郑州大学
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一、简答( 40分,每题8分 ) 1、公告和通告的区别是什么?
答:公告与通告的区别主要体现在:①从发文机关看,公告通常由国家高级权力机关发布,通告可由各级机关及基层单位发布。②从反映的事项看,公告用以向国内外宣布重大事件、重要事项或法定事项,通告则是一般事务或业务事项的反映。⑧从发布范围看,公告向国内外发布,通告则只在一定范围内发布。④从发布形式看,公告可以在报纸上刊载,也可通过广播、电视播出,通告可以张贴,也可以广播登报。
2、会议记录与会议纪要主要有什么不同?
答:从文件形成的时间上看:会议记录是开会时间内形成的文件;会议记要是会议后期或会议结束后形成的文件。从内容上看:会议记录一般比较具体;会议纪要综合概括性更强,重点更突出。
3、公务文书的定义是什么?
答:公务文书,简称公文,是与私人文书相对而言的。公文有广义和狭义之分。广义的,泛指国家党政机关,社会团体,企事业单位在公务活动中使用并形成的,按一定的程序和要求制作的,具有特定格式的各种文书。如行政公文,党的机关公文以及军事公文,外交公文,司法公文,立法机关公文等其他种类的文书。狭义的,专指党和国家行政机关各自正式规定的正式文种,又称为法定公文。其中,行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的,具有法定效力和规范体式的公务文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具
4、试述请示与报告的不同点?
答;请示与报告的区别主要体现在6个方面:(1)行文时间不同。请示须在事前行文;而报告在事前、事后及事中皆可行文。(2)行文的目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示、
支持和帮助,需要 上级批复 。报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问。(3)主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。在遇到紧急情况时,可有多个主送机关。(4)写法不同。报告侧重于概括陈述情况,总结经验教训, 表述灵活,体现报告 性。请示则内容单一,一文一事,侧重于讲原因,陈理由,述事项,体现请求性。(5)结尾用语不同。报告的结束语一般写“特此报告”,或者省略结束惯用语。请示的不能省略结束惯用语,一定要写“以上请示,请批复”一类惯用语。(6)受文机关处理方式不同。请示属办件,收文机关必须及时批复。报告多数是阅件,除需批转建议报告外,上级机关不必行文。
5、公文眉首主要包括哪些要素?
答:公文眉首主要包括:公文份数序号、秘密等级和保密期限紧急程度、发文机关标识、发文字号
和签发人
二、修改下列公文标题(共20分)
1、××公司关于铺张浪费问题的通知
2、××分公司关于请求购买汽车的请示报告
3、××总公司对所属单位临时工转正后关于工资问题的规定
4、××学校关于开展春季运动会的决定的通知
5、××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报
修改为;
1、××公司关于改善铺张浪费现象的通知
2、××分公司关于购买汽车的请示
3、××总公司关于所属单位临时工转正后工资问题的规定
4、××学校关于开展春季运动会的通知
5、××公司关于开展增收节支活动的通知
三、文稿写作(40分)
1、通过采访收集一两名违纪学生的材料,然后以校长办公室的名义起草一份批评性通报。(10分)
初一各班级;
本学期开学以来,我校绝大多数学生均能遵守学校规章制度、按时上课,但仍有部分同学事先未经请假,无故旷课、迟到、早退,违反了校纪校规,严重影响正常教学秩序 为严肃校风校纪,及时教育违规学生,现决定对本学期初一各班级违纪同学给予通报批评,并取消其本学年各类评优选先资格和推优入党资格。
具体名单如下:三班‘张书会。刘军。四班;胡海。刘冰’ 望同学们吸取教训、引以为戒,切实遵守学校纪律,按时出勤,刻苦学习争取取得优异成绩。如再发生类似现象,学校将给予严肃处理!
特此通报!
校长办公室 2017年10月22日
2、××晚报想招聘编辑一名,要求有北京市户口,三年以上工作经验,35岁以下,本科学历。请代写一份招聘启事。(10分)
邢台晚报招聘启事
邢台晚报成立于20012年12月12日,属于国营企业, 因工作需要,现招聘编辑1名,具体要求如下: 年龄:35岁以下 学历要求:本科 岗位职责:
1、对编辑部的工作能保持长久的耐心及热情。
2、有一定的工作统筹能力。对编辑部各项日常工作的具体操作有一定的了解, 尤其是对写作和排版的工作要熟知,并且还能安排好部门工作的有序进行。 3、在部门未来发 展方面,必须具备一定的前瞻性。能筹划出富有特色的部门活动,在坚持编辑部工作理念的同时,又要兼具创新性。
4、能与部门成员融洽相处、带领好整个团队,并且能与其一道把编辑部的每项工作圆满完成。
5、具备一定的自身素质,能保证工作、学习都双管齐下。
在其他方面也都能表现出
色,起到带头作用。
工作经验:三年以上工作经验 其他要求:邢台市户口 工作待遇:试用期5000元
3.要求面试者提供个人简历和哪些证件,何时面试以及应聘流程。 4.面试具体描述:xxx月xx日 在xxx进行面试或者复试! 联系地址: 联系人: 联系电话:
邢台晚报人事部 2017.10.27
3、拟写一份学校致某工厂联系学生实习的公函。(20分)
邢台工业学院学校学生毕业实习联系函
单位: 邢台钢厂
兹介绍我院 机械专业 10名同学到贵单位联系毕业实习事宜。实习时间从 2017年 10月 29日
到 2017年 12月 29日,共 8周。 为了使学生毕业实习的效能达到教学大纲的要求,以保证毕业生的质量,特对学生的实习指导提出如下要求,请给予支持。
1.学生毕业实习内容应尽可能发挥学生专业特长,综合运用已学知识,选题难易程度适中。
2.请实习单位确定指导老师,负责实习的全过程。
3.实习结束后,学生要写出实习报告(总结)或设计说明,指导老师提供评语,贵单位给予鉴定。
4.若同意以上实习指导的要求,请将所附回执填写签章后传真至各院(系)或交学生带回。我院即予以安排学生到贵单位实习。
附:
校教务办公室电话: 0310-*******
邢台工业学院
2017.10.26