浅谈统计数据质量控制问题

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浅谈统计数据质量控制问题
肖伟东方电气集团东方电机有限公司公司办
【摘要】统计工作的生命在于统计数据的准确性,统计数据质量的高低直接影响和决定着统计信息的可用性。

因此加强统计数据质量控制。

强化统计数据准确、及时、全面性对企业的决策和发展有十分重要的意义。

本文结合自身工作实践,阐述了统计数据质量控制的意义、分析了统计数据存在的问题及原因,并提出了相应对策。

【关键词】统计数据问题及原因质量控制
统计作为认识社会的有力武器,具有信息、咨询和监督三大职能。

而统计信息职能又是保证统计咨询和监督职能得以有效发挥的基础。

随着世界经济一体化进程的加快,企业的成败,取决于信息获取、识别、处理、转换、传递的准确、及时与全面性。

企业要想在国际、国内激烈的市场竞争中求得生存与发展,必须要有一个健全、高效的信息系统,以满足企业经营决策和管理所需的各种内外信息。

统计工作的生命在于统计数据的准确性,数据质量的高低直接影响和决定着统计信息的可用性。

因此强化统计数据的质量控制,实现统计数据的准确、及时、全面性对企业的决策和发展有十分重要的意义。

下面就统计数据质量问题浅谈一些自己的看法。

一、统计数据质量控制的意义企业统计目的是为企业经营决策、管理提供统计信息。

在市场经济条件下,企业经营决策极具风险,而
风险大小由不确定性程度决定。

不确定性又与信息的准确性和及时性直接相关,信息愈准确、及时,不确定性愈低,反之,亦然。

准确性的要求是第一位,是统计工作的生命。

它决定着统计资料的可用性和价值的高低,是衡量统计数据质量的标志。

准确、可靠的统计数据,有利于决策和管理者正确地把握形势,客观地剖析问题,从而做出科学的决策和调控。

而有水分、失实的统计数据,将会误导决策和管理者,对企业的发展将会造成重大损失。

因此统计工作者必须本着对本职工作高度负责的精神,以统计数据为对象,以消除统计数据差错为目标,千方百计搞准统计数据,为企业的经营决策提供有价值的信息,以达到统计数据质量控制的目的。

二、常见的统计数据质量问题及原因1.虚报、瞒报统计数据。

这是最常见的统计数据质量问题,也是危害最为严重的数据质量问题。

造成统计数据虚报、瞒报的因素多种多样,例如报表单位有所顾忌,有意虚报、瞒报统计数据资料等。

2.统计数据失真。

表现在:专业间统计方法改革不同步;统计与会计在核算周期上还存在一些差异。

主要是因为统计制度改革相对滞后,矛盾比较突出。

体现在:一是统计指标体系结构性矛盾突出,二是统计调查方法体系较笨重,抗干扰性差,三是统计标准体系不健全、不配套,滞后于社会经济发展。

3.指标数值与指标原意不符。

一是由于对指标的理解不准确,
二是指标含义模糊、指标计算的随意性大等原因造成的数据质量问题,表现为收集整理的统计数据不是所要求的统计内容,数据与指标原意出现不符。

4.统计数据不完整。

这里指调查单位出现遗漏,所列项目的资料没有搜集齐全,不符合统计资料完整性的要求。

数据不完整,就不可能反映研究对象的全貌和正确认识现象总体特征,最终也就难以对现象变化的规律性做出明确的判断,甚至会得出错误的结论。

5.统计人员综合素质不高造成的数据失实。

在现实中,一些企事业单位的统计人员没有专职专责,兼职过多,统计人员素质也是参差不齐,不少单位的统计人员未经过专业教育和培训从事统计工作,在客观上造成统计数据填报不清,审理不严,评估不准,偏差较大等诸多问题。

6.统计及分析手段落后,造成统计资料质量不高。

现在省级以上统计部门统计数据处理高度信息化,而不少基层企业统计工作仍处于手工或半手工状态。

即使采用计算机也是减少工作量去做一些汇总、指标计算,并没引用先进软件技术和网络技术。

所做的统计分析也局限于事后分析,即对统计数据进行单纯的讲解说明,没有实现信息共享,更没有事前分析和预测。

三、统计数据质量的控制方法1.统计数据质量控制应当是以预防为主、全员参与、全过程的控制。

实施质量控制是一项系统工程,统计工作每进行一步,都要对已完成的工作进行检查、对已发生的差错及时纠正,做到层层把关,__________防止差错流入下一个工作环
节,以确保统计数据的质量。

全员性的质量控制是全体统计工作者都要树立数据质量意识,各个主要的工作环节都要落实专人负责。

统计数据质量的好坏,是许多统计工作环节质量的综合反映,牵涉到统计工作的所有部门和人员,决不是单靠某一个部门或少数几个人所能搞得好、抓得了的。

只有人人关心数据质量,对数据质量高度负责,才能产生优质的统计数据。

因此要求把差错消灭在它的形成过程中,做到防检结合,以防为主。

2.推进统计制度改革,合理设计统计指标体系及其计算方法,确保统计数据的质量。

推进统计制度的改革,摒弃“盲目求细,机构求全”的观念,树立新的统计数据质量观;摒弃不计成本,不讲经济效益的做法。

树立统计工作效益观,是保证统计数据质量的前提条件。

合理设计统计指标体系,实行标准化管理,制定的指标要符合统计制度的规定,范围要全,分组要准,指标涵义的解释和计算方法要精确;对统计报表的设计、颁发、填制、汇总的全过程实行全面质量管理。

3.统计资料整理、鉴别阶段的质量控制。

要特别注意审查统计资料的真实、完整和适用性,要弄清统计指标的口径范围、计算方法和时期、时点。

对口径不一致或不完整的资料,需要进行调整、补充;对相互比较的资料,必须注意有无可比性;一旦发现数据有疑点,应及时进行核实,避免有问题的资料进入汇总处理阶段,才能使统计数据的质量得到保证。

4.采用现代技术手段,减少人为错误发生。

计算机作为当今社
会不可或缺的高科技产物已渗透到我们生活、工作中的各个环节。

运用计算机整理、汇总统计资料速度快、效果好,是手工整理无可比拟的。

因此要尽可能多采用计算机处理统计资料。

但也应重视计算机处理数据的质量问题,关键在于提高录入数据的可靠性。

5.努力提高统计工作人员综合素质,提高全社会对统计的认同意识。

首先应对统计人员加强业务培训,通过开展多层次、多形式的岗前、在岗教育培训,提高统计人员业务素质,杜绝因业务不熟悉而造成的数据质量问题。

尤其是企业内部应建立配套的培训机制,对每一层次统计岗位实施针对性的培训,必要时到企业外请有关专家、学者授课,或到相关先进单位进行考察学习,做到取长补短。

其次加强对统计人员的职业道德培训。

两者相结合,为提高统计数据质量提供根本保证。

同时积极在全社会大力宣传统计的重要性,提高全社会对统计的认同意识,特别是提高政府、企事业单位领导干部对统计工作重要性的认识,有助于提高统计资料的质量。

6.加大统计执法力度,保证源头数据的准确性。

有些地方,以是否完成计划和各类数据的高低作为考核地方政绩的依据,导致不少下级部门和企事业单位所报的统计数据高于或持平计划数,说明某些统计对象或统计部门受某种利益或压力的驱动,而使统计数据的质量得不到保障。

统计部门今后应加大统计执法检查频率与执法力度,对弄虚作假的单位要坚决严肃查处,保证源头数据的准确性,逐步建立全社会的统计诚信体系。

四、结语总之,认真做好统计资料质量的管理工作,是一个长期、艰巨和复杂的系统工程。

作为统计人员,只有加强自身的学习,认清自身的重担,抵制统计上弄虚作假的行为,才能提高统计数据质量,为国家改革在一个更加良好的环境中顺利进行,为国民经济更加健康发展,加速实现小康社会,提高人民生活水平服务。

参考文献:
邵兰英,李晓静.浅论统计质量对统计的重要性[J].现代制造技术与装备.2010(02)
颜青.统计数据质量问题分析及控制方法[J].中国新技术新产品.2009(24)
姜彦.统计数据质量控制问题研究[J].中国高新技术企业.2008(20)
吕泽有.统计数据质量控制方法探讨[J].中国商界(下半月).2009(02)255经济论丛 __。

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