创建文明机关实施方案

创建文明机关实施方案

为进一步加强精神文明建设，巩固文明行业创建成果，实现管局第十三次党代会提出的争创全国文明单位的目标，管局机关将进一步开展文明机关的创建工作，制定实施方案如下：

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入学习贯彻十六届三中、四中和五中全会精神，以北京邮政争创全国文明单位规划和北京邮政奥运工程、职工素质工程、企业文化建设工程规划为依据，以提高机关处室服务中心、服务大局、服务基层、服务领导决策、服务职工的能力为目标，以“四优一满意”和实施文明机关办公规范化为争创内容，在管局机关继续开展创建文明机关的活动。改进工作作风、提高工作效率，为实现北京邮政“三步走”发展战略第一阶段发展目标，促进北京邮政全面、协调、持续、健康发展做出贡献。

二、总体目标

按照管局党代会提出的：2008年，北京邮政将形成统一先进的理念体系、科学规范的行为准则、个性鲜明的视觉系统、奋力创新的团队氛围和服务优质的企业形象的要求和建设一支政治素质好、服务能力强、办事效率高的干部队伍的目标，管局机关将利用三年时间，建设成环境优美、管理优秀、作风优良、服务优

质，领导和基层满意的与全国文明单位相适应的领导机关。

三、实施步骤

第一阶段：巩固创建成果（2005——2006年）

在机关开展先进性教育和获得首都文明单位称号的基础上，进一步提高文明水平。通过宣传、教育，逐步使规范化管理的各项要求深入人心，实行文明办公规范化。此阶段的主要工作是：

1、组织机关处室全体干部、职工认真学习贯彻《创建文明机关实施方案》和办公规范化的标准，为规范化管理奠定基础。

2、对办公环境进行整治，逐步对办公用品、用具进行规范。

3、在试行的基础上进一步修改完善考核办法，模拟按季对机关办公规范化进行考核。

4、建成网络办公体系，全面实施机关办公自动化，提高工作

效率。

5、建立并实施IC卡一卡通“门禁系统”，加强安全管理。

6、对机关工作人员进行公文写作、微机使用能力的培训。

7、开展文明处室和十佳机关工作者评选活动。

第二阶段：提高规范水平（2006——2007年）

通过努力初步实现总体目标中提出的文明办公规范化的目标。此阶段的主要任务：

1、对办公楼进行装修，改善机关的办公环境。

2、统一设计，布局合理，营造浓郁的文化氛围。在办公室和

相关公共活动区域设置具有企业特征和机关特色的标识、图片、文字等。

3、建立电视电话会议中心，提高工作效率，降低成本。

4、为机关工作人员统一制装，树立良好形象。

5、加大对机关处室工作考核力度，基本做到考核有标准、指标量化、可操作性强，奖罚分明。

6、深入开展文明处室和十佳机关工作者评选活动，树立机关的先进典型。

第三阶段：建成与全国文明单位相适应的文明机关（2007——2008年）

全面实现管局2005----2008企业文化建设工程提出的目标和要求，在机关干部中形成统一先进的理念体系、科学规范的行为准则、奋力创新的团队氛围。把机关建设成具有个性鲜明的视觉系统，办事效率高、环境优美、作风优良、管理优秀、服务优质、形象良好，领导和基层满意的文明机关。

四、保障措施

（一）成立文明机关创建工作领导小组

领导小组组长：管局党委书记丁前亮

领导小组副组长：管局副局长马志民

领导小组成员：由利颖、陈长顺、黄春光、李新中、宋平姣、赵景明，翟光远。

领导小组办公室设在机关党委，主任：翟光远

副主任：王旭、李庆杰

（二）深入开展“四优一满意”为主要内容的机关文明处室评比和十佳机关工作者评选活动。

（三）制订《文明机关办公规范》和《文明机关办公考核细则》，并组织实施。

（四）全面实施机关办公自动化。

（五）适时对机关办公楼进行装修改造。

五、实施范围与责任

（一）文明机关创建的范围是在机关大楼内办公的各处室和相关单位。

（二）各单位行政主要领导为第一责任人，并指定一名同志负责具体工作。

（三）文明机关办公规范化工作中，创建优美环境和实施优秀管理的内容，由后勤中心负责实施并考核；树立优良作风的内容由机关党委负责实施并考核；强化优质服务的内容由局长办公室负责实施并考核。

（四）机关文明处室的考评和十佳工作者的评选由机关党委牵头组织实施。

附件1：文明机关办公规范附件2：文明机关办公考核细则

二○○五年十二月二十日

附件1：

文明机关办公规范

一、创建优美环境

1、办公楼内整洁干净，楼道、厕所、电梯等公共区域要保持清洁美观。办公室和厕所的卫生洁具要分开使用。

2、办公楼内无杂物、无卫生死角。严禁在防火通道及楼道各处堆放物品。

3、注重节约，防止浪费。楼道、厕所杜绝长明灯和长流水。

4、一楼大厅设立机关处室指示牌。各处室名称及办公房间门

牌号码齐全。

5、办公楼内在适当位置设置宣传橱窗或宣传栏，营造企业文化氛围。

6、办公楼内禁止乱贴、乱涂、乱画现象，保持墙面干净。因工作需要悬挂横幅、标语或通知、通告等，需按规定张贴，并与东站物业公司联系。

7、各楼层电梯口大厅可适量摆放绿植花卉，美化环境。

8、严禁在各会议室及楼道内吸烟并随意丢弃烟头。

9、积极参加社区和企业组织的扫雪、募捐等公益性活动

二、实施优秀管理

1、按照办公人数配备相应的办公设备。原则上每人配备一套办公桌椅、一个文件柜。特殊情况可根据实际需要配备，但每人最多不得超过两个文件柜。

2、办公室内可摆放公用的书柜、更衣柜、电脑、沙发、饮水机、衣架及其他办公设备等。多余的废旧设备统一登记上交。

3、办公室内各种用品摆放要整齐有序，直观不显凌乱。办公桌要侧面靠墙或靠窗摆放，桌面上保持整洁，文件、材料等要及时清理。

4、办公室内文件柜及沙发要靠墙摆放，严禁用文件柜在办公室内打隔断或用沙发围成小区域。

5、禁止在办公室内乱拉、乱接电源线；不准私自改变房间内的各种线路布局；使用的电器严禁超负荷；下班时，必须将各类电器电源关闭。

6、办公室内桌面、地面及各种设施要随时保持干净。计算机、传真机、电话、复印机等设备上无灰尘。沙发套、椅套、窗帘要定期清洗。

7、烟灰缸不得用其他瓶罐代替；地面及花盆内不得有烟头。

8、办公室墙面禁贴宣传品和悬挂物品。因工作需要可挂地图。

9、办公室内可在窗台上适当摆放花卉进行点缀，防止过多过滥。花要有可观赏性，花盆外观要美观干净，窗台上要保持洁净。

10、对公共财务要妥善保管，落实安全防范措施。上班时间