做好期刊审读工作

做好期刊审读工作，提升学报质量

期刊审读工作，是指期刊的内部审读工作,是期刊的责任编辑、主编和有关专家在期刊出版前对文稿或出版之后对期刊进行的审查阅读。它是监督、检查和提高期刊出版质量的行之有效的手段,是对精神成果或产品进行科学分析判断的理性活动和创造性活动。

2005年，国家新闻出版总署颁布的《期刊出版管理规定》中第四十六条第一次以规章的形式，确立了审读在期刊管理中的重要地位，期刊的审读工作开始纳入了规范化管理范围。近年来,随着国内外期刊出版形势的变化，地方高校学报也面临着新的机遇与挑战。如何提升学报的整体质量，已成为地方高校学报关注的焦点，也是我校学报关注的焦点，审读工作也成为我校学报提升期刊整体水平和办刊质量的重点。

一、学报审读工作情况

（一）稿件录用前的审读。

在稿件录用前，我校学报严格执行“三审制”。“三审制”是指责任编辑初审，主编或专家复审，主编组织终审。参照这一流程,学术期刊的三审制流程初审是指责任编辑初审筛选, 二审是指主编、副主编或专家的审阅，三审是指主编组织讨论的终审。对高校学报而言, “三审制”中的每一个环节的核心是把握学术质量，但把关的责任与侧重点各有不同。三审制对各个审级都规定了具体的人物，在程序上交叉互补、递进制约，既可以实现对稿子的客观、公正评价，也可以避免由于编辑人员知识不足和工作疏忽造成的失误，有助于对稿子质

量的严格把关。为了严格把好审稿关，我校学报在稿件的论证和采用方面，严格执行我部门制定的《学报审稿办法》。

1、责任编辑初审。稿件内容是否符合学报刊登范围。是否符合来稿要求。包括理论性与实用性；表达方式；标准化与规范化；字数规定、图表和书写格式。通过作者或其他途径了解国内外的研究现状等。

2．学科专家、主编复审。通过初审的稿件交给校内外学科专家进行评审，即学术送审，写出详细评语。对于有争议的稿件应提出再审或另审建议。

3．责任编辑综合评审意见，对每篇稿件按“拟录用”、“修改”、“退稿”签注处理意见，由编辑部对责编处理的“拟录用”稿件统一核定后，送主编终审，“修改”和“退稿”稿件进入相应处理程序。

4．主编终审。主编(或副主编)审查稿件处理结果，对“拟录用”稿件终审定稿，并签发发排计划。

（二）稿件加工中的审读。

为了做好稿件的编辑加工工作，不断提高期刊的办刊质量，我校学报制定了《学报组稿和编辑加工办法》，并在稿件的加工中严格执行此制度，提高了稿件的质量。

在稿件加工审读中，我编辑部全体人员在主编的召集下，对责任编辑所编辑的文稿进行全面交叉性的审读。而且在审读工作中执行“三校”制度，在加工过程中开展三次全面交叉性审读。在交叉审读过程中，如有疑问，积极与作者沟通、协商，积极与其他编辑开展讨论、研究，并且查找相关研究资料，确保稿子文字的准确性和学术的

规范性。在这一环节中,要认真审读作者是否根据审稿专家所提出的意见进行了修改，修改是否合理；责任编辑对文稿的编辑是否符合编辑规范，文字的处理是否准确，图表的加工是否科学合理等。这种在学术期刊内部实行交叉换位的审读,避免了一篇稿件只通过同一责任编辑之手的编校过程,更有利于学报编校质量的提高。

（三）定版后的责任编辑审读。

为了提高文稿的编辑质量，我学报严格执行定版后责任编辑的审读工作制度，责任编辑召集所有本期编辑，在文稿付印前作一次扫尾性审读。在该期责任编辑的召集下,重点审读中英文的题目、摘要、作者信息、图表、参考文献表、量符号、单位符号、编排格式等项目,以消除遗漏性错误，降低差错率，提高了期刊的编校质量。

二、学报审读工作中取得的经验

（一）牢固树立审读意识。树立了审读意识,就是树立了质量意识。无论是高校学报的责任编辑还是主编，抑或是期刊主办单位的领导者,人人都必须牢固树立审读意识，精心编辑，精心审读，确保质量。

（二）强化审读工作规范。规范是神圣的，遵从规范的本质不是墨守成规、因循守旧，而是对创新的肯定和持续追求。因此，审读工作既要重视规范，依据规范，强化规范，更要与时俱进，不断创新。

（三）要不断加强业务学习。高校学报审读工作是一项政治性、思想性和专业性很强的工作。特别是随着社会发展，高校学报出版工作出现了许多新情况、新问题，审读工作也面临着新的困难。审读工作者必须认真学习领会国家一系列的出版法规,学习相关专业基础知

识和编辑业务知识;在政治上增强敏锐性，在思想上与时俱进;在专业上不断进行知识更新,在编校方面精益求精,多研究高校学报发展动态，把握出版的时代脉搏。只有这样，才能更好地做好地方高校学报的审读工作。

三、审读工作下一步计划

为了做好出版后的评价性审读工作，我编辑部曾经专门召开会议讨论此问题。出版后的评价性审读。这一阶段是出版后的评价性、总结性审读。通过讨论，我编辑部决定：第一步，在编辑部内部开展审读工作。在每一期期刊出版后，由我部门的全部编辑工作者认真审读每篇文稿，找出文稿编辑、加工、校对、印刷等各个方面存在的问题，提出改进的方法，以促进编校质量的提高。第二步，请本编辑部退休的老编辑参与审读,或聘请外单位的专家对整本学报进行逐项审读。可以抽取各个责任编辑所编校的数目相等的页码段进行审读,并结合前面三次的审读结果汇总出审读报告,以评价责任编辑的能力水平。对审读结果中出现问题较少的编辑要给予奖励,对出现问题较多的编辑进行批评,并帮助其尽快提高业务水平。并在年度业绩考核时,把审读结果作为一项重要的考核依据。目前，出版后的审读工作制度和编校质量与考核挂钩的制度制定等是我编辑部正在酝酿和下一步将要开展的工作。