企业项目管理风险受“约束与假设”控制7.doc
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企业项目管理风险受“约束与假设”控制7
企业项目管理风险受“约束与假设”控制在我国,项目管理发展到今天,我们学到了很多成熟的概念和体系,但一些学习者和初学者还是很难理解部分概念,理论上的理解或许稍微好点,但要把这些概念实践出来,似乎还是有些困难。项目管理有很多概念本身就比较枯燥,在加上看书的人或者讲课的人敲不到点子上,理解的人和听课的人就很是犯难。
在项目管理中,有约束条件存在,影响到了项目的开展,那么就要想办法排除约束,或者通过其他方式降低约束力度,还有就是学会避免一些约束的影响。项目管理者联盟文章
近日接触了“假设和约束”这两个概念,这属于离散数学里的逻辑问题,本身有些抽象,在项目管理里就更有些费解,但事实上这两个概念并不是太难懂,我们以具体案例来说明。
约束其实是对当前你正在做的或者将要做的事情的一种限制,这个概念是一个具体的东西,就是明白在你眼前影响你,而不能让你做事情的一个框架,这个框架就是约束。在项目管理中,有约束条件存在,影响到了项目的开展,那么就要想办法排除约束,或者通过其他方式降低约束力度,还有就是学会避免一些约束的影响。项目经理圈子
很明显,假设是一个将来的概念,就是事情还没有发生,我们只是在猜测,到底怎么个样子,谁都不知道。在项目管理里面主要应用于风险管理,因为风险是个不确定的东西,所以你要假设,假设会出现什么影响你项目的事情,然后你要对你现在的
假设做出准备,迎合你假设的事情,减少不必要的损失。不管是什么样条件下的假设,这个概念本身就很抽象,所以理解上就有些困难。
举个例子来说,A公司某个周末准备在上海徐家汇开展两天的手机促销活动,这个项目的相关数据如下:项目管理者联盟
一、启动项目(启动前经过可行性研究,市场等条件允许。启动各项措施都已具备,人员等都确定好了)转自项目管理者联盟
二、规划阶段(对实施阶段的整个详细规划)
三、实施阶段(周六、周日两天执行)项目管理论坛
四、收尾阶段(周日下午结束收尾)
五、监控阶段(在以上主要环节实施监控和控制等预防)
这个小项目中,出现的假设和约束条件我们列几条。
首先看约束条件,徐家汇是个繁华的地方,场地不是特别大,租金也可能不一样,所以根据公司最后的会议决定,本次租金只能是在五万元一天的承受力度,那么这个条件就把项目经理约束了,只能在这个范围内考虑租地,(当然这里项目负责人可以通过个人或者其他方式扩大金额,约束能变)。还有,如果所租用的场地只能容纳20位工作人员,那么去21位是不是就不太合理,同样是个约束条件。可见约束就是限制。
再看这个里面的假设,原本计划是利用周末时间开展,那么我们就要假设在周末的时候下雨怎么办(实施前要调查分析这个结果),不下雨
可以在露天下开展,下雨的话就要准备顶棚等之类的东西,所以这个假设就为你项目的实施减少了风险;再看,假设公司促销人员与顾客发生现场争吵怎么办,如果这个假设没有假设到,那么真的发生了是不是让项目负责人很突然,如果你假设到了,真有这样的事情发生,你就有了心里准备,至少可以比较好的处理事情,同样,如果在周日快结束的时候,拉道具的车抛锚了怎么办,这些都是假设,假设到了,就知道怎么应对了。当然,一个项目中要假设的东西很多,主要看项目本身的特点和环境因素来定。项目管理论坛
在项目管理中,约束在某些程度上降低项目管理风险的另一个措施,而假设的目的就在于控制风险,这就是不成规矩无以至方圆的道理。希望这番论述对读者有所帮助。
企业项目管理制度(汇编)1
项目管理制度
第一章总则
第一条为提高xxxx(集团)股份有限公司(以下简称“公
司”)工程项目建设管理水平,规范工程项目建设管理行为,提高工程质量,保证工程进度,控制工程成本,防范商业贿赂等舞弊行为,根据有关法律法规和证监会等五部委《企业内部控制基本规范》及其配套指引制定本制度。
第二条本制度适用于公司同意立项的技术改造、技术开发、产能扩大建设等项目。技术改造项目包括设备更新、技术引进、购买专利等;技术开发项目包括技术引进的消化吸收、国产化和再开发、新品开发研制、技术攻关等;产能扩大建设项目包括新增设备、新建厂房、设施等项目。
第三条本制度规范工程项目立项、建设、验收、项目后评价的全过程的工作要求,明确相关部门和岗位的职责权限,做到可行性研究与决策,概预算编制与审核,项目实施与价款支付,竣工决算与审计等不相容职务相互分离,强化工程建设全过程的监控,确保公司工程项目的质量、进度、成本、安全等目标的实现。
第四条公司工程项目建设按照国家规定必须强制实行招标投标制、工程监理制的应按照国家规定执行,并贯彻执行国家基本建设程序和相关规定。
第五条公司工程项目建设管理应贯彻执行国家关于建设征地与移民安置、防洪、抗震、航运、环境保护、水土保持、劳动安全与工业卫生、消防、防灾减灾等方面的法律、法规。
第二章项目的组织分工
第六条对于工程项目建设,公司委托总工办统一管理、项目小组负责日常具体管理工作。公司各相关职能部门根据各自的责
任领域对项目实施工作进行指导、监督、考核、管理,为公司经营层决策提供职能支持。
第七条项目立项之前的项目相关前期工作由公司总工办负责组织实施。
第八条项目立项之后公司各职能部门在工程项目管理中的职责:
(一)总工办:负责组建项目实施管理小组;负责监督与指导项目小组制定建设项目的进度、质量、成本、安全等工作计划;负责办理项目备案的相关报批手续、报建申报工作;负责勘察设计管理,确定项目勘察设计进度、质量和费用控制目标;负责向上级主管部门报送项目固定资产报表工作;负责按照本制度规定审核项目小组上报公司的工程建设事项,如施工单位选择、物资采购计划等,对在建项目的设备物资使用进行监督管理;负责项目的土建工程及安装工程合同管理;负责项目资金计划的编制;负责项目的概(预)算、结算等造价审核或评审工作,并组织项目验收。
(二)公司办公室:项目涉及征地事项的由公司办公室负责与有关上级主管部门协调沟通。
(三)技术中心:对于可以享受国家补贴资金的项目,负责向上级有关主管部门申报项目补贴资金。
(四)生产部:参与项目的可行性评审,项目中涉及环保评估评审、安全生产许可、消防报批验收、特种设备检测、防雷安全检测等由生产部负责与有关上级主管部门协调沟通;负责纳入