实验室认可制度下如何进行档案管理工作

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实验室资料档案管理制度

实验室资料档案管理制度一、引言实验室资料档案是实验室在开展科研、教学、检测等活动中形成的重要文献资料，它对于实验室的发展、科研项目的顺利进行、教学工作的开展具有重要的意义。

为了加强实验室资料档案的管理，确保资料档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和实验室实际情况，特制定本制度。

二、档案管理职责1. 实验室主任负责实验室资料档案管理的全面工作，对档案管理工作进行监督和指导。

2. 档案管理员负责实验室资料档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、统计等工作。

3. 实验室其他人员应积极配合档案管理员的工作，及时上交相关资料，遵守档案管理的各项规定。

三、档案收集与整理1. 实验室资料档案包括实验记录、实验报告、科研成果、学术论文、教学资料、仪器设备档案、实验室管理制度等。

2. 实验室人员应按照档案管理要求，及时将实验记录、实验报告等资料整理成册，上交档案管理员。

3. 档案管理员应对收集到的资料进行分类、编号、登记，确保资料的完整性和准确性。

四、档案归档与保管1. 档案管理员应定期对收集到的资料进行归档，归档方式可以采用纸质档案和电子档案相结合的方式。

2. 纸质档案应存放在专门的档案柜或档案室，档案室应具备防潮、防火、防盗、防虫、防鼠等条件，确保档案的安全。

3. 电子档案应存储在实验室指定的服务器或云存储平台上，确保档案的安全性和可访问性。

4. 档案管理员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整性和安全性。

五、档案借阅与使用1. 实验室人员如需借阅档案，应向档案管理员提出申请，填写借阅申请表，注明借阅档案的名称、编号、用途等。

2. 档案管理员应核对借阅申请人的身份信息，确认其具备借阅资格后，方可办理借阅手续。

3. 借阅档案的人员应遵守保密规定，不得将档案转借他人，不得在档案上涂改、圈点、划杠等，不得将档案带出实验室。

4. 借阅档案的人员应在规定时间内归还档案，逾期未归还者，应承担相应的责任。

实验室资料档案管理制度

实验室资料档案管理制度1. 引言实验室是科学研究的重要基础设施，在实验室工作中产生了大量的资料档案。

为了更好地管理这些资料档案，维护实验室的正常运转和科学研究的顺利推进，制定实验室资料档案管理制度是必要的。

本文档旨在规范实验室资料档案的管理流程和要求，确保实验室的资料档案能够安全、便捷地被使用和保存。

2. 资料档案分类实验室的资料档案可以根据内容和形式进行分类。

根据内容，可分为实验记录、仪器设备资料、研究报告、科研论文、专利、会议纪要等；根据形式，可分为纸质档案和电子档案。

实验室应根据实际情况，将不同类别的资料档案进行归类和标注。

3. 资料档案的采集和归档3.1 资料档案的采集实验室的工作人员应及时、完整地记录实验过程、结果和重要数据，确保实验记录的准确性和完整性。

记录时，应标明日期、实验编号、实验目的、操作步骤、实验结果等信息。

对于使用的仪器设备，应保存相关的技术资料、说明书、保养记录等。

3.2 资料档案的归档完成实验或项目后，实验室的工作人员应将相关的资料档案按照规定的分类进行整理和归档。

纸质档案应采用统一的封装材料，如档案袋、文件夹等，确保资料的安全和完整。

电子档案应统一命名、归类和存储，以防止数据丢失和混乱。

4. 资料档案的使用和查阅4.1 资料档案的使用权限实验室的工作人员可以根据需要使用实验室的资料档案，但使用前需要获得实验室负责人或相关主管的批准。

对于涉及机密和敏感信息的档案，需要在使用前签订保密协议，并限制使用权限。

4.2 资料档案的查阅实验室的工作人员可以根据需要查阅实验室的资料档案。

查阅时，应填写查阅登记表，包括查阅人、查阅时间、查阅目的等信息，并遵守实验室的相关规定和保密要求。

5. 资料档案的保存和销毁5.1 资料档案的保存实验室的资料档案应按照一定的保存期限进行保存。

保存期限的长短根据资料的重要性、法律规定和实验室的实际需要来确定。

一般来说，实验记录和重要数据应至少保存5年，科研报告、专利和论文等应长期保存。

实验室工作档案管理制度

实验室工作档案管理制度实验室工作档案管理制度第一条：制度的目的本制度的目的是确保实验室工作档案的完整性、准确性和保密性，规范实验室工作档案的管理流程，提高档案管理效率，保证实验室的工作顺利开展。

第二条：范围本制度适用于公司的所有实验室，包括实验室工作档案的管理、保存、查询、借阅和汇编等方面的管理。

第三条：制度制定程序本制度的制定由公司实验室负责人牵头，经过多次研讨和讨论，经过公司领导层审批后正式发布实施。

第四条：法律法规和公司内部政策规定本制度制定过程中，考虑了《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等法律法规和公司内部政策规定。

第五条：制度名称与责任主体1. 实验室工作档案管理制度，责任主体为实验室负责人；2. 实验室工作档案保存制度，责任主体为实验室管理员；3. 实验室工作档案查询与借阅制度，责任主体为实验室工作人员。

第六条：制度内容1. 实验室工作档案管理制度（1）档案的建立：各实验室应按照执行标准建立档案，建设档案应填写档案清单，按照文种、年度、项目等分类完善档案。

（2）档案的保存：实验室应建立档案室，保管档案，保证档案的完整、准确和保密。

（3）档案的借阅：实验室工作人员需提供有效的证明材料和理由，经实验室负责人同意后方可借阅，借阅期最多不超过7个工作日。

（4）档案的销毁：档案应按照规定期限保管，过期的档案应当销毁，销毁前需经过实验室负责人审批同意。

2. 实验室工作档案保存制度（1）保管要求：实验室管理员应确保档案室的干燥、防潮、防火、防盗，保证档案的完整性和安全性。

（2）环境控制：档案室内应控制温度、湿度、光照和空气流通，保持良好的档案保存环境。

（3）档案分类存放：档案室内档案应按照分类标准存放，以避免混淆和遗漏。

3. 实验室工作档案查询与借阅制度（1）查询申请：实验室工作人员可通过书面申请或口头申请方式查询需要的档案，实验室管理员应及时协调实验室负责人审批同意并提供相应的档案。

实验室档案管理制度(2篇)

实验室档案管理制度实验室工作档案是实验室建设、发展与管理的真实记录，是实验室工作的组成部分。

为了加强对实验室工作档案的收集、整理等管理工作，有效地保护和利用档案，提高实验室管理水平，更好地为培养人才服务，根据《档案法》及上级有关规定，结合实验室管理工作的实际，特制定本制度：一、实验室工作档案的主要内容：1、实验室建制的批文、实验室设置申请论证报告，以及实验室改造、变动与管理的有关文件和资料；2、实验室建设规划、购置(年度)计划及落实情况；3、实验室工作人员基本情况、考核、培训等有关资料；4、教学科研仪器设备分户明细帐、卡及低值品、材料、易耗品帐；5、实验教学大纲、教材及参考资料等；6、实验项目开出情况、有关设备配置、分组情况及材料；7、实验室历年上报的各种统计报表；8、教学、科研、开发、社会服务实验任务的有关资料；9、实验教学、科研、技术开发研究成果，包括论文、鉴定、专利及获奖情况等；10、仪器设备的有关技术资料以及使用情况、维修记录；11、大型精密贵重仪器的购置论证报告及技术验收报告等；12、实验室工作计划、落实情况检查及工作总结、工作日志等。

二、实验室工作档案管理1、实验室管理科是实验室工作档案分管部门，负责汇总、整理、立卷和归档各实验室上报的材料。

2、实验室主任负责组织落实档案的收集、整理、汇编及存档工作，负责档案的管理及监督检查工作。

3、实验室工作档案，从实验室建立之日起开始建档，并逐年积累，严加管理；4、为了确保档案的连续性和完整性，应严格档案借阅手续，实验室主任及有关人员工作变动时，必须及时办理移交手续；5、实验室档案管理工作十分重要，对工作成绩显著者，学校予以表扬及奖励。

山东工艺美术学院____年____月修订实验室档案管理制度（2）是指实验室为了规范和管理实验室档案的建设和运行而制定的一系列规章制度和管理流程。

该制度旨在确保实验室档案的完整性、准确性、安全性和可访问性，以支持实验室的科研工作和管理活动。

实验室工作档案管理制度

实验室工作档案管理制度第一篇：实验室工作档案管理制度实验室工作档案管理制度为了规范实验室的管理，加快实验室的建设，建立此制度。

一、实验室必须建立工作档案，并由专人负责管理。

二、实验室主任负责组织有关人员收集整理、撰写实验室工作档案，并按年度、内容分别整理归档。

三、实验室工作档案应包括以下主要内容：1．上级领导机关颁布的有关实验室工作的法规、文件；2．学院有关实验室建设、管理和改革等文件；3．实验室审批（含实验室建立、合并、调整、撤销等）文件；4．有关实验室工作的各项规章制度；5．实验室建设发展规划；6．本实验室的历史及概况；7．年度工作计划、工作总结；8．沿用的实验教材（或指导书）； 9．实验室实验研究活动记录；10．实验室专职工作人员年度考核记录；11．实验室专职工作人员培训进修记录； 12．实验室仪器设备明细账；13．实验室仪器设备丢失、损坏记录； 14．实验室仪器设备维修记录；15．大型精密仪器技术档案及使用记录； 16．实验室安全检查记录；17．实验室废气、废液、废渣处理记录； 18．改进、开发、自制仪器设备情况；19．本实验室人员的学术论文、论著、科研成果等；20．利用实验室开展科研情况和承担毕业设计（论文）情况。

第二篇：实验室工作档案管理制度实验室工作档案管理制度为做好实验室工作档案管理工作，完善实验室的规范化管理，加强实验室建设，提高实验室功能和效率，适应实验室教学的改革发展，特制定本制度。

一、实验室工作档案的内容1．实验室管理和建设部分：实验室管理人员基本情况表；实验室建设计划申报材料；实验室评比、总结材料；实验室各类规章制度，岗位责任制；实验室工作计划，活动记录，人员考核记录，培训计划及实施情况。

2．实验室教学部分：实验室教学大纲、教学计划、实验项目卡片、实验教材，实验教学考核考试办法及试卷。

典型的实验报告，有关实验教学的记录报表等；实验教学方法研究、文章材料等。

3．实验室设备部分：设备管理的各项规章制度；仪器设备的固定资产帐（卡）技术资料；维修使用记录；借用登记记录；设备的购置报告、设备报废调拨单，设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、使用、检修及故障记录等。

实验室资料档案管理制度

实验室资料档案管理制度一、制度背景实验室是科研、教学、生产的重要场所，其中所沉淀的资料档案具有不可替代的价值。

为了更好地保存和管理实验室的资料档案，规范实验室资料档案的管理，本制度制定。

二、适用范围本制度适用于实验室中所有的资料档案的管理，包括纸质档案、电子档案等。

三、管理要求（一）纸质档案管理1.建立档案管理台账，记录所有的纸质档案的档案名称、数量、保管人、保管地点、档案状态等，实现档案管理的规范性。

2.在档案保管室内，设置专门的档案柜、档案架和档案盒等，保证纸质档案的安全和整洁。

3.档案保管室应保持清洁、干燥、通风、温度适宜，防潮、防火、防盗、防鼠虫等。

4.所有的纸质档案应进行分类归档，并在档案盒上标注档案名称、年份、档案号等，形成明晰的档案归档体系。

5.长期不用的纸质档案应按照规定销毁，严禁私自处理纸质档案。

（二）电子档案管理1.建立电子档案管理系统，实现电子档案的全生命周期管理，包括电子档案的创建、存储、检索、利用、转移、销毁等环节。

2.档案保管室应定期备份电子档案，并将备份资料存储在安全可靠的地方，以确保电子档案的安全性和完整性。

3.电子档案的格式应符合国家标准和国际标准，并应注明档案名称、文号、保管人、保管期限等信息。

4.各类电子档案的存储机构应定期进行全面检查和维护，保证电子档案的正常使用。

（三）资料档案使用1.资料档案只有在必要的情况下才能被使用，被使用的资料档案必须登记并记录使用人、使用时间等信息。

2.资料档案不得私自拿出档案保管室或档案柜、档案架等，更不得私自乱放、交换。

3.资料档案在使用后应及时归还原处，并做好档案归还记录。

四、监督管理实验室负责人及资料档案管理部门应当对实验室资料档案管理制度的实施情况进行检查，发现问题及时处理并及时上报。

五、制度执行和效果评估本制度的执行由实验室负责人及资料档案管理部门负责监督执行，定期对实验室资料档案管理制度的执行情况进行调查和评估。

在实施过程中发现问题，应及时制定整改计划，并认真执行。

实验室工作档案管理细则(2篇)

实验室工作档案管理细则1、全部仪器设备除应建立台帐和管理卡片外，每台在用的仪器设备都应建立完整的档案，以实施对仪器设备的动态管理。

档案内容包括：(1)仪器设备名称、型号、制造厂商，购置价格、购置日期、出厂编号、本单位固定资产管理编号(或仪器设备惟一识别号)、保管人、放置地点、仪器设备目前状态(在用、停用、报废)；(2)说明书(进口设备的外文说明书应有翻译成中文的使用方法和校准部分的说明)；(3)仪器设备检定、校准或校验情况记录。

包括检定校准日期、检定校准周期、证书号、检定单位名称及联系方式、有效日期、送检人等。

计量检定、校准证书原件可另外存放，复印件随记录归档。

(4)购置仪器设备的申请审批表，仪器设备装箱单、仪器设备验收清单、仪器设备验收日期及验收记录(仪器设备调试报告)，仪器设备启用日期；(5)仪器设备使用记录，期间核查记录，仪器设备损坏、故障、修理记录，仪器设备维护保养记录，仪器设备存放位置变更记录和仪器设备报废情况记录等。

2，仪器设备原则上一台一档，但同种类的多只小型计量器具可建一个档案。

重要的标准物质也应建立档案。

实验室工作档案管理细则（2）主要包括以下内容：1. 档案分类与编号：根据实验室的特点和实验项目的需求，将档案进行合理分类，并为每个档案编号，便于检索和管理。

2. 档案存储：建立专门的档案存储区域，保证档案的安全性和完整性。

档案要妥善保管，避免损坏、丢失和泄露。

3. 档案整理与归档：要求实验室人员在实验过程中及时整理相关的实验记录、研究数据和报告等资料，并按时归档。

归档时要注明文件的标题、日期、编码等信息，方便后续查找使用。

4. 档案保密：实验室工作涉及到一些敏感信息和机密资料，要建立相应的保密制度。

对于涉密档案，要进行密级标识，并采取必要的保密措施，防止泄露。

5. 档案备份：定期对重要的实验资料进行备份，确保数据的安全性和可靠性。

备份资料要存放在不同的位置，避免一旦出现意外情况时造成数据的丢失。

实验室档案管理制度（二篇）

实验室档案管理制度是指为了规范实验室档案的建立、存储、使用和归档等工作，制定的一套管理规范和操作流程。

以下是一份常见的实验室档案管理制度的要点：1. 档案建立：对实验室的各类档案进行分类、编号和记录，包括实验室设备档案、实验数据档案、实验记录档案等。

2. 档案存储：设立符合防火、防潮、防损等基本要求的档案存储空间，将档案按照分类编号进行整理和存储，并制定访问权限权限控制措施。

3. 档案使用：规定档案的使用范围和使用目的，并对档案的访问、复制和传递等行为进行管理和监控。

要求使用者填写使用申请或借阅单，并进行相应的记录和归还。

4. 档案归档：根据实验室档案管理制度规定的时限，将完成了任务或失效的档案进行归档。

归档包括整理、标识、封存和登记等程序，严禁私自删除、销毁或篡改档案。

5. 档案保密：对于涉及商业秘密、技术专利等敏感信息的档案，要加强保密工作，建立相应的保密措施和档案保密责任制。

6. 档案备份：定期进行档案备份工作，以防止档案丢失或损坏，备份要存储在安全可靠的地方。

7. 档案检索：建立档案检索系统，制定详细的档案目录和索引，方便用户快速定位和检索所需档案。

8. 档案销毁：对于长时间未被使用或失效的档案，可以通过有关程序进行销毁，确保不再被误用。

9. 更新与修订：实验室档案管理制度应随着实验室工作的变化和发展进行修订和更新，确保管理制度的适应性和可操作性。

以上仅为一份常见的实验室档案管理制度的要点，实际制度应根据具体实验室的情况进行制定和调整。

实验室档案管理制度（二）一、实验室档案的种类。

实验室档案从总的来说可分为以下几个方面。

(一)行政方面1、上级主管部门的有关实验室方面的文件、简报、通知，学校领导小组成员____及分工情况，有关实验方面的会议记录、教研记录等。

2、学校实验教学的规划，每年实验落实情况。

3、教务处及各科教研组订的实验教学及研究计划和总结。

4、学校每年实验经费开支情况登记，建立的实验仪器帐目。

实验室资质认定在档案现代化管理中的应用

本条件。国家相关文件也提出了“ 善检测实完验室体系．证认可体系” 认要求。２００６年国家
体现在管理的科学化和管理的有效性上。我们把实验室资质认定管理理念引进到档案管理中来，使档案工作在动态中协调整体与部分的关系，部分的功能目标服从整体的最佳目使
理方法．能有效地促进档案事业各项业务建
单位内部所有集中培训和参加单位以外的集中培训。均应记录培训班名称、训时间、培地点、参加人员名单、主办单位、讲授内容或教
材名称。其他如自学等形式的培训，应有可亦资证明的记录材料。凡工作中根据工作需要
记录（档案）管理程序等来保证；从单个项目管
理来说，有合同评审程序、品管理程序、样采样程序、实验记录填写、审查、管理程序、报告书
的编写及签发程序等来保证：项目完成后的从
在实验室资质认定工作中．质量控制与预
防纠正是一项极其重要的环节。其目的是为了消除质量管理体系运行、检测过程中潜在的不合格因素，防止类似问题的再次发生，确保质量管理体系有效运行。在实际操作中，依据适当的信息来源，如影响质量的过程、质量记
立科学的档案目管理制度、标计算机软件检索管理系统等等。档案管理方法的现代化。主要
的关键，因此，如何在档案目管理中实现现标代化管理问题。各行各业档案管理部门所必是

实验室资料档案管理制度范文（二篇）

实验室资料档案管理制度范文1. 引言实验室资料档案是实验室科研活动的重要组成部分，对于科研成果的保存和查阅有着重要意义。

为了规范实验室资料档案的管理工作，提高实验室科研效率和科研成果的转化率，特制定实验室资料档案管理制度。

2. 目的和适用范围本制度的目的是规范和管理实验室的资料档案，确保实验室科研工作的顺利进行，并适用于全体实验室成员，包括科研人员、技术人员和管理人员。

3. 资料档案管理的基本原则3.1 完整性原则：确保档案资料的完整性和准确性，严禁对档案资料进行篡改和删除。

3.2 保密性原则：严格遵守国家保密规定，对应涉密档案资料进行妥善保管。

3.3 记录原则：及时、准确、详尽地记录科研活动过程和结果，并确保档案资料能够清晰有效地表达科研思想和成果。

3.4 共享性原则：鼓励实验室成员之间共享科研成果和获取档案资料，促进科研合作和知识共享。

4. 资料档案的建立和归档4.1 资料分类：按照科研活动的性质和功能，将档案资料分为科研课题档案、科研项目档案、科研成果档案、实验记录档案等。

4.2 资料整理：按照档案管理规范，对收集到的资料进行整理、分类、编号，并制作档案目录。

4.3 资料归档：将整理好的资料按照档案分类和编号归档保存，确保档案资料的安全和易查。

5. 档案的查阅和借阅5.1 查阅权限：实验室成员有权查阅与自己科研工作相关的档案资料，但需要提前申请，并获得实验室主管的批准。

5.2 查阅程序：将查阅记录登记，并在规定的档案阅览室进行查阅，严禁将档案资料带离实验室。

5.3 借阅权限：实验室成员如有特殊需要，可以向实验室主管申请档案材料的借阅，但必须出具书面借阅申请，并在规定时间内归还。

6. 档案的维护和保管6.1 档案定期检查：定期对档案资料进行检查和整理，确保档案的完整性和顺利归档。

6.2 档案安全保护：档案室门禁严格控制，档案柜采用防火、防潮、防盗措施，定期备份档案资料并存放在安全的地方。

6.3 档案的数字化管理：积极推广档案数字化管理技术，加强档案的电子化保存和维护，提高档案资料的可靠性和可检索性。

实验室资料档案管理制度

实验室资料档案管理制度
是指实验室为了管理和保护实验室资料档案而制定的一系列规章制度和管理措施。

1. 档案管理责任：明确实验室档案管理人员的管理责任和职责，确保档案管理工作的有效进行。

2. 档案分类和编号：根据实验室资料的性质和用途，建立科学合理的档案分类体系，并为每个档案进行编号，方便检索和管理。

3. 档案采集和整理：对实验室产生的各类资料进行采集、整理、归档，并建立档案目录和档案检索系统，确保档案的完整性和准确性。

4. 档案存储和保管：制定档案存储和保管规定，确保档案的安全性和防火、防潮、防腐蚀等方面的要求。

5. 档案借阅和使用：明确档案借阅和使用的程序和要求，确保借阅和使用档案的合法性和安全性。

6. 档案销毁：对无用或过期的档案按照规定进行销毁，防止档案泄露或滞留占用空间。

7. 档案安全和保密：加强对档案的安全管理，制定档案保密制度，严禁私自泄露、散发或篡改档案内容。

8. 档案检查和审计：实施定期或不定期的档案检查和审计，确保档案管理工作的规范性和合规性。

9. 档案培训和宣传：定期组织档案管理培训，提高档案管理人员的业务素质和档案管理意识，并加强档案管理相关宣传教育工作。

以上是一些常见的实验室资料档案管理制度的内容，具体制度可以根据实验室的具体情况和需求进行制定。

学院实验室工作档案管理制度范文

学院实验室工作档案管理制度范文1. 档案管理目的实验室工作档案是实验室工作的重要组成部分，记录了实验室的运行状况、科研成果、重要事件等信息。

科学、规范、高效地管理实验室工作档案，对于提高实验室管理水平、保障实验室正常运行具有重要意义。

2. 档案管理责任2.1 实验室主任负责档案管理工作，组织制定档案管理制度和工作计划，并监督实施；2.2 每位实验室成员都有档案管理责任，必须按照规定的要求严格管理与其相关的档案。

3. 档案管理原则3.1 保密原则：严格遵守实验室相关政策法规和保密管理制度，保护实验室工作档案的安全。

3.2 完整原则：确保实验室工作档案的完整性，不得删除、涂改、遗失档案。

3.3 时效原则：根据实验室工作档案的保管期限制度，及时整理和归档档案材料。

4. 档案分类与归档4.1 按照文件的性质和用途划分为科研档案、行政档案、人事档案等。

4.2 档案按照编号、前期工作、实验报告、会议记录等相关方面归类存放。

5. 档案管理流程5.1 档案的领取：实验室成员需要档案时，填写相关领取单，经主任审批后领取。

5.2 档案的使用：实验室成员使用档案时，需按照办公室工作流程中的规定，填写档案使用登记表。

5.3 档案的归还：实验室成员使用完档案后，需按时归还，并填写归还登记表。

6. 档案的保管6.1 电子档案的保管：实验室工作档案可采用电子档案形式存储，需备份存储，确保档案的安全不受损失。

6.2 纸质档案的保管：必须存放在规定的柜子中，保持整齐，并定期检查档案的完整性。

7. 档案的借阅7.1 档案的借阅需要填写借阅申请单，并经实验室主任审批后方可借阅。

7.2 借阅者必须保证对档案的正确使用，并按时归还档案。

8. 档案的销毁8.1 档案达到规定的保管期限后，需要按照销毁规定进行销毁，不得随意丢弃或泄露档案。

8.2 档案销毁需要经过相关部门的审批，并填写销毁申请表。

9. 违规行为处理对于违反档案管理制度的行为，实验室主任有权采取相应的惩罚措施，包括口头警告、书面警告、记过、记大过等。

实验室工作档案管理制度

试验室工作档案管理制度一、前言试验室是科学讨论与创新的紧要场所，管理好试验室是确保讨论成果的精准性、有效性和牢靠性的基础。

试验室工作档案管理制度是一个有效的管理工具，可以确保试验室的设备、物品、试验记录等信息能够得到妥当管理和维护，避开遗失或损坏，并供给一种便捷的检索和查询方式，有利于保障试验室的工作效率和科学讨论的精准性。

本文从试验室工作档案管理制度的角度启程，提出一些有效的管理措施和方法，以帮忙试验室更好地管理本身的档案，提高试验室的工作效率和管理水平。

二、档案类型试验室工作档案重要分为三类：设备档案、物品档案和试验记录档案。

1. 设备档案设备档案是指试验室内全部设备的基本信息记录。

包括设备名称、品牌、型号、制造日期、购买日期、保修期限等等。

每一台设备都应有一个唯一的编号，以便于记录和管理，并通过维护和修理记录和使用日志对设备进行维护和保养。

2. 物品档案物品档案是指试验室内全部的消耗品和备件的记录。

每一种物品都应当有一个专门的编号，并记录其名称、规格、产地、生产厂家、库存数量、购买日期、保质期等信息。

试验室应当建立一个物品库存管理的系统，适时查看物品的库存情况，并依据需要进行采购，保证试验室的正常运转。

3. 试验记录档案试验记录档案是指试验室内全部的试验记录的记录。

这些记录包括试验设计、试验原始记录、试验观测数据、分析报告、结果验证、论文发表等等。

试验记录应当依照时间次序进行归档存储，并使用有效的命名和编号方式，以便于查找和使用。

三、档案存储和保管1. 存储地点试验室的档案应当保存在统一的存储地点内。

一般情况下，试验室管理人员会选择建立一个专门的试验室档案库，或者使用试验室专用的柜子进行存储。

无论是哪种方式，存储区域都应当建立在通风、防火、防水、干燥、防尘的环境条件良好的地方内。

2. 保管人试验室的档案应当由专门的保管人进行管理和保管。

保管人需要对档案的存储情况进行定期检查，确保档案的完整及存储环境的良好。

实验室工作档案管理制度

实验室工作档案管理制度
实验室工作档案管理制度
一、实验室自然情况资料、各种制度及实验人员的情况等要整理归档。

二、严格登记制度。

各实验室建立健全仪器设备帐、物、卡，做到帐、物、卡相符100%，低值易耗品要有明细帐。

三、各种仪器设备说明书、材料等要固定专人负责，随时整理归档。

四、实验室所进行的实验项目，实验指导书及参考资料等，年终都要整理归档。

五、每学期实验员将本学期所上实验课的专业、年级、项目、人数等整理归档。

六、实验室仪器设备的使用、维修、保养、更新要及时造册登记。

七、实验室承担的实验任务资料（实验教学、科研、开发与社会服务等项目的资料）年终整理归档。

八、爱护国家财产，严格执行操作规程，对设备运行状况、发生的故障等要及时记录，载入岗位手册，年终归档。

实验室资料档案管理制度

实验室资料档案管理制度是指为了规范实验室资料档案的建立、整理、安全和使用，提高实验室工作效率和管理水平，保证实验室运行正常和顺利进行而制定的一套管理制度。

实验室资料档案是实验室工作中生成的各种文档、资料和档案，包括研究报告、实验记录、仪器设备说明、标准操作规程等，这些档案记录了实验室的工作过程、实验数据和研究成果等重要信息。

一、建档流程：1.确定档案管理责任人：实验室负责人确定专门负责档案管理的责任人，负责制定档案管理制度、组织档案的建立和整理、档案的保管和借阅等工作。

2.档案编号和分类：对于新建立的档案要进行编号，并根据档案的内容、种类等进行分类，便于管理和检索。

3.制定档案文件目录：根据实验室的具体情况，制定档案文件目录，包括档案文件的种类、档案文件的名称、档案文件的编号等。

4.档案的整理和归档：实验室工作人员要按照档案管理制度的要求，对实验室生成的各种文件、资料进行整理、分类和归档，确保档案的完整和准确。

5.建立档案管理系统：建立档案管理系统，包括档案管理软件、档案管理流程和档案管理规范等，方便档案的管理和使用。

二、档案保管和借阅：1.档案的保管：档案管理责任人统一管理实验室的档案资料，建立档案存放区域，确保档案的安全和完整。

要制定档案的归还和调阅制度，对借出的档案做好记录和追踪。

2.档案的借阅：实验室工作人员需要借阅档案时，首先要填写档案借阅申请表，经过审核后方可借阅。

借阅的档案在规定的时间内归还，档案管理责任人要做好借阅和归还的登记记录。

三、档案维护：1.档案整理和归档：档案管理责任人要每年进行一次档案整理和归档，对于那些已经完成的项目和研究，要将档案进行整理、分类和归档，确保档案的秩序和准确性。

2.档案修复和保存：对于那些发生损坏或老化的档案，要进行修复和保存工作，确保档案的完好和长期保存。

3.档案的销毁：对于那些已经过时和无用的档案，可以进行销毁，销毁前要制定档案销毁审批制度，并记录销毁的档案的种类、数量和销毁的原因等。

实验室资料档案管理制度

一、目的和依据为加强实验室资料档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本实验室实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围本制度适用于实验室所有资料档案，包括实验记录、报告、设备档案、试剂档案、项目档案、管理制度等。

三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）实验室资料档案的收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性和连续性。

（2）收集的档案资料应分类存放，便于查阅和利用。

（3）档案资料收集后，应及时进行整理、编目，并建立档案目录。

2. 档案保管（1）档案资料应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗的专用档案柜或档案室。

（2）档案管理人员应定期检查档案保管状况，确保档案资料的安全。

（3）档案资料借阅、复制、摘抄等，需经实验室负责人批准。

3. 档案借阅与利用（1）档案借阅应填写借阅单，明确借阅目的、时间、归还日期等。

（2）借阅人应妥善保管借阅的档案资料，不得擅自复制、转借他人。

（3）借阅期满后，应及时归还档案资料，并办理归还手续。

4. 档案鉴定与销毁（1）档案鉴定工作由实验室档案管理人员负责，定期对档案资料进行鉴定。

（2）鉴定结果报实验室负责人审批，对无保存价值的档案资料予以销毁。

（3）销毁档案资料时，应做好记录，并经实验室负责人批准。

5. 档案信息化管理（1）实验室应逐步实现档案资料的信息化管理，提高档案资料的检索和利用效率。

（2）档案管理人员应定期对档案资料进行数字化处理，确保档案资料的长期保存。

四、档案管理人员职责1. 负责实验室档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

2. 严格执行档案管理制度，确保档案资料的安全、完整和有效利用。

3. 积极开展档案信息化建设，提高档案管理水平。

4. 定期对档案资料进行鉴定、销毁，确保档案资料的准确性和完整性。

五、附则1. 本制度由实验室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

实验室工作档案管理细则模版

实验室工作档案管理细则模版一、引言实验室工作档案管理是一项重要的工作，对实验室的发展和运营起到关键的作用。

为了规范实验室工作档案管理，提高工作效率和档案的可追溯性，制定本细则。

二、目的本细则的目的是明确实验室工作档案管理的具体事项和流程，确保实验室工作档案的完整性、准确性、保密性和安全性。

三、适用范围本细则适用于实验室中的所有工作档案，包括实验数据记录、实验方案、实验结果、技术报告等。

四、档案的分类和编目1. 档案应根据内容、性质和用途进行分类和编目，以方便查找和管理。

2. 档案的分类和编目需符合实验室相关的规定和标准。

五、档案的存储和保管1. 档案室应设立专门的存储区域，防止火灾、水灾等事故的发生。

2. 档案室应定期进行防潮、防霉、防虫等措施，保证档案的安全性。

3. 档案室的温度、湿度应符合相关规定，以保证档案的完好性和可读性。

4. 重要档案应备份保存，并将备份存放在不同的地点，以防止意外情况。

六、档案的整理与归档1. 档案室应制定档案整理和归档的具体步骤和流程，以保证档案的有序性和便于查阅。

2. 档案应按照一定的时间顺序进行归档，保证档案的完整性和可追溯性。

3. 档案整理和归档应由专人负责，确保档案的准确性和一致性。

七、档案的借阅和归还1. 借阅档案需填写借阅登记表，并经相关负责人批准后方可借出。

2. 借阅期限一般不超过七天，超出期限需申请延期，并得到批准后方可延期。

3. 档案归还后，应进行档案的检查确认，确保档案的完整性和安全性。

八、档案的销毁与保密1. 档案应按照实验室相关的规定和标准进行保密，未经批准不得外传。

2. 档案的销毁应按照实验室相关的规定和标准进行，需填写销毁登记表，并经相关负责人批准后方可销毁。

3. 档案销毁时，应采取安全、可靠的方式，确保档案信息不被泄露。

九、档案的维护与更新1. 档案应定期进行维护和更新，如有变动或更新需及时进行更新和备份。

2. 档案的维护工作包括整理、分类、编目、数字化存储等。

实验室资料档案管理制度及流程

一、目的为加强实验室资料档案的管理，确保资料档案的完整、准确、安全，提高资料档案的利用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本实验室所有资料档案的管理工作。

三、档案管理职责1. 实验室主任负责实验室资料档案的总体管理工作，确保档案的完整、准确、安全。

2. 资料档案管理员负责具体实施档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

3. 实验室所有人员应积极参与档案管理工作，按照规定提供相关资料。

四、档案管理制度1. 资料档案的收集（1）收集实验室各项实验、研究、教学等活动产生的资料，包括实验报告、数据记录、实验方案、设备使用记录等。

（2）收集实验室内部管理制度、操作规程、应急预案等文件。

（3）收集实验室相关人员的工作记录、会议记录、培训记录等。

2. 资料档案的整理（1）按照档案类别、时间、内容等进行分类整理。

（2）对收集到的资料进行编号、装订，确保档案的整洁、美观。

（3）对电子档案进行备份，确保数据安全。

3. 资料档案的归档（1）归档前，资料档案管理员对档案进行审查，确保档案的完整、准确。

（2）归档时，填写归档登记表，记录档案的基本信息。

（3）归档后的档案，按照档案类别、时间等要求进行存放。

4. 资料档案的保管（1）档案存放地点应干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫蛀。

（2）定期检查档案的保存状况，发现破损、缺失等情况，及时进行修复、补充。

（3）档案管理员负责档案的借阅、归还等工作，确保档案的安全。

5. 资料档案的借阅（1）借阅档案需填写借阅登记表，注明借阅人、借阅目的、归还时间等信息。

（2）借阅人需在规定时间内归还档案，逾期未归还的，需承担相应责任。

（3）档案借阅期间，借阅人不得擅自复制、篡改档案内容。

6. 资料档案的销毁（1）档案保管期满，经鉴定无保存价值的，可进行销毁。

（2）销毁档案前，需填写销毁登记表，经实验室主任批准后方可销毁。

五、档案管理流程1. 收集：实验室人员根据档案管理制度，收集各类资料。

实验室资料档案管理制度(二篇)

实验室资料档案管理制度是指为了对实验室的各类资料档案进行规范化管理，确保资料的安全性、完整性、可靠性和便捷性的一套管理制度。

下面是一份实验室资料档案管理制度的示例：1. 实验室档案管理机构和人员1.1 实验室主管负责档案管理工作，指定专门的档案管理人员负责具体操作。

1.2 档案管理人员应具备相应的档案管理知识和技能，并定期接受培训。

1.3 实验室档案管理机构和人员应保证资料的机密性和安全性。

2. 实验室档案分类2.1 根据资料内容和形式，将实验室档案划分为不同的类别，如实验记录、仪器设备档案、财务资料等。

2.2 每个类别的档案应有明确的编号和名称，便于整理和查阅。

3. 实验室档案的采集和整理3.1 实验室档案管理人员应及时采集、整理和归档实验室产生的各类资料。

3.2 档案应按照一定的规范进行整理，包括文件编号、日期、发起人、审批人等信息。

3.3 档案应按照类别、日期或其他逻辑顺序进行存放，方便查找和管理。

4. 实验室档案的保管和归档4.1 档案室应设置专门的存放和保管区域，防火、防潮、防盗，并定期清理和检查档案。

4.2 档案管理人员应制定详细的档案归档和借阅流程，并对外部人员进行合法身份审查。

4.3 档案室应采用合适的存储设备和软件，对档案进行备份和电子存储，确保数据的安全性。

5. 档案的借阅和归还5.1 外部人员需要借阅档案时，应填写借阅申请，经主管审批后方可借阅，并在规定时间内归还。

5.2 借阅的档案不得外借，应在档案管理人员的监督下查阅，并按照规定的操作程序处理。

6. 档案的销毁6.1 实验室档案管理人员应定期对已失效的档案进行清理和销毁。

6.2 档案销毁应按照规定的程序进行，包括填写销毁申请、审批和监督销毁过程，并做好销毁记录。

7. 档案的评审和汇总7.1 定期进行档案的评审，检查档案的完整性和准确性，并及时调整和补充档案。

7.2 档案管理人员应将档案的相关信息进行汇总，并向主管报告档案管理工作的情况和问题。