毁、 档案员岗位责任制
详见公司保密规定
2024/6/11
31
谢谢大家！
2.反映本企业领导人和著名人物工作业绩奖旗、奖 状、奖章、奖杯、奖牌等
企业档案管理(最终版)PPT课件
年度：以四位阿拉伯数字标注 文件形成年度的公元纪年。
36
全宗号
类别号
年 度 2005 机 构
A 期 限 永久 件 号 15
机构：填写文件形成或承办部 门的简称或代号（不分机构编 档号的单位此栏可空）。
37
全宗号
类别号
年 度 2005 机 构
A 期 限 永久 件 号 15
件号：以年度为界限，由档案室集中 整理归档的，一个保管期限编一个大 流水号，由各部门分别整理归档的， 每个部门内按保管期限分别编三个流 水号。件号应做到不重号，不空号。
22
去除会生锈的金属物（订书 钉、曲别针、大头针等装订 用品）。
23
如果是组合件，按以下顺序进行 组合件内的文件排列： 正本在前，定稿在后；正 本在前，附件在后；原件在前， 复制件在后；译文在前，原文在 后，转发文在前，被转发文在后； 复文在前，来文在后。
24
装订 采用左侧、下侧对
齐方式 对，用不锈钢钉装订 或线装订。
10
来文与复文、去文与复文（具 体包括请示与批等）可作为组 合件，或各为一件。
11
三、归档的主要步骤和要求
文件材料归档可分为11个步骤：
1 收集文件 7 文件著录 2 区分年度 8 填备考表 3 划分期限 9 文件装盒 4 文件装订 10 打印目录 5 文件排列 11 入库装箱柜 6 文件编号
33
全宗号
类别号
年 度 2005 机 构
A 期 限 永久 件 号 15
类别号：不同门类档案的代号， 如管理性档案为A
34
全宗号
类别号
年 度 2005 机 构
A 期 限 永久 件 号 15
期限：档案的保管期限，分为： 永久、长期、短期
档案管理流程 ppt课件
号、续借人、审批人、续借日期、续借时间经办人等情况
档案续借申请表 档案续借登记表 企业内部申请审批 制度
档案管理制度
档案 归还
6
（1）根据档案借阅登记表确认各档案应归还日期及其借阅人等 （2）对于即将到期归还的档案，应通知档案借阅人按时归还
7
检查归还档案是否完整。对于有破损或缺失的档案，应将相关 情况登记后反映给上级领导进行相应处理
关键事项
2
档案取出、登记
3
借阅手续办理
5
续借手续办理
7
归还档案检查、登记
8
破损档案处理
9
档案与记录归档
考核指标与目标值
档案取出及时性，档案借阅申请审批完成后及时取出 档案调出登记表填写完整性，填写内容完整、准确
借阅手续办理及时性，目标值为100% 借阅手续完整性，借阅手续齐全，经主管领导审批，登记 内容完整
企业档案收集规定 档案管理制度 档案鉴定表
4
档案
保管
维护
5
6
档案销毁 7 与
记录存档 8
（1）将登记表及齐全文件的修订稿、正本和材料归档保管 （2）档案归档保管流程可参照档案归档、维护流程与工作标准
查询、借阅流程参照本书档案借阅、归还流程与工作标准
（1）收集相关材料，不断对档案进行更新、完善 （2）整理出没有价值和已损坏的档案，并进行相应处理
各职能部门
开始
审核
1.档案收集、整理
配合
审核
2.档案鉴定 3.分类整理、登记
4.归档保管 是
保密？ 否
5.提供查询、借阅
6.档案定期更新、完善 否
销毁？
是 销毁申请
7.档案销毁
8.档案记录存档
档案续借申请表 档案续借登记表 企业内部申请审批 制度
档案管理制度
档案 归还
6
（1）根据档案借阅登记表确认各档案应归还日期及其借阅人等 （2）对于即将到期归还的档案，应通知档案借阅人按时归还
7
检查归还档案是否完整。对于有破损或缺失的档案，应将相关 情况登记后反映给上级领导进行相应处理
关键事项
2
档案取出、登记
3
借阅手续办理
5
续借手续办理
7
归还档案检查、登记
8
破损档案处理
9
档案与记录归档
考核指标与目标值
档案取出及时性，档案借阅申请审批完成后及时取出 档案调出登记表填写完整性，填写内容完整、准确
借阅手续办理及时性，目标值为100% 借阅手续完整性，借阅手续齐全，经主管领导审批，登记 内容完整
企业档案收集规定 档案管理制度 档案鉴定表
4
档案
保管
维护
5
6
档案销毁 7 与
记录存档 8
（1）将登记表及齐全文件的修订稿、正本和材料归档保管 （2）档案归档保管流程可参照档案归档、维护流程与工作标准
查询、借阅流程参照本书档案借阅、归还流程与工作标准
（1）收集相关材料，不断对档案进行更新、完善 （2）整理出没有价值和已损坏的档案，并进行相应处理
各职能部门
开始
审核
1.档案收集、整理
配合
审核
2.档案鉴定 3.分类整理、登记
4.归档保管 是
保密？ 否
5.提供查询、借阅
6.档案定期更新、完善 否
销毁？
是 销毁申请
7.档案销毁
8.档案记录存档
档案管理学(全套课件559P)ppt课件(2024)
范体系等。
电子文件管理系统设计与实施
系统设计原则
包括整体性原则、开放性原则、 安全性原则、易用性原则等。
系统功能设计
包括电子文件收集、整理、鉴定、 保管、利用等功能模块的设计。
系统实施步骤
包括系统规划、系统分析、系统设 计、系统实施、系统维护等阶段， 每个阶段都需要进行详细计划和严 格管理。
07 法律法规与职业 道德教育
VS
网络检索
通过网络技术和通信技术，实现远程档案 信息的检索和利用。使用技巧包括了解网 络检索原理、掌握网络检索语言和工具、 注意网络安全和保密。
档案开发利用策略探讨
档案编研
通过对档案信息的分析、研究和编纂，形成具有特定主题和价值的编研成果，为学术研究 和社会服务提供支持。策略包括选题策划、素材收集与整理、编纂加工与审核等。
档案鉴定原则及方法
• 发展性原则：用发展的眼光看待档案价值，预测 档案对未来社会的影响。
档案鉴定原则及方法
直接鉴定法
直接审查档案内容，根据 档案内容判断其价值。
间接鉴定法
通过分析档案的形成背景 、相关文件等因素，间接 推断档案价值。
比较鉴定法
将档案与同类档案进行比 较，通过比较判断其价值 高低。
05
对于特殊类型的档案，需要采用专门的保管措施和设备， 以确保档案的长期保存和有效利用。
06
对于数字化档案，需要加强网络安全管理，防止黑客攻击 和数据泄露等风险。同时，定期备份数据，确保数据安全 。
04 档案检索与利用
传统检索工具介绍及使用技巧
档案目录
档案目录是记录档案内容和形式特征的检索工具，包括案卷目录、卷内文件目录、全引目录等。使用 技巧包括熟悉目录结构、掌握检索语言和了解档案分类体系。
《企业档案管理体系》PPT课件
五、企业档案的内容构成
❖ 归档的企业文件材料是指企业自筹建以来各种活动中形成的 具有保存价值的各种形式的记录 。
❖ 这些记录将根据其形成规律和内容特点，最终被系统整理成 文书档案、会计档案、科技档案、声像档案、实物档案、电 子档案、人事档案等不同类型的保管形式和保管单位。
❖ 根据企业工作形式和专业工作特点，企业档案的内容构成主 要有以下内容：
担任务相关的正本文件。有合同、协议规定的，按其要求执行。 ❖ 各部门的专兼职档案人员应检查本部门归档文件材料的齐全、完整与准确情况，
整理完毕并编制移交清册，由部门或项目负责人签字核准后向档案部门移交。重 要项目的文件材料移交时应编写归档说明。档案部门接收时应全面检查归档文件 材料的质量。 ❖ 交接双方应认真核对移交清册，并履行签字手续，移交清册各留一份以备查考。
❖ １、XX群管理 ：XX务工作、组织工作、宣传工作、 纪检与监察工作、工会工作、共青团工作、民间团 体工作。
❖ ２、行政管理 ：行政事务、安全保卫工作、审计工 作、劳动人事、教育工作、外事工作。
２、会计档案
❖ 会计档案：是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材
料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 ❖ １、会计凭证：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。 ❖ ２、会计账簿：总账，明细帐，日记账，固定资产卡片，辅助账薄，其
档
❖ 会计档案 告 其他
会计凭证
会计账簿
财务报
Байду номын сангаас
案 ❖ 科技档案 产品档案 科研档案
的 案 设备档案
种 类
❖
❖ 声像档案 ❖ 实物档案
专门技术档案 照片档案 音像档案 标本档案 荣誉档案
企业档案整理ppt课件
企业档案整理
企业档案整理
1
档案整理
• 文书档案：《归档文件整理规则》
• 科技档案：《科学技术档案案卷构成一般要求》
• 会计档案：《会计档案管理办法》
• 照片档案：《照片档案管理规范》
• 电子文件：《电子文件归档与管理规范》
• 磁性载体档案：《磁性载体档案管理与保护规 范》（数字录音录象按电子文件整理）
企业档案整理
20
企业档案整理
21
档 案 利 用 情 况 登 记 表
全宗卷
• 全宗卷的主要内容：
• 档案利用：全宗指南（全宗介绍），开放利用 和控制使用范围说明，档案汇编和公布出版情 况及报批文件，档案产生社会效益或经济效益 的典型事例等；
企业档案整理
22
记 表
档案利用效果登记表
姓
利用
利用
档号
名
• 档案鉴定：鉴定小组成员名单、档案保管期
限表、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与 批复、销毁档案的清册等；
• 档案保管：档案安全检查记录、报告，重点
档案采取的特殊保护措施，档案的抢修与修复 情况报告等；
企业档案整理
17
档案安全检查记录表 检查时间： 检查内容： 发现的问题：（如破损、丢失、借阅等）
• 业务档案：业务主管部门和档案行政管理部门 联合制定的办法
企业档案整理
2
组卷
• 组卷：把零散、无序的文件进行有序化系统整理， 组成案卷的过程。
• 组卷的要求： 1、 企业文件的案卷必须方便保管和利用；
2、 案卷必须符合一定的质量要求： 1） 必须是一组具有有机联系的企事业文件； 2） 卷内文件数量适度； 3） 卷内文件的保存价值与密级应基本一致； 4） 案卷外形力求规范、整齐、美观、实用。
企业档案整理
1
档案整理
• 文书档案：《归档文件整理规则》
• 科技档案：《科学技术档案案卷构成一般要求》
• 会计档案：《会计档案管理办法》
• 照片档案：《照片档案管理规范》
• 电子文件：《电子文件归档与管理规范》
• 磁性载体档案：《磁性载体档案管理与保护规 范》（数字录音录象按电子文件整理）
企业档案整理
20
企业档案整理
21
档 案 利 用 情 况 登 记 表
全宗卷
• 全宗卷的主要内容：
• 档案利用：全宗指南（全宗介绍），开放利用 和控制使用范围说明，档案汇编和公布出版情 况及报批文件，档案产生社会效益或经济效益 的典型事例等；
企业档案整理
22
记 表
档案利用效果登记表
姓
利用
利用
档号
名
• 档案鉴定：鉴定小组成员名单、档案保管期
限表、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与 批复、销毁档案的清册等；
• 档案保管：档案安全检查记录、报告，重点
档案采取的特殊保护措施，档案的抢修与修复 情况报告等；
企业档案整理
17
档案安全检查记录表 检查时间： 检查内容： 发现的问题：（如破损、丢失、借阅等）
• 业务档案：业务主管部门和档案行政管理部门 联合制定的办法
企业档案整理
2
组卷
• 组卷：把零散、无序的文件进行有序化系统整理， 组成案卷的过程。
• 组卷的要求： 1、 企业文件的案卷必须方便保管和利用；
2、 案卷必须符合一定的质量要求： 1） 必须是一组具有有机联系的企事业文件； 2） 卷内文件数量适度； 3） 卷内文件的保存价值与密级应基本一致； 4） 案卷外形力求规范、整齐、美观、实用。
某集团档案管理程序课件(PPT 62张)
目 目录 录
CONTENTS
17
档案管理基础知识
目 第一 档案收集 目录 录
CONTENTS
18
档案管理基础知识 一、档案收集范围
目 目录 录
CONTENTS
2016年档案程序文件(2016.8.15修改版） \HQ-AD-C02.08.02-00-[201608]集团本部文 件材料归档范围及保管期限表_CQ修订 _20160811.xlsx 2016年档案程序文件(2016.8.15修改版） \HQ-AD-C02.08.03-00-[201608]经销店文件 材料归档范围及保管期限表_CQ修订 _20160811.xlsx
目 目录 录
合同档案管理的范 畴包括合同正本及 相关附件、合同会 签页、律师修改意 见稿。
根据财务部门的相关 要求进行收集。
..\2016年档案程序文 CONTENTS 件(2016.8.15修改版） \HQ-AD-C02.08.0400-[201608]基本建 设档案归档范围及保 管期限表.xlsx
19
档案管理基础知识 一、档案收集范围 （二）声像档案
目 目录 录
CONTENTS
1
2
3
反映集团各个阶段 经营发展情况、具 有保存价值、有纪 念意义和凭证性的 照片、录像资料。
国内外重要宾客和 著名人物参加集团 各项重要活动形成 的声像材料。
各级领导视察 的讲话录音、 录像及照片资 料。
28
（二）归档要求 档案管理基础知识 ----- 文书档案
1、整理归档的文件材料应遵循文件材料形 成规律，保持其有机联系，要完整、系统、 准确并符合有关标准、规范要求。
5、归档的文件不可使用二次用纸。 2、归档的文件材料必须字迹清楚工整，纸 张及文件格式符合国家要求，禁止使用圆 珠笔、铅笔、纯蓝墨水等书写材料。归档 文件的载体和字迹应符合耐久性。
参考-企业档案管理操作流程49页PPT
谢谢！
49
26、要使整个人生都过得舒适、愉快，这是不可能的，因为人类必须具备一种能应付逆境的态度。——卢梭
▪
27、只有把抱怨环境的心情，化为上进的力量，才是成功的保证。——罗曼·罗兰
▪
28、知之者不如好之者，好之者不如乐之者。——孔子
▪
29、勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。——达·芬奇
▪
30、意志是一个强壮的盲人，倚靠在明眼的跛子肩上。——叔本华
参考-企业档案管理操作流程
41、俯仰终宇宙，不乐复何如。 42、夏日长抱饥，寒夜无被眠。 43、不戚戚于贫贱，不汲汲于富贵。 44、欲言无予和，挥杯劝孤影。 45、盛年不重来，一日难再晨。及时 当勉励 ，岁月 不待人 。
▪
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企业档案管理实务工作
（） 2010年06月28日
什么是企业档案
❖ 企业档案是企业在各项活动中形成的，企业活动 是指企业生产、经营、行政、科研、基建、设备 管理等各职能部门，综合运用资源条件、劳动力、 资本、科学技术、流通手段、企业信誉等经济要 素，制造产品获取利润和创造经济效益，实现企 业基本目标的活动。因此，企业档案是企业各种 因素相互作用的产物，它综合反映和说明企业的 基本面貌和全部活动，是各种内容和载体档案的 总和。
会计档案的编号
例二某企业2007年度的会计帐簿（2007－431－001， 4财务审计类、3会计帐务、1帐簿、001案卷号）
❖2007─ 4 3 1─0 0 1 ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖
案卷号（001-999） 会计帐簿（三类） 会计帐务（二类） 财务审行（一类） 年度(目录号)
会计档案的编号
❖ 例一某企业2007年1 月会计现金收款凭证编号 （2007年度、4财务审计类、3会计帐务、2凭证、 001案卷号）
及时收集 企业重大 活动的有 关档案
转变收集 观念，注 重收集范 围
企业分类一级类目
01
党行 政 管
群理
23
经生 营产 管技 理术
456 7 8 9
财人 产 科 基 设
务事
学本备
审劳
技建管
计资 品 术 设 理
0-5文书档案分类
0党群工作 1行政管理
2经营管理
保持文 件之 间的 有机 联系
3生产技术管理 4财务审计 5人事劳资
会计凭证：原始 凭证、记帐凭证
、汇总报；
其他：固定资产 卡、财务移交清
册等
会计档案的编号
例二某企业2002年度的会计年报（2007－430－001）
2007─ 4 3 0─0 0 1 ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖
案卷号（001-999） 会计年报（三类） 会计帐务（二类） 财务审行（一类） 年度（目录号）
件号（0-9） 盒号（0-9） 分类号（0党群） 目录号（年代）
文书档案的编目
❖ 归档文件应逐件编目。只对复文进行编目。归档文件目录设件号、责任 者、文号、题名、日期、页数、备注等项目
❖
归档文件目录
❖ 年度：2007年
保管期限：永久
序号 责任者 文号
题名
日 期 页数 备 注1
❖ ❖1
❖2 ❖ ❖
琼电
人事档案
❖人事档案是人事部门按党的人事政策，在 培养、选拨和任用人员等工作中形成的记 载个人经历、政治思想、品德作风、业务 能力、工作表现、工作实绩等内容的文件 材料，是历史地、全面地考察了解和正确 选拨使用人员的重要依据，是国家档案的 重要组成部分。
加强基础业务建设
管理不断创新，全面提升档案工
4作
企业档案业务建设工作
收集、 整理
开发 利用
对企业在工作中活动中形成的 文件的积累、整理、归档的管
理、对直属单位监督指导
编研
统计、 检索
鉴定、 保管
企业档案的收集工作
3
4
建立健全 档案管理 归档工作
了解企业 内部各职 能的职责 ，尽快熟 文件形成 的规律
企业档案的基本类型
文书档案 科技档 案 实物档 案
企业档案
会计档案 人事档 案 其他载体档案
从而形成了以企业管理档案为基础， 以科技档案为主体。
企业档案行政管理 1 档案专业主管机关
2
企业档案管理部门
怎样做好企业档案工作
争取主动，建立网络，为档
1
案工作提供组织保证
2
建立健全档案管理规章 制度
3
企业档案工作
1 什么是企业档案工作
2 怎样做好企业档案工作
什么是企业档案工作
什么是企业档案工作
一是企业 档案行政 管理工作
二是企业 档案业务 建设工作
企业档案的构成
是由企业若干项职能活动构成的
总体划分为
党群工作、 行政管理
经营、生产 技术管理
科技研究、 产品生产
基本建设、 设备仪表
财务会计、 人事管理
档案盒脊背设置各检索项， 包括全宗号、年度、保管期限、 机构 (问题)、起止件号、盒号。
什么是企业会计档案
什么是企业档案工作
是指会计凭证、 会计帐簿和财 务报表等会计 核算专业材料
是记录和反 映单位经济 业务的重要 史料和证据
了解企业会计档案的种类
❖ 尽快熟悉文件形成的规律。企业实行会计电 算化后，会计档案的内容、载体、生成、传 输、保管呈现出新的特点，这需要我们不断 深入了解：
关于注册海南电网海口分公司 2007
海口公司（2007） 的请示
0108 2
12号
南方电网 南电字
关于同意注册海南电网海口分 2007
（2007） 公司的批复
0521 1
28号
0-5文书档案组卷、排列
归档文件应以“件”为单位， 按照其排列顺序编写件号（室 编件号），并以归档章的形式 在归档文件上注明。件号应在 分类的最低一级类目内，按文 件排列顺序从“1”开始标注。 同一年度的归档文件，永久、 长期、短期各排一个流水号。 不同保管期的不能放一个合内。
❖2007─ 4 32─0 0 1 ❖ ❖
❖ ❖ ❖ ❖
案卷号（001-999） 三级类目（0-9） 二级类目（0-9） 一级类目（0-9） 目录号（年代）
会计档案材料保管期限的划分
报表 帐簿
凭证
其他
年 月、 现金、 总 原 记 汇 银 银 固 会
报 季 银行 帐、 始 帐 总 行 行 定 计
报
日记 分 帐类
按年度-问题-保管期限0来自5文书档案整理、编目全宗 号
类别 党群
年度 2006
保管期限 永久
件号 1
页数 6
❖ 在文件右下角编页码
❖ 在文件的右上角盖上归档 章
全宗号 年度 2007 件号 1
类别
保管期限
生产管理 永久
页数 6
1
0-5文书档案编号
❖ 0-5类编号 ❖ 2007 - 0 - 1 - 1 ❖ ❖ ❖ ❖ ❖
❖机制会计档案； ❖机读会计档案； ❖计算机系统软件
4 财务审计类
❖41
财务审计综合
42
财务管理
43
会计财务
44
审计工作
4 财务审计类
会计报表：年 报、季报、月 报、各财务分
析报表；
会计帐本：日 记帐、明细帐 、辅助帐、总
帐
43 会计财务
430 会计报表 431 会计帐簿 432 会计凭证
433 其他：
凭
凭
凭 证
对
证证
帐
调 节
帐
单表
资 产 卡
档 案 清 册
永 3 年 25年 15年 15 15 15 5年 5年 5年 永久
久
年 年年
企业会计档案组卷
会计报表按年报、季报、月报分别组 卷，因保管期限不同；装具大不一致。会 计帐本是一本一卷；会计凭证一般由经办 会计当月凭证按形成时间先后分别装订若 干成册，一般厚度不得超过3厘米，加封 面装于凭证合内，并编号。
（） 2010年06月28日
什么是企业档案
❖ 企业档案是企业在各项活动中形成的，企业活动 是指企业生产、经营、行政、科研、基建、设备 管理等各职能部门，综合运用资源条件、劳动力、 资本、科学技术、流通手段、企业信誉等经济要 素，制造产品获取利润和创造经济效益，实现企 业基本目标的活动。因此，企业档案是企业各种 因素相互作用的产物，它综合反映和说明企业的 基本面貌和全部活动，是各种内容和载体档案的 总和。
会计档案的编号
例二某企业2007年度的会计帐簿（2007－431－001， 4财务审计类、3会计帐务、1帐簿、001案卷号）
❖2007─ 4 3 1─0 0 1 ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖
案卷号（001-999） 会计帐簿（三类） 会计帐务（二类） 财务审行（一类） 年度(目录号)
会计档案的编号
❖ 例一某企业2007年1 月会计现金收款凭证编号 （2007年度、4财务审计类、3会计帐务、2凭证、 001案卷号）
及时收集 企业重大 活动的有 关档案
转变收集 观念，注 重收集范 围
企业分类一级类目
01
党行 政 管
群理
23
经生 营产 管技 理术
456 7 8 9
财人 产 科 基 设
务事
学本备
审劳
技建管
计资 品 术 设 理
0-5文书档案分类
0党群工作 1行政管理
2经营管理
保持文 件之 间的 有机 联系
3生产技术管理 4财务审计 5人事劳资
会计凭证：原始 凭证、记帐凭证
、汇总报；
其他：固定资产 卡、财务移交清
册等
会计档案的编号
例二某企业2002年度的会计年报（2007－430－001）
2007─ 4 3 0─0 0 1 ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖
案卷号（001-999） 会计年报（三类） 会计帐务（二类） 财务审行（一类） 年度（目录号）
件号（0-9） 盒号（0-9） 分类号（0党群） 目录号（年代）
文书档案的编目
❖ 归档文件应逐件编目。只对复文进行编目。归档文件目录设件号、责任 者、文号、题名、日期、页数、备注等项目
❖
归档文件目录
❖ 年度：2007年
保管期限：永久
序号 责任者 文号
题名
日 期 页数 备 注1
❖ ❖1
❖2 ❖ ❖
琼电
人事档案
❖人事档案是人事部门按党的人事政策，在 培养、选拨和任用人员等工作中形成的记 载个人经历、政治思想、品德作风、业务 能力、工作表现、工作实绩等内容的文件 材料，是历史地、全面地考察了解和正确 选拨使用人员的重要依据，是国家档案的 重要组成部分。
加强基础业务建设
管理不断创新，全面提升档案工
4作
企业档案业务建设工作
收集、 整理
开发 利用
对企业在工作中活动中形成的 文件的积累、整理、归档的管
理、对直属单位监督指导
编研
统计、 检索
鉴定、 保管
企业档案的收集工作
3
4
建立健全 档案管理 归档工作
了解企业 内部各职 能的职责 ，尽快熟 文件形成 的规律
企业档案的基本类型
文书档案 科技档 案 实物档 案
企业档案
会计档案 人事档 案 其他载体档案
从而形成了以企业管理档案为基础， 以科技档案为主体。
企业档案行政管理 1 档案专业主管机关
2
企业档案管理部门
怎样做好企业档案工作
争取主动，建立网络，为档
1
案工作提供组织保证
2
建立健全档案管理规章 制度
3
企业档案工作
1 什么是企业档案工作
2 怎样做好企业档案工作
什么是企业档案工作
什么是企业档案工作
一是企业 档案行政 管理工作
二是企业 档案业务 建设工作
企业档案的构成
是由企业若干项职能活动构成的
总体划分为
党群工作、 行政管理
经营、生产 技术管理
科技研究、 产品生产
基本建设、 设备仪表
财务会计、 人事管理
档案盒脊背设置各检索项， 包括全宗号、年度、保管期限、 机构 (问题)、起止件号、盒号。
什么是企业会计档案
什么是企业档案工作
是指会计凭证、 会计帐簿和财 务报表等会计 核算专业材料
是记录和反 映单位经济 业务的重要 史料和证据
了解企业会计档案的种类
❖ 尽快熟悉文件形成的规律。企业实行会计电 算化后，会计档案的内容、载体、生成、传 输、保管呈现出新的特点，这需要我们不断 深入了解：
关于注册海南电网海口分公司 2007
海口公司（2007） 的请示
0108 2
12号
南方电网 南电字
关于同意注册海南电网海口分 2007
（2007） 公司的批复
0521 1
28号
0-5文书档案组卷、排列
归档文件应以“件”为单位， 按照其排列顺序编写件号（室 编件号），并以归档章的形式 在归档文件上注明。件号应在 分类的最低一级类目内，按文 件排列顺序从“1”开始标注。 同一年度的归档文件，永久、 长期、短期各排一个流水号。 不同保管期的不能放一个合内。
❖2007─ 4 32─0 0 1 ❖ ❖
❖ ❖ ❖ ❖
案卷号（001-999） 三级类目（0-9） 二级类目（0-9） 一级类目（0-9） 目录号（年代）
会计档案材料保管期限的划分
报表 帐簿
凭证
其他
年 月、 现金、 总 原 记 汇 银 银 固 会
报 季 银行 帐、 始 帐 总 行 行 定 计
报
日记 分 帐类
按年度-问题-保管期限0来自5文书档案整理、编目全宗 号
类别 党群
年度 2006
保管期限 永久
件号 1
页数 6
❖ 在文件右下角编页码
❖ 在文件的右上角盖上归档 章
全宗号 年度 2007 件号 1
类别
保管期限
生产管理 永久
页数 6
1
0-5文书档案编号
❖ 0-5类编号 ❖ 2007 - 0 - 1 - 1 ❖ ❖ ❖ ❖ ❖
❖机制会计档案； ❖机读会计档案； ❖计算机系统软件
4 财务审计类
❖41
财务审计综合
42
财务管理
43
会计财务
44
审计工作
4 财务审计类
会计报表：年 报、季报、月 报、各财务分
析报表；
会计帐本：日 记帐、明细帐 、辅助帐、总
帐
43 会计财务
430 会计报表 431 会计帐簿 432 会计凭证
433 其他：
凭
凭
凭 证
对
证证
帐
调 节
帐
单表
资 产 卡
档 案 清 册
永 3 年 25年 15年 15 15 15 5年 5年 5年 永久
久
年 年年
企业会计档案组卷
会计报表按年报、季报、月报分别组 卷，因保管期限不同；装具大不一致。会 计帐本是一本一卷；会计凭证一般由经办 会计当月凭证按形成时间先后分别装订若 干成册，一般厚度不得超过3厘米，加封 面装于凭证合内，并编号。