人力资源数据分析执行标准

人力资源数据统计分析标准

为提高决策科学性和合理性的需要，根据公司做精做细的经营方针，特建立与之相适应的人力资源分析体系。分析主要从管理和财务角度进行，为公司整体战略决策提供支持数据。

人力资源管理的目的是为了在现有人力资源所拥有的人力资本能力基础上，通过一系列的人力资源管理运作，实现人力资源的效率目标。因此，在此前提下人力资源分析指标体系分为三个层次，分别为人力资本能力层面、人力资源运作层面和人力资源效率层面。

第一节人力资本能力指标体系（基本指标体系）

一、人员数量指标

【定义】是指反映报告期内人员总量的指标。

【核算说明】

1、期初人数：是指报告期最初一天实有人数，属时点指标。如月、半年度、年初人数。

2、期末人数：是指报告期最后一天实有人数，属时点指标。如月、半年度、年末人数。

3、统计期平均人数：是指报告期内平均每天拥有的劳动力人数，属序时平均数指标。计算公式：

月平均人数= 报告期内每天实有人数之和÷报告期月日数或：=（月初人数+月末人数）÷2

年平均人数=（年内各月平均人数之和）÷12

4、员工基准总数（人/月）：是指在统计周期内某个单位的员工数量累加值，计算公式：

员工基准总数=期初人数+新招员工人数+调入员工人数=期末人数+离职人数+调出人数

【统计工作要求】

1、公司总体人员数量指标（包括期末人数与统计期平均人数、员工基准总数、人数整体趋势，环比分析，同比分析）

2、各大系统及各部门人员数量指标（生产、研发、职能、销售及交付系统）（包括期末人数与统计期平均人数、人数整体趋势，环比分析，同比分析）

3、统计管理人员与非管理人员（公司、各大系统、各部门）人数及比例。

4、按照月度、年度进行统计和分析

二、员工人数变动指标

【定义】是指公司内部由于员工的各种离职与新进所发生的人力资源变动。

【核算说明】

1、新进员工人数：是指当月、年度新入职人员数量。

2、离职人员数量：是指当月、年度离职人员数量

【统计工作要求】

统计公司及各大系统、部门的新进人数及离职人数（月度、年度、并进行环比同比分析）

统计管理人员离职人数或关键岗位离职人数（公司有定义关键岗位的时候进行）

3、员工增长率（数）

【定义】是指新增员工人数与原有员工人数的比例。（年度指标）

【公式】员工增长率＝本期新增员工人数/对比期员工人数*100％

【说明】员工增长率反映了公司人力资源的增长速度。同时也可以反映出人力资本的增长速度。将员工增长率与销售额增长率、利润增长率等结合起来，可以反映出公司在一定时期内的人均生产效率。

【周期】统计周期（月、年度）

1、公司总体、各大系统、各部门的增长率（数），包括环比和同比分析

2、各职能系统、各部门的增长率（数）包括环比与同比分析

4、人力资源离职率

【定义】是指报告期内离职总人数与统计期平均人数的比例。其中离职人员包括辞职、公司辞退、合同到期不再续签（即终止合同）的所有人员。不包括内退和退休人员。

【周期】统计周期（月、年度）

1、公司总体的离职率（折线图分析，包括同比与环比）

2、各大系统、各部门的离职率（折线图分析，包括同比与环比）

3、离职人员的工龄分析（此指标为分析离职情况的深层指标、月度统计数据、年度或特殊时期进行指标分析、工

龄按照试用期、半年、1年、1-3年、3-5年、5年以上进行分类）

4、主动离职率和被动离职率

【公式】

离职率＝（主动或被动）离职总人数÷统计期基准总数×100％（按照月度、公司总体、部门进行相关数据进行统计）3、管理岗位（关键岗位）员工离职率

【定义】是指处于管理岗位（主管级及以上）离开企业的员工人数与统计期平均人数的比例。

【周期】统计周期（半年度、年度）特殊情况月度统计分析（数据按照月度进行统计）

1）公司总体的管理岗位离职率（折线图分析，包括同比与环比）

2）各职能系统的管理岗位离职率（折线图分析，包括同比与环比）

3）主动流失率与被动流失率

【公式】管理岗位员工离职率＝（管理岗位离职的员工人数÷统计期平均人数）×100％

4、试用期员工流失率：

是指统计周期内处在试用期内的员工主动辞职的人数占新招员工人数的比率。计算公式：

【公式】试用期员工流失率=试用期内辞职人数÷统计本期内新招员工人数×100%。

三、人力资源结构指标

人力资源结构分析也就是对公司现有人力资源的调查和审核，只有对公司现有人力资源有充分的了解和有效的运用，人力资源的各项规划才有意义。

1、人员学历分布

【定义】是指按照学历划分，报告期末企业（部门）所有在岗员工的最高学历情况统计。包括各学历层次相应的人数以及相应的比重。

【周期】统计周期（半年度、年度）

1、公司总体的学历分布分析

2、各职能系统、部门的学历分布

3、管理人员学历占比分析

【说明】员工学历是指已经正式获得国家承认的最高毕业文凭学历。公司人员学历分为博士、硕士、本科、大专及大专以下五个层次。

2、人员年龄分布

【定义】是指按照年龄区间划分，报告期末公司（部门）实有人员在各年龄阶段相应的人数以及比重。

【周期】统计周期（年度）

【说明】

1、公司总体的年龄分布图

2、各职能系统的年龄分布图

（1）年龄区间划分为25岁以下、26岁－30岁、31-35岁、36岁－40、41-45、45岁以上四个区间。

3、平均年龄

【定义】是指报告期末公司（部门）所有在岗员工的年龄的平均值。

1、公司总体的平均年龄

2、各职能系统、部门的平均年龄

3、管理层的平均年龄

【周期】统计周期（年度）

4、人员司龄结构分析

【定义】是指按照司龄区间划分，报告期末公司（部门）实有人员在各司龄阶段相应的人数以及比重。

【说明】