Word2010排版技巧ppt课件

【段落的排版】
“开始”选项卡“段落”
缩进: •左右缩进 •首行缩进 •悬挂缩进 •段前、段后 •行距 •对齐方式
6
Word的排版基本技术
【制表位】
制表位是水平标尺上的位置，它可以制定文字缩进的距离或一栏文字 开始之处。制表位能够向左、向右或居中对齐文本行，也可以将文本与小 数字符或竖线字符对齐。总之，制表位的使用也是为了使文档中的内容纵 向对齐。 当制表位不需要精确定位时，使用水平标尺是最方便的。 如果制表位需要精确定位，就需要使用段落对话框来项完成。
14
Word 2010操作的简单技巧
键盘快速键：Alt键
最小化Ribbon界面
窗口拆分，并排查看
15
Word 2010 新增功能
【Backstage视图】 “文件”选项卡
16
Word 2010 新增功能
【自定义功能区】
若要自定义功能区，请单击“文件” 选 项 卡 以 打 开 Backstage 视 图 。 单 击 “选项”，然后单击“自定义功能区”
17
Word 2010 新增功能
【文字效果】
“开始”选项卡字体 “插入”选项卡文本艺术字
18
Word 2010 新增功能
【带实时预览的粘贴功能 】
19
Word 2010 新增功能
【语言功能 】 可以朗读的屏幕取词翻译
20
Word 2010 改进功能
【拼音指南 】
拼音指南+“审阅”选项卡中的信息搜索可 以快速为生僻字加注音和字意解释。
30
单面打印的简单报告
【设置纸张和文档网格】
文件→页面设置
•纸张大小 •上下左右边距 •页眉、页脚距离 •每页可容纳行数、每行容纳字数设 置
31
单面打印的简单报告
【使用大纲视图编辑文章大纲】
【使用主控文档视图拆分、合并文档】
32
Word 2010 新增功能
【导航窗格 】 “视图”选项卡显示导航窗格
岊邠癿
21
Word 2010 新增功能
【自动图文集 】
首先要先选中需要经常重复输入的信息，然后“插入”选项 卡的“文档部件”中的“自动图文集”下的“将所选内容保存到 自动图文库”。
22
Word 2010 新增功能
【书法功能 】
“文件”选项卡新建书法字帖
23
Word 2010 新增功能
【为文档套用稿纸格式】
29
Word的排版基本技术
【单面打印的简单报告】
1. 设置纸张和文档网格 2. 设置样式 3. 使用主控文档视图拆分、合并文档 4. 查看和修改文章的层次结构，调整格式 5. 自定义多级符号 6. 对文章的不同部分分节 7. 为不同的节添加不同的页眉 8. 为不同的节添加不同的页脚 9. 插入目录 10. 插入题注
显示文档标题 文档中的页面 浏览搜索的结果
33
单面打印的简单报告
【设置样式】
样式是什么？
样式是某种“特定身份的文字”的呈现风格。文档中特定身份的文字（例 如大标题、小标题、正文、程序代码、图、表……）必然需要特定的呈现风格 （包括文字、字体大小、字距、行距、颜色、前后段距离……）并在整份文档 中一以贯之。Word允许用户将这样的设置存储起来并赋予名称，将来即可快速 套用于文字身上；配合快捷键使用更是方便。样式是排版的最根本要素。
左
居
右
小
竖
对
wk.baidu.com
中
对
数
线
齐
对
齐
点
字
齐
字
符
符
对
对
齐
齐
7
Word的排版基本技术
【图文混排】
“图片工具” “格式”选项卡“排列”
8
Word的排版基本技术
【文字分栏】
“页面布局”选项卡“页面设置” 分栏
9
Word的排版基本技术
【边框和底纹】 “页面布局”选项卡“页面背景” 页面边框
10
Word的排版基本技术
【插入脚注和尾注】
“引用”选项卡“脚注”
11
Word的排版基本技术
【公式编辑器】 “插入”选项卡“符号” “公式”
“插入”选项卡“文本” “对象” Microsoft公式 3.0
12
Word的排版基本技术
【页眉页脚】
“插入”选项卡“页眉和页脚”
13
Word的排版基本技术
【文档的保护】 “文件”选项卡“信息” 保护文档
Word 排版技巧
北京中医药大学信息中心
信息中心 张未未
1
Word的排版基本技术
【版面设置】 【文字格式的设置】
【段落的排版】
2
3
Word的排版基本技术
【版面设置】 “页面布局”选项卡“页面设置”
4
Word的排版基本技术
【文字格式的设置】 “开始”选项卡“字体”
5
Word的排版基本技术
公司总部 财务部 销售部 华中地区 华南地区 华北地区 生产部 质检处 生产处 采购处 研发中心 综合办公室 人力资源 行政管理
26
Word 2010 改进功能
【邮件合并 】
邮件合并：在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比 如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等）， 然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档， 可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。 1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。 2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。 3、批量打印请柬：同上2。 4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。 5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。 6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。 7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式， 可以打印众多证书。 8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。
总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便 的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！
27
Word 2010 新增功能
【将文档另存为PDF文件】
28
Word 2010 新增功能
【恢复未保存的版本】
单击“文件”选项卡以打开 Backstage 视图。在“信 息”选项卡上的“版本”标题下，查看可用的自动保存版本 或者单击“管理版本”以访问“恢复未保存的演示文稿”
“页面布局”选项卡稿纸设置
24
Word 2010 新增功能
【图片编辑】
“插入”选项卡插图屏幕截图 可以直接选择现在已经打开的程序的界面，也可以手动进行截图
“图片工具” 格式选项卡调整
“页面布局”选项卡排列选择窗格
25
Word 2010 改进功能
【SmartArt图形 】
“插入”选项卡插图SmartArt