PPT撰写技巧及思路表达
PPT制作技巧
PPT制作技巧PPT(演示文稿)是现代商务和教育领域中广泛使用的一种工具,它能够以图文并茂的方式向观众传达信息。
在准备和制作PPT时,掌握一些技巧和要点可以帮助你打造一个令人印象深刻的演示文稿。
以下是一些PPT制作技巧,帮助你提高演示效果。
一、基本原则在制作PPT之前,首先要了解一些基本原则,以确保你的演示文稿具有清晰、简洁和易于理解的特点。
1. 简洁明了:每张幻灯片上的内容要简洁明了,避免过多的文字和复杂的图表。
2. 重点突出:突出重点信息,利用引人注目的标题和关键词来吸引观众的注意力。
3. 图文并茂:使用适当的图像来增加视觉效果,但要确保图像和文本之间的平衡。
4. 一致性:保持整个演示文稿的一致性,包括字体、颜色和排版风格。
二、内容规划在制作PPT之前,先进行内容规划是十分重要的。
以下是一些建议,帮助你合理组织演示文稿的内容。
1. 分析观众需求:了解你的观众是谁,他们对主题的了解程度如何,以及他们可能想要从你的演示中获得什么样的信息。
2. 结构清晰:将内容按逻辑顺序进行组织,确保观众能够轻松理解你的演示思路。
3. 关键信息:强调关键信息和主要观点,通过重复、强调和图表等方式来巩固观众对重点内容的理解。
4. 简短语句:使用简短的语句和短语,避免长段落的文字。
三、设计与布局PPT的设计与布局对于演示效果至关重要。
以下是一些针对设计和布局的技巧。
1. 选择适当的模板:根据演示的主题选择合适的PPT模板。
避免过于花哨的模板,选择简洁、专业的设计。
2. 统一字体:对于标题和正文,选择易读的字体,并保持一致性。
避免在一张幻灯片上使用太多不同的字体。
3. 适当使用颜色:选择几种主题色调,并在整个演示文稿中保持一致。
使用颜色来强调重点内容或引起注意。
4. 布局平衡:保持幻灯片的布局平衡和谐,避免内容堆砌在一侧。
5. 图片和图表:使用高质量的图片和图表来增强演示效果。
确保图片和图表的尺寸和排列与幻灯片的布局相匹配。
ppt设计思路与技巧 PPT
• 动画
动画的设计
构思
结合主题 配合结构 协调风格
加动画 熟悉动画
调节奏
快速 紧凑 变化
• 动画
动画刷
Shift+Alt+ C• 2003隐藏动画
• 2010隐藏动画 • 动画调整技巧
格式刷 快捷调整
版动图表色
框架 排版
图片美化
• 图片
图片的格式
JPG
GIF
PNG AI
• 图片
图片的美化
裁剪
• 排版
• 排版
统一的原则
文字统一 质感统一 颜色统一
• 排版
• 排版
层次的原则
主视觉 副视觉 背景
场景
• 渲染氛围 • 烘托主题
• 排版
场景
• 排版
场景
• 排版
2015年 年终总结报告
XXXXXXXXXXXXXX有限
公司
• 排版
焦点的原则
位置
颜色
中心位置
颜色突出
空间
空间渲染
删除
删除其他
抠图
排版
组合
版
格式刷 快捷调整
动
图
图表美化
表
色
框架 排版
图片美化 图片排版
图表案例
• 图表
50% 100% 36%
添加主题
添加主题
添加主题
25%
添加主题
图表案例
• 图表
100% 50% 0%
80%
70%
图表
图表案例
56%
主题
73%
主题
82%
主题
版
格式刷 快捷调整
动
图
使用技巧:五个提高PPT设计水平的方法
使用技巧:五个提高PPT设计水平的方法1. 引言1.1 概述在现代社会中,PPT(PowerPoint)已成为重要的工具,广泛应用于演讲、培训、教育和商务等场合。
然而,设计出令人印象深刻、高效传达信息的PPT并不是一件容易的事情。
本文将分享五个提高PPT设计水平的方法,帮助读者通过创意设计、布局与排版、内容策略与信息传递以及专业技巧与实用工具应用来提升自己的PPT设计能力。
1.2 文章结构本文分为六个部分:引言、提高PPT设计水平的方法一至四、以及结论。
在“提高PPT设计水平的方法一至四”部分中,将详细介绍每个方法的具体步骤和技巧,并提供相关示例和建议。
最后,在结论部分对本文所介绍的五个方法进行总结,并强调不断实践和借鉴他人优秀案例对于提升PPT设计水平的重要性。
1.3 目的本文旨在帮助读者理解如何通过创意设计、布局与排版、内容策略与信息传递以及专业技巧与实用工具应用来提高自己的PPT设计水平。
读者将能够学习如何运用配色原则、添加动画效果、使用图片和图表突出重点,选择合适的布局模板,统一字体和字号设置,合理进行文字排版,简练明了地表达内容,强调关键信息及重点内容以及视觉化数据呈现与讲解逻辑清晰化。
此外,读者还将了解到如何掌握PPT软件基本操作技巧和快捷键命令功能使用,利用插件或在线资源提升设计效果,并从其他行业类似领域成功案例中获取灵感和启示。
通过掌握这些方法与技巧,读者可以创作出富有创意、专业而又引人入胜的PPT作品。
2. 提高PPT设计水平的方法一: 创意设计为了使你的PPT设计更具创意和吸引力,可以采用以下几个方法:2.1 利用配色原则配色是PPT设计中非常重要的一环。
选择适合主题和内容的配色方案可以让你的PPT更加美观和统一。
在选择配色时,可以使用一些基本原则,比如选择相邻颜色或互补颜色来实现搭配,确保文字和背景颜色之间有足够的对比度以增强可读性。
此外,避免使用过多鲜艳或冲突的颜色,并尽量使用不超过三种主要颜色作为整体风格。
作文技巧与方法ppt课件pptx
避免过于主观
在表达自己的观点时,要客观公正,避免过于主观或偏激。
说明文写作技巧
明确说明对象和目 的
在写作前明确要说明的对象和目的,确保内容准确、清晰 。
注重条理和逻辑
按照时间、空间、重要性等顺序进行说明,保持条理清晰 、逻辑严密。
运用图表和图片
具体描写
在文章中对人物、事件、景物等进行具体描写,使内容更加充实。
语言平淡问题
使用修辞手法
运用比喻、拟人、排比等修辞手法,使语言更加生动形象。
锤炼词语
选择恰当的词语,进行反复锤炼,提高语言表现力。
变换句式
运用长句、短句、整句、散句等不同的句式,使语言富有变化。
结构混乱问题
合理安排段落
根据文章内容,合理安排段落,使文章层次清晰。
在写作前确定好要表达的主题和中心思想,围绕其展开叙述。
注重情节和细节描写
02
通过生动的情节和细节描写,使读者更好地理解和感受故事。
运用修辞手法
03
运用比喻、拟人、夸张等修辞手法,增强文章的感染力和表现
力。
议论文写作技巧
明确论点和论据
在写作前明确自己的论点和支持论点的论据,确保逻辑严密。
注重论证过程
学生作品展示与点评
作品1
《我的一次编程创意体验》
作品2
《我的一次绘画创意体验》
点评
该作品以编程为创意领域,详细描述了作者在开 发一个创新项目过程中的思考和实践,展现了作 者对编程的热爱和扎实的技能基础。文章条理清 晰,语言准确,符合题目要求。
点评
该作品以绘画为创意领域,生动描绘了作者在创 作一幅画作过程中的灵感来源、构思和实践过程 。文章语言优美,描写细腻,体现了作者对艺术 的深刻理解和独特见解。
使用ppt的演讲方法和技巧
使用ppt的演讲方法和技巧使用ppt的演讲方法和技巧PPT演讲的技巧一、离开讲台有些场合是必须站在讲台上的,比如乔布斯在斯坦福大学毕业典礼上的演讲。
但是如果没有特殊规定,尽量能离开讲台就离开讲台,因为讲台阻隔了演讲者和听众之间的交流。
PPT演讲的技巧二、使用遥控翻页器有些演讲者无法离开电脑,主要原因是需要不断的切换PPT,有个很好的解决办法——实用遥控翻页器或者无线鼠标。
如果经常做PPT演讲,比如老师或者公司白领,建议购买一个质量比较好的遥控器。
质量不好的遥控器,很容易造成按一次翻两页或者反应不灵敏等问题,从而导致演讲中的尴尬。
一个质量好点的PPT遥控器不需要太多人民币,大概30元吧。
PPT演讲的技巧三、谨慎使用激光笔很多遥控器上面附带一个镭射笔(即激光笔),在使用激光笔的时候要注意两点:1、不能乱晃,容易把观众晃晕。
需要强调的地方,点到为止或者画个小圆圈即可。
2、不能指向观众,激光笔对眼睛有害,一定要注意。
PPT演讲的技巧四、保持目光接触使用了PPT之后,演讲者会养成一个习惯——看着PPT上的文字进行讲解,尤其有些人喜欢把PPT当做提词器的时候,上面写了好多字,不看不行。
观众是来听你讲的,不是来看你念PPT的,所以你要和观众保持目光接触,可以适当的看一下屏幕,当时更多的的时候样该面向观众。
PPT演讲的技巧五、使用“演讲者视图”如果实在需要PPT来提词,可以尝试一下“演讲者视图”功能,把要说的话写在备注里面,投影的时候切换到此模式,观众看到的只是PPT,你看到的是PPT 以及PPT备注里面详细的内容。
尽管有文字提示,建议提前多熟悉一下演讲内容,还是不要照念好一些PPT演讲的技巧六、不要让你的身体遮住PPT事先安排好投影仪的位置,如果投影仪在中间,不妨站在屏幕的两侧,尤其不要让投影仪的光打在自己身上,挡住画面。
如果场地比较宽阔,把投影仪放在身后也是个好方法。
PPT演讲的技巧七、不要往回翻PPT安排好的PPT播放顺序,要按次序播放,不要讲着讲着就回翻页面,会把观众弄晕的。
PPT汇报思路
PPT汇报思路PPT汇报是在工作和学习中经常出现的场景,它是一种通过图像、文字、图表等多种形式展示内容的方式,因此需要有一个清晰而有效的汇报思路。
本文将介绍PPT汇报的思路,并提供一些实用的技巧。
一、明确目标和受众在开始PPT汇报之前,必须首先明确自己的目标和受众。
这意味着要知道你需要传达什么信息,以及你的受众是谁,如何理解你的信息。
这对于设计幻灯片和演示口才都是至关重要的,因为它确保了你的汇报能够实现预期的效果。
二、制作清晰的大纲在开始设计PPT之前,先制定一个简单的大纲,以确保整个汇报流畅而连贯。
大纲应明确列出每个部分和内容,并决定它们之间的排列顺序。
这样可以有效地保证你在大约30分钟内完成汇报,而不会浪费受众的时间。
三、精心设计视觉展示PPT汇报是一种视觉工具,因此设计必须精益求精。
为了保证视觉效果的卓越,应该采用一致而现代化的字体和颜色,并确保所有图像都是高分辨率的。
同时,效果过度的动画应避免,因为它们可能会分散观众的注意力,从而导致信息未被纳入主轴。
四、注重掌握演讲技巧拥有精心制作的PPT汇报并不能保证内容的成功传达,口才至关重要。
在演讲过程中,要注意控制讲话的节奏和音量,用自然语言表达内容和思路。
此外,在演讲中使用合适的肢体语言和眼神交流,可以帮助你与观众建立联系,使他们更易于理解你的信息。
五、收集反馈和修正错误最终,要重视实时反馈。
争取让同事或听众参与汇报。
他们可以提供宝贵的反馈和建议,以帮助你不断改善PPT效果。
收到反馈后,你应该修复错误或不完整的信息,以便下次汇报时进行更改。
六、总结本文提供了一些有用的提示,可以帮助你通过PPT汇报有效地传达信息。
重要的是,无论出于何种目的,你都必须成为演讲者和视觉艺术家。
平衡PPT设计和口才,同时不断收集和应用反馈,可以帮助你打造具有吸引力和动力的PPT汇报。
PPT制作模板技巧超详细超实用
PPT仅是一种辅助表达的工具,其目的是让PPT的受众能够快速地抓住 表达的要点和重点。
① 思路清晰、逻辑明确、重点突出、观点鲜明 ② 先拟好大纲,设计好内容的逻辑结构 ③ 对文字进行提炼,使之精简化,层次化,框架化。
— 3—
逻辑与展示 | 版面设计 | 素材选择 | 动画运用 | 字体与颜色
— 31 —
图片的编辑
C、图片的各种效果 相 框、阴影、映像、三维等。
请思考
如何实现右上图形的效果
— 32 —
逻辑与展示 | 版面设计 | 素材选择 | 动画运用 | 字体与颜色
3.2 图表的选择与设计
逻辑与展示 | 版面设计 | 素材选择 | 动画运用 | 字体与颜色
SmartArt 图表
— 33 —
与逻辑或讲课思路一致,吸引学员的注意力,少而精, 不能太花哨。
— 43 —
逻辑与展示 | 版面设计 | 素材选择 | 动画运用 | 字体与颜色
逻辑切换动画
动画体现逻辑的原则
✓同类别的页面动画保持一致 如过渡页、体现正文不同层次的页面 ; ✓同级别或同一章节的动态内容切换动画保持一致。 ✓点击“动画” →添加动画→进入方式→效果选项 按段落/整批发送 ✓可以调整动画的先后→“对动画进行重新排序”
5.2 颜色的选择及设置技巧
运用主题颜色:取得协调的配色 即使使用点缀,比例面积要小 在主题色中选主色,使用面积比例大
制作PPT是一个创造美的过程,美在版式、美在颜色。
图表的选择与设计
无论是SmartArt图表,还是网络的图表素材,都需要进行进一步的优化,以保持和 PPT整体风格一致。
图表优化的原则
✓ 颜色与PPT整体风格一致; ✓ 立体/平面风格要与PPT风格保持一致;
PPT制作实战技巧教程
最后将得到的图 形组合,可适当 旋转增强立体感
赖祖亮@小木虫 外圆选择双色渐变填充,
45度斜向填充,无边框
或浅灰边框
动画—吸引眼球的关键
一颗心
赖祖亮@小木虫
让它动 起来
一支笔
让它画 起来
赖祖亮@小木虫
一只钟
让它转 起来
动画基础
动画不是万能的 没有动画是万万不能的
赖祖亮@小木虫
何时制作动画?边做PPT边做动画还是做完时一起弄?
小木虫经典出品
单位
估算幻灯片的容量1
按演讲时间估算
按演讲内容估算
在规定时间内 突出你的赖重祖亮点@小木虫
目的
让人全面完整 地了解一件事
单张PPT所需时间
重点
每部分所占比重
单张PPT需要 1-2分钟讲解
经验
赖祖亮@小木虫
每部分比重可按 1,2,5,1分配
估算幻灯片的容量2
实例1 科创或开题答辩
估算容量 谋篇布局
Q3
我的PPT缺少图片怎么办?
赖祖亮@小整木虫理思路将文件变成关系图 尽量将文字精简并加上背景
Q4
我的PPT有很多图片怎么办?
赖祖亮@小木虫
分清楚图片的主次关系 用不同的动画显示图片
PPT常见问题解决方案3来自Q5我的配色感很差怎么办?
赖祖亮@小木虫尽量使用设计中的配色方案 使用经典的对比色,即反色
Q6
2
赖色祖亮彩@小不木虫在多,贵在和谐
3
动画不在多,贵在需要
赖祖亮@小木虫
文字要少 公式要少 字体要大
幻灯片设计
赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫
何为幻灯片母版?
幻灯片母版通俗讲就是 一种套用格式,通过插 入占位符来设置格式
PPT持续改进和优化的思路
层次分明
合理安排内容的逻辑顺序 ,使观众能够按照清晰的 思路进行理解。
视觉美观
色彩搭配
选择和谐、统一的色彩搭 配,使PPT整体看起来更 加美观。
字体选择
选用清晰易读的字体,确 保文字信息能够被观众快 速识别。
图片和图表
使用高质量的图片和图表 ,增强视觉效果,使内容 更加生动形象。
逻辑连贯
结构清晰
前后呼应
确保PPT的结构清晰,各部分之间逻 辑关系紧密。
确保PPT的内容前后呼应,形成一个 完整的逻辑体系。
过渡自然
合理使用过渡页或动画效果,使内容 之间的切换更加流畅自然。
风格统一
保持一致的视觉风格
从字体、颜色、排版等方面保持一致的风格,增强PPT的专业性 和品牌形象。
统一的语言风格
在PPT中保持统一的语言风格,如正式、口语化等,以提高信息的 可读性和可信度。
动画效果应适度
动画效果可以增加PPT的吸引力,但过多或过于复杂的动画可能 会分散观众的注意力。
选择合适的动画类型
根据内容需要选择合适的动画类型,例如,可以用淡入淡出的方式 展示时间线,用缩放动画强调重点内容。
动画效果应与内容相符
动画效果应与PPT的主题和内容相匹配,增强内容的表达力。
幻灯片转场
选择合适的转场方式
定期审查
定期自我审查
每隔一段时间,如每周或每月,对PPT进行自我审查,检查内容是 否过时、排版是否美观、逻辑是否清晰等。
邀请同事审查
邀请同事对PPT进行审查,从不同角度发现问题,提供改进建议。
审查与修改
根据审查结果,对PPT进行必要的修改和完善,确保PPT的质量和 效果。
学习借鉴
学习优秀案例
PPT制作思路和技巧汇编整理
Phase 3
…
1 …
2 …
3 …
常用概念图-并列或对比
1
…
…
3
……
……
……
2
4
常用概念图-包含或总分
常用概概念念图图--包-影含响或型总分
支撑1 支撑3
支撑2
四大 支撑
支撑4
6 成功因素
…
62
smartart简介
63
SmartArt共有7类图形
64
每种图形有文字解释其用途
65
可根据需要增加项目
制约了我们进一步推行专业融合、推行机房无人少人值守
网管与监控能力不够
IDC已有3个机房、近1000个机柜,业务 受理及开通未纳入公司受理及资源系统管 理,纯赖于手工管理的模式已经不适应业 务发展及维护分级保障的要求
手工管理与分级维护的矛盾
94
递进列表图
制定营销战略三要素
1. 选择价值
2. 提供价值
09年12月
完成****户 完成****户 完成****户
完成****户
关键里程碑
大规模推广
活动区域宣传
活动区域的宣传、渠道营销全面开展 跟踪评估
112
时间轴图
标题
98年,第一季度
公司宣布97年的盈利为 2000万美元
99年,第二季度
比尔盖茨开始接管公司 公司表面上发展混乱
2001年,第四季度
1、户外墙体广告要在11月10日前印刷到位,各郊区乡镇主要路 段都应有中国电信的墙体广告 2、对已有广告要按照协议在有效期内通知广告公司及时维护和修整
印发业务宣传单25万张
1、各单位结合扫村行动入户宣传,确保村村户户有电信业务宣传单 2、确保营业厅业务宣传氛围浓厚,节日期间要保证营业场所宣传单的 种类齐全、数量充足。
PPT制作思路和技巧
如何通过文字排版突出重点
加粗,加大字号,变色
标题哪些应场该合反适合映用观PPT点?!
突出关键词!
26
推荐字体和PP字T中号的文字设计
大标题至少用36号黑体
一级标题32号,再加粗,很清楚
二级标题28号,再加粗,也很清楚
三级标题24号,再加粗,还算清楚
四级标题20号,再加粗,再小就看不到了
27
Байду номын сангаас 简化
删除多余的背景 删除多余的文字 删除多余的颜色 删除多余的特效
留白
让视野可以聚焦 让大脑可以思考 让眼睛可以休息
完整的PPT制作流程
确定主题 构思逻辑
组织素材
系统排版 持续优化
1、确定本次要宣讲的主题 2、用纸画出提纲或逻辑结构图 3、将构思好提纲转换成封面,目录,标题页 4、查找资料,随时根据新资料调整逻辑框架 5、将找到素材分类复制堆积到对应的PPT 6、在PPT模板库找出和表达主题最匹配图表 7、统一排版和美化页面,适当增加动画效果 8、自播检查错字和动画,再请2~3位朋友复查
电脑和投影显示颜色差异
常用文字颜色组合
白色背景黑色文字 黑色背景白色文字 紫色背景绿色文字 黄色背景紫红色文字 红色背景蓝绿色文字
思维逻辑
19
哪些场合适合用PPT?
结构化思考 图表化表达
20
一目了然
保持简单
素材多样化
排版
通过排版哪突些出场重合点适合用PPT?
一页PPT中不超过7个概念 不要换行 可省略全部标点符号和连接词 慎用英文缩写 只用一层缩进小标题 文字内容不要超过10~12行 不用倾斜或过于艺术化的字体
实在简化不了文字
思路一:提炼关键词
幻灯片演讲技巧与方法
幻灯片演讲技巧与方法几个PPT演讲实用小技巧①幻灯片数量不要过多一个ppt一般最好不要超过10张幻灯片,演讲时间也不要太过于长,字体也要尽量的大。
不管你的想法有多少,你需要的是把自己的想法通过简洁又精辟的方法进行展示在观众面前,毕竟时间有限,需要用较少的幻灯片和精炼的语言更好的将精华传达给对方,太过繁琐的讲解反而会令人反感无味。
②放慢速度并且和观众有眼神交流在演讲的过程中要放慢演讲的速度,不要语气过快,在演讲过程中像打机关枪一样的说个不停。
反而可以通过放慢速度,偶尔停顿来达到强调一个重点的效果。
并且要和下面的观众有个眼神的交流,这里所指的并不是只一昧的盯着一个人,而是与所有的观众来一个不经意掠过的眼神交流。
毕竟要是只盯着一个人,会让那个人非常的不舒服。
③不要一昧读幻灯片内容很多人都有一个惯性做法,就是在演讲的过程中会把幻灯片上出现的内容文字都读一遍。
但是事实上,常常回头看屏幕来读幻灯片,这样会很容易打断你的演讲思路,也会浪费演讲的时间,并且也会让观众明明可以看屏幕就理解的,还要再听着你讲一遍。
所以在演讲之前要提前演练并熟悉幻灯片的内容,提前在大脑构思演讲的思路过程。
④有趣演讲演讲要讲求寓教于乐,能够让人在你的演讲中感受到你的激情,而不是听着你枯燥乏味的背诵。
如果在演讲过程时长不短时,需要加入一些身边发生的有趣小故事或者新闻段子来起到活跃气氛的作用,通过这样来串联整个演讲,来达到帮助阐述观点的效果。
这样才不会让观众听着心累。
⑤以观众角度出发可以以听众的立场来撰写演讲稿和思考的问题。
设想哪些问题是对于听众来说是简单的,可以让听众容易理解,或是哪些内容又让听众感到繁琐。
总之要记得,要从对于听众来说,为什么要去听这个演讲,这个演讲对于他们有什么样的意义来思考。
9个ppt演讲技巧0110-20-30原则这是日本风险投资家盖川崎提出的一个ppt制作及演讲原则。
什么意思呢?10:演讲ppt不超过10页,过多的内容会让人记不住重点;20:演讲时间不超过20分钟,否则很容易让听众分心和厌倦;30:演讲ppt使用的字体要大于30号,除了让听众看得清晰,更重要的是你要用精炼的语言对观点进行表达和阐述。
ppt方案思路
ppt方案思路PPT,即PowerPoint Presentation的缩写,是一种用于演示和展示的电子幻灯片软件。
在现代商业和教育领域,PPT被广泛应用于展示产品、宣传推广、培训教育等方面。
设计一个好的PPT方案对于成功地传达信息至关重要。
本文将提供一些创作PPT方案的思路和指导。
一、明确目标和受众在开始创建PPT之前,我们首先需要明确PPT的目标和受众。
不同的目标和受众会对PPT的设计风格和内容需求有所不同。
例如,如果我们的目标是在销售会议上向潜在客户介绍产品,那么PPT的重点应该是产品的特点和优势;如果我们的目标是进行学术研讨,那么PPT的重点应该是数据和分析。
二、选择合适的模板和主题选择合适的PPT模板和主题对于整个PPT的外观和氛围有重要影响。
根据目标和受众的要求,我们可以选择不同风格的模板,如企业风格、科技感或艺术类等。
模板的选择要符合受众的审美和文化背景,同时也要与内容相互呼应。
三、构建结构清晰的框架一个好的PPT应该有清晰的结构,使受众能够轻松地理解信息的逻辑关系。
我们可以将PPT分为引言、内容展示和总结等部分。
在每个部分内部,可以使用标题和段落来组织内容,确保表达连贯、逻辑清晰。
四、利用丰富的多媒体素材PPT可以使用各种多媒体素材来增加视觉效果和吸引力。
我们可以插入图片、图表、视频和音频等,以丰富内容和提升观众的参与感。
然而,使用多媒体素材时要注意适度,避免过度花哨或无关的元素。
五、简洁明了的文字和图表在PPT中使用简洁明了的文字和图表可以帮助观众更好地理解和记忆所呈现的内容。
文字应简洁明了,建议使用简短的句子和关键词来概括主要信息。
图表的选择要符合数据的呈现需求,清晰易读。
同时,注意字体大小和颜色的搭配,确保可读性和舒适度。
六、注重视觉设计和排版良好的视觉设计和排版是一个成功的PPT方案所必需的。
我们可以使用统一的配色方案和字体风格,以及合适的间距和对齐方式来提升整体的美观度和专业感。
PPT大师揭秘做好PPT的基本方法技巧(做PPT前必看)
【绝招一:文字是用来瞟的,不是读的】我们时不时听到这样的言论:“PPT很简单,就是把Word里的文字复制、粘贴呗。
”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。
如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果,PPT根本就没有存在的必要了。
PPT的本质在于可视化,就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景,以求通俗易懂、栩栩如生。
形象,至少能给你带来三方面的感受:一是便于理解。
文字总是高度抽象的,人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系;但人们看电影就轻松许多,只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。
PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。
二是放松身心。
如果把一本小说贴在墙上,相信你看半个小时就会腰酸背痛;如果把小说拍成电视剧,也许你看上一天也不觉得疲惫。
就是这个道理。
三是容易记忆。
传统的PPT,你需要观众记住的是文字,这个难度太大了,即使记住了也很容易忘记;而形象化PPT,可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论,也许三五年后,人们仍然能够记忆犹新。
改变那种“复制、粘贴”的做法吧!把那些无关紧要的内容大胆删除,把长篇大论的文字尽量提炼,也许刚开始你不习惯,也许你做得还很粗糙,别放弃,总有一天你会让观众赞不绝口的。
有的领导会问:“如果PPT没有文字,你让我讲什么?”的确,演示习惯的改变不是一朝一夕的事情,这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度,但有一点,带着观众读文字是演示的大忌,杜绝这一条,演示效果会逐步得到提升。
所以,锐普PPT提出了两个观点:1、文字是用来瞟的,凡是瞟一眼看不清的地方,就要放大,放大还看不清的,删!2、文字是PPT的天敌。
能减则减,能少则少,能转图片转图片,能转图表转图表。
【绝招二:20分钟是快乐的极限】传统上,我们总是认为,讲得越多,时间越长,越体现出演示者的重视。
这是计划经济时代的标准。
PPT撰写思路技巧
06
PPT的反馈与改进
收集观众的反馈意见
在演示结束后,主动向观众询问 对PPT的看法和建议,了解他们 觉得哪些内容有趣、哪些内容难
以理解。
鼓励观众提供具体的反馈,比如 某些部分是否过于冗长、某些内
容是否需要进一步解释等。
认真听取观众的意见,不要急于 辩解或反驳,而是尝试从他们的 角度理解问题,以便更好地改进
检查语法、拼写和标点符号,确保文 字表达的准确性。
04
PPT的设计与美化
选择合适的主题和模板
主题明确
选择与演讲内容相符合的主题, 使PPT内容更加聚焦。
模板适用
根据演讲内容和受众选择合适的 模板,提升PPT的专业性和调的颜色搭配,突出重点内容,增强视觉 效果。
注意语速、语调和节奏的把握
语速适中
01
保持适当的语速,既不过快也不过慢,让观众有足够的时间理
解和吸收信息。
语调变化
02
通过语调的变化来强调重点和表达情感,使演讲更加生动有趣。
节奏感
03
注意把握演讲的节奏感,避免过快或过慢,保持观众的兴趣和
注意力。
与观众进行互动和交流
提问与回答
在演讲中适时提问观众,并给予回答,增加互动和交流。
根据主题和目标受众,设计清晰 的大纲,包括开场白、主体内容
和结尾总结等部分。
划分段落和页面
将内容划分为适当的段落和页面, 确保每个页面都有明确的主题和内 容,避免信息过于密集或分散。
使用标题和副标题
使用简洁明了的标题和副标题,突 出重点和层次感,使观众更容易理 解和记忆。
合理安排信息的层次和逻辑
遵循逻辑顺序
字体选择
选用清晰易读的字体,确保信息传达的准确性和 有效性。
做好PPT的思路和技巧
做好PPT的思路和技巧1、快速放映:无需点击菜单栏中“观看放映”选项,直接按F5 键,幻灯片就开始放映。
2、快速停止放映:除了按“ESC”键外还可以按“-”键,快速停止放映。
3、任意进到第n 张幻灯片:在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片,怎样操作能快速实现?此时你只要按数字n,再同时按“+”和回车键,就可以实现。
4、快速显示黑屏,或从黑屏返回到幻灯片放映:在放映中如果你想显示黑屏,此时你只要按一下B 或者“.”键,就可以实现。
此时再重复按一下B 或者“.”键,又可从黑屏返回到幻灯片放映。
5、显示白屏,或从白屏返回到幻灯片放映:按W或者“,”键,就可以从放映状态切换到显示白屏,再重复按一下W或者“,”键,又可从白屏返回到幻灯片放映。
6、隐藏和显示鼠标指针:放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服,此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针;反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。
7、返回到第一张幻灯片:你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上,就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。
8、暂停或重新开始自动幻灯片放映:对于自动放映的幻灯片,如果你想暂停或者重新开始自动放映,此时只要按S或者“+”键就可以实现。
9、放映过程中也可以在幻灯片上书写:a)在幻灯片的放映过程中,有可能要在幻灯片上写写划划,例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。
这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔,在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。
b)使用注释笔方法:首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键,出现图5,再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可,用画笔完成所需动作之后,再按ESC 键退出绘图状态。
10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式,你只需按下F1(或SHIFT+?),就会出现一个帮助窗口,参照其中的内容。
11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状:首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形,如椭圆。
PPT制作思路技巧PPT制作方法介绍
PPT制作思路技巧PPT制作方法介绍通过这两次分享,也梳理了珍妮学习及培训PPT的一些想法和总结。
-----------------------------------【1】什么是模板PPT的基础养成术后,很多人问我什么是模版。
随着幻灯片的发展,幻灯片分两种,一种是模板设计,一种是项目制作模板。
我们现在经常说的模板,并不是指PPT里的母版,而是设计只有框架,但里面没有实际的内容的PPT。
那么,模板有什么用呢?当然是拿来套用。
模板最大好处,就是简化了做PPT的设计流程。
模板设计里有几位大牛,这些都是仅仅靠模版收入就破十万以上。
例如演示之家、课件实验室、布衣公子,他们的作品特点就是简约实用,容易修改。
有多实用?如果你是从事人力资源工作,那你一定会很爱布衣公子的PPT模板,不修改也可以直接拿来用作培训。
而简约实用,也是珍妮坚持的风格:)例如珞珈、不二鱼汤子,A V的作品,追求独特与突出,作品有海量的动画及繁杂的排版,甚至结合了其他的设计软件来操作,例如C4D、AE。
他们的模版作品,我通常都是跪着看完的~喜欢PPT动画的宝宝一定要去看A V,不要想歪了。
我说的是A V的PPT动画作品。
有人说,模板就像女朋友,越多越好。
但是每个女朋友都很漂亮,但总有不合适的方面。
比如,给了你好的模版,也做不出好的PPT。
项目制作,就是我们平时说的PPT,其实就是实际幻灯片的制作。
PPT的核心是演示,让别人理解你的观点,而不是通过PPT炫技。
你的设计及动画再好,别人看不懂你的PPT真的一点卵用都没有。
-----------------------------------【2】如何做PPT动手做PPT前,你要知道的事:你要知道,做幻灯片前最花精力的不是制作,而是前期构思。
注:Teamax,是专注分享KEYNOTE(KEYNOTE是苹果系统的幻灯片软件)。
它,在KEYNOT圈的地位,相当于锐普在PPT圈一样厉害。
所以,动手前先想想这些事你想了吗?明确PPT的应用场景首先,做PPT前,你要明确是用来演讲,还是阅读的。
不善于表达的人怎么做好ppt工作汇报
不善于表达的人怎么做好ppt工作汇报1.明确汇报的目的是告知类的,还是要征询意见或批复类的。
2.明确汇报的对象是上级领导、同事、客户,还是其他外部人员。
3.明确汇报对象的特点比如:对方的性格特征,是理性还是感性;对方的逻辑思维是怎样的。
还比如:对方的工作风格,是关注大方向还是关注细节,是习惯关注人还是关注事。
再比如:对方的专业方向,对汇报内容的理解程度,工作背景等等。
只有对汇报对象摸透了,才可以站在对方的角度上去思考:他想通过工作汇报获得什么样的信息。
这就是所谓的“投其所好”。
4.汇报PPT的风格一般有文字型,图文型,图片型,图表型、表格型。
这也是要根据汇报对象的特点来“投其所好”,千万不能武断的用自己喜好的风格来展示,否则只会为自己的汇报片子减分。
其中,文字型的要求:内容简洁,要点清晰,排列整齐,便于阅读;表格型的要求:信息量大,直观,数据体现好,要注意字体大小,突出重点。
5.写作思路一定要逻辑清晰,内容简洁。
无论是工作汇报还是其他类型的PPT,听众更喜欢的是听,而不是看。
所以,写作思路不是完全要在PPT中展现,而是要结合PPT上简单的文字,再通过自己的嘴巴来说出来。
具体技巧如下:1.把PPT内容进行整理归纳。
用“首先、其次、第三”这样的连接词,把整体内容串起来,这样就非常有条理,讲的人能把汇报的工作内容讲清楚、讲明白,听的人也会分段式的来跟着思路去倾听和思考。
2.讲述的时候,要注重线性沟通法则,即:先说一共讲几点,然后再分别阐述。
3.在做工作汇报PPT前,是要做大量分析工作的,像利用思维导图软件构思或手写的方式罗列汇报纲要等等,然后再往汇报PPT中进行填充。
千万不要在没有思路时直接打开PPT去写第1点是什么,第2点是什么…这样做的结果直接会导致汇报内容缺乏逻辑性。
当有了思维导图或手写纲要,在汇报时,就可以告知汇报对象:通过某某方式的调研、论证、数据收集及筛选、分析,得出了现在这张片子的结果展现。
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代理部策划提升专业培训系列课程PPT撰写技巧及思路表达讲师:梁昭君分机:2633你也有这样的困惑么?n在撰写报告中遇到有关策略思路上和PPT表达方面的困惑;n报告的排版上不够艺术、不能很好地表达出结果;n在报告撰写遇到困难时,寻求更广泛资源支持的能力不足;n对完成工作(尤其是报告撰写)所需时间的把握能力不强,对报告出品质量的把控能力较弱;n报告撰写中发现可利用资源和创意点不是很多,与项目相关的优秀报告寻求路径有限;n如何克服在工作过程中(尤其是写报告写不出来的时候)由于不自信所导致的阶段性的消极失落情绪;u上海——大华板块——大华D地块营销策略总纲背景:1、区域背景——类似深圳的龙华和布吉2、客户背景——上海第5大开发商,大华板块的区域运营商,与世联合作两年,认同专业程度,但是对其品牌诉求方向有深度需求3、项目背景——D地块是整个区域沉淀最为精华的巅峰之作u问题出在哪里?逻辑不清晰——前后文无交代、单独P无结论版式问题——人为缩小了可书写部分的面积,且信息杂乱措辞——没有冲击力,大“!”可以解决气势的问题么?论据——无支撑,说服力不足u深圳——南山——中泰天成四地块形象定位报告背景:1、客户背景——深圳某特色发展商,曾与我公司合作做,认为我方任劳任怨,但创意不足2、项目背景——第一轮汇报基本满意,但对于形象定位不甘心,追求更好u问题出在哪里?表达直白——策划的专业实力如何让客户相信?版式问题——图片大大小小,字体不统一,看不清,为什么写?措辞——没有冲击力,大“!”可以解决气势的问题么?论据——无支撑,说服力不足内容——让每一P都能表达独立而完整的意思n所谓逻辑:报告主线或上下文的交代和联系n所谓“专业”:详实的数据作为基础n所谓观点: 宏观和数据分析的结论n所谓主张:收益或价值主张,我们的坚持n所谓建议:统一在主策略之下的详尽建议和行动n政策相关分析n未来政策预期及对本项目的影响预期n规划大背景n深圳市总体房地产市场分析n区域市场分析n竞争对象n SWOT分析n竞争地位研究n地块周边规划研究n地块条件分析n项目背景分析n所谓逻辑n所谓“专业”n所谓观点n所谓主张n所谓建议告范例对案例特点有交代区域有交代n 所谓逻辑n 所谓“专业”n 所谓观点n 所谓主张n 所谓建议反面教材:竞争盘点——本项目入市竞争压力同比2.2倍n 所谓逻辑n 所谓观点n 所谓主张n 所谓建议n所谓“专业”反面教材:竞争盘点——本项目入市竞争压力同比2.2倍分项结论n所谓逻辑n所谓“专业”n所谓观点n所谓主张n所谓建议n所谓逻辑n所谓“专业”n所谓观点n所谓主张n所谓建议南山·还缺少什么?n Boutiquen Art Deco@中心区:日益兑现的城市价值拥趸者,持续放大中@香蜜湖:湖就是一切@华侨城:格调、品味、优雅、闲适@红树湾(红树湾/红树西岸):实力、时尚南山,何以突围?艺术+前卫本报告是严格保密的。
版式——一句话的结论而不是标题n要点陈述n分论点n数据n图片n文献n名人访谈n……n体现工作的量和支撑观点让看的人第一时间知道你要说什么1、规矩的排版向后看:标准排版案例范例微观视角下:房地产业的增长空间巨大我国人均住宅使用面积的未来增长空间Array 2003年我国城镇居民人均住宅使用面积仅17.8平方米2020年我国人均住房使用面积可能达到的水平为24平方米左右(建筑面积30平方米左右)(深圳住宅人均建筑面积约25平方米,统计误差来自人口基数的口径)香蜜湖3号= 顶级餐饮(特色包房模式)Jean Georges(法)带来真正的现代法式菜肴,美洲核桃木、深酒红色及钴蓝色的家具使整个餐厅沉浸在一种优雅气氛中。
舞鹤料理(日)随着季节的变化,在选料和口味方面也随之变化,色泽柔和和舒畅,给人以艺术享受。
未来的东部沿线铁路(龙岗车站)龙岗2通道与深圳平滑连接的清平快速干道,计划2004年12月通车至清水河,2005年12月通车至红岭北立交。
地铁3号线的大模样是这样的:起点在红岭中路,终点在龙岗镇龙兴街,龙兴街站与未来珠三角轨道交通网接驳2005年,第二通道通车,但不能从根本上改变项目的交通状况,2008年,地铁三号线开通,项目的区域价值被提升,同时吸引区域外大量的消费者购房,消费者数量大量增加版式——一句话的结论而不是标题n 要点陈述n 分论点n 数据n 图片n 文献n 名人访谈n ……n 体现工作的量和支撑观点让看的人第一时间知道你要说什么2、自由的发挥向后看:非标准排版案例通过对熙园、中旅国际公馆、纯水岸产品及价格比较分析结果表明:低密度产品对价值实现范例1-2均价2.8万元,总价36.8亿元他们具备丰富的地产消费经验,他们再次购买物业只是渴望一个标签——物业本身作为在香蜜湖3号,没有销售人员,只有餐饮服务、商务招待服务、地产推荐服务等服务人员,他们共同的名字是——侍应.排版——文字排版n加点文字n放置卡片n增强列表/对比和反差程度n引用图形排版n图n表和矩阵n曲线图n示意图如果是完整的句子,行头…这是一个标准的双文本区(类似于§左端样本句(通常是14号字)–子行是12号字–子行是12号字§左端样本句(通常是14号字)–子行是12号字–子行是12号字§左端样本句(通常是14号字)–子行是12号字–子行是12号字1、文字排版方式支付能力强n像这样的一页就被称作增加列表n大箭头的字体大小应当同左边类别列表匹配对自己的未来充满自信对新生事物保持高度热情对品质的追求较高n注意类别列表右对齐n标签为粗体n每一个类别都应包含分割的文本框,使得排列和操作都更容易n这是个没有意义的箭头n如果空间不足以分开不同的类别,则需要在类别间增加线条n线条应该是实心,淡灰色的客户界定或者描述(列表标题)“We went about building these things [industry exchanges] allwrong. The days of thinking everyone will come together inthese big marketplaces and sing ‘Kum-ba-ya’are gone.”–Fadi Chehade, CEO, Viacore“We’ve got a tremendous opportunity to deliver greater valueto strategic accounts and drive productivity and revenuegrowth through ‘private’trade management initiatives.”–食品/饮料制照商代表“We are…creating a private system marketplace. It is literallyfocused on integrating us, our bottlers, and our customers soall information is seemless.”–Everett Darby, 执行董事,Coca-Cola 电子商务& 电子企业“[The company] is updating back-end systems and front-endcustomer interfaces. This will help us participate in exchanges.But we have to do it anyway, to get our house in order.”–包装食品制造商代表2、图的排版方式标注标注图表标题副标题比图表标题字号小2点,不要用粗体,用斜体标注§正文§必要的话加上箭头标示标注§正文§必要的话加上箭头标示§正文§必要的话加上箭头标示§正文§必要的话加上箭头标示2*2的矩阵把标注居中2、图的排版方式图表标题两栏包含内容(带有分类标签)的表格——对称平衡2、图的排版方式Booz-Ball 表格应该干净有序,必须采用同一种色调,每一个圆环不应该过大功能的宽度和深度建筑实力支持力执行力解决问题总体实力ACNielsenInformationResources,Inc.KenosiaInteractiveEdgeDemantra Mercari RW3 Tech标题,时间副标题2、图的排版方式总体目标是在保持图表简单的基础上尽量包含所有的信息1900-1980年罗氏奖学金累计获奖学者,哈佛Vs.耶鲁所有图表中的数据、文字保持同样大小。
文字最好是没任何格式的,不需要加粗或者体,除非是你想着重强调的除了%号外不要在纵轴上加任何单位标记(例如$)使间隔在合理的水平下保持最大。
在柱状图、饼图和其他图形中一般不要标注边界。
2、图的排版方式在所有的图表中,暗色和亮色要交替使用,这样才能保证黑白打印时的可读性0%10%20%30%40%50%60%C2C 拍卖B2C 拍卖下降式拍卖Name Your OwnPrice团购反向拍卖Coiumn 1Coiumn 22、图的排版方式总体目标是在保持图表简单的基础上尽量包含所有的信息2、图的排版方式甘特图/时间线条形图——与时间相关最好的表达方法最初的项目时间安排(周)321主销售期约为1年。
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n 让听的人跟随你的思路n 引起注意力n 适度煽情谨呈:保利房地产股份有限公司千灯湖·保利01号作品2006.01——佛山城市名片诞生纪实PDF created with pdfFactory Pro trial version 1世联对本项目的理解——关键词:唯一、核心、综合体、标志佛山唯一综合体物业15万建面的南海中轴线商业水城 140米高的五星级保利皇冠酒店 3座高尚住宅 千灯湖核心区位(唯一性) 南海中轴线 广佛通道上的标志物城市核心区位价值,政府着力 打造新佛山城市印象保利公司的第一个综合体项目 保利集团正式大规模进入佛山市场本项目承载意义:保利拓展广 佛经济圈的基石和标志PDF created with pdfFactory Pro trial version 2成为佛山de象征——城市名片纽约-曼哈顿香港-中环广州-中信深圳-地王几年后,当人们脑海中出现佛山印象的时 几年后,当人们脑海中出现佛山印象的时 候,想到就如同想到香港之中环、深圳之地 候,想到就如同想到香港之中环、深圳之地 王一样,第一个想到就是保利项目。
——因 王一样,第一个想到就是保利项目。
——因 为勿庸置疑,这里代表了一座城市。