文件归档方法

文件归档方法

按部门分类，每个部门的文件置于该部门的文件架上，我司的文件主要有财务部、人事部、行政部、创作部、工程部、项目部、市场部、网络部、媒体部、公关部、其他（活动等）。每个部门中的文件也要分类，根据实际情况，我司将采用问题——年度分类法，。部门内部的文件首先按类别分类（如财务部中有会计报表类，可以归为A类；工资清册类，归为B类等）。然后，每类中的文件再按照文件的形成日期按顺序归类（编号，如财务部的会计报表类的最早的一份文件，档案号为财—A—001）。

各部门将文件材料归档的时候，需要填写文件归档移交单。

文件归档移交单

文件归档时，要登记，填写文件归档记录表。

文件归档记录表

公司员工需要借阅档案室内的文件时，需要填写文件借阅登记表

文件借阅登记表

页号：

需要将档案室内文件借出时，需要填写文件借出申请表，并得到所属部门负责人的签名同意，

借出时，再填写档案借出登记表。

文件借出申请表

档案借出登记表

档案超出保管期限或者无保存价值需要销毁时，要填写档案销毁清册，以作记录。

档案销毁清册

承办人： (请核章)