员工退休退养管理制度
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员工退休、退养管理制度
1适用范围
本制度适用于集团公司达到退休、退职、退养条件员工的管理。
2术语和定义
退休是指员工达到国家法定退休条件,退出工作岗位休养。
完全丧失劳动能力是指经劳动鉴定机构根据《员工工伤与职业病致残程度鉴定标准》(GB/T16180一1996)被鉴定为1~4级伤残。
3职责
人力资源部负责协助达到退休、退养年龄的职工填写上报材料;
4程序
退休条件
集团公司员工参加基本养老保险,符合下列条件,可办理退休:
退职条件
不具备退休条件,未达到国家规定的病退年龄,但因病或非因工致残,经地市级劳动保障部门指定医院检查,出具诊断证明,市劳动鉴定委员会鉴定完全丧失劳动能力,并经本人申请,社会保险经办机构审核,地市级劳动保障部门批准。
退养条件
达不到退休、退职条件,达到集团公司内部退养年龄的,经集团公司研究决定,可以退养。
集团公司经营班子领导年满56周岁,可退离工作岗位进行休养;
集团公司中层管理干部年满52周岁,可退离工作岗位进行休养;
男职工年满50周岁,女职工年满45周岁,可退离工作岗位进行休养。
相关待遇
办理程序
正常退休
由企业缴纳社会保险费的社会保险经办机构审核办理:
企业经办人员提前一个月审核应退休人员的档案。对缺少材料的及时补足,确保档案材料达到退休审批标准;审核养老保险手册,按缴费年度粘贴好缴费明细表,处理补齐漏缴、欠缴、无个人养老保险手册等遗留问题;通知到龄员工办理退休手续,提交身份证、户口本原件和复印件及2寸照片(1张)等。处理更改户口本姓名、身份证号码与养老保险手册不一致等问题;
当月填写好《申请退休人员信息登记表》后,与当地社保部门预约持档案等7类材料办理退休初审手续;初审后打印养老保险结算《缴费人员基本信息表》,持上表及相关资料到当地社保部门核算退休待遇;将《拟退休人员情况一览表》公示10天,通知退休员工填写《员工基本养老金认定表》并审核、复印、加盖公章后再到当地社保部门办理进统筹手续;
次月25号后发放退休养老证等各类证件,组织退休人员进行指纹采集;
编制新退休人员申办移交表,依据规定和要求填写登记表、分别到各社区审核后办理移交社区管理;
编制新退休人员党员情况明细表并按所在社区分别开具组织关系转移信,将该党员的有关材料送往所在办事处党委办理正式转交手续;
员工退休退职手续办理完后,《员工养老待遇核定表》要存文书档案备查。
病退、退职
经劳动能力鉴定委员会鉴定完全丧失劳动能力后,由企业缴纳社会保险费的社会保险经办机构办理:企业根据本人申请,上报到当地社保部门申请病退、退职人员名额;
市社保办下达病退、退职名额;
上报市劳动能力鉴定委员会个人病历及相关资料,由市劳动能力鉴定委员会进行劳动能力鉴定,合格后反馈单位;
到当地劳动保障部门按正常退休程序办理手续。
工作规则
严格按照国家的政策法规办理员工退休手续。
提前作好拟退休人员的统计工作,按时为符合退休条件的员工办理退休手续。
为保证工作的连续性,利于工作交接,各基层单位应在每年的12月份将次年内将到达退休、退职年龄的人员名单书面通知人力资源部备案,各单位应及时统筹安排好本部门的工作。
人力资源部门对达到规定退休条件的员工进行初审后,提前通知本人准备其正常退休手续并应在1个月内办理完毕。
办理退休时,按以下规定认定出生日期:
凡居民身份证填写的出生日期同本人档案记载一致的,均可作为依据;
凡居民身份证填写的出生日期同本人档案记载不一致的,以本人档案中最先记载的出生日期为依据。基层单位对符合退休、退职、退养条件的人员应在达到条件的当月,按程序提交相应手续,不得以任何理由延期办理。如因延误时间而影响退休、退职人员的待遇,将追究有关人员的责任。
真实反应员工的人事档案,保持其原始性、真实性,不得挖补、涂改、伪造,不得为办理退休、退职而更改其出生年月日,违者追究相关人员的责任。
5检查与考核
人力资源部提前一年对公司员工进行摸底调查,由集团领导监督此项工作;
6附则
本制度由人力资源部起草。
本制度由人力资源部负责解释。
员工退休、退养流程
注:人力资源部负责员工退休、退养工作的的具体经办,承担主要责任; 集团公司各单位、部门及个人作为辅助及参与部门,承担次要责任。
附件1
单位社保编号: 申 请 人: 个人 人力资源部
社保机构
注:1、请按表逐栏认真、据实、准确填写;2、本表一式四份,市(区)劳动局、市(区)社会保险基金管理中心、填报单位或主管部门、申请人各一份;3、区(县)属单位职工须由区(县)劳动部门出具审核意见。4、复印本表须使用A4纸。
附件2
拟退休人员基本情况一览表
申报单位(盖章):
申报人:单位负责人:联系电话:申报日期:备注:1、姓名、性别、身份证号均应以有效期内身份证上记载为准;2、身份分为干部、工人;3、退休类别分为正常退休、因病提前退休、特殊工种提前退休、一次性退职;4、出生时间、工作时间以申报单位认定日期为准,格式为****年**月;5、此表信息应与《企业退休职工申报表》中有关信息相一致;6、其他情况请在备注栏中说明;7、报送时应提交
身份证复印件(正反面在同一张纸上)两份并按此表顺序排列;