结构化思考形象化表达概要

课程大纲

讨论：

工作中，你需要进行哪些内容的演讲和展示？

在制作PPT过程中，你常常会遇到哪些困难？

演示过程中，你如何吸引别人的注意，打动别人？误区：

被PPT绑架的白领

不成功的演示最常见的三类问题

优秀PPT的作用

结构化思考，形象化表达

演示汇报“四部曲”

目录：

第一部分：如何进行演示前的情景分析

认识演讲与展示

演讲和展示前需要考虑的问题

受众分析、预测与策略制订

场景分析

制定演示目标

两种典型的演讲

练习：对你最近的一次汇报进行情境分析

第二部分：如何构建清晰易懂的演示结构

讨论：

如何建立清晰易懂的演示结构？

在撰写报告的过程中，如何进行构思？

结构化表达的四个原则

结构化表达的原则之一：自上而下的表达原则讨论：

如何建立清晰易懂的演示结构？

在撰写报告的过程中，如何进行构思？

结构化表达的原则之一：层次清晰的表达原则结构化表达的原则之一：结构简单的表达原则最简单的结构、最容易记忆的结构是“三”将一个中心议题从三个方面展开

使“三点”有清晰的逻辑关系

使用MECE原则检验三点是否正确

结构化表达的原则之一：重点突出的表达原则演示汇报的80/20原则：

核心思想

重点突出的表达技巧

如何建立清晰易懂的演示结构

如何建立清晰易懂的演示结构--如何处理开头如何建立清晰易懂的演示结构--如何分析论证如何建立清晰易懂的演示结构--如何处理结尾

讨论：

如何准备工作总结和汇报

如何“准备新市场开拓”

如何准备项目建议书

建立演示结构的主要工具

示例：整合散乱的内容，形成金字塔结构第三部分：如何制作图文并茂的幻灯片幻灯片的制作基本要素--版式

文字版式

图文版式

幻灯片的一般布局方式

幻灯片制作的捷径

幻灯片的制作基础--模板

谋篇布局中的要点

何为幻灯片母版

幻灯片母版实例

何为估算幻灯片的容量1

何为估算幻灯片的容量2

色彩原理：

幻灯片的制作基础--色彩

色相、彩度、明度

色彩心理

色彩的注目性

不同背景上颜色的注目性

提高识别度

配色告诫

幻灯片的制作基础--动画

动静结合

幻灯片的制作基础--放映

基本编辑：常用快捷方式

编辑技巧：快速选定对象的方法

实用指南

幻灯片的图形表达

图形表达的基本技巧

图形表达的基本技巧--图形外观

图形表达的基本技巧--图形文本

图形表达的基本技巧--位置调整

图形表达的基本技巧--图形组合

第四部分：图表的应用

通过不同类型的图形形象表达思想

概念类图标

概念类图标的种类：

递进和顺序、包含或总分、支撑因素、趋势、四因素分析小练习：思考讨论

练习：国际化方面存在的问题

概念类图表示例

概念类图表--组织架构图

比喻图

比喻图--过程中的障碍/风险

比喻图--过程中的障碍/风险

比喻图--优选与淘汰

比喻图--竞争与压力

数据类图表：

典型数据图与比较类型的对应关系饼形图：

饼形图的放大处理

案例：饼形图

柱状图：

数据类图表--柱状图

数据类图表--条形柱状图的对比分析数据类图表--百分比柱状图

多种因素对比分析

数据类图表--折线图

如何形象地表达你的思想

第五部分：如何使演示汇报更加生动从好莱坞大片到一流幻灯片

如何介绍你的PPT

好的幻灯片让你与众不同

哪些场合适合用PPT

从菜鸟到高手

怎样才能做出好的PPT

如何使演示汇报更加生动

思路一：如何提炼关键词

思路二：利用行间距离留白

思路三：巧妙排版

如何使演示汇报更加生动

案例：PPT信息量太大怎么办

思路1：充分利用备注

思路2：拆成多个页面

思路3：要一条条显示

如何使演示汇报更加生动

PPT问题诊断

视觉化：把概念或数据翻译成图

案例欣赏：

让图表美一点

PPT的逻辑重要性，PPT中展示逻辑的不同逻辑视觉化的工具--金字塔原理

学会从结论说起

金字塔原理--要有中心思想金字塔原理构建实例

建立金字塔结构的方法

提升自己逻辑思维能力的利器成功PPT的演示

PPT提升六大实训