最高管理层内审检查表
内审检查表(最高管理者)
(1)与总经理进行交谈,了解总经理对两化融合方针内涵的理解。
(2)审查两化融合方针是否能为制定两化融合目标提供框架,两化融合方针是否与组织的企业战略适应。
(3)询问总经理用何种措施和手段保证两化融合方针为全体员工理解并落实到工作中。
(4)询问总经理:管理评审时,是否对两化融合方针的持续适宜性进行评审?有无评审记录?
e.工作环境是否适宜。
9
8.4内部审核
(1)询问管理者代表,企业是如何进行内部审核的。确认:
a.是否制定了书面程序文件。
b.是否进行了年度内审策划且明确规定了审核的准则、范围、频次、方法。策划的审核内容是否覆盖了标准的要求。
c.内审员是否经过培训,有无资格证明。
d.是否编制审核检查表,
e.审核记录是否完整,对不符合事实的描述是否清楚、有可重查性、可追溯性
6
5.5两化融合目标
(1)询问总经理是如何将公司的两化融合目标分解到各职能部门的。
(2)审查两化融合目标是否在两化融合方针提供的框架内展开,两化融合目标的内容是否完整并具有可测量性。测量的方法是否合理。
(3)查看两化融合目标实现的记录,推断两化融合目标是否适宜。
(4)两化融合目标是否反映了企业在数据、技术、业务流程、组织机构上的互动和持续优化
c.“管理评审报告”是否有总经理批准。
d.纠正措施及跟踪情况。
e.记录是否完整。
11
8.7.1持续改进
组织两化融合管理体系持续改进的机制是否形成,具体从哪些方面进行改进,致力提高两化融合管理体系的有效性
a.组织内职责、权限及其相互关系是否明确。
b.是否与实际运作相符合。
(3)询问总经理:企业的管理层对企业两化融合活动的资源配备情况。确认:
QC080000-2017内审检查表全条款-按部门编写
7.3意 总经理及管代是否知晓违反HSF客户要求及法律法规 识 要求的后果?
7.4沟 通
请问 总经理、管代,您主持及参加哪些关于HSPM体 系相关的会议、宣导或研讨? 您的下属通何种沟通方式向您汇报HSF相关的信息?
审核結果 描述
内部审核是否编制了计划及被批准並按計划的时间进 行?(詢問管代,并查看相关记录)
最高管理层( 总经理/管代)
办公室 审核要項及方法
内审员 审核時間
请问總經理您通过何种方式了解HSF目标的达成情 况?(现场交谈,目标的考核结果)
审核HSF目标统计报表
公司HSPM体系在变更时,是否考虑变更的目的,以及 可能影响产品和服务对适用法律法规和顾客要求 HSF 6.3 变 符合性的任何潜在风险?如是否发生过高层管理人员 更的 变更、生产加工地变更、重要供方变更、生产工艺 策划 (参数)变更等,在变更前是否有变更评审记录,并 变更经最高管理者批准? 变更是否列入管理评审会议进行检讨?
2. 公司HSF方针、目标是否形成文件,由最高管 有害物质过程管理手册,方针经总经理*** 签发,签发日期:
O
理者批准颁发?
5.1 领 导作 业和 承诺
有害物质过程管理手册
第1頁,共4頁
被审核部門
審核地點
最高管理层( 总经理/管代)
办公室
条款
审核要項及方法
5.1 领 3.最高管理者是否确保提供建立实施保持改进HSPM体 导作 系所需资源?有否实例佐证?(如人、机、环等) 业和 4.是否向各部门传达符合顾客及法律法规的HS管理要 承诺 求的重要性?
17年5月10~11日与质量管理体系同时实施了内审
陪审员
判定 O
O
主要參考文件
ISO9001内审检查表
请诠释公司的质量方针,以及公司质量方针和目标之间的关系。通 5.3 过什么方式宣传公司的质量方针,使全体员工都理解和熟悉公司的 质量方针?公司是否通过评审和修改质量方针,使其保持持续的适 宜性? 质量方针的内涵中是否包括了对满足顾客要求,也包括了持续改善 5.3 质量管理体系有效性的承诺? 质量目标的制定是否依据质量方针的总体原则来制定?质量目标的 内容是否包括对产品质量的要求并且是可以测量的 5.4.1 质量目标是否已分解到公司各有关职能部门,在各部门建立质量目 标? 查质量目标达成情况 质量管理体系策划是否体现了质量管理体系持续改进的要求? 5.4.2 在质量管理体系某一环节或某一过程发生变更时,是否考虑到与之 相关的某些环节或过程,也要做相应的变更以至需要更改相关的文 件以保持质量管理体系的完整性? 5.5.1 公司现行的组织架构? 各职能部门人员之任务、责任、权限是否明确? 5.5.2 任命了谁为管理者代表?(查管理者代表任命书) 请问在各部门、各层次人员之间是否建立了与质量管理体系有关的 5.5.3 各种信息的沟通渠道?采用什么方式和什么手段达到沟通和理解? 员工如何向高层管理者表达? 5.6 最高管理者是否按照计划进行管理评审?评审时间间隔是否适宜? 是否实施了管理评审?
管理评审的输入是否包括:审核结果,顾客反馈,改进的建议? 为实施和保持质量管理体系持续改进其有效性以达到使顾客满意及 6.1 满足法律法规的要求,公司应确定资源需求并提供充分的资源。公 司管理层是如何确定资源的需求?提供了什么资源? 6.3 从资源方面考量,公司是如何满足客户的要求的? 6.4 8.1 8.2.2 8.5.1 组织为实现产品的符合性是否建立相关设施? 公司是否对监视、测量、分析和改进活动进行了策划? 查看历年内部审核资料 有无开展持续改善的相关活动
ISO14001-2015内审检查表-管理层
3 OF 3
检查结果 YES NO N/A
√ √
√
பைடு நூலகம்
c) 水质被严重污染,森林被大肆砍伐,空气阴霾;
√
d) 全球各国包括中国对气候与环境的保护已日渐重视;
e) 中国政府已经加大对环境保护的惩处力度,近年来更是开出高达千万的天价罚单,企
业对环境保护的职责与义务已刻不容缓。
本公司所处的内部环境因素包含: a) 员工对环境保护意识整体严重欠缺; b) 在节能减排方面仍需加大力度; c) 在工厂清洁,垃圾分类投放行为与素养方面亟待加强; d) 公司在基础设施配备,合规义务方面亦存在不足。
(b)制定和批准本公司的环境方针;
√
(c)在环境方针提供的框架内制定环境目标、关键绩效参数,并分解到各个层次;
(d)每年至少组织一次管理评审;鼓励员工对环境管理体系做出贡献;
(e)确保本公司环境管理体系运作能获得必要的资源,包括人力资源、基础设施和工作
环境,确保产品满足要求,体系有效运行,并得到持续改进。
和期望
内部相关方有哪一些?要求与期望是什么?
内部相关方需求与期望: 1.如最高管理者(总经理/生产车间主管)合法,客户满意,成本低; 2.员工,厂区清洁卫生,无粉尘,无污染,无噪音,温湿度适宜
4.3确定环 境体系的范 公司的环境体系范围是什么,物理边界是什么?
围
位于东莞市塘厦镇振兴围东兴大道南24A号的东莞市庭丰电子有限公司从事音箱和出口用 功放的设计和制造及其相关环境管理活动。
进行监测和测量,采取相应的纠正和预防措施进行持续改进。
最高管理者应证实其对环境管理体系的领导作用和承诺,通过如下方式(主要以会议、
培训、交流、文件和记录等型式)对其建立、实施和改进环境管理体系的承诺提供证据
内审检查表(BRC IOP ISSUE 4 高风险类别)
涉及要素
检查内容
检查记录
结论
1.最高管理都承诺和持续改进
Senior Management Commitment and Continual Improvement
1.1产品安全与nagement policy
3.3.5内审报告应该详细到具体条款,以确保不符合能被清晰的识别和验证。
3.4供应商评审以及绩效的监控
Supplier approval and performance monitoring
公司应执行供应商评审和绩效监控程序。程序应包括材料和服务供应商以确保原材料和服务符合既定的要求。
3.4.1基于危害和风险分析,公司应建立文件化的供应商评审程序和持续的评估计划。
客户投诉
不合格品
召回事件
产品退货
前提方案的内审结果
第三方审核的结果
2.3基于危害分析的豁免条款
Exemption of requirements based on risk analysis
2.3.1通过执行条款4到6中所要求的前提条件,以全面支持危害与风险分析。危害与风险分析可以用来说明这些要求中的哪些要求不适用。这些说明应文件化并在审核时作为建议的豁免项对这些条款进行评审。审核报告中应描述是否接受这些不适用条款。
3.6.3牵涉到产品安全,合法性和质量体系程序等文件的任何变化同修改应得到授权,记录以及作废的文件应被废除及保存,并以修订的版本取代。
3.7规范Specifications
公司应确保制定对原材料、中间和最终产品和可能影响最终产品的完整性和顾客要求的任何产品或服务的适当规范。
3.7.1规范应充分和准确,并应符合相关的产品安全和法规要求。
管理体系内审检查表(针对领导层)
h)有技术管理者,全面负责技术运作和提供确保运作质量所需的资源?一般大学学历,并具有与实验室相关的专业技术经历?
i)指定一名人员作为质量主管(或别的称谓,其可能还有何其它职务和责任),明确其责任和权力,以确保在任何时候都能保证与质量有关的管理体系得到实施和遵循;其能有直接渠道与对决定实验
管理层是否授权给专门人员,以进行特殊类型的抽样、检测、发布检测报告、提出意见和解释以及操作特殊类型的设备?
实验室是否保留所有技术人员、包括签约人员的相关授权、能力、教育和专业资格、培训、技能和经验的记录?
这些记录,包含授权和/或能力确认的日期是否易于获取?
1、查本实验室是否有对进行特殊类型的抽样人员、检测人员、签发检测报告人员、提出意见和解释人员以及操作特殊类型的设备的人员的书面授权书;
承担国防科技工业计量检定任务的校准实验室是否通过DILAC AC01认可并经授权?
1、检查手册中要素描述是否覆盖“准则”中全部要素,附表、附件是否符合要求,是否符合机构实际。
2、检查认可证明及授权书。
要素查方法(审核表)
审核记录
Y/N
C4.1.3
D4.1.3
该评审是否将政策和程序的适用性管理和监督人员的报告近期内部审核的结果纠正措施和预防措施由外部机构进行的评审实验室间比对或能力验证的结果工作量和工作类型的变化客户的反馈投诉改进的建议和其它相关因素如质量控制活动资源及员工培训纳入考虑
内部审核检查表
审核部门
审核员
审核日期
陪同人员
要素
条款
按导则要求提出的问题(判断表)
6、提问监督员是否熟悉各项检测和/或校准方法。检查监督人员数量和比例。
GJB9001C管理层内部审核检查表
总经理提供了质量管理体系所需的资源,包括人力资源、基础设施和工作环境,详细的资源配备情况见内审检查表
是否建立诚信管理制度
建立了诚信管理制度,有程序文件
5.1.2以顾客为关注
以顾客为关注焦点的质量管理原则体现
公司质量目标有:顾客满意度≥90分,公司时刻以顾客为关注焦点
表1外部相关方及要求与期望
相关方
要求与期望
法律法规及监管机关
符合法律法规要求
顾客、最终用户或受益人
提供的技术方案或研发的产品符合最初提出的要求
银行
有能力支付银行的款项
外部供应商
价格合理,结算及时,有规范的流程或手续
第三方认证服务机构
满足GJB9001C体系要求,持续改进质量管理体系
第三方监测机构
配合监测
组织应考虑以下相关方:
--顾客;
--最终用户或受益人;
--法人,股东;
--银行;
--外部供应商;
--雇员及其他为组织工作者;
--法律法规及监管机关;
--地方社区团体;
--非政府组织;。
理解相关方的需求和期望可以帮助本公司更好的建立清晰的方针和目标,做到目的明确。满足相关方的要求并争取做到更高的期望值。
1.是否制定质量方针
质量方针:质量第一、顾客满意、持续改进、追求卓越
2.质量管理体系文件编写是否适宜、适用
体系文件:管理手册、程序文件、三层次管理制度汇编、表格和记录;质量管理体系文件根据公司实际情况编写,适用于公司,具有可操作性
3.质量管理体系文件有哪些媒体形式和类型,是否适当有效
以书面文字形式发放,适当、有效。查《管理手册》分发号01的签收人为XX
内审检查表及审核内容
共3页第3页
内审检查表
编号:
受审核部门:办公室受审核人员:部门经理
审核人员:刘莲时间:2009.4.10
检查内容
检查记录
4.2.3文件控制:
办公室是否对公司有关文件(包括外来行政文件)进行了控制,其控制的方式是什么?
文件的更改控制
查:
1)各部门负责人及有关重要岗位人员的职责已制定出示岗位职责10份,均有对应的具体规定。
2)质量手册中有对各部门职责的规定《职能分配表》。
答:从公司目前的情况,各类人员的职责分工比较明确,但又能互相协助,各项职责得以实施其有于产品的加工制作及质量稳定。
查:管理者代表任命书:潘松龙
共4项职责
查:2009年管理评审计划/时间为2009年5月10日
10.0x1.50x6000/ASTAA312
2009年4月6日美国国际材料公司
产品12.0x1.50x6000/ASTAA312
16.0x2.50x6000/ASTAA312
2009年3月31日美国国际材料公司
产品12.0x1.50x6000/ASTAA312
共3页第1页
内审检查表
编号:
受审核部门:供销部受审核人员:部门经理
4.2.4质量记录控制:
办公室是否对部门质量记录进行了管理,质量记录是否完整、清晰、质量记录的填写是否符号规定的要求?
5.4.1质量目标的分解情况?
5.5.1职责、权限:
办公室有关人员的质量职能是否进行合理的分配,有无证明或依据?
6.2人力资源
办公室安排工作是否与人员素质的规定和能力要求相适应;
办公室对人员有能力的判断的依据是什么?;
GJB9001C-2017最高管理者内审检查表
文件受控号:WG9.2-2 条款号 检查内容 受审核部门:管理层 审核员: 审核日期:
审核内容、证据Байду номын сангаас方法 提问 文件/记录查阅 现场检查 检查记录
4.1
公司是否确定与其目标和战略方向 相关并影响其实现质量管理体系预 理解组织 期结果的各种外部和内部因素?公 及其环境 司应该确定考虑到与所承担任务的 相关法律法规、标准、使用需求、 保障条件等影响因素?是否对这些 相关信息进行监视和评审? 公司是否确定了与质量管理体系有 理解相关 关的所有相关方?是否对这些相关 方的需求 方制定相关要求并进行了监视和评 和期望 审? 确定质量 询问:公司是否确定了质量管理体 管理体系 系的范围?是否对这些信息形成了 的范围 相关文件? 公司是否按照标准要求建立、实施 、保持和改进QMS?
质量管理体系过程职责分配表圈定了组织的相关过程顺序及关系 √ 。 公司已配置适合这些过程运行和控制所需的资源和信息,并通过 必要的投入确保其可获得,以支持这些过程的运行和对这些过程 √ 的监视,符合新版手册要求。 公司在每个过程都设立了相应的测量和控制点,并定期对测量和 √ 监控结果进行了分析、改进如:月度会议、内审、管评等。 总经理策划质量管理体系,按GJB9001C-2017标准建立,实施和 保持,并确定其完整性,主持管理评审,确保质量管理体系的适 √ 宜性,充分性和有效性。 公司制定了质量管理体系的质量方针和质量目标,并与组织环境 √ 相适应,与战略方向相一致。 公司按GJB9001C-2017标准建立质量管理体系,并形成质量手 册,以质量手册为依托,融入公司整个业务过程的管理。
√
5.1.1
总则
最高管理者是否公司制定质量方针 和目标,并与公司环境相适应,与 战略方向相一致? 问询:是否确保质量管理体系融入 公司的业务过程?
内审检查表管理层
审核方:管理层审核员:刘青才日期:2016年5月16日标准条款号审核项目及内容观察情况记录符合性判断4.2文件要求5.1管理承诺5.2以顾客为中心1.质量手册说明的剪裁细节是否合理?2.质量手册内容的覆盖面是否完整?1.最高管理者对其建立和改进质量管理体系的承诺能够提供那些证据?2.最高管理者采取了哪些相应措施将满足顾客要求和法律、法规要求的重要性传达给组织的成员?3.组织的成员如何认识这种重要性?1、组织如何确定顾客的需求和期望?2、将顾客的需求和期望转化为要求的形式是什么?3、组织如何正式顾客需求转化为相应要求并得到了满足?查《质量手册》(AP-QM-01):体系没有删减内容谭总回答:1、为了保证体系的有效性,实现持续改进的目标,公司通过建立质量方针、质量目标指导质量管理活动,并质量方针和质量制作成标牌将其公布与公司主要通道口,使员工理解并遵照执行。
2、公司在各种质量会议上将满足顾客要求和法律法规要求的重要性作为一项必备的议程,使各级管理人员能理解并在各部门向员工宣贯;同时,不定期举行在新、老员工质量意识方面的培训,满足顾客要求和法律法规要求的重要性就是其中主要内容。
3、随机抽查3名员工,均认为满足顾客要求和法律法规要求不仅关系产品在市场的竞争能力和企业的声誉,而且影响企业的生存、发展。
最高管理者回答:1、市场部业务员在接到顾客的相关需求信息后,通过电话、传真和直接面谈的方式对顾客对产品的要求进行多方面的了解和确认;同时,市场部不定期的进行市场调查,分析市场对产品的需求趋势,充分挖掘顾客的潜在需求,公司根据市场调查、分析结果积极投入人力、物力进行市场开发,争取满足并超越顾客的期望。
2、本公司市场部市场调查获取的市场信息一般形成市场报告的形式移交生产部、技术部评审后,组织人员进行质量策划;直接获取的顾客需求由业务员确认、市场部组织评审后,与顾客签订相关合同、协议。
3、在产品交付后市场部通过用户信息反馈和顾客满意度调查,获取顾客对公司的满意程度和产品要求的满足程度。
GB27025内部审核检查表1(最高管理者)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 文件编号GZJJ/ZJ-0172008年11月28日实施内部审核检查表共3页第1页受审核部门所长参审人员XXXX检查地点所长时间2011年7月19日标准条款审核内容检查方法审核记录评价4.1 组织4.1.1 实验室或其所在组织应是一个能够承担法律责任的实体。
查单位成立的相关文件和资质证书有成立的文件和证书。
符合4.1.5.b 是否有措施确保管理层和员工不受任何来自内外部的不正当的商业、财务和其他对工作质量有不良影响的压力和影响查检测人员是否受到过内部领导的压力和影响,是否受到过外部商业贿赂的影响通过询问检测人员,未受到过内部领导的压力和影响,无商业贿赂行为记录。
符合4.1.5.f 规定对检测和(或)校准质量有影响的所有管理、操作和核查人员的职责、权力和相互关系询问所长是否明确自己的职责能够明确自己的职责。
符合4.1.6 最高管理者应确保在实验室内部建立适宜的沟通机制并就管理体系有效性的事宜进行沟通查有无在实验室内部建立沟通机制并就管理体系有效性的事宜进行沟通。
查会议记录,有沟通机制,形式是召开会议。
符合4.2 管理体系4.2.2 实验室管理体系中与质量有关的政策,包括质量方针声明,应在质量手册(不论如何称谓)中阐明。
应制定总体目标并在管理评审时加以评审。
a.实验室管理者对良好职业行为和为客户提供检测和校准服务质量的承诺;b.管理者关于实验室服务标准的声明;c.与质量有关的管理体系的目的;e.实验室管理者对遵守本标准及持续改进管理体系有效性的承诺。
1、询问最高管理者是否制定了质量方针和质量目标。
2、是否有遵守本标准及持续改进管理体系有效性的承诺。
1、有质量方针和质量目标并发布。
2、有承诺。
符合内审员年月日审核组长年月日。
ISO(FSSC)22000内审检查表
□合格□不合格☑建议项
食品安全方针的沟通与管理
如何向全体员工传达的?采取了什么方式?询问员工,看员工是否了解食品安全方针?
5.3
管理者代表/食品安全小组组长的任命、职责的规定和所负职责的具体落实
是否任命管理者代表/食品安全小组组长?其职责和权限是否有效发挥作用?
有任命管理者代表、食品安全小组组长,其职责和权限有效发挥作用。
4.制订相关的管理程序保证策划能满足食品安全目标及食品安全管理体系总要求,形成了64份程序文件,满足要求,也体现持续改进。
5.食品安全管理体系变更有策划控制方法,符合要求。
☑合格□不合格□建议项
目标的实现
受审部门是否均有相应的目标?检查目标统计结果,确认目标是否得到实现?
☑合格□不合格□建议项
目标的定期评审、修订
Sec.3
被审核部门
采购部
审核员
审核时间
2020.2.17 9;40-11;00
标准
条款
检查项目
检查方法
审核证据
判定
5.3
职责权限
向部门负责人了解部门的主要职责和分工情况及对人员能力的要求,并提供相关文件.
《岗位职责说明书》
☑合格□不合格□建议项
6.1
对风险和机遇的识别
风险与机遇的识别是否有被确定?
对出现的异常进行分析,采取措施,加以改善。
查出现异常发起的纠正预防措施记录。
有现场异常报告单和纠正/纠正措施报告单。
☑合格□不合格□建议项
10.3
持续改进
有无开展持续改进活动,如何进行的。
有开展持续改进活动,用纠正/纠正措施报告单进行的。
☑合格□不合格□建议项
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受审部门
高层领导
审核人
审核日期
要求
(条款)
检查表
审核记录
判定
5.5.2
5.5.3
5.6
8.2.3
是否对管理者代表的职责作出规定?
质量管理体系体系的建立,实施和保持情况如何,效果如何?
纠正和预防措施的实施情况如何,效果如何?
如何进行内部沟通?有何有效性的证据?
4.1
6.1
8.1
8.5.1
1.内部审核如何组织实施?
最近开展内审的情况及记录。
公司建立的质量管理体系包括哪些过程?有无外包过程?
最高管理层采取何种途径确定所需提供的资源?目前资源能否满足方针目标实现要求?
为保证管理体系运行策划和实施了哪些所需的监视和测量的活动?
最高管理层如何考虑、实施持续改进的?
受审部门
高层领导
审核人
审核日期
要求
(条款)
检查表
审核记录
判定
5.1/5.2
5.3/
5.4/
5.5. 1
1.建立体系最高管理层作出哪些管理承诺?
2.为实现公司方针、目标,如何配备人员、设备、机构、职责,还有其它什么措施?
3.如何全员贯彻并使全员理解满足顾客和法律法规要求的重要性?
4.如何选择管理者代表,并委任管理体者代表的职责是什么?
注:判定“1”:合格,“2”:基本合格,可以接受,“3”:不合格
5.公司人力资源状况如何?组织中还有哪些资源需要加强?
6.如何形成沟通氛围?有哪些沟通方式?
1.公司质量方针的内容及其理解?
2.公司质量目标、部门质量目标如何考核及其实现情况?
3.各部门岗位职责是否都得到规定?
4.各部门如何协助总经理或管理者代表在组织内部进行质量方针和目标的宣贯?
5.如何对质量方针的持实现?在什么情况下要进行评审?
是否按策划的时间间隔进行管理评审?有否相关的记录?
采用何种方式实现过程的监视和测量?有否形成相应的记录?
注:判定“1”:合格,“2”:基本合格,可以接受,“3”:不合格
受审部门
高层领导
审核人
审核日期
要求
(条款)
检查表
审核记录
判定
8.2.2