企业档案人员职业道德

浅谈企业档案人员的职业道德

【摘要】档案工作的好坏、质量的高低，根本上取决于档案工作人员素质的高低。本文通过企业的特点和档案工作的职责，简要叙述了企业档案工作人员具备的职业道德。

【关键词】企业档案人员职业道德

中图分类号：g271.6文献标识码： a 文章编号：

道德，是指人们共同生活的准则及其行为规范。职业道德，是一定职业范围内的特殊道德要求，是人们在本职工作中必须遵循的行为规范，是“灵魂的立法”。在我们国家，从事任何职业的人，都应该具有良好的职业道德，档案人员也同样需要崇高的职业道德。任何一个档案人员，如果不注重职业道德修养，即使他有再高的业务水平，工作也不会有多大的成效。根据档案工作的职业特点，本人认为企业档案人员的职业道德规范，主要有以下四个方面。

第一、热爱本职工作，甘当无名英雄

一个档案人员，首先要热爱档案工作，具有甘当无名英雄的精神，只有这样才会有强烈的事业心、高度的责任感，才会迸发出巨大的创造力，做出一流的工作成绩。企业档案既是企业职工的劳动结晶和智慧积累、企业发展的忠实记录和客观评价，又是企业文化的重要组成部分。在加强企业管理、明晰产权关系、实施资产评估等一系列建立现代企业制度的工作中，他的价值和作用是不可替代的。如果一个企业领导认为档案是可有可无的话，那么，这个企业就很难搞好，因为档案管理是企业科学管理的一部分。建立现代企业制

度，即“政企分开、产权明晰、权责明确、管理科学”，其中管理科学对企业特别重要，而企业档案工作正是管理科学的基础，没有这个基础，企业管理科学只能是空谈。然而，由于档案人员日常所做的整理工作、保管工作、利用工作，虽然内容丰富，主动性很强，但又很难用“定额”或数据来衡量，这就是企业档案人员常常陷入“辛辛苦苦谈不出成绩，平平淡淡评不上先进”的窘竟。档案工作的这一职业特点就要求我们靠道德的内在动力，靠完成本职工作的责任义务，保持自身尊严和职业的崇高感去做好本职工作。档案使用者在档案人员的帮助下获得了科研成果等，而档案人员却不见经传，默默无闻。这种精神就是档案人员具有崇高职业道德的标志。第二、热情服务，一切为企业“两个效益”

企业档案使用者是档案的直接服务对象。为了最大限度地满足档案使用者对档案的需要，这就要求档案人员以“对工作极端负责人，对同志极端热忱”的精神，全心全意为档案利用者服务，急他们所急，解他们之难。要尊重他们的人格和权利，对他们一视同仁，平等相待，不分职务的高低，不辞咨询的疑难繁琐，不计自己的得失荣辱，有问必答，百问不厌，有求必应，诚恳耐心。一个企业经济工作的好坏，企业的档案工作起了一定的作用。虽然档案工作没有直接的经济效益，但是依据档案史料参考，它可以为企业取得间接的社会效益和经济效益。因此，管好档案就是为提高企业“两个效益”服务。

第三、认真负责，对工作一丝不苟

在档案人员的职业行为中，最紧要的就是对工作认真负责，以身作则，严以律己，坚持执行档案工作的各项制度。这是衡量一个档案人员道德水准的重要方面，也是一个档案人员必须对自己所从事的工作，不论是档案的收集、整理、编目、利用，还是档案的保管和保护，都必须忠于职守，兢兢业业，因为档案是企业的宝贵财富。除了档案的内容外，档案的物质形态状况也对档案工作产生很大影响。如：档案库房管理不善，档案发生霉烂、虫蛀，或档案借阅不当，发生不正常的破损，都将大大减少档案的使用寿命，严重影响档案的完整和利用。因此，档案人员的职责便是保护好所有的档案，既要爱之如命，又要惜之如宝。我们必须深刻认识档案工作的重要性，从而以认真负责、一丝不苟的态度干好企业档案工作。

第四、努力学习，不断丰富知识和提高技能

随着现代科技的飞速发展，档案学的内容越来越丰富，需要钻研、完善的问题日渐增多。档案人员要清醒地认识到自已的学识、能力与现代档案事业的发展要求的距离。看摊守业、因循守旧，都是不符合档案事业的发展要求的。因此，档案人员都要解放思想，勇于进取，不断学习，提高技能，以饱满的工作热情，奋发向上的精神，从事档案工作。马克思说：“在科学上没有平坦的大道，只有不畏劳苦沿着陡峭山路攀登的人，才有希望到达光辉的顶点”。只有孜孜不倦地学习，才能掌握职业道德实现的本领，不断掌握新的知识和技能，探索档案工作的新标准、新方法，解决档案工作中出现的新问题。作为企业档案人员，在收集、整理、保管档案的基础上，

多建立专题档案数据库，汇编档案史料，开展档案学术研究会等，为企业的档案事业献出自己的聪明才智和力量。

综上所述，企业档案人员的职业道德是一种客观存在的行为规范。企业档案人员具有了良好的职业道德，才能充分认识自己工作的意义，搞好本职工作，使企业更加兴旺发达。“宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来”，只要我们从一点一滴做起，就一定能成为合格的档案人员。