设备采购制度

合集下载

采购设备备案制度

采购设备备案制度1. 目的和适用范围本制度的目的是为了规范企业的采购设备管理，确保采购设备的合理采购、使用和维护，提高企业生产效率和设备利用率。

本制度适用于全体员工和相关部门，包含全部采购设备的购买、领用、使用和维护。

2. 设备备案流程2.1 采购设备需求确定当某一部门或员工需要采购新设备时，需向相关部门提出正式申请。

申请内容包含设备名称、型号、数量、用途以及预算等信息，并附上必需的技术参数和相关合同。

2.2 采购设备评估与审批相关部门接收设备需求申请后，将组织设备评估小组对设备需求进行评估。

评估内容包含设备的技术性能、价格合理性、使用寿命等。

评估结果将作为审批采购设备的依据。

设备评估小组将评估结果提交给企业管理负责人，由企业管理负责人依据评估结果进行审批决策。

审批通过后，责成相关部门处理后续采购事宜。

2.3 采购设备采购采购设备的具体工作由采购部门负责，采购部门将依据设备需求和预算，订立采购计划和采购方案。

采购部门依据采购计划向合格的供应商发出询价或招标，并进行相关的供应商评估和谈判。

最终确定合适的供应商，签订正式的采购合同。

2.4 采购设备验收与入库采购设备交付后，相关部门应组织验收工作。

验收内容包含设备的数量、型号、规格、外观、性能等是否符合采购合同的商定。

经过验收合格后，相关部门将设备进行编号、贴标，并将设备信息和相关文件上传至设备备案系统。

设备编号还需在设备上进行标识，以方便后续管理。

2.5 采购设备领用与使用员工需要使用采购设备时，需向相关部门提出设备领用申请。

申请内容包含设备名称、数量、用途、使用地方等信息。

相关部门负责依据实际情况，审批设备的领用申请，并记录设备领用情况。

被批准的设备领用申请将通过设备备案系统进行记录。

有关人员在领用设备后，需妥当使用设备，注意设备的安全和保养，不得私自转借或私自更改设备配置。

发现设备故障或异常情况时，需及时向相关部门报告。

2.6 采购设备维护与报废采购设备的维护工作由设备管理部门负责。

设备的采购规章制度验收规章制度

设备的采购规章制度验收规章制度第一章总则第一条为了加强公司设备采购和验收管理，规范设备采购和验收行为，确保设备质量和公司利益，根据国家法律法规和公司有关规定，制定本制度。

第二条本制度适用于公司设备采购和验收活动的全过程。

第三条设备采购和验收应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保设备质量符合国家法规、标准和公司要求。

第四条公司设备采购和验收工作应由具备相应资质的部门或人员进行，相关人员应具备专业知识，熟悉设备性能、国家和行业标准及采购流程。

第二章设备采购第五条设备采购前，应进行需求分析和技术论证，明确设备的功能、性能、质量等技术指标，形成采购计划和预算。

第六条采购计划和预算经批准后，应进行公开招标或竞争性谈判，选择具备相应资质、信誉良好的供应商。

第七条采购合同应明确设备的名称、型号、数量、质量、价款、交货时间、售后服务等事项，并签订技术协议，确保设备性能和质量。

第八条设备到达现场后，应及时进行验收，确保设备完好无损，符合合同和技术协议要求。

第九条对验收合格的设备，应及时办理入库手续，建立设备档案，内容包括设备基本信息、技术参数、使用状态、维修记录等。

第十条设备采购过程中，应严格执行公司廉洁从业规定，防止利益冲突和腐败行为。

第三章设备验收第十一条设备验收应由具备相应资质的部门或人员进行，相关人员应具备专业知识，熟悉设备性能、国家和行业标准及验收流程。

第十二条设备验收依据合同、技术协议、国家和行业标准、图纸、样品等资料进行。

第十三条设备验收内容包括：外观、结构、性能、安装、调试、培训、售后服务等。

第十四条设备验收方式分为现场验收和非现场验收。

现场验收指采购方派员到供应商所在地对设备进行验收；非现场验收指采购方通过远程方式对设备进行验收。

第十五条设备验收不合格的，应要求供应商在规定时间内进行整改或更换，直至符合合同和技术协议要求。

第十六条对验收合格的设备，应及时办理入库手续，建立设备档案，内容包括设备基本信息、技术参数、使用状态、维修记录等。

设备的采购制度验收制度

设备的采购制度验收制度设备采购是一项重要的投资决策，为了确保所购置的设备能够符合预期需求并具备优良的性能，企业需要建立一套完备的采购制度和验收制度。

本文将就设备的采购制度和验收制度进行论述，并提供相应的格式。

一、设备的采购制度设备采购制度是企业在购置设备时遵循的一系列规范和程序。

其目的是确保设备采购的公平、透明和高效，并有效控制采购成本。

下面是设备采购制度的主要步骤和要求：1. 采购需求确认在制定采购计划前，企业需要充分了解和确认所需设备的具体要求和数量。

这一步骤通常由相关部门提出申请，并附带相应的需求说明书。

2. 供应商评估和选择企业应通过招标、询价等方式邀请供应商参与竞争，评估供应商的实力和可靠性。

评估的主要因素包括供应商的信誉、技术实力、价格和售后服务等。

最终，企业选择符合要求的供应商进行合作。

3. 技术和商务谈判企业与供应商进行技术和商务谈判，确定设备的具体规格、价格、交付期限等关键条件。

谈判结果应以书面形式记录，并作为后续合同的依据。

4. 合同签订在谈判达成一致后，企业与供应商签订正式的采购合同。

合同内容应包括设备的规格、数量、价格、质量标准、交付日期、服务保障等。

双方应在合同签订前仔细核对合同条款，确保合同的合法性和准确性。

5. 采购执行和跟踪企业应按照合同约定履行采购义务，并及时跟踪供应商的交货进度。

在采购过程中，应保持与供应商的沟通和协调，及时解决可能出现的问题。

6. 结算和支付设备交付后，企业通过验收程序对设备进行验收，并按照合同约定进行结算和支付。

结算时，应核实设备的数量、质量和规格是否与合同一致，并确保供应商提供的相关证明文件齐全。

二、设备的验收制度设备的验收制度是为了确保采购设备符合预期要求并具备优良的性能和质量。

下面是设备验收的主要环节和要求：1. 验收前准备验收前，需要明确验收标准和验收方法。

验收标准应包括设备的规格、性能、外观和安全等要求。

验收方法可以通过实地检查、功能测试、性能测试、抽样检验等方式进行。

设备的采购制度验收制度

设备的采购制度验收制度一、引言在现代企业管理中，设备采购和验收制度被广泛应用。

设备的采购制度和验收制度是保证企业设备采购的有效性和可靠性的重要环节。

本文将探讨设备的采购和验收制度的重要性、应遵循的原则以及具体步骤等方面。

二、设备采购制度1. 重要性设备采购制度直接关系到企业的设备管理效率和成本控制能力。

通过建立科学的设备采购制度，企业能够在设备选型、采购预算、供应商选择等方面进行有序的决策，以确保设备的质量和性能符合要求，同时降低采购成本。

2. 遵循原则（1）需求明确：制定设备采购计划前，企业应明确设备的具体需求，包括功能、性能、规格等方面的要求。

（2）供应商评估：企业应根据供应商的资质、信誉、服务质量等指标进行评估和比较，选择合适的供应商。

（3）预算控制：设备采购应建立预算控制机制，确保采购费用在可控范围内，避免超支情况的发生。

（4）合同管理：设备采购涉及到合同签订，应明确合同中的约定事项，包括设备的交付时间、付款方式、售后服务等内容。

3. 步骤（1）需求调研：企业应与使用部门沟通，了解设备的具体需求，包括功能、性能、质量要求等，为设备采购制定基本准则。

（2）供应商选择：企业应邀请多个供应商进行竞争，评估供应商的技术实力、服务能力和价格等因素，选择最合适的供应商。

（3）合同谈判：根据供应商的报价和技术方案，与供应商进行合同谈判，明确设备的交付时间、质量要求、售后服务等事项。

（4）合同签订：双方达成一致后，签订正式合同，并明确付款方式和合同生效条件等内容。

（5）设备交付：供应商按照合同约定，按时交付设备，并进行必要的安装和调试工作。

（6）验收验收：使用部门对设备进行验收，检查设备的性能、安全性和质量是否符合要求。

如有问题，及时提出并协商解决方案。

三、设备验收制度1. 重要性设备验收制度是确保企业所购设备符合质量要求和使用目标的重要手段。

通过建立科学严格的验收制度，可以有效降低设备故障率，提高生产效率和产品质量。

设备选型、购置制度模版(3篇)

设备选型、购置制度模版1、机电科根据本矿生产的需要和原有设备状况，及时召集机电工程技术人员和设备管理人员共同研究设备选型、购置计划。

2、设备购置计划要写明设备用途、规格、型号、数量及投资数额报请矿长、总工程师或主管矿长批准实施。

3、购置设备必须进行选型设计、技术论证、厂家调研，所购置的设备必须经济合理，技术先进，质量可靠，并符合本矿使用条件。

严禁购置国家规定的淘汰型高耗、低效设备。

4、购置设备必须确定合理的进货日期。

既不能提前过长，积压资金，也不能影响生产使用。

5、购置设备到货后，供销科及时通知机电科设备组，并牵头组织设备验收工作，清点其数量、规格、型号是否符合要求，验收合格方可办理入库手续。

6、新到设备必须具备产品说明书和出厂合格证。

大型设备必须图纸资料齐全，无缺件、损件，否则设备组拒绝验收，待收集资料等工作完毕后再次验收。

设备选型、购置制度模版（2）一、引言设备选型和购置制度是组织内部管理设备采购的重要规范，旨在确保设备的选型和购置能够满足组织的需求，提高设备的使用效率和管理水平。

本制度的目的是规范设备选型和购置的程序和要求，保证设备选型合理、购置透明、合规，确保组织的发展和业务的顺利进行。

二、设备选型1. 需求分析在设备选型前，相关部门应充分了解组织的实际需求，并进行需求分析。

需求分析包括设备的功能要求、技术要求、性能要求等方面的考虑。

相关部门应根据实际需求，编制设备选型要求。

2. 市场调研在设备选型过程中，相关部门应进行市场调研，了解市场上现有的设备品牌、型号和价格等信息。

市场调研可以通过与供应商进行沟通，参观展会、展示厅等方式进行。

3. 设备评估根据设备选型要求和市场调研结果，相关部门应对各种设备进行评估。

评估可以从设备的性能、质量、价格、售后服务等方面考虑，并综合评估出最佳的设备选型方案。

4. 决策与采购设备选型决策应由相关部门负责，决策前应开展充分的讨论和论证。

决策后，相关部门可以启动设备的采购程序，按照组织内部的采购流程和权限进行采购。

设备的采购制度验收制度

设备的采购制度验收制度一、设备的采购制度1.制定设备采购计划：企业应根据生产和经营需求，制定设备采购计划，明确需要采购的设备种类、数量、质量等。

采购计划应经相关部门审核并获得批准后执行。

2.设备采购的供应商选择：企业应通过公开招标、询价等方式选择设备采购的供应商。

招标公告应明确设备的详细要求、技术规范、验收标准等，并对供应商进行资质评估和审核。

3.设备采购合同签订：企业与供应商达成一致后，应签订设备采购合同。

合同应明确双方的权利和义务，包括设备的规格、数量、价格、交付时间、质量保证期等条款，并约定验收标准和赔偿责任等。

4.设备支付和交付：企业应按合同约定的支付方式和时间付款，并及时与供应商协商设备的交付时间和方式。

在设备交付前，企业应进行验收，确保设备符合合同要求和规格。

5.设备的备案和管理：企业应建立设备的备案和管理制度，对采购的设备进行编号、档案管理和资产管理，确保设备的完好和可追溯性。

二、设备的验收制度设备的验收制度是确保采购设备质量和规格的一套程序和标准。

1.验收标准的确定：企业应根据设备的种类和用途，制定相应的验收标准。

验收标准应包括设备的外观、功能、性能、安全性等方面的要求，以确保设备符合企业的需求和规范。

2.验收时机和人员安排：企业应根据设备的种类和规模，确定验收的时间和人员安排。

验收应由专门的验收小组或委员会组织，成员应包括技术人员、质量控制人员等相关人员。

3.验收程序和要求：验收过程中应按照预先确定的验收程序进行，包括设备的外观检查、功能测试、性能评估等。

对于采购的设备，应进行全面的检查和测试，以确保设备的正常运行和可靠性。

4.验收结果的记录和处理：验收小组或委员会应对每个设备的验收结果进行记录，并及时向有关部门和人员报告。

对于未通过验收的设备，应及时与供应商协商解决问题，包括更换、维修或退货等。

5.验收报告和评估：验收完成后，应编制验收报告并进行评估。

验收报告应包括设备的验收情况、存在的问题和建议等，以供未来的设备采购和验收参考。

设备采购和维护制度

设备采购和维护制度一、目的和适用范围本制度旨在规范企业的设备采购和维护流程，保障设备的正常运行，提高工作效率和质量。

适用于公司全部部门和员工。

二、采购程序2.1 设备需求提出各部门依据业务需求，填写设备需求申请表，包含设备种类、规格、数量、用途及预算等信息。

申请表需由部门负责人审批后提交给采购部门。

2.2 设备验收标准订立采购部门依据设备需求申请表，订立相应的设备验收标准。

标准应包含设备的性能参数、质量要求、外观要求等。

2.3 供应商选择采购部门依据设备需求和验收标准，选择合适的供应商进行询价、招标或直接洽谈，并取得相应的报价及合作条件。

2.4 采购合同签订采购部门依据供应商选择结果，与供应商进行合同洽谈，并达成共识后签订正式采购合同。

2.5 设备采购采购部门依照采购合同的商定，及时向供应商支出采购款项，确保设备的交付和供应商的权益。

2.6 设备验收设备到货后，采购部门与相关部门共同进行设备验收。

验收应依据设备验收标准，对设备的性能、质量、数量等进行全面检查。

验收合格后，方可移交到使用部门。

三、设备维护3.1 维护责任人每个使用部门应指定专人负责设备的日常维护工作，该人员应熟识设备的使用方法和维护知识，并定期参加相关培训。

3.2 维护计划维护责任人应依据设备的使用情况和厂家要求，订立设备的维护计划，并确保定时进行维护。

维护计划应包含维护内容、维护时间、维护频率等。

3.3 维护记录维护责任人应及时记录设备的维护情况，包含维护时间、维护内容、维护费用等，并将维护记录归档保管。

3.4 设备故障处理使用部门发现设备故障，应及时通知维护责任人进行维护和修理。

维护责任人应快速排出故障，如不能解决，应及时报告上级并寻求专业人员的支持。

3.5 设备的报废处理设备经过审查确认无法修复或已实现报废标按时，使用部门应向采购部门提出设备报废申请。

采购部门将组织专业人员进行评估，并按公司相关规定进行设备的报废处理。

四、责任与惩罚4.1 责任认定对于未依照该制度进行设备采购和维护的管理者和员工，将追究其相应的责任。

设备采购、安装、验收管理制度范文(3篇)

设备采购、安装、验收管理制度范文一、目的和适用范围本制度的目的是规范和指导单位在设备采购、安装和验收过程中的管理工作，确保设备采购的科学性、合理性和有效性，保证设备的质量和性能符合技术要求。

本制度适用于单位内所有设备采购、安装和验收活动。

二、责任1. 设备采购责任：1.1 采购部门负责制定设备采购计划，并按要求报批。

1.2 采购部门负责编制设备采购方案和招标文件。

1.3 采购部门负责组织设备招标、投标工作，并对投标单位进行评审。

1.4 采购部门负责对设备供应商进行考察和评估，以确保供应商的信誉和能力。

1.5 采购部门负责与设备供应商进行合同谈判和签订，并对合同的履行进行监督。

2. 设备安装责任：2.1 现场施工单位负责制定设备安装方案，并按要求报批。

2.2 现场施工单位负责设备安装工作的组织和协调，确保按照计划进行。

2.3 现场施工单位负责设备操作培训和技术指导等工作。

2.4 现场监理单位负责对设备安装工作进行监督和检查，确保质量和安全。

3. 设备验收责任：3.1 验收单位负责根据设备采购合同和技术要求，对设备进行验收。

3.2 验收单位负责组织验收工作，制定验收方案和验收标准。

3.3 验收单位负责对设备进行技术、性能和质量等方面的检测和检验。

3.4 验收单位负责对验收结果进行评价，并根据评价结果作出决策。

三、设备采购流程1. 设备需求提出：1.1 根据单位的发展规划和业务需求，相关部门提出设备需求计划。

1.2 设备需求计划由采购部门审核并按程序报批。

2. 设备采购立项：2.1 采购部门负责制定设备采购方案，并报批。

2.2 采购方案包括设备的规格、数量、技术要求、预算等内容。

3. 设备招标：3.1 采购部门根据采购方案，制定招标文件，并进行公开招标。

3.2 招标文件包括招标公告、招标文件、投标函、技术要求等内容。

4. 设备评审：4.1 采购部门负责对投标单位进行评审，包括资质审核、技术能力评估等。

公司设备采购流程管理制度

公司设备采购流程管理制度一、总则为规范公司设备采购流程，提高采购效率、合理掌控采购本钱，保证公司设备采购的合法性、公正性和透亮度，订立本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全部部门、岗位和人员的设备采购活动。

三、采购流程1. 需求提出阶段1.1 部门／岗位需要采购设备时，应填写《设备采购需求申请单》，内容包含设备名称、型号、数量、用途、预算等信息，并由部门／岗位负责人签字确认。

1.2 需求提出人应将《设备采购需求申请单》提交至公司采购部门。

2. 采购准备阶段2.1 采购部门收到《设备采购需求申请单》后，应组织相关人员进行需求评估和市场调研，确定合适的供应商和设备型号。

2.2 采购部门应编制《设备采购招标文件》，包含招标公告、招标文件、评标标准等，提前两周发布招标公告，向合格供应商发出招标邀请函。

2.3 采购部门应组织开标委员会进行开标和评标，依据评标结果确定中标供应商。

2.4 采购部门将中标结果通知需求提出人，并进行供应商的合同洽谈和签订工作。

3. 采购执行阶段3.1 采购部门与中标供应商签订正式采购合同，并明确交付时间、质量标准、支出方式等条款。

3.2 采购部门与中标供应商保持紧密合作关系，及时跟踪设备供货和交付进度，并确保设备的正确交付、验收工作。

4. 资产验收阶段4.1 设备采购到达公司后，采购部门应组织相关人员进行验收。

验收内容包含设备数量、型号、功能是否符合需求、是否存在损坏等。

4.2 验收合格后，验收人员应填写《设备验收报告》，并由相关部门负责人签字确认。

4.3 验收不合格的设备，采购部门应及时与供应商协商解决，确保设备符合验收标准。

5. 资产管理阶段5.1 设备验收合格后，采购部门将设备信息录入资产管理系统，并调配固定资产编码。

5.2 资产管理部门负责将设备信息更新至公司固定资产清单，定期进行资产盘点。

5.3 部门／岗位需要使用设备时，应提前向资产管理部门进行申请，并填写《设备借用申请单》。

设备采购制度

设备采购制度设备采购制度是指组织或企业按照一定的程序和规定购买设备的制度。

设备采购制度的制定是为了规范设备采购活动，确保设备的采购过程公开、透明、合法，并保证设备的质量和性能满足组织或企业的需求。

一、设备采购流程1. 采购需求确认：由各部门提出设备采购需求，并说明采购的原因、规格和数量。

2. 资金预算：根据采购需求和实际情况进行资金预算，确保采购活动符合财务预算计划。

3. 编制招标文件：根据采购需求，编制招标文件，明确设备的规格参数、供应商要求、招标方式等内容。

4. 招标公告和宣传：在合适的媒体上发布招标公告，并进行宣传和邀请合适的供应商参与招标。

5. 投标文件的接收和评标：接收供应商的投标文件，组织专家进行评标，评估投标文件的合格性和供应商的能力。

6. 中标通知和合同签订：确定中标供应商后发出中标通知，并与中标供应商签订正式合同。

7. 交付验收和付款：按照合同约定的时间和方式进行设备交付验收，并进行付款手续。

8. 设备维护和保养：组织设备的维护和保养工作，确保设备的正常运转和延长使用寿命。

9. 设备报废处理：对于无法修复或不再使用的设备，进行报废处理，包括清理和销毁等。

二、设备采购制度的要求1. 透明公开：采购流程和结果应公开透明，确保供应商的选择公正和公平。

2. 合法合规：采购活动应符合国家相关法律法规的要求，确保采购过程的合法性和合规性。

3. 经济合理：在满足设备需求的前提下，采取经济有效的方式进行采购，节约成本。

4. 质量可靠：采购的设备应符合国家标准和相关质量要求，确保设备的质量和性能可靠。

5. 售后服务：供应商应提供良好的售后服务，包括设备维修、培训等，确保设备的正常使用。

6. 保密安全：采购活动应保护相关信息的保密，防止泄露造成不良影响。

三、设备采购制度的意义1. 提高采购效率：设备采购制度明确了采购流程和责任，能够提高采购活动的效率和及时性。

2. 提升采购质量：设备采购制度规范了采购过程，确保采购活动符合相关质量要求，提升采购质量。

仪器设备、耗材采购制度

仪器设备、耗材采购制度
一、凡属医院、教学、科研、办公所需的仪器、设备、卫生材料、劳保用品等，均由相关部门按国家有关规定统一负责采购、供应、调配和维修。

采购工作应当遵守相关法规，依据招标后中标结果定点采购。

招标范围以外的商品，需经院领导批准通过政府采购后方可进行采购。

二、根据院年度工作要点和规划，编制采购预算。

三、医院根据不同类别的物资实行归口管理，医用设备物资由设备科管理，办公物资设备由总务科管理，并负责大型仪器设备的论证、报批、招标、商务洽谈等工作。

四、需经政府招标集中采购的由政府采购办负责采购，分散采购的由医院组织相关人员进行竟价谈判。

五、严把质量关，认真检查物资质量，力求价格低廉，供货及时，所有采购商品，必须符合国家颁布的质量标准和检测标准。

采购人员要认真查验注册证、合格证、检验证等相关证明文件。

六、采购的物资要适用，避免盲目采购造成积压浪费。

七、严格按采购计划办事，执行物资预算，遵守财经纪律。

八、外加工订货要对生产厂家及物资的性能、规格、型号等进行考察，将结果与使用单位协商，择优订货。

九、签订合同必须注明供货品种、规格、质量、价格交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等；否则造成的缺失由采购人员负责。

十、及时与库房联系，做到购货迅速，减少运输中转环节，降低库存量。

十一、保管员要严格遵守入、出库验收制度，并按性质分类保管，做到账物相符、账账相符。

每月将出入库单据及汇总报表交财务科进行核查入账。

设备采购管理制度_设备采购管理制度条例

设备采购管理制度_设备采购管理制度条例设备采购管理制度篇1第一章总则第一条为了提高投资效益，规范学校仪器设备采购行为，保证资金的安全使用，根据国家和学校有关规定，特制定本办法。

第二条学校各单位使用财政预算内、外资金和贷款、捐赠资金等财政性资金采购仪器设备，均适用本办法。

第三条本办法所称“学校仪器设备”采购，系指学校各单位以购买、委托研制开发等方式获取仪器设备的行为。

第四条有下列情况之一的学校仪器设备采购，经分管校领导批准同意后，可作特殊处理：(一) 涉及国家安全和国家机密的;(二) 人民生命财产遭受危险，需紧急采购的;(三)因自然灾害等不可抗力因素，需紧急采购的;(四)经校领导批准的某些特定情况。

第五条学校各院(系)采购仪器设备应当遵循公平、公正、公开、高效和维护学校利益的原则。

第二章采购审批第六条采购审批程序(一) 购置单价为800元(使用计划外经费购置单价5，000元)及以上10万元以下的一般仪器设备，申请人须填写《华中科技大学仪器设备购置申请表》(下称申购表)，由各院(系)主管负责人审批。

(二) 购置单价10万元及以上20万元以下的仪器设备，申请人须填写《武汉理工大学大型精密仪器设备购置论证报告书》，由各院(系)自行组织专家论证，实验室与设备管理处主管负责人审批，批准后则签发《申购表》。

(三) 购置单价20万元以上的仪器设备，申请人须填写《武汉理工大学大型精密仪器设备购置论证报告书》，由实验室与设备管理处和各院(系)共同组织校内或校内外专家论证，报主管校长审批。

审批同意后，实验室与设备管理处则签发《申购表》。

第七条购置国家规定的社会集团控制购买的商品，申请人须填《武汉理工大学购买专控商品申请表》，经院(系)、单位负责人审查并加盖公章，由实验室与设备管理处主管负责人审核，报主管校长审批，再报省有关部门批准后才可购买。

第八条《武汉理工大学仪器设备购置申请表》、《武汉理工大学购买专控商品申请表》是签订贸易合同和各级财务请款、报帐的依据。

设备采购制度

设备采购管理制度第一章总则第1条目的。

为了增强设备的采购管理工作，确保采购的设备达到安全、可靠、经济、合理、满足过程能力的要求，特制订本制度。

第2条设备采购负责单位。

公司成立设备采购小组，采购小组由技术部、机电部、采购部及其他相关部门人员组成。

第3条设备的采购原则。

(1). 设备的采购必须满足生产能力的要求，做到先进、高效、安全、耐用、可靠。

综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个因素，货比三家，择优采购。

(2). 生产设备的采购必须根据公司制定的发展规划和技术发展趋势，结合公司的生产状况，生产能力平衡实际，有计划的进行。

第二章采购需求的提出第4条生产设备的购置，由技术部根据本公司生产和发展需要，提出设备申请计划，报总经理初步审核后，填写立项申报表提交总经理，总经理召集有关部门进行技术、经济论证，经总经理批准、立项审批通过后，由设备采购小组进行采购。

第三章设备的选择与议价第5条选择设备应遵循技术上先进、经济上合理、生产上实用的原则，综合考虑下列因素，以做好设备的技术效益、投资效益评价。

（1）设备的规格、功能、精度、效率等。

（2）设备的能源消耗情况、安全性能、环保性能、维修状况等。

（3）供应商的资质、产品质量、产品价格、交货期、售后服务及付款方式等。

第6条选择设备时，要做好设备的技术经济评价，选择多家设备供应商通过对比确定最佳方案。

第四章设备的采购第7条设备采购价格的确定由设备采购小组根据批准的选型方案，进行价格谈判及付款方式的确定工作。

第8条申购审批权限（1），申购金额在五万元以下的，由生管副总审批。

（2），申购金额在五万元到五十万元，由总经理审批。

（3），申购金额在五十万元以上的，由公司总部审批。

（4），设备价格确定后，采用分期付款的方式进行付款，一般签订订购合同之后支付百分之三十的首付款，设备安装验收合格之后支付百分之六十的中期款，其余百分之十的货款在一年内结清。

特殊情况需经总经理批准。

设备采购管理制度大全

设备采购管理制度大全第一章总则第一条为规范公司设备采购行为，提高设备采购效率和质量，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有设备采购工作。

第三条设备采购应遵循“科学、公正、高效、廉洁”的原则，做到准确、合理、适度的采购。

第四条公司设备采购应本着节约原则，提高设备利用率，降低采购成本。

第二章设备采购程序第五条设备采购提案：公司各部门需提出设备采购需求，提出设备采购提案，经部门负责人审批后，将设备采购提案提交设备采购管理部门。

第六条设备采购申请：设备采购管理部门接到设备采购提案后，应向设备采购部门提交设备采购申请表，由设备采购部门进行初步评估。

第七条设备采购预算：设备采购部门应根据设备采购申请，进行预算评估，并上报公司财务部门进行审批。

第八条设备供应商选择：设备采购部门应根据设备采购需求，进行供应商的选择，通过招投标、询价等方式确定供应商。

第九条设备采购合同签订：设备采购部门与供应商商定好设备采购合同的相关事宜，并进行合同签订。

第十条设备验收：设备采购部门应组织相关人员对采购设备进行验收，确保设备质量符合要求。

第十一条设备登记入账：设备采购部门应及时将验收合格的设备进行登记入账，做好设备档案管理。

第十二条设备使用培训：设备采购部门应协助相关部门对新采购设备进行使用培训，确保设备的正常运行。

第十三条设备后续管理：设备采购部门应对采购设备进行后续跟踪，做好设备的维护保养工作。

第三章设备采购责任和权利第十四条设备采购申请人应提供真实准确的设备采购需求，并配合设备采购部门的相关工作。

第十五条设备采购部门应对设备采购申请进行及时审核，确保设备采购过程的顺利进行。

第十六条设备采购部门应对供应商进行严格审核，确保供应商的合法性和信誉度。

第十七条设备采购部门应对设备的价格、质量等进行综合评估，选定最适合的设备供应商。

第十八条设备验收人员应对采购设备进行认真的验收工作，确保采购设备的质量符合要求。

第十九条设备采购部门应对采购设备进行严格的档案管理，确保设备的完整性和安全性。

设备采购、安装、验收管理制度(三篇)

设备采购、安装、验收管理制度一、引言设备采购、安装、验收是一个组织或机构在进行设备变更、更新或升级时面临的一项重要任务。

为了确保设备的质量、性能和安全性，需要制定一套科学、规范、有效的设备采购、安装、验收管理制度。

本文将详细介绍设备采购、安装、验收的流程和管理要求。

二、设备采购管理流程设备采购是指机构通过市场调研、制定采购计划、编制招标文件、发布招标公告、评标、签约等一系列活动来购买设备的过程。

2.1 市场调研在设备采购前，机构应该进行市场调研，了解市场上设备的种类、品牌、性能、价格等情况，以便为后续的采购工作提供参考。

2.2 制定采购计划采购计划是指机构根据实际需要，在市场调研的基础上制定的设备采购的时间、数量、预算等方面的计划，其目的是为了提高采购工作的效率和质量。

2.3 编制招标文件招标文件是指机构按照相关法律法规和采购规定，制定的用于招标的文件，主要包括招标公告、招标说明书、招标函、技术规格书、投标保证书、投标书等。

2.4 发布招标公告机构通过合适的渠道（如媒体、网站）发布招标公告，公告内容包括招标项目的基本情况、要求、采购文件的获取方式、报名截止时间等。

2.5 评标根据招标文件的要求，机构组织评标委员会对投标文件进行评标，评估投标单位的资质、技术方案、价格等，选出中标投标单位。

2.6 签约经过评标程序，机构与中标单位签订正式合同，合同内容包括设备的型号、数量、价格、交付时间、售后服务等。

三、设备安装管理流程设备安装是指机构按照设备安装图纸和规范要求，对新采购的设备进行安装调试的过程。

3.1 设备安装准备确定设备安装地点，并清理好安装环境；准备好设备及所需的安装工具和材料；将安装环境和设备情况进行拍照记录。

3.2 设备安装根据设备安装图纸和规范要求，按照正确的顺序和方法，对设备进行安装，包括设备基础的制作、设备主机的安装、管道的连接以及电气线路的接线等。

3.3 设备调试安装完成后，对设备进行调试，包括检查各项管道接口是否牢固、电气线路是否正确接线、设备是否能正常运行等。

企业设备采购管理制度

企业设备采购管理制度
一、引言
企业设备采购是企业运营的重要环节，涉及资金投入、生产效率和产品质量等方面。

建立一套完善的设备采购管理制度，有助于提高采购效率，降低采购风险，实现企业高质量发展。

本文将从五个方面探讨企业设备采购管理制度的构建。

二、需求分析与预算编制
1、明确采购需求：企业应根据生产计划、发展规划等，明确设备采购的需求，包括设备类型、性能参数、数量等。

2、预算编制：根据采购需求，合理编制采购预算，确保资金投入的合理性和有效性。

三、供应商筛选与评价
1、供应商调查：对潜在供应商进行调查，了解其资质、信誉、产品质量、价格水平等。

2、供应商评价：采用综合评价方法，对供应商进行评价，选择最符合企业需求的供应商。

四、采购流程与合同管理
1、制定采购流程：明确采购过程中的各个环节，如询价、报价、谈判、签订合同等，确保采购活动合规、高效。

2、合同管理：合同是采购活动的法律依据，企业应加强合同管理，确保合同条款的履行。

五、采购风险防范与团队建设
1、风险识别与防范：识别采购过程中的潜在风险，如价格波动、供应商违约等，制定相应的风险防范措施。

2、采购团队建设：加强采购团队的培训和激励，提高其业务水平和服务意识，为企业创造更多价值。

六、结语
企业设备采购管理制度是确保企业采购活动高效、合规、风险可控的重要手段。

通过完善需求分析、供应商筛选、采购流程、合同管理、风险防范和团队建设等措施，企业可以实现设备采购的规范化、制度化，为企业的持续发展奠定坚实基础。

设备采购与使用管理制度

设备采购与使用管理制度一、总则本制度是为了规范企业设备的采购和使用管理工作，提高资产的利用效益，保护设备安全，保障企业正常运转，依法合规的基础上订立的。

本制度适用于全体员工和管理人员。

二、设备采购管理1.设备采购申请–任何部门需要采购设备，必需提出书面申请，明确申请人、设备类型、数量、规格、用途、预算等，并附上相应的资料和技术参数等信息。

–采购申请需经主管部门审核，经批准后方可进行采购程序。

2.供应商选择与合作–采购部门将依据设备的需求和规格，进行供应商的调查和比较，选择合适的供应商。

–采购部门将与供应商签订正式的采购合同，并明确双方的权责，包含设备质量、交付时间、售后服务等方面。

3.设备验收与入库–采购部门对所购买的设备进行验收，确保设备的数量、质量和规格与合同要求全都。

–验收合格后，采购部门将设备入库，并做好设备台账管理工作，包含设备编号、型号、规格、供应商等信息的登记。

三、设备使用管理1.设备领用与使用–任何部门需要使用设备，必需提出书面申请，经主管部门批准后方可领用设备。

–领用设备的人员必需依照设备的使用说明书进行正确的操作和维护，并保证设备的安全和正常使用。

–设备领用人员需定期向设备管理员上报设备使用情况和维护和修理需求，确保设备的有效利用和及时维护和修理。

2.设备维护与保养–设备管理员应组织定期的设备维护和保养工作，以确保设备的状态良好，延长设备的寿命。

–设备维护包含设备清洁、润滑、调整、更换易损件等工作，同时也要做好设备记录和维护和修理记录的管理。

3.设备报废与处理–设备管理员应定期进行设备的清查和检验，对于已经损坏、老化、无法修复的设备，应及时提出报废申请。

–设备的报废申请必需经过主管部门审批，并依照国家相关法律法规进行规范的设备处理。

4.设备安全管理–设备管理员应订立设备安全管理制度，确保设备在使用过程中的安全。

–设备使用人员必需依照设备安全操作规程进行操作，确保人身和设备的安全。