军队会计分析初探
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军队会计分析初探
军队会计分析是以军队会计核算资料为主要依据,结合预算、计划和有关标准制度等资料,对军队会计主体单位资金运动过程的各组成要素及其相互关系和结果,所进行的分析研究活动。会计分析既是一种为加强会计核算、提高资金使用效益而采用的一种专门方法,也是一种更高层次的会计管理活动。
通过会计分析,可以揭示财务数据之间的有机联系,反映财务活动的变化趋势,对军队各级财务活动和相关经济活动做出评价和预测,从而为管理者进行决策提供更加直接的信息和更具体化、更有效地帮助。在我军具体的财务工作中,会计分析的科学、合理实施,不仅关系到会计工作质量的高低。也是会计工作能否上升到管理活动的重要标志,但是,目前我军的会计分析现状仍然存在问题,不仅制度上、内容上还不成熟,实施的效果也不明显,有必要对会计分析进行认真的思考、总结,加深认识,提高效用。
一、军队会计分析的现实意义
正确评价过去,总结财务工作经验。会计分析正是通过对过去会计报表等资料的分析,说明经费收支和资金使用情况,较准确的评价会计单位或部门过去的财务管理成效,揭露财务管理中存在的问题及其原因,总结经验和教训,增强会计工作的针对性和指导性。全面反映现状,揭示财务活动规律。会计报表是单位或部门经济管理活动的综合反映。但是会计报表的格式及提供的数据往往是根据会计特点和管理的一般需要而设计的,只能提供一些使用者所需要的共同信息,通用性较强,不可能全面提供不同目的报表使用者所需要的各方面数据资料,对具体使用者而言,往往应用价值较低。会计分析,则根据不同分析主体的分析目的,综合各方面的经济资料,采用不同的分析手段和方法。从而得出反映单位或部门现行财务状况的各项指标。并且,各类会计核算资料或报表所列示的各类金额或数据,如果孤立的看,使用者有时会忽视其中某些有价值的信息,会计分析借助于一定的技术方法,更全面地考核评价预算执行和财务收支情况,更好的揭示财务活动规律。预测估价未来,扶助财务管理决策。会计分析不仅可以用于评价过去和反映现状,更重要的是它可以通过对过去与现状的分析与评价,从而估价未来的发展状况与趋势。一方面,会计分析用更直观、更具体的指标,为单位或部门进行财务决策指明方向。军队会计报表所披露的信息,往往过于概括和简略,而具体的核算资料又十分繁杂,管理和决策者很难具体了解和掌握一个单位的财务状况。会计分析将会计核算资料中表面的、个别的信息剔出,保留本质的、具有代表性的信息,并对这些进行科学的分类整理,使其明晰化、系统化,真实、清楚地反映各项财务指标的数量变化和关系,为管理者提供最直接的决策依据。另一方面,会计分析以其特定的方式,有针对性的说明和揭露财务工作中存在的问题,对预测财务危机提供必要的信息,发挥一定的预警作用。
二、军队会计分析的现状
1、存在的问题
一是会计分析质量不高。二是会计分析内容对实际的反映不够科学、不够及时。
2、军队会计分析存在问题的原因
(1)对于会计分析意义普遍认识不足。(2)缺乏高端会计人才,难以适应高标准会计分析的需要。(3)会计分析层次结构不理想,为分析而分析,达不到
分析的效果。
三、改进军队会计分析的具体措施
1、加强军队会计人员队伍的建设,提高会计人员对会计分析的思想认识会计分析不仅是会计工作的“收口”工作,而且是对整个财务管理工作实施监督和反映的具体体现工作,同时也是反映会计作用发挥的最佳途径。因此,财务人员要从根本上消除会计分析是简单的会计业务工作、形式工作、附属工作等模糊认识,要把会计分析作为会计工作的“牵引”工作、总结工作和为财务管理工作提供最佳信息资源的工作。
2、改善会计环境,提高军队会计分析质量
没有健全的法规提供良好的会计环境,会计分析的地位和作用都不可能得到发挥。比如说对会计分析作用的责任制不做具体规定、会计人员任免资格及奖惩机制不健全等都会直接影响到会计分析能否与财务分析合拍,影响到能否维护会计作用的威严,影响到能否给单位的财务决策者提供真实、可靠的信息资源。因此只有对会计分析的作用发挥好坏、分管人和主管人的责任区分和会计人员的资格条件等因素做出法规性的规定,才能增强会计分析的刚性,使会计分析的质量得到稳步发展,同时也才能更好地为财务管理活动服务。
3、适时实施分析,增强分析实效。提高分析的准确性
现行的会计分析的目的是总结经验、肯定成绩、杳找问题、吸收教训并提出可行措施。而一次全面、系统、科学的会计分析,不仅能揭示财务活动规律,预测财务发展趋势。而且还能更好地为财务管理决策服务。现行的会计分析在报送的时限上既不利于会计的职能作用发挥和它本身作用的“生效”,在与财务分析相结合和为财务管理决策服务上又不利于协同和及时提供。因此应该缩短会计分析周期(可以按季或按月报送).这样有利于更好发挥财务监督职能,更好地为财务管理者提供充分的信息资源,使财务管理更全面、真实、科学和正规。对于突发性的财务活动或进行重大财务决策时,应随时完成好分析,使会计分析工作为财务管理提供“全程服务”。
4、采用多种分析方法,各种分析手段结合使用军队会计分析从不同的角度有不同的分类方法。按时间可分为定期分析和不定期分析,按分析人员可分专业分析和群众分析,按分析对象的时期差别可分为动态分析和静态分析,按分析的范围不同可为全面分析和专题分析。对于某一会计分析行为而言可能涉及到上述若干各分析类别。比如说财务部门的会计人员对该单位的资金保障情况进行的随机分析就属于专业分析、动态分析、专题分析、不定期分析。在具体实施会计分析中,为增强会计分析的科学性和有效性,更好的满足不同使用者的需要,必须借助一定的技术分析方法。比如说比较分析法、比率分析法、因素分析法等。所谓比较分析法是指通过各项同类指标的对比揭示指标间差异,以此评价财务状况的一种方法。所谓比率分析法,是计算财务数据的相对数比率来说明财务状况及变动情况的一种方法。因素分析法,是在对比分析确定差异的基础上,将某一经济指标分解为若干相互联系的因素,然后分别分析各因素的变动对这一指标影响程度的一种方法。运用比较分析法和比率分析法,可以确定本单位的差异,揭示财务状况的变动,而运用因素分析法则可以分析变动的原因,以便采取措施,改进管理。在进行会计分析过程中,这些分析方法从不同方面对某一活动进行分析,常需结合使用。