A8致远协同办公管理系统介绍

直接固化到工作细节中，时刻规范员 工行为，”被规范、被约束“=>主动 遵守
有效授权
口头安排多，信息传递衰减大，推诿 书面安排，可视化责任关系，授权过
、扯皮现象不断，执行偏差大
程明晰无偏差失真，有利于有效执行
组织效率提升
提高效率、降低成本、提高企业的竞争力
致远 协同办公系统
对于企业，协同办公管理系统是？ 协同办公管理系统的价值 协同办公管理系统功能详解
...
以事件为中心团队快速协作—关联项目
什么是协同
协同泛指：组织中两人以上共同完成一个或多个事项的 行为。它是指组织中日常的请示、汇报、审批、沟通、协 调、安排和信息传递等行为，在组织中，每一个人、每一 天、每一件都处于协同工作之中，这些协同工作事项占到 组织日常工作总量的80％。
协作平台—个人协作功能—发起协作事项
知识管理中心
企业文化园地 审批管理机制 时间管理工具
降低成本 提高效率 信息安全
建立组织级的知识管理体系，实现业务经验及企业文件的集中 沉淀、搜集、整理、提炼、共享，有效减少文件散乱丢失以及 泄密现象，提高企业学习能力
提供组织信息（新闻/公告/调查/讨论）门户，协助企业构建“公 开、平等、透明、包容、创新、高效”的企业文化及核心价值观
日常偶发性事务。
协作平台—个人协作功能—处理协作事项
流程可视，清晰事务处理流程， 明确人员责任，直线对称事务信息，
通过流程自动推进事务处理进度， 从而提高事务处理效率， 规避相互扯皮现象。
正文可修改
流程可视化
协作平台—个人协作功能—处理协作事项策略
流程可灵活变更
处理中18种策略： 1、转发他人； 2、可回退上一节点；
致远A8协同办公管理系统 解决方案
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致远 协同办公系统
对于企业，协同办公管理系统是？ 协同办公管理系统的价值 协同办公管理系统功能详解
用友实施与服务体系
对于企业，协同办公管理系统是……
办公门户平台
部署跨地域的集中办公管理平台，无障碍+全天候的信息沟通及工 作运转，实现异地沟通与远程办公，增强集团管控力度
用友实施与服务体系
应用架构
门户呈现信息多 样化
完成办公协作审批， 公文，文化建设，
知识传递
扩展中心适应未来 发展
应用功能详解
一
办公门户
二
八
协作平台
扩展应用 平台
三 制度执行
七
八大平台 平台
系统整合 平台
四 知识管理
六 时间管理
平台
五 文化建设
平台
平台
一、办公门户
集团化应用
办公门户
个提第实获多人高一现取种工团时集最空作队间团新间一沟获信决风目通取息策格了、单最信自然工位大息我作信共配效息享置率
3、终止流程； 灵活的流程变化响应，可以根据需要快速灵活的进 456、、、知加进会签行他他会人人签；；处理行；流程的变更,用流户程实处际理处方理式模随式需。而变，完全模拟
7、修改正文； 8、调用常用语； 9、隐藏意见； 10、处理后跟踪事件； 11、上传附件； 12、归档 。。。。。
随需应变，百变协同—流程编辑器
增强集团对分支机构的
管控力和影响力 第一时间可见待处理的事项，提高工作效率
经常使用各种报销审批流程，有助于管理制度的落
地
与跟自己联系多的领导同事，设置成关联人员，方便 查阅、汇总沟通情况
把常用的业务系统做链接，方便及时打开，提高效 率
二、协作平台
协作平台
...
个人协作—协同工作
...
以人为中心快速协作—关联人员
协作平台—团队协作—关联项目
以事件为中心进行快速协作
以项目为核心建立组织内虚拟快速团队， 方便统观项目执行情况与进度， 提纲携领组织信息与资料、事件， 有利于项目监控、项目推动。
三、制度执行平台
制度执行平台
...
公文管理—收文、发文、公文交换、公文督 办、公文档案
基于角色协同 一对一协同
一对多并发协同
基于个人、组、
掌握这种方式，只需10分钟！
部门、角色条件
成败关键：接受并改变工作习惯
多分支协同 个人、部门、组并发
对个人串发协同 个人、部门、组串发 个人、部门、组多层
协作平台—快速协作功能—关联人员 以人为中心进行快速协作
统观Biblioteka Baidu作状况，核查工作效率 准确把握信息，明确关系责任
构建安全的数据存储、传输、登录、访问机制；避免核心技术资 料丢失、泄露；
致远 协同办公系统
对于企业，协同办公管理系统是？ 协同办公管理系统的价值 协同办公管理系统功能详解
用友实施与服务体系
价值：打造全新组织管理模式
传统模式
协同模式
成本费用
人均工作率低，通讯、纸张、会议、 资料报送等费用高，成本居高不下
通过网络无纸化审批，强化审批权限与执行效率，让领导及时掌 控审批执行进度、内容，使制度执行更加规范，让领导授权得到 有效执行
提供“个人”—“小组”—“部门”—“单位”—“整个组织” 的高效的“时间管理工具”，协助企业形成良性的目标/事件/时 间约定机制，从个人做起，实现组织整体效率提升
降低通讯、纸张、会议等成本，特别是人员关系及无效等待的无 形成本，提升组织运转速度，提高工作效率，并降低误差和内耗
知识集中沉淀与授权管理和共享，支 持是经验型和过程型知识，建立企业 文档管理中心
组织敏捷性
管理层级多，线性传递信息响应慢； 协调工作量大；跨部门协调困难；跨 时间空间异地协调困难
以事件为中心，突破时间、空间、部 门、等级的限制，快速形成动态团队 紧密合作
制度执行
制度繁多，学习费时费力，执行检查 困难，效果无法保障，更新通知困难
包含18个功能： 1、可以保存待发； 2、可调用表单； 3、自定流程； 4、添加附件； 5、关联其它协同事件； 6、可发出后追加补充； 7、可调用
WORD\EXCEL\WPS 8、可调常用格式； 9、可预先进行档案归档 和项目归档；
。。。。。
直观易学，可随机性发起任意协作流程， 协助用户有效率地处理大部分常规事务及
1.잠재 고객
企业文化
板报、通知、会议、标语、印刷品等 单向的宣贯
纳入时间管理，系统自动安排时间、 次序并主动提醒，督促与自我督促， 高效网上无纸化办公与组织协作
建立随时在线和通知的网络文化园地， 组织信息及时准确下达，内部互动， 有利企业文化建设
学习型组织
资料分散保管，易散乱和丢失、泄密， 查找困难，很难集中管理和共享