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教程：创建基本报表第 1 课：创建报表服务器项目若要在SQL Server 中创建报表，必须先创建报表服务器项目以用于保存报表定义(.rdl) 文件和报表所需的其他任何资源文件。

然后，您将创建实际的报表定义文件、定义报表的数据源、定义数据集并定义报表布局。

运行报表时，将检索实际数据并将其与布局相结合，然后呈现在屏幕上，以便执行导出、打印或保存操作。

在本课中，您将了解如何在Business Intelligence Development Studio 中创建报表服务器项目。

报表服务器项目用于创建在报表服务器中运行的报表。

创建报表服务器项目1.单击“开始”，依次指向“程序”和Microsoft SQL Server 2005，再单击Business Intelligence Development Studio。

2.在“文件”菜单上，指向“新建”，再单击“项目”。

3.在“项目类型”列表中，单击“商业智能项目”。

4.在“模板”列表中，单击“报表服务器项目”。

5.在“名称”中，键入Tutorial。

6.单击“确定”以创建项目。

解决方案资源管理器中将显示Tutorial 项目。

创建新的报表定义文件1.在解决方案资源管理器中，右键单击“报表”，指向“添加”，再单击“新建项”。

注意：2.在“添加新项”中，单击“报表”。

下面的关系图显示了“添加新项”对话框，该对话框用于向项目中添加报表和其他项。

3.在“名称”中，键入Sales Orders.rdl，再单击“添加”。

此时报表设计器将打开，并在“数据”视图中显示新的 .rdl 文件。

报表设计器是运行在Business Intelligence Development Studio 中的Reporting Services 组件。

它包含三个视图：“数据”、“布局”和“预览”。

单击各个选项卡可更改视图。

在“数据”视图中定义数据。

在“布局”视图中定义报表布局。

可以在“预览”视图中运行报表并查看其外观。

下一个任务您已经成功创建了Tutorial 报表项目，并向该报表项目添加了报表定义(.rdl) 文件。

接下来，您将指定要用于报表的数据源。

See 第2 课：设置连接信息.第 2 课：设置连接信息将报表添加到教程项目后，您需要定义一个可向报表提供数据的数据源。

在Reporting Service 中，您在报表中使用的数据包含在“数据集”中。

数据集包括一个指向数据源的指针和将由报表使用的查询。

在本教程中，将使用AdventureWorks 示例数据库作为数据源。

本教程假定此数据库位于本地计算机上安装的SQL Server 数据库引擎的默认实例中。

设置连接1.在“数据”选项卡中，展开页面顶部“数据集”下拉列表的内容，并选择“新建数据集”。

此时，将显示“数据源”对话框。

2.在“名称”中，键入AdventureWorks。

3.在“类型”中，选择Microsoft SQL Server。

4.在“连接字符串”中，键入以下内容：复制代码Data source=(local); initial catalog=AdventureWorks该连接字符串假定Business Intelligence Development Studio、报表服务器和AdventureWorks 数据库都已安装在本地计算机中，并且您拥有登录AdventureWorks 数据库的权限。

如果使用的是具有高级服务或命名实例的SQL Server 2005 Express Edition，则连接字符串必须包括实例信息：复制代码Data source=localhost\SQLEXPRESS; initialcatalog=AdventureWorks有关连接字符串的详细信息，请参阅连接数据源和数据源（“常规”选项卡，报表设计器）。

5.单击“确定”。

AdventureWorks 将添加到“数据集”窗格中。

下面的关系图阐释了“数据源”对话框，这是一个用于指定到数据源的连接的对话框。

下一个任务您已成功定义了到AdventureWorks 示例数据库的连接。

下一步，将创建报表。

请参阅第3 课：定义报表查询。

第 3 课：定义报表查询已更新：2005 年12 月5 日定义了数据源之后，报表设计器将创建一个数据集，并显示可用于设计查询的通用查询设计器。

在本教程中，您将创建一个查询，用于从数据库中检索销售订单信息。

通用查询设计器是默认的查询设计工具，因为它能处理复杂的Transact-SQL 语句，并且直到运行报表时才对语句进行格式设置或验证。

但是，如果您比较熟悉图形查询设计器，则可使用此工具代替通用查询设计器。

查询设计器工具栏上的切换按钮可用来在工具之间进行切换。

有关查询设计器的详细信息，请参阅Reporting Services 中的查询设计工具。

若要为报表数据定义Transact-SQL 查询，请执行以下操作：1.将以下查询键入（或复制并粘贴）到通用查询设计器的SQL 窗格中，SQL 窗格是设计工具中最上层的窗格。

上述步骤下面所列的关系图显示了应该指定查询的位置。

复制代码SELECT S.OrderDate, S.SalesOrderNumber, S.TotalDue,C.FirstName, stName FROM HumanResources.Employee E INNERJOIN Person.Contact C ON E.ContactID = C.ContactID INNER JOINSales.SalesOrderHeader S ON E.EmployeeID = S.SalesPersonID2.若要查看查询的结果，请单击查询设计器工具栏上的“运行”(!) 按钮。

以下关系图显示了通用查询设计器，其中包含已复制到SQL 窗格的查询。

请注意，用于启用通用查询设计器的切换按钮已选中。

如果要改用图形查询设计器，则可单击此按钮。

下一个任务您已成功指定了一个用于检索报表数据的查询。

接下来将创建报表布局。

请参阅第4 课：添加表数据区域。

第 4 课：添加表数据区域定义查询后，您可以开始定义报表布局。

报表布局包括表、文本框、图像和要在报表中包括的其他项。

在Reporting Service 中，包含基础数据集中重复数据行的项是数据区域。

可通过将数据区域和其他报表项拖放到“布局”选项卡的设计图面上来创建报表布局。

一旦添加了数据区域，即可选择要添加到每个数据区域的字段。

向报表布局中添加表数据区域和字段1.单击“布局”选项卡。

2.在“工具箱”中，单击“表”，再单击设计图面。

报表设计器将在设计图面的宽度内绘制一个具有三列的表。

注意：3.在“数据库”窗口中，展开报表数据集以显示字段。

注意：4.将OrderDate 字段从“数据集”窗口拖到此表第一列的中间行（详细信息行）中。

当将字段拖到中间单元时，会发生两件事。

首先，详细信息单元将包含下面的文本："=Fields!OrderDate.Value"。

该文本是为OrderDate 字段指定数据值的字段表达式。

添加到详细信息行的字段始终被指定为表达式。

其次，列标题值自动放置在紧邻字段表达式上面的第一行。

默认情况下，该列是字段的名称。

5.将SalesOrderNumber 字段从“数据集”窗口拖到此表第二列的中间行（详细信息行）中。

6.将TotalDue 字段从“数据集”窗口拖到此表第三列的中间行（详细信息行）中。

注意：以下关系图显示已由下列字段填充的表数据区域：OrderDate、SalesOrderNumber 和TotalDue。

下一个任务您已成功定义了报表布局。

下一步，您将预览报表以查看它的外观。

请参阅第5 课：预览基本报表。

第 5 课：预览基本报表在本教程的这一部分，您可以预览表的内容。

通过预览报表，您可以不必执行将报表发布到报表服务器的其他步骤，而轻松查看报表的外观。

预览报表1.保存报表项目。

在“文件”菜单中，单击“全部保存”。

2.单击“预览”选项卡。

报表设计器将运行此报表，并将其显示在预览视图中。

下图在“预览”窗口中显示此报表。

下一课此步骤将结束本教程“创建基本报表”。

若要向该报表添加更多功能，请在另一个教程：教程：向基本报表中添加分组、排序和格式设置中对该报表继续执行操作。

教程：向基本报表中添加分组、排序和格式设置本教程旨在帮助您利用报表设计过程中的其他功能（基于在上一个教程中创建的基本表报表）。

在本教程中，您将执行以下操作：打开报表项目，向表添加分组和排序，向表添加新列，添加小计，提供一些格式设置，预览报表以及将报表发布到报表服务器。

第 1 课：打开教程项目本教程以在上一个教程中创建的“销售订单”报表为基础。

如果您已经打开此报表，请跳过以下步骤：有关上一个教程的详细信息，请参阅教程：创建基本报表。

打开现有报表项目1.单击“开始”，依次指向“程序”、Microsoft SQL Server 2005，再单击Business Intelligence Development Studio。

2.在“文件”菜单中，指向“打开”，再单击“项目/解决方案”。

3.导航到在上一个教程中创建的项目文件的位置。

该项目应该位于“教程”文件夹中。

4.单击Tutorial.rptproj，再单击“打开”。

5.在解决方案资源管理器窗口中，双击Sales Orders.rdl 可打开此报表。

如有必要，单击“布局”选项卡，以在“布局”视图中打开此报表。

注意：第 2 课：添加组您可以将组添加到按销售人员对数据进行分组和排序的表。

通过添加组，可以将销售信息组织到数据的逻辑单元中，以便显示每个销售人员的销售数据。

可以将组添加到表、矩阵以及列表中。

将组添加到表格报表1.在“布局”窗格中单击表，使列句柄和行句柄显示在表的上方和旁边。

有关表的各部分的详细信息，请参阅使用表数据区域。

注意：2.右键单击任一行的句柄，再单击“插入组”。

3.在“常规”选项卡上，对于“分组方式”，选择第一行的=Fields!LastName.Value 和第二行的=Fields!FirstName.Value”。

此操作将按销售人员的姓名对数据进行分组。

4.在“排序”选项卡上，对于“排序方式”，选择第一行的=Fields!LastName.Value 和第二行的=Fields!FirstName.Value”，其中每一个选项都按“升序”排序。

此操作将按销售人员的姓名对分组进行排序。

5.单击“确定”。

组头和组尾这两个新行将添加到此表中。

第 3 课：添加新建列您可以在表中添加一列，以显示销售人员的姓名。

向报表的表数据区域添加列1.单击表，以便在此表的上方和旁边显示列句柄和行句柄。