超市账务处理实务

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超市账务处理实务集团公司文件内部编码:(TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-

项目五超市账务处理实务任务一:开账(见超市会计科目设置表)

任务二:记账

超市各类常见业务需要的原始凭证及记账凭证的填制

一、采购业务

货款即结:

涉及到的原始凭证:

供货商随货同行的送货单

供货商根据收货金额开具的销售发票

支票领用申请表(代支票存根)

填制记账凭证:

借:银行存款

贷:其他应付款——后勤集团

借:商品采购——明细(九大类)

贷:银行存款

翻单结或月结:

涉及到的原始凭证:

供货商随货同行的送货单

填制记账凭证:

借:商品采购——明细(九大类)

贷:应付账款——明细(供应商名称)

二、验收入库业务

涉及到的原始凭证:

仓库提供的审核无误的收货单

填制记账凭证:

借:库存商品——明细(九大类)(销售价)

贷:商品采购——明细(九大类)(进货价)

商品进销差价——明细(九大类)(销售价与进货价之差)三、销售业务

涉及到的原始凭证:

现金缴款单

营业款点验单(附POS后台打印出的总营业额小票)

营业款点验单汇总表

商品销售大类毛利汇总表

填制记账凭证:

借:库存现金

应收账款——明细(各院系及一卡通)

其他应收款——明细(短款落实到责任人)

贷:主营业务收入——明细(九大类)

其他应付款——长款

四、现金缴存业务

涉及到的原始凭证

现金缴款单(通过后勤集团缴存)

填制记账凭证:

借:银行存款

贷:库存现金

五、备用金领用业务

超市向后勤借现金作为备用金

涉及到的原始凭证:

现金借款单(交予后勤集团),因特殊原因,只能留取复印件

填制记账凭证:

借:库存现金

贷:其他应付款——后勤集团

各部门向超市领取备用金

涉及到的原始凭证:

现金借款单

填制记账凭证:

借:其他应收款——明细(如:采购部、营运部等)

贷:库存现金

六、报销业务

涉及到的原始凭证:

零星开支汇总表及相应附件(具体见报销业务流程图)

填制记账凭证:

借:管理费用——明细(其他部门报销入管理费用,明细见相应明细账)销售费用——明细(营运部报销入销售费用,明细见相应明细账)贷:库存现金

七、计提折旧业务:

涉及到的原始凭证:

折旧计算表

填制记账凭证:

借:管理费用——明细(其他部门折旧入管理费用,明细见相应明细账)销售费用——明细(营运部折旧入销售费用,明细见相应明细账)贷:累计折旧

八、期末成本结转业务

涉及到的原始凭证:

商品销售大类毛利汇总表

填制记账凭证:

借:主营业务成本——明细(九大类)

贷:库存商品——明细(九大类)

借:商品进销差价——明细(九大类)(分摊的进销差价)

贷:主营业务成本——明细(九大类)(分摊的进销差价)

九、商品盘点业务

涉及到的原始凭证:

商品大类盘点报表

填制记账凭证:

盘盈

借:库存商品——明细(九大类)(销售价)

贷:待处理财产损溢(进货价)

商品进销差价——明细(九大类)

盘亏

借:待处理财产损溢(销售价)

贷:库存商品——明细(九大类)

同时:

借:商品进销差价——明细(九大类)(分摊的进销差价)贷:待处理财产损溢(销售价)(分摊的进销差价)

十、调价业务

涉及到的原始凭证:

调价单

填制记账凭证:

调高

借:库存商品——明细(九大类)

贷:商品进销差价——明细(九大类)

调低

借:商品进销差价——明细(九大类)

贷:库存商品——明细(九大类)

十一、期末结转损益业务

涉及到的原始凭证:(可以没有)

填制记账凭证:

借:主营业务收入

其他业务收入

营业外收入

贷:本年利润

借:本年利润

贷:主营业务成本

其他业务成本

管理费用

销售费用

财务费用

营业外支出

任务三:过账

过总账:根据已经审核无误的记账凭证编制科目汇总表(记账凭证汇总表),过总账过明细账:根据已经审核无误的记账凭证及附件,逐笔过相应的明细账。

任务四:对账与结账

账证核对:将账簿记录与记账凭证与原始凭证核对;

账账核对:将现金、银行存款日记账与现金银行总账核对;总账与所属的明细账核对;账簿记录与相应的财产清查结果核对。

对账无误后进行月底结账以及记账凭证的装订工作。

任务五:编制报表

根据账簿记录的发生额及余额编制资产负债表及利润表。

资产负债表

单位名称:

利润表

会企02表

注意:商品进销差价、商品进销差价率要求按照九大类商品分别计算,公式:某大类商品进销差价率=某大类商品进销差价/某大类商品销售价格×100%

某大类商品应分摊的进销差价=某大类商品的销售价格×某大类商品进销差价率

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