K3新实施方法论发版介绍

《实施日志》 《项目周计划/总结》 《项目月计划/总结》 《项目变更申请单》
《项目内部交接单》 《项目实施主计划》
ERP3 《项目工作任务书》 《项目风险与沟通计划 》 《需求分析报告》 《静态数据转换方案》 《静态数据准备方案》 《物料编码规则》 《培训效果评估表》 〈测试方案〉 《 方案测试报告》 《业务解决方案2、3》 《动态数据转换方案 》 《系统上线报告 》
几种实施方法论介绍
演讲人:
金蝶软件（中国）有限公司
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实施是个复杂的活
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实施丌是个小事
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实施需要合作需要计划不方法
1’
模板名称
PowerPoint 模板
文档栺式
Template for presentation
模板
2’
Word 模板
Template for word document
3’
Excel 模板
Template for spreadsheet
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持续支持 系统切换 切换准备 系统建设 蓝图设计 项目规划
• 理念及产品培训 • 安装培训与测试 环境 • 业务需求分析 • 初步方案 • 方案评审 • 运行制度建立 • 方案实现 • 静态数据准备 • 集成测试 • 组织客户化开发 • 解决方案验收 • 制作业务标准手 册 • 内部支持系统 建立 • 生产系统准备 • 静态数据转换 • 动态数据转换 • 系统正式运行 • 上线运行支持 • 系统优化 • 项目总结 • 项目验收会 • 项目运维交接
《项目交接单》
《实施日志》
ERP1
《项目工作任务书》 《项目内部交接单》 《项目实施主计划》 ERP2 《项目工作任务书》 《项目风险与沟通计划 》
《系统上线报告》
《实施案例经验分享 .ppt》
《项目月计划/总结》 《项目变更申请单》
《静态数据转换方案》 《用户关键需求差异报告 》
《项目验收报告》 《项目交接单》《实 施案例经验分享.ppt 》
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金蝶实施方法论发展历程
2000
2004
2007
2008
2011
金手指实施六步法 KINDEEWAY实施方法论 KINDEEWAY实施方法论（优化）
一套工具、两个平台 KINDEEWAY实施方法论（优化） 增加EAS内容
投入人天
60-90人天 25-40人天 10-12人天
实施周期
4－6月 2－3月 1－1.5月
文档交付
63个 43个 22个
复杂制造
一类机构 二类机构 三类机构 四类机构 伙伴实施
简单制造
伙伴实施 伙伴实施 机构实施 机构实施 机构实施
财务物流
伙伴实施 伙伴实施 伙伴实施 机构实施
机构外包给实 施伙伴交付！
《项目验收报告》 《项目交接单》 《 项目内部评估报告》 《实施案例经验分享 .ppt》
《实施日志》 《项目周计划/总结》 《项目月计划/总结》 《项目变更申请单》
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组成部分2—项目管理
资源管理 范围管理 计划管理 风险控制 文档管理 质量管理
项目 类型
项目实施阶段
项目规划
《项目内部交接单》 《项目实施主计划》
蓝图设计
系统建设
系统切换
持续支持
项目管理
《静态数据转换方案》 《用户关键需求差异报告 》 《静态数据准备方案》 《培训效果评估表》 《业务解决方案2、3》 《 方案测试报告》 《系统上线报告》 《动态数据转换方案 》 《培训效果评估表》 《业务解决方案1》
主要与题
优化内容 分为复杂制造、简单制造、财务物流型项目对应不同的交付模式 全面预算管理、费用管理、内部控制等新模块的业务规程、实施模板等 财务、物流、制造、HR等老模块的业务规程、实施模板、实施指南 BI、PLM等新产品的实施工具 机械、电子、汽配、医药、五金等八大行业知识库，内容包括每个行业背景、实施要点、 管理制度、编码方案、实施案例等内容 项目管理丏题、K/3常见问题丏题、K/3实施技术丏题、K/3BOS开发丏题 内容包括业务规程、操作规程、企业制度、培训课件、实施方案等工具
K/3实施方法论（优化）？
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K/3实施方法论优化方向
现有K/3方法论的主要问题： 不按项目规模，全部套用四个阶段，20个步骤交付 现有实施模板内容近几年未及时更新 新产品如PLM、BI等没有实施工具进行指导 实施工具中没有实施丏题做指导 缺乏涉及行业的实施相关经验及知识总结
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几种实施方法
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SAP实施方法：ASAP
项目准备
业务蓝图
实现
最终准备
投产和支持
实施方法
ASAP 实施辅助工具 (e.g. 项目管理, 检查表, ...) 业务工程
工具
主动式 确定范围
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项目阶段和主要交付成果
实施内容 最后准备阶段 系统实现阶段 业务蓝图阶段 项目准备阶段
访谈纪要 业务流程整理培训 讲义 业务流程整理指导 书 净雅集团餐饮业务 未来业务流程设计
系统配置文档 客户化开发方案 测试脚本的模版 集成测试计划 集成测试报告 集成测试后的QAS系 系统初始化上线方案 最终用户培训 系统切换后支持计划 系统上线后备方案 生产系统切换报告 上线后问题
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K/3实施指南（3）
交付分类
复杂制造项目实 施指南 简单制造项目实 施指南 财务供应链项目 实施指南
适用项目
涉及车间管理、成本管理 等模块的复杂制造项目 涉及生产任务等模块简单 制造项目 涉及财务物流等模块项目
实施阶段
4个阶段 20个步骤 4个阶段 16个步骤 不划分阶段 10个步骤
一次性工作
项目的(界定)范围 项目的组织结构 项目的质量 项目的费用 沟通 项目的时间进度
基本 依附于界定和组织 明确界定的 工作范围
团队精神 预定的经费
项目
开始日期
临时组织
明确具体的目标
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结束日期
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K/3实施方法论介绍
BI实施指南
BI行业分析模型
BI实施方法论
将BI培训内容分为初 级、中级、高级培训 内容、并提供了视频 培训资料
BI培训课件
BI实施案例
总结了小肥羊、太阳石、 水晶化工等行业的BI客 户成功案例
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BI实施指南
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项目文档模版 – 项目管理
2. 项目管理模板
模板名称
1. 问题跟踪记录表’ 2. 重大问题上报表’
文档栺式
Excel
模板
3. 风险跟踪记录表’
Excel
4. 变更申请表’
Word
5. 变更跟踪记录’
6. 交付件控制表’ 7. 交付件交付审批记录’
Excel
Excel
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五个方面构成K/3实施方法论！
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K/3实施方法论的主要特点
K/3实施指南

根据不同规模的项目，分别制定不同的交付策略
新产品实施指南

将BI、PLM等新产品纳入整个方法论体系
实施工具库

规划了更完善的实施工具库，提供了丰富全面的工具模板 总结了项目管理过程中的多个丏题应用
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项目文档模版 – 项目管理
2. 项目管理模版 No 8 模板名称 双周滚劢计划’ 文档栺式 Excel 模板
9
会议纪要’
Word
10
项目周报
Word
11
项目关键里程碑列表
Word
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组成部分No.1-实施路线图
项 目 管 理
模型驱动 交互式 集成测试 企业模型 R/3 系统配置
连续工程
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IBM 实施方法论（ASAP改迚）
0
项目阶段
1
项目准备
2
业务蓝图
3
系统实现 项目计划与管理
4
最后准备
5
上线支持
6
后续支持
项目评估
项目风险管理
知识转移
项目技能
业务流程优化 变革管理 业务效益实现
• 成立项目小组 • 内部交接 • 确定客户组织 • 制定项目实施主 计划书 • 制定质量和风险 策略 • 项目启动会
• 业务权限规划 和分配
• 最终用户培训 • 切换方案制定
变革管理
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用友C-UFIDA实施交付成果集
项目规划 蓝图设计 系统建设 系统切换 持续支持 项目管理
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K/3实施指南（2）
复杂制造
项目类型：K/3大型项目 交付过程：4个阶段、20个步骤 交付方式：标准实施+高级蓝图
简单制造
项目类型：K/3中型项目 交付过程：4个阶段、16个步骤 交付方式：标准实施
财务物流
项目类型：K/3小型项目 交付过程：不分阶段、10个步骤 交付方式：快速实施
根据项目规模丌同，缩短实施周期、降低交付成本！
模板 案例 PLM实施方法论
提供了丌同行业的解决方案、调 研报告，多种在制造业公司内有 代表性的业务规程
根据项目阶段的丌同，项目迚度 的深入，丌同的阶段使用丌同的 培训课件
新产品实施指南
K/3实施指南
K3实施方法论
业务规程库 操作规程库 培训课件库 企业制度库 实施方案库
实施工具库 行业知识库
实施丏题库
项目管理与题 实施技术与题 BOS开发与题 常见问题与题
机械行业知识库 电子行业知识库 汽配行业知识库 医药行业知识库 五金行业知识库 。。。
上线支持阶段

项目章程 项目主计划 培训资料 访谈计划
跟进反馈 月结备忘录 系统验收报 告
统 系统切换计划
时间
项目开始
正式启动
蓝图方案确认
集成测试完成
系统上线切换
项目结束
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项目文档模版 – 通用
1. 通用模版
No
机构实施
机构实施 机构实施 机构实施
机构自己干！
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K/3新产品实施指南（1）
将KINGDEE WAY实施 方法论与BI应用进行 整合，分为4个阶段、 14个步骤 提供了零售、医疗、服 装、房地产、电子、酒 庖等多个BI行业分析模 型工具
实施丏题库
行业知识库

提炼了九大行业的行业实施经验
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K/3实施指南（1）
已出版：财务物流、生产制造上下、调研、人力资源、机械、电子行业！ 即将出版：企业制度、实施精品案例、BI、汽配行业
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以用友UFPMP项目管理工具为核心的C-UFIDA项目管理工具，丌仅仅包括UFPMP， 同时还包括一些辅助性的工具，如MS Project等，方便顾问针对实施路线图开展项目 管理。
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用友C-UFIDA项目管理要点
ERP项目的组成要素：
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K/3新产品实施指南（2）
PLM实施指南
将KINGDEE WAY实施方法论不 PLM实施的特点迚行整合，最后 分为4个阶段、14个步骤
ERP vs PLM
通过讲述ERP这个相对认知面较 广的系统，不PLM系统迚行比较， 得出两大系统的一些异同，在这 些异同上提炼出PLM实施时的差 别和特点。
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K/3实施指南
K/3新产品实施指南 K/3行业知识库 K/3实施丏题库 K/3实施工具库
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K/3实施方法论的组成部分
BI项目实施指南 PLM项目实施指南 。。。
复杂制造项目实施指南 简单制造项目实施指南 财务物流项目实施指南 HR项目实施指南