交通补贴管理办法
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交通补贴管理办法
一、目的
为规范补贴发放范围和标准,促进公司和谐发展,在遵循国家相关法律法规基础上,以合理控制公司费用支出、提高办事效率为目的,特制定本管理办法。
二、适用范围
本管理办法适用于全体正式员工。实习生及兼职员工不享受本文所述的补贴。
三、补贴细则
定额交通补贴:
1.补贴额度:分为300元、500元、800元、1000四档。
补贴内容包括:因公外出产生的的公共交通费、出租车费;
2.员工因工作安排造成工作地点变更时,可申请定额交通补贴300元/月,如时间不足一月,按15元/日计发。
3.申领流程:
1)由员工本人提报“交通补贴申请”,审批通过后予以发放;
2)定额交通补贴按月计入工资发放,合并计算个税;
3)员工离职、辞退或公司不再续约劳动合同,离职当月即停止享受补贴。
非固定型交通费补贴:
1.补贴内容:
因工作需要,出差使用私人自驾车时(不含工作所在地市内交通),可报销使用私人自驾车因公外出产生的油费、过路费和停车费;
2.补贴核算:
过路费和停车费实报实销;油费根据实际行驶里程数进行补贴,不论车型,标准统一按8升/百公里、92#汽油的实时价格计算。
“举例:
当前92#汽油价格6.5元,XX市至XX县出行距离50公里,按8升/百公里折算:
单程消耗50公里/100公里*8升=4升油,使用油费4升*6.5元=26元;另需:过路费25元;
从XX市至XX县往返一趟费用:26元*2+25元*2=102元,停车费根据停车时长另计。”
3.私家车的使用及管理
1)员工因公驾驶私家车出行时,需保证车辆合法,并能满足安全驾驶的需要,应严格遵守交通规则和相关法律法规,谨慎驾驶并及时维护保养;
2)员工进行非固定型交通费补贴核销前,需签订《员工车辆私车公用协议书》(见附件),并提供身份证复印件、驾驶证复印件、车辆行驶证复印件各一份,供公司留存;
3)需在每月25日前完成核销。报销的费用发放以财务核销周期为准;
4)严厉禁止拿他人车辆的油费、路桥费或停车费发票报销,一经发现,公司将立即取消其补贴资格并给予1000元的罚款。
其他交通费用报销
除以上享受交通补贴以外的员工,因工作安排需要外出使用公共交通工具,按如下形式报销:
可进行报销的情况:市内乘坐公共交通工具发生的费用如公交车、地铁等费用;特殊情况(如随身携带物体较大、携带印鉴等重要资料等)乘坐出租车费用等。
报销单据标准:
长途客车票、公共汽车票、地铁报销票、出租车票。
四、《员工车辆私车公用协议书》见附件。
附件:
员工车辆私车公用协议书
甲方(公司):
乙方(员工):身份证号码:
乙方为甲方公司员工,甲方因业务需要,需使用乙方汽车一辆,甲、乙双方本着自愿平等的原则,经协商一致,特签订本协议,以兹共同遵守。
一、车辆基本情况
1、车辆产权为乙方所有,汽车品牌;车牌
号;车架号;车辆购置时
间;
2、车辆状况为:良好,年检合格;
3、车辆具备登记证书、行驶证、保险合同,年检合格证等相关证照。
二、车辆租用期限
自年月日至年月日止,车辆租赁期间内无相应租金。但本车辆租赁期间内,乙方驾驶车辆履行甲方指定的工作任务时所发生的高速过路费、燃油费、停车费等相关费用,在乙方提供相应凭证后,甲方向乙方实报实销。
三、甲方的权利与义务
1.甲方负责承担乙方为完成甲方指定工作使用车辆而发生的燃油费、过路
费,停车费;
2.甲方除承担第二条第1款中涉及的相关费用外,不再承担任何该车辆使
用造成的费用和法律责任;
3.甲方对于车辆使用期间内发生的纠纷一概不承担责任。
四、乙方的权利与义务
1.保证所提供的车辆具有合法性,并能满足正常工作的需要;
2.服从公司工作安排,合理、合法使用车辆,及时处理车辆的违章及肇事
事故等;
3.乙方在使用该车辆时应严格遵守交通规则和相关法律法规,谨慎驾驶并
及时维护保养;
4.乙方在使用该车辆期间造成任何侵权责任(含交通事故),均由乙方承
担责任;
5.乙方在签订本协议同时,提供身份证复印件、驾驶证复印件、车辆行驶
证复印件各一份,供甲方留存。
五、其它
1.本协议经甲、乙双方签字加盖公章后生效;
2.当乙方车辆年检到期,乙方没有及时年检或无法年检通过,本合同立即终
止;
3.本协议未尽事宜,甲、乙双方可另行协商,签订补充协议。补充协议与本
协议具有同等法律效力;
4.如产生纠纷,甲、乙双方友好协商,协商不成的交由有甲方所在地人民法院裁决。
六、本合同一式两份,甲乙双方各持一份。
甲方(公章):乙方(签字):
本协议签订日期: