使用Wiki进行文档管理_v1.0
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文档管理交流
使用Wiki进行文档管理
林长琦 2006.8.8
议题
一． 二． 三． 四． 五．
面临的问题 需要什么样的文档管理系统 Wiki介绍 Confluence的使用 Wiki使用建议
面临的问题
文档只是个人的、而非团队的
总体无序、依靠个人 WORD \ MyBase \ Excel \ Text
整理
文档\知识的共享较困难
苹果交换 vs. 思想交换
信息的查找较困难
无法有效使用 Re-inventing the wheel
共享
改进、更新困难
知识、文档更新周期
无法形成有效积累
不利于个人、团队的成长
积累
我们需要的…
集中的系统
存放、查找、修改 最新的文档
修改
方便写作（ WORD 、HTML、所见即所得） 版本管理 协作编辑 Comment 内容变更跟踪、通知
Wiki使用建议 Wiki案例
基于主题的协作共创
维护文档、FAQ…
共建资源的目录索引
系统目录、工具目录、文档目录
学术课题研究
学习交流、总结
会议的内容拓展 其他
图书管理 个人资料整理
Wiki Best Pratical
不要成为另外的信息孤岛 Link including reference "see also" 内容更易于阅读 使用Header Bullet TOC Line Breaks 把大片文章分为小的多篇文章 积少成多，持续改进 内容在Wiki，邮件中使用链接
Confluence介绍
ATLASSIAN公司 产品 适合于企业应用 Free for OpenSource
Confluence的使用
站点布局
首页布局 Space布局 页面布局
文章编辑
Add Page / Edit Page
内容组织
Space Parent / Child Tag / Label
使用格式友好的URL
技术部的文档管理系统
位置 http://172.28.3.18:8080/kms/ 只支持内网访问
安全原因
可以自由注册 使用…
参考资料
Wiki系统介绍及比较：
http://www.wikimatrix.org/
Confluence主站： http://www.atlassian.com/software/confluence/ Confluence Document： http://confluence.atlassian.com/x/8hIC 技术部知识库： http://172.28.3.18:8080/kms/
Questions?
我们需要的…（续）
信息组织
分类：树形结构，传统的方式 Tag：全新的，更为自由的方式 Link：“See Also”，“Reference” Free…
信息查找
全文搜索
权限设置
企业级应用的需求
一个能帮助持续改进、持续完善知识的系统 一个能帮助持续改进、
Biblioteka Baiduiki介绍
源于“wee kee wee kee” 轻量级系统 协作式编辑 Wiki站点
Confluence的使用(续)
权限管理 Search 其他 RSS E-mail监控
Confluence使用 － Wiki Markup
Text Formatting
加粗、斜体、下划线、字体颜色…
Links Lists Tables Advanced Formatting
Wiki使用建议
Wiki案例… Wiki的组织 Wiki使用的好的习惯
维基百科（世界上最大的wiki系统） 聚好吃（http://www.juhaochi.cn/） …
Wiki特点
简单标记（[[]]） 开放性（任何人可以编辑） 版本控制（所有的修改都有记录） 合作写作 主题为导向
Wiki精神
开放（任何人都可编辑） 信赖（勿需专业资格） 协作（通过wiki） 彼此尊敬（倾听他人的声音） 馈赠文化（基于志愿参与）
使用Wiki进行文档管理
林长琦 2006.8.8
议题
一． 二． 三． 四． 五．
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面临的问题
文档只是个人的、而非团队的
总体无序、依靠个人 WORD \ MyBase \ Excel \ Text
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信息的查找较困难
无法有效使用 Re-inventing the wheel
共享
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无法形成有效积累
不利于个人、团队的成长
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Confluence的使用
站点布局
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内容组织
Space Parent / Child Tag / Label
使用格式友好的URL
技术部的文档管理系统
位置 http://172.28.3.18:8080/kms/ 只支持内网访问
安全原因
可以自由注册 使用…
参考资料
Wiki系统介绍及比较：
http://www.wikimatrix.org/
Confluence主站： http://www.atlassian.com/software/confluence/ Confluence Document： http://confluence.atlassian.com/x/8hIC 技术部知识库： http://172.28.3.18:8080/kms/
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我们需要的…（续）
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分类：树形结构，传统的方式 Tag：全新的，更为自由的方式 Link：“See Also”，“Reference” Free…
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企业级应用的需求
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Text Formatting
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Wiki特点
简单标记（[[]]） 开放性（任何人可以编辑） 版本控制（所有的修改都有记录） 合作写作 主题为导向
Wiki精神
开放（任何人都可编辑） 信赖（勿需专业资格） 协作（通过wiki） 彼此尊敬（倾听他人的声音） 馈赠文化（基于志愿参与）