有效的工作分解结构(改)
工作分解结构(WBS)的原理分析及改进
工作分解结构(WBS)的原理分析及改进11071049 邹尧一、什么是WBSWBS全名为Work Breakdown Structure,即工作分解结构。
最早于上世纪90年代初由美国国防部和航天局开发应用,并逐渐广泛运用于各类项目,包括工程项目领域。
所谓工作分解结构(WBS),指的是用于界定项目工作范围,总是处于计划的中心,以可交付的成果为要素对项目进行分组,对象是项目团队为实现项目目标、提交所需可交付成果而实施的工作,其最低层次称为工作包。
创建工作分解结构的过程就是把项目可交付成果和项目工作分解成较小的更易于管理的组成部分的过程。
二、WBS的分解原理1、WBS的分解结构创建工作分解结构的一般步骤为:确定项目目标——准确确认可交付成果——确保覆盖100%的工作——细分可交付成果为可计划和可控制的管理单元。
企业要更好的完成生产任务,首先先要进行任务的细分,WBS技术通过将目标→任务→工作→活动将主体标逐步细化分解,只有将任务分解的足够细致,企业才能更好掌握每个流程,更好完成企业的生产目标。
即2、WBS分解的构建方法(1 )对于工作量较小的订单,适用于过程分解的方法,即按照相同的加工工艺组成工作包,结构分解的方法是面向构成部位或功能的分解,并不适用于企业的流水化生产管理,因为工作量较小的订单构成虽与工作量较大的订单相似,但相对而言,其每一个构成为部位的量都相对较小。
(2)对于工程量较大的订单 ,首先结构分解,将进行过程分解,要将结构分解方法和过程分解方法两者结合起来应用。
在企业的生产系统中,产品在不同的空间位置有着不同的作用,同时也承担着不同的功能,且在相同空间部位的产品结构要求其具有功能的相似性的特征。
另外,按照结构、空间位置和在系统中的作用或功能划分都是不错的选择,但是,无论按何种方法进行划分,能够达成合同要求的相关条件是首要原则。
(3) WBS分解应采用自上而下、由粗到细、从总体到局部的方法。
工作分解结构(WBS,WorkBreakdownStructure)
工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
即:项目→任务→工作→日常活动工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure),以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
工作分解结构[编辑]WBS的主要用途WBS具有4个主要用途:∙WBS是一个描述思路的规划和设计工具。
它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
∙WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
∙WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
∙WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。
WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围,未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。
WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以:∙防止遗漏项目的可交付成果。
∙帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
∙建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
∙帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
∙帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
∙为绩效测量和项目控制定义一个基准。
∙辅助沟通清晰的工作责任。
∙为其他项目计划的制定建立框架。
∙帮助分析项目的最初风险。
工作分解结构
工作分解结构在项目管理中,工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)是一种组织工作的层次结构,用于将项目工作划分成可管理的任务。
它是一种重要的工具,有助于项目经理和团队成员理解和控制项目进展。
一、介绍工作分解结构是将项目工作分解为可管理的任务的过程,通过将工作层层拆分,形成树状的结构,从而更好地管理和监控项目。
它提供了项目范围的透明度,确保每个工作都得到覆盖,并为项目制定计划、安排资源和衡量进度提供支持。
二、工作分解结构的优势1. 清晰的项目范围:通过明确分解项目工作,可以避免模糊不清的情况,并确保项目的所有方面都得到充分考虑。
2. 明确的责任分工:通过将工作分配给具体的团队成员,可以明确每个人的责任,并确保任务按时完成。
3. 有效的进度管理:通过将项目工作按时间顺序组织,可以更好地管理项目进度,及时发现和解决潜在的延迟问题。
4. 精确的资源分配:通过将项目工作分解为可管理的任务,可以更容易地估计所需的资源和时间,并做出精确的资源分配决策。
5. 易于沟通和协调:工作分解结构提供了一个清晰的项目框架,使得团队成员之间的沟通和协调更加顺畅。
三、创建工作分解结构的步骤1. 确定项目目标:明确项目的最终目标和可交付成果,以便将工作分解为合适的任务。
2. 划定主要阶段:将项目划分为若干个主要的阶段,每个阶段包含一些关键的可交付成果。
3. 分解为子任务:针对每个主要阶段,继续将任务分解为更小的子任务,确保每个任务都明确可管理。
4. 定义任务依赖关系:确定任务之间的依赖关系,即某些任务必须在其他任务完成后才能开始。
5. 为任务分配资源:根据项目需要和资源可用性,为每个任务分配适当的资源,确保任务能够按时完成。
6. 设定工作包:将相关的任务组合在一起,形成一个工作包,并为每个工作包指定责任人。
四、工作分解结构的应用工作分解结构可以应用于各行各业的项目管理中,无论是建设工程、软件开发还是市场推广。
如何利用工作分解结构提高工作效率
如何利用工作分解结构提高工作效率工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)是一种将任务分解成可管理和可跟踪的小部分的方法。
通过合理地利用工作分解结构,可以提高工作效率并实现项目的成功。
本文将介绍如何利用工作分解结构来提高工作效率。
一、确定项目目标在利用工作分解结构提高工作效率之前,首先要明确项目目标。
明确目标可以帮助确定工作分解结构的层次结构和任务细分。
项目目标既可以是整个项目的目标,也可以是项目的阶段目标。
二、创建工作分解结构创建工作分解结构是整个过程的核心。
可以通过以下步骤来创建一个有效的工作分解结构:1. 标识主要的可交付成果:将整个项目分解成主要的可交付成果,这些成果可通过有形的结果来衡量,例如报告、产品等。
2. 将可交付成果分解为具体的任务:对于每个可交付成果,将其进一步分解为具体的任务。
每个任务应该是明确的、可测量的,并能够独立完成。
3. 确定任务之间的关系:确定任务之间的依赖关系和顺序,以确定任务的执行优先级和工作流程。
4. 分配资源和预算:根据需要,为每个任务分配资源和预算,以确保任务的顺利完成。
5. 建立工作分解结构图:将上述步骤中确定的可交付成果、任务、关系、资源和预算通过层次结构图的形式进行展示。
三、利用工作分解结构提高工作效率1. 清晰的责任分工:通过工作分解结构的层次结构,每个人的责任和任务都能够清晰明确地呈现。
这有助于避免任务交叉和责任不清的情况,提高工作效率。
2. 明确的任务优先级:通过工作分解结构图中的依赖关系和顺序,确定任务的执行优先级。
这可以帮助团队成员更好地规划工作,提高工作效率。
3. 有效的资源管理:根据工作分解结构图中的资源分配,合理安排资源的使用。
合理利用资源可以减少时间和成本,提高工作效率。
4. 监控和控制进度:通过工作分解结构,可以对每个任务进行监控和控制。
及时发现问题并采取措施,可以避免进度延误,提高工作效率。
5. 便于沟通和协作:工作分解结构为团队成员提供了一个共同的框架和词汇,方便沟通和协作。
工作分解结构 组织分解结构 责任分配矩阵
工作分解结构组织分解结构责任分配矩阵全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:工作分解结构、组织分解结构和责任分配矩阵是项目管理中常用的三种工具,它们在项目执行过程中起着关键作用。
本文将分别介绍这三种工具的概念、作用和如何制作。
一、工作分解结构(Work Breakdown Structure)工作分解结构是一种层次化的展现项目工作内容和任务的方式,它将项目整体分解为逐步细化的工作包,帮助项目团队更好地理解项目的工作范围,并进行有效的规划和控制。
通常工作分解结构是一个树状结构,从项目整体到最小的工作包依次展开,清晰地展示了项目的层次结构和组成部分。
工作分解结构的制作需要参考项目的项目章程和项目需求,通过与项目团队讨论和分析,将项目目标逐步细化为具体的工作包,确定每个工作包的内容、交付物和需求。
制作工作分解结构的过程中,需要注意合理划分工作包的层次和范围,确保每个工作包具有明确的工作内容和交付物。
工作分解结构在项目管理中起着至关重要的作用,它可以帮助项目组织进行有效的范围管理、资源分配和进度控制,为项目的成功实施提供了重要的指导和支持。
组织分解结构是按照组织的层次结构和职责划分项目工作,将项目的工作和责任分配给相应的组织单元和个人。
组织分解结构通常是一个树状结构,从项目整体到各个部门和个人逐级展开,清晰地展示了项目工作的组织结构和责任划分。
三、责任分配矩阵(Responsibility Assignment Matrix)责任分配矩阵是一种表格形式的工具,用来清晰地展示项目工作包与项目团队成员之间的责任和关系。
责任分配矩阵将项目工作包和项目团队成员进行对应,标明每个成员对每个工作包的责任程度,以便更好地管理和监督项目团队的工作。
责任分配矩阵的制作需要根据工作分解结构和组织分解结构,确定项目工作包和项目团队成员之间的对应关系,明确每个成员对每个工作包的责任和作用。
制作责任分配矩阵的过程中,需要注意确保每个工作包都有明确的责任人和监督人,避免责任模糊和工作冲突。
工作分解结构 wbs 实施标准
工作分解结构 wbs 实施标准工作分解结构(WBS)是项目管理中的一个重要工具,它将项目分解为可管理的任务和工作包,有助于项目团队明确工作范围、分工和责任。
WBS的实施标准对于项目的顺利进行至关重要,下面将介绍WBS实施的一些标准和要点。
首先,WBS的实施需要明确项目的整体目标和范围。
在制定WBS之前,项目管理团队必须充分了解项目的目标和范围,明确项目的交付成果和可交付成果清单。
只有明确了项目的整体目标和范围,才能更好地进行WBS的分解和实施工作。
其次,WBS的实施需要遵循一定的层级原则。
WBS是一个层级结构,通常采用树状图的形式展现,从项目整体到最小的工作包都应该清晰可见。
在实施WBS 时,需要按照“不断细化”的原则,将项目分解为多个层级的工作包,直至每个工作包的工作量可以被明确的管理和控制。
另外,WBS的实施需要充分考虑项目的特点和复杂程度。
不同的项目具有不同的特点和复杂程度,因此在实施WBS时需要根据项目的实际情况进行调整和优化。
对于复杂度较高的项目,可能需要更多的层级和更详细的分解,以确保项目能够被有效管理和控制。
此外,WBS的实施还需要考虑项目团队的实际情况和能力。
在制定WBS时,需要充分考虑项目团队的实际情况和能力,合理分配工作量和资源,确保每个工作包都能够得到有效的管理和执行。
同时,也需要考虑团队成员之间的协作和沟通,以确保项目能够顺利进行。
最后,WBS的实施需要不断进行监控和调整。
WBS并不是一成不变的,随着项目的推进和变化,WBS可能需要进行调整和优化。
因此,项目管理团队需要不断进行监控和评估,及时发现和解决WBS实施过程中的问题和风险,确保项目能够按时按质完成。
总之,WBS的实施对于项目的成功至关重要,只有合理、科学地实施WBS,才能更好地管理和控制项目,确保项目能够按时、按质完成。
希望以上介绍的WBS实施标准和要点能够对大家有所帮助,谢谢!。
工作分解结构的概念和工程项目工作结构分解的方法
工作分解结构的概念和工程项目工作结构分解的方法工作分解结构(Work Breakdown Structure,WBS)是项目管理中的一种基本工具,用于将复杂的工程项目分解为可管理的、可控制的、可跟踪的工作单元。
WBS将项目分解为一系列有层次、有结构的工作包,以帮助项目团队了解和控制工作的范围。
下面将详细介绍WBS的概念和工程项目工作结构分解的方法。
一、工作分解结构(WBS)的概念工作分解结构(WBS)是一种层次结构,用于将项目的工作范围分解为可管理的任务单元。
WBS以分层的方式呈现项目的工作包和子工作包,每个工作包代表一个可交付物或一个明确的任务。
WBS是指导项目管理活动和作出决策的重要工具,也是定义工作范围、制定工作计划、分配资源、跟踪进度和控制成本的基础。
WBS的特点如下:1.分解性:WBS将项目层次分解为更小的、更具体的工作包,直到可以进行有效管理和控制的程度。
2.层次性:WBS的各层次之间有明确的层次关系,上层工作包是下层工作包的总和。
3.易于理解:WBS采用易于理解的方式展示工作包和子工作包,使团队成员能够清晰地理解任务的范围和要求。
4.易于跟踪:WBS为项目提供了一个跟踪和评估项目进度的框架,每个工作包都可以追踪到资源的分配和进度的完成情况。
1.自顶向下分解法:这种方法从项目的最高层次开始,逐步将项目逻辑地分解为更小的工作包。
这种方法适用于已有项目、已有工程标准或项目要求已经明确的情况下。
通过不断地递归分解,直到每个工作包的任务和交付物都变得清晰可行。
自顶向下分解法适合于大型复杂项目,可以提前规划项目的主要任务、关键路径和资源需求。
2.自底向上分解法:这种方法从项目的最低层次开始,逐步将任务聚集起来形成更高层次的工作包。
这种方法适用于新项目、不熟悉项目工作和需要通过实际运作来明确需求的情况。
通过不断地聚集任务,直到形成整个项目的工作结构。
自底向上分解法更加灵活,能够根据实际情况进行动态调整,但可能需要更长的时间和更多的资源。
工作分解结构wbs
工作分解结构wbs工作分解结构(WBS)。
工作分解结构(WBS)是项目管理中非常重要的工具,它能够帮助项目团队将整个项目分解成可管理的工作包,从而更好地进行项目规划和控制。
WBS是项目计划的基础,也是项目团队理解项目范围和工作内容的重要手段。
本文将对WBS 的概念、作用、编制步骤以及实际应用进行详细介绍。
概念。
WBS是将项目范围分解成可管理的工作包的一种层次结构。
它将项目的工作内容按照层次结构进行分解,从整体到细节,形成一个树状结构。
WBS是项目范围管理的基础,通过WBS可以清晰地定义项目的范围,明确项目的工作内容,帮助项目团队理解项目的全貌。
作用。
WBS的作用主要体现在以下几个方面:1. 明确项目范围,WBS能够帮助项目团队将项目范围清晰地分解成可管理的工作包,从而明确项目的范围和边界。
2. 项目规划,通过WBS,可以对项目的工作内容进行有效的规划和安排,为项目的实施提供清晰的指导。
3. 项目控制,WBS可以帮助项目团队对项目的工作内容进行有效的监控和控制,确保项目按照计划进行。
编制步骤。
WBS的编制步骤主要包括以下几个方面:1. 确定项目范围,首先需要明确项目的范围,确定项目的目标和交付成果。
2. 分解工作包,将项目的工作内容按照层次结构进行分解,形成WBS的各个层次。
3. 确定工作包与控制账户,对WBS进行编号和标识,确定各个工作包的责任人和控制账户。
4. 验证WBS,对编制的WBS进行验证,确保WBS能够清晰地反映项目的范围和工作内容。
实际应用。
WBS在项目管理中有着广泛的应用,可以用于各类项目的规划和控制。
在实际应用中,可以根据项目的特点和需求进行适当的调整和定制,以满足项目管理的需要。
通过WBS,项目团队可以更好地理解项目的范围和工作内容,有效地规划和控制项目的实施过程。
总结。
WBS作为项目管理中的重要工具,对于项目的规划和控制具有重要的作用。
通过WBS,可以将项目的范围清晰地分解成可管理的工作包,为项目的实施提供清晰的指导。
工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure)
工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
即:项目→任务→工作→日常活动工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure),以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
工作分解结构[编辑]WBS的主要用途WBS具有4个主要用途:•WBS是一个描述思路的规划和设计工具。
它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
•WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
•WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
•WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。
WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围,未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。
WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以:•防止遗漏项目的可交付成果。
•帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
•建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
•帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
•帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
•为绩效测量和项目控制定义一个基准。
•辅助沟通清晰的工作责任。
•为其他项目计划的制定建立框架。
•帮助分析项目的最初风险。
工作分解结构(wbs)实施标准
工作分解结构(wbs)实施标准工作分解结构(WBS)实施标准。
工作分解结构(WBS)是项目管理中的重要工具,它能够帮助项目团队将项目目标分解为可管理的任务和活动。
WBS实施标准是指在实施WBS过程中应该遵循的一系列规范和要求,以确保WBS的有效性和可行性。
本文将介绍WBS实施标准的相关内容,以帮助项目团队更好地应用WBS进行项目管理。
首先,WBS实施标准的核心是要确保WBS能够清晰地反映项目的范围和目标。
在制定WBS时,项目团队应该充分了解项目的需求和目标,将其分解为可管理的工作包和活动。
这需要对项目进行全面的分析和理解,以确保WBS能够全面、准确地覆盖项目的所有工作内容。
其次,WBS实施标准要求WBS的层次结构清晰明了。
WBS应该按照逐级细化的原则进行构建,从项目整体到细化的工作包和活动,确保每个层次的工作内容都能够清晰地展现出来。
这样可以帮助项目团队更好地理解项目的组织结构和工作内容,从而更好地进行项目管理和控制。
另外,WBS实施标准还要求WBS的编制应该是一个多方参与的过程。
在制定WBS时,项目团队应该充分听取相关利益相关者的意见和建议,确保WBS能够充分反映所有利益相关者的需求和期望。
这样可以增强WBS的可行性和有效性,提高项目成功的可能性。
此外,WBS实施标准还要求在WBS的编制过程中要充分考虑项目的可交付成果。
WBS应该以项目的可交付成果为导向,确保每个工作包和活动都能够明确地对应一个或多个可交付成果。
这样可以帮助项目团队更好地理解项目的目标和要求,从而更好地进行工作安排和资源分配。
最后,WBS实施标准还要求在WBS编制完成后要进行充分的验证和审查。
项目团队应该对WBS进行全面的审查和验证,确保其能够满足项目的需求和目标。
如果发现WBS存在问题,项目团队应该及时进行调整和修正,以确保WBS的有效性和可行性。
总之,WBS实施标准是确保WBS有效性和可行性的重要保障。
项目团队应该充分了解WBS实施标准的相关要求,按照标准要求进行WBS的编制和实施,以提高项目管理的效率和成功率。
有效的工作分解结构
有效的工作分解结构介绍在项目管理中,有效的工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)是一种用于将复杂的项目任务拆分成可管理的细小任务的方法。
通过将项目划分为较小的、可管理的组成部分,WBS能够帮助项目团队更好地分配资源、管理进度和控制成本。
本文将深入探讨有效的WBS的重要性以及如何构建一个高效的工作分解结构。
什么是工作分解结构(WBS)?工作分解结构是对项目所有工作项进行层次化分类和组织的过程。
它将整个项目拆分为多个可管理的、有责任者负责的工作包。
WBS以树状结构展示,从项目目标开始向下进行层级划分,直到最细的可管理的工作包。
每个层级的工作包都能够被分配给相应的团队成员进行执行和管理。
WBS通常以任务和子任务的形式进行组织,从而将一个巨大的项目分解为更小、更易管理的部分。
这种分解过程可以使项目团队更清晰地理解项目范围和任务,并为实施和监督提供了一个更具体的框架。
为什么需要有效的工作分解结构?一个有良好工作分解结构的项目拥有许多优势,包括: 1. 清晰的项目目标和任务:WBS具备层级结构,能够将项目的任务细化到具体的可管理的水平。
这有助于项目团队清晰地了解项目目标,并确定每个任务的优先级和依赖关系。
2.明确的责任分配:通过WBS,每个工作包都能够被分配给合适的团队成员。
这种明确的责任分配可以减少混淆和重叠,并确保每个任务都有相应的人负责。
3.资源分配和管理:WBS可以帮助项目团队更好地估算和分配资源。
通过将任务细分,团队可以更精确地计算每个任务所需的时间、人力和物力资源,从而更好地管理项目时间和成本。
4.进度追踪和控制:一个有效的WBS可以使项目进度追踪和控制更加容易。
通过将项目细分为可管理的工作包,团队可以更准确地了解每个任务的进展情况,并及时纠正偏差,以保持项目进度。
5.项目风险管理:WBS有助于项目团队识别和管理项目风险。
通过清晰地定义任务和子任务,团队可以更容易地识别可能的风险点,并采取相应的措施进行风险管理。
工作分解结构
工作分解结构
首先,工作分解结构是项目管理中的重要工具,它将整个项目的工作任务层层分解,将项目范围分解为可管理的工作包,以便更好地进行项目规划和控制。
通过工作分解结构,项目管理者可以清晰地了解项目的工作内容,明确每个工作包的具体任务和交付成果,有助于更好地进行资源分配和进度控制。
其次,工作分解结构的构建是一个逐步细化的过程,需要从整体到细节,逐级分解直至最小的工作包。
在构建工作分解结构时,需要明确项目的目标和范围,将项目的工作任务按照逻辑关系和层次关系进行分解,确保每个工作包都具有明确的工作内容和可交付成果。
同时,还需要考虑到项目的可管理性和可控制性,避免出现工作包之间的重复或遗漏,确保工作分解结构的完整性和一致性。
最后,工作分解结构的作用不仅仅是帮助项目管理者更好地进行项目规划和控制,还可以为项目团队提供清晰的工作指南,帮助团队成员更好地理解自己的工作任务和责任,有助于提高团队的工作效率和协作效果。
此外,工作分解结构还可以为项目的风险管理和变更控制提供依据,有助于项目管理者更好地应对项目执行过程中的各种挑战和变化。
综上所述,工作分解结构是项目管理中不可或缺的重要工具,它能够帮助项目管理者更清晰地了解项目的工作内容和范围,有助于更好地进行项目规划和控制。
通过合理的工作分解结构,可以提高项目的管理效率和执行效果,有助于项目顺利完成并达到预期的目标。
因此,项目管理者应该重视工作分解结构的构建,将其运用到实际的项目管理中,从而更好地实现项目的成功。
工作计划的工作分解结构制定
工作计划的工作分解结构制定作为一项任务的拆分过程,工作分解结构(WBS)是许多工作计划中最重要的部分之一。
这是因为工作计划需要一个明确的结构来描述项目的不同部分、阶段和活动。
在本文中,将重点讨论如何制定一个有效的工作分解结构,以便更好地组织和管理您的项目。
1. 考虑项目目标和范围在开始制定工作分解结构之前,您需要清晰地了解项目的目标和范围。
这些信息可以帮助您确定必要的阶段和工作包,并为任何后续的任务提供框架。
这样做可确保您在设计工作分解结构时不会遗漏任何内容。
2. 定义可交付成果一旦您了解了项目的目标和范围,接下来需要确定项目的可交付成果。
可交付成果是指计划中要交付的产品、服务和结果。
因此,您需要确定所有目标和可交付成果,以便您可以合理地确定各个阶段和工作包中所需的活动。
3. 标识工作包在确定了可交付成果后,下一步就是标识项目中的工作包。
将整个项目分成更小的工作包可更好地组织和管理项目进程。
确保您的工作包既应该是可测量的,也应该有明确的开始和结束。
4. 划分任务和活动一旦确认了工作包,您就可以开始划分任务和活动。
在这个阶段,您需要考虑如何实现每个可交付成果以及每个工作包所需的任务来完成。
在这个阶段,您需要将任务和活动分配给相应的工作包。
5. 确定资源需求一旦您确定了任务和活动,就需要考虑所需的资源。
这包括人员、物质和设备等。
您需要确保这些资源的可用性,并且它们在所需的时间内可用。
这就需要您根据项目需求来预测和计划资源需求以确保项目的有效运行。
6. 定义工作分解结构级别最后,在执行上述步骤之后,您需要为工作分解结构级别做出选择,以便更好地了解整个项目的结构。
您可以通过根据任务的复杂性、工作包的详细程度等指标来确定每个级别所包含的元素数量。
总结工作分解结构是项目规划和管理的基础。
它向各个组成部分明确了项目的完成方式和依赖关系。
理解如何构建构建工作分解结构将有助于您更好地设计工作计划,更好地组织和衡量可交付成果,并在项目管理方面变得更加自信和熟练。
工作计划的工作分解结构与优先级划分
工作计划的工作分解结构与优先级划分一、引言工作计划是一个组织和管理工作的重要工具,通过合理的工作分解结构与优先级划分,可以有效地实现工作目标并提高工作效率。
本文将探讨工作计划的工作分解结构与优先级划分的重要性、方法与技巧。
二、工作分解结构的重要性1. 组织与管理工作:工作分解结构能够将复杂的工作任务分解为一系列小任务,并按照逻辑顺序组织和管理,更好地分配和协调工作资源。
2. 明确工作目标:通过工作分解结构,可以清晰地定义每个小任务的目标和交付物,为全员明确工作目标提供指导。
3. 优化沟通与协作:合理的工作分解结构能够促进内部团队成员之间的沟通与协作,提高信息流动效率。
三、工作分解结构的方法与技巧1. 自顶向下:从整体工作目标开始,逐层细分为更具体的小任务,确保每个小任务的目标明确、可衡量。
2. 可达到性:每个小任务应当具备可达到的特征,确保实施的可行性和有效性。
3. 独立性与关联性:小任务之间应当具备一定的独立性,同时也要考虑它们之间的关联性,保证工作的顺利进行。
4. 时间规划:在工作分解结构中,为每个小任务设定合理的时间期限,能够更好地掌握整个工作的进度。
四、优先级划分的重要性1. 高效利用时间:合理的优先级划分可以帮助我们清楚地了解哪些任务是紧急且重要的,以便按照优先级处理,高效利用时间。
2. 保证工作顺利进行:通过确定任务的优先级,可以确保重要的任务得到及时完成,避免工作计划的延误和失控。
3. 分清紧急与重要:优先级划分能够帮助我们分清紧急和重要的差异,避免因紧急任务的干扰而忽略了真正重要的事项。
五、优先级划分的方法与技巧1. Eisenhower 原则:根据任务的重要性和紧急性,将任务分为四个象限:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要也不紧急。
针对不同象限的任务,采取不同的处理策略。
2. 价值驱动:根据任务的价值对组织或个人的贡献程度进行划分,优先处理那些能带来更多贡献的任务。
有效的工作分解结构
有效的工作分解结构Effective Work Breakdown Structures①PMBOK®是美国项目管理协会的商标,该商标在美国和其他一些国家注册。
第章来说,头脑风暴法能够帮助我们自下而上的定义“每一口咬什么”的活动,或者采用自上而下的“分解”过程将一个项目(或整头大象)细分为几个主要部分(如图1-1所示)。
无论用任何方法,目的都是开发一种项目所要进行的工作分解结构。
图1-1 大象分解结构图显然,大象的每个部分还可以继续分解(细分)。
例如,头部可以分解为脸、耳朵、象牙、象鼻,四条腿也可以分别独立识别,身体的各个部位可被确定;尾巴和尾巴上的毛也可以分别确定。
项目的WBS 结构遵从同一概念。
WBS是工作的一个总结,而不是工作本身,工作是构成项目的许多活动的总合。
一个WBS既可以从一个非正式的活动列表开始,也可以从一种非常结构化的方法着手,这取决于项目及其约束,并且它可以在计划者希望结束的地方结束。
WBS的目标就是建立一个有用的框架,以帮助定义和组织工作,然后开始做这项工作。
例如,在写书的大纲中,几乎总是会发生一些意想不到的事情,这些事情超出了大纲编写过程的规则。
首先,要定好本书内容的边界,准备大纲时要让作者定义主题、各部分和各章节。
开发项目的WBS 是同样的事情。
但人们经常会过多的考虑其假设和限制,而不是直接关注项目大纲。
尾巴腿身体头表格中的数据都是字典必须包含内容。
然而在一些组织的实际应用中会收集到更多的数据,诸如预算数据、计划数据、交付数据、挣得值管理数据,都可能是特定的WBS元素中的一部分。
这些数据对工作包是有用的,但是对总结或更高级的元素可能用不到。
下面是一个对一个名为“培训”的WBS的典型WBS字典描述,可能会在第二级中出现。
WBS1.4培训。
这个元素包含可交付成果的培训服务、手册、附件、培训帮助和培训设备,用来指导客户最大效率地学习怎样操作和维护系统。
这个元素包括所有与设计、开发、可交付成果、可交付的培训设备的生产,以及可交付成果列表中定义的师生指导和可交付培训服务。
怎样进行有效的工作结构分解
怎样进行有效的工作结构分解什么是工作分解结构(WBS)?工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
即:项目→任务→工作→日常活动工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure),以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
工作分解结构WBS的主要用途WBS具有4个主要用途:· WBS是一个描述思路的规划和设计工具。
它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
· WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
· WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
· WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。
WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围,未在W BS中包括的工作就不属于该项目的范围。
WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以:·防止遗漏项目的可交付成果。
·帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
·建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
·帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
·帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
有效的工作分解结构
有效的工作分解结构有效的工作分解结构一、什么是工作分解结构1.1 定义工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)是一种项目管理工具,它将项目按照层次结构的方式进行划分和组织,使得整个项目变得更加可管理和可控制。
1.2 作用通过对项目进行分解,可以将复杂的任务变得简单化和可控制化,从而提高项目的成功率和效率。
同时,WBS还可以帮助团队成员更好地理解项目目标和任务,并协调各个部门之间的工作。
二、如何建立有效的WBS2.1 明确项目目标在建立WBS之前,必须明确项目目标,并将其转化为可量化的指标。
只有明确了目标,才能确定需要完成哪些任务以及如何组织这些任务。
2.2 分解任务将整个项目按照逐级细化的方式进行分解。
每一级都应该包含一个或多个明确的任务,并与上下级之间保持一定程度的连贯性。
2.3 确定任务优先级根据项目目标和时间要求,确定每个任务的优先级。
这样可以确保团队成员在执行任务时能够按照正确的顺序进行。
2.4 定义任务的具体内容和交付物每个任务都应该包含明确的工作内容和交付物。
这样可以避免任务之间的重复和遗漏,同时也可以更好地评估团队成员的工作质量。
2.5 确定资源需求在WBS中,还需要确定每个任务所需的资源,包括人力、物资、设备等。
这些资源对于项目成功非常重要,因此必须在WBS中进行详细的规划和管理。
三、WBS的优点3.1 提高项目管理效率通过WBS,可以将整个项目分解为多个可控制的部分,并对每个部分进行详细规划和管理。
这样可以提高项目管理效率,并降低项目风险。
3.2 促进团队合作WBS可以帮助团队成员更好地理解项目目标和任务,并协调各个部门之间的工作。
这样可以促进团队合作,并提高整个团队的工作效率。
3.3 明确责任和权利通过WBS,每个团队成员都能够清楚地知道自己需要完成哪些任务以及如何完成这些任务。
这样可以明确责任和权利,并提高整个团队的工作效率。
四、总结有效的WBS是项目成功的关键之一。
工作分解结构(WBS)三大原则及步骤
工作分解结构(WBS)三大原则及步骤工作分解结构(WBS)老子曾说过“天下大事,必做于细;天下难事,必做于易”,也就是说天下的难事都是从容易的时候发展起来的,天下的大事都是从细小的地方一步步形成的。
这种思想是项目管理核心工具工作分解结构的精要思想。
工作分解结构(WBS)是把一个项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
即:项目→任务→工作→活动。
工作分解结构以可交付成果为导向,对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
WBS是处于项目计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
项目往往是比较复杂的,因此需要将项目逐层分解为容易理解和管控的部分,这样项目管理才能更简单易操作。
下面我们还是通过一个小故事来讲讲如何使用工作分解结构。
在1961年,美国启动了阿波罗计划(Project Apollo)。
这个项目工期历时约11年,耗资255亿美元,工程高峰时期,超过30万人参与。
阿波罗计划(Project Apollo),又称阿波罗工程,始于1961年5月,至1972年12月第6次登月成功结束。
这个计划的成功,关键在于整个组织管理过程采用了项目管理的方法和步骤,国家宇航局设计了阿波罗计划办公室主管全部工作,在该局附属的三个研究中心分别设计了阿波罗项目办公室,受该局设计办公室的领导,负责分管的任务。
阿波罗计划采用了“工作分解结构”的方法,将整个计划由上而下逐级分成项目、系统、分系统、任务、分任务等六个层次。
将整个项目分解为几百万个工作包和活动,这些工作包落实到人,并进行了资源的充分预估,实现了项目的有效控管理和控制。
WBS三大原则:下面我们来看看如何应用工作分解结构(WBS),WBS在分解过程中有三个核心原则,这些原则可以指导我们的更好地进行工作分解:1、可交付成果导向原则。
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WBS有效的工作分解结构前言本文目的是为了满足对WBS概念及应用的全面、系统和实用性阐述的长期需要。
旨在帮助项目经理和项目规划者改善项目结构,有效的启动项目,并在项目的全过程中都把WBS作为规划、控制和沟通的关键工具使用。
本书体现了多年来WBS、新项目的范围界定和计划的发展经历,介绍了已经被大家普遍认可的WBS及其在应用中的一些概念,其中许多更详尽的概念是我提出的。
此外还提供了许多例子。
在项目管理中,WBS不是一个新概念,但是它经常被误解,没有得到正确使用,达不到其最大的有效性。
像做任何计划一样,WBS的使用也需要训练与思考。
开始做一项工作,看上去通常比做一个工作计划要简单些。
本书共分为六章:●第一章,WBS的概念,定义了主题,简单介绍了WBS概念的历史,定义了一些术语,并明确了在项目管理过程中WBS概念的作用。
●第二章,WBS逻辑基础,讨论了在有效的WBS开发中应考虑的各个方面的问题。
●第三章,生命期计划:项目群和阶段,提出每一个生命期阶段都是一个单独的、有自己的WBS的项目。
●第四章,项目运营中的WBS,阐述了PMBOK®①九大领域中的每一部分与WBS的关系及其应用。
●第五章,WBS的例子与描述。
包括对几个不同类型项目的WBS例子的描述,以及第二章中的WBS基本原理的普遍应用的方法。
●第六章,WBS原理、步骤和审查表。
包括对WBS原理以及推荐给项目经理用来开发项目的WBS的一系列特定的、注重实效的步骤的总结。
●PMBOK®是美国项目管理协会的商标,该商标在美国和其他一些国家注册。
第章 WBS 概论本章提供了有关WBS 的概念、背景以及WBS 在项目管理过程中的地位的一些信息。
项目问题和解决方案开始一个新的项目就像是要开始写一本书,你已经有了想要写些什么的思路,但还不确定怎样开始。
就像许多项目计划者和经理们一样,许多作者发现写大纲通常是一种开始写作的最有效的方法。
大纲既是一种组织材料的方法也是一个写作计划。
简述工作分解结构的分解步骤。
简述工作分解结构的分解步骤。
工作分解结构(Work Breakdown Structure, WBS)是一种将大型项目分解成小型、可管理的任务的方法。
它将整个项目分解成多个可操作的组成部分,帮助项目管理者更好地了解项目的各个方面,从而更好地进行规划、执行和监控。
下面是工作分解结构的分解步骤。
1. 识别项目目标要确定项目的目标和目的,这有助于确保项目的所有任务都与目标一致。
在这个阶段,可以通过与项目干系人讨论,梳理项目的整体目标和关键成功因素。
2. 识别项目阶段一旦明确了项目目标,就需要确定项目的主要阶段。
每个阶段都需要完成一些任务,为下一个阶段做好准备。
在这个阶段,可以使用流程图或其他工具,将项目分成一系列有序的阶段。
3. 识别可交付成果接下来,需要确定每个阶段的可交付成果,也就是项目中的关键成果。
这些成果通常是在项目阶段结束时提交的,有助于监控项目的进展和成功。
在这个阶段,可以与干系人讨论,澄清项目交付内容,并确认可交付成果。
4. 识别任务一旦确定了可交付成果,就需要确定完成这些成果所需的任务。
这些任务可能包括编写文档、开发软件、测试产品等等。
在这个阶段,可以使用大纲、流程图等工具,将任务细分为更小的任务,确保每个任务都清晰可行。
5. 识别子任务在确定了任务之后,需要继续将任务分解为更小的子任务。
这些子任务通常是具体的行动项,可以被分配给个人或小组完成。
在这个阶段,可以使用任务列表、甘特图等工具,将任务进一步分解为更小的任务,确保每个子任务都能够被有效地管理。
6. 确定任务的顺序和依赖关系一旦确定了所有的任务和子任务,就需要考虑这些任务之间的顺序和依赖关系。
某些任务可能需要在其他任务完成后才能开始,而某些任务可能需要按特定的顺序完成。
在这个阶段,可以使用网络图、甘特图等工具,确保任务按正确的顺序执行。
7. 估计任务的工期和成本完成任务分解和顺序确定之后,需要对每个任务估计工期和成本。
这有助于控制项目的时间和成本,确保项目按计划执行。
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目录目录 (1)有效的工作分解结构 (3)前言 (3)WBS 概论(第一章) (3)项目问题和解决方案 (3)建立一个WBS 分为 4 个步骤: (4)关键定义 (5)WBS 元素描述 (8)项目管理过程中的WBS (9)工作分解结构: (10)笔记: (10)第二章:WBS 逻辑基础 (11)百分之百规则 (11)一个WBS的解剖 (12)产品项目分解 (13)服务项目分解 (13)结果项目分解 (15)横向关联元素 (15)项目管理 (18)WBS字典 (19)工作包 (20)适当的细节水平 (21)用WBS导出活动 (22)WBS 和活动 (22)活动定义 (24)活动的特点 (24)输入与输出——资源与可交付成果 (25)输入与输出元素 (25)可交付成果与中间输出 (26)WBS 编号 (27)其他的结构概念 (28)其他的分类 (31)笔记 (32)第三章生命期计划:项目群和阶段 (33)生命期阶段 (33)生命期WBS 概念 (35)国防项目群WBS 和生命期 (38)项目中的阶段 (38)笔记: (40)第四章项目运营中的WBS (41)范围管理 (41)项目章程 (41)工作陈述 (42)时间管理 (42)成本管理 (43)自下而上的成本估计 (43)历史数据的收集 (44)帐户连接图 (44)挣得值管理系统的实施 (45)预算 (45)沟通 (45)采购管理 (46)质量与专业绩效管理 (46)人力资源管理 (46)风险管理 (47)项目集成管理 (47)笔记: (49)第五章WBS 的例子与描述 (50)例1:实施一种新的企业级别管理理念的WBS (50)例2:应对跨文化和跨国界挑战的WBS (51)例3:写书项目的WBS (53)例4:晚餐宴会项目的WBS (54)例5:博物馆展览项目(项目定义阶段)的WBS (54)笔记: (56)第六章WBS 原理、步骤和审查表 (57)WBS 原理 (57)顶层 (57)产品项目 (57)服务项目 (57)结果项目 (58)通用原理 (58)开发一个WBS 的步骤 (58)审查表 (59)有效的工作分解结构Effective Work Breakdown Structures (格雷戈里T.豪根)前言本书的写作目的是为了满足对WBS 概念及应用的全面、系统和实用性阐述的长期需要。
本书旨在帮助项目经理和项目规划者改善项目结构,有效的启动项目,并在项目的全过程中都把WBS 作为规划、控制和沟通的关键工具使用。
本书体现了多年来WBS、新项目的范围界定和计划的发展经历,介绍了已经被大家普遍认可的WBS 及其在应用中的一些概念,其中许多更详尽的概念是我提出的。
此外还提供了许多例子。
在项目管理中,WBS 不是一个新概念,但是它经常被误解,没有得到正确使用,达不到其最大的有效性。
像做任何计划一样,WBS 的使用也需要训练与思考。
开始做一项工作,看上去通常比做一个工作计划要简单些。
本书共分为六章:第一章,WBS 的概念,定义了主题,简单介绍了WBS 概念的历史,定义了一些术语,并明确了在项目管理过程中WBS 概念的作用。
第二章,WBS 逻辑基础,讨论了在有效的WBS 开发中应考虑的各个方面的问题。
第三章,生命期计划:项目群和阶段,提出每一个生命期阶段都是一个单独的、有自己的WBS 的项目。
第四章,项目运营中的WBS,阐述了PMBOK®①九大领域中的每一部分与WBS 的关系及其应用。
第五章,WBS 的例子与描述。
包括对几个不同类型项目的WBS 例子的描述,以及第二章中的WBS 基本原理的普遍应用的方法。
第六章,WBS 原理、步骤和审查表。
包括对WBS 原理以及推荐给项目经理用来开发项目的WBS 的一系列特定的、注重实效的步骤的总结。
本书是我40 多年来从事项目管理工作经验的总结,包括我在20世纪60 年代作为马丁公司(现名为洛克希德·\u39532X丁公司)的代表参加政府—工业任务时的收获。
现在全世界许多日常使用的项目管理工具在那个时候都刚刚开发出来。
作为一名项目经理、项目经理咨询顾问以及培训者和课程开发者,我参加过几百个WBS 的开发,这些经历在本书中都有所体现。
最后,感谢管理概念公司的卡西·\u20811X雷切(Cathy Kreyche)以及我的业务合作伙伴金格·\u33713X文(Ginger Levin)博士,是他们鼓励我完成本书的写作,并提供了许多有价值的批评和建议。
WBS 概论(第一章)本章提供了有关WBS 的概念、背景以及WBS 在项目管理过程中的地位的一些信息。
项目问题和解决方案开始一个新的项目就像是要开始写一本书,你已经有了想要写些什么的思路,但还不确定怎样开始。
就像许多项目计划者和经理们一样,许多作者发现写大纲通常是一种开始写作的最有效的方法。
大纲既是一种组织材料的方法也是一个写作计划。
写大纲有许多方法,尤其是有一种基于研究的方法。
一般地,规划一个调查研究或数据收集,并决定每一章要讨论的内容及附录是十分必要的。
此外,起草章节、收集一批专家的关键评论、以及与评审证明和出版文件有关的实际步骤等,都是必要的。
第 5 章中有一个简单的以WBS 形式写书的大纲的例子。
有这样一个被经常使用的比喻,这是一个古老的问题,问:“你怎样吃掉一头大象?”回答当然是:“一次吃一口。
”所以,准备大纲的第一步是对“每一口”进行定义和分类。
“每一口”都是很重要的,因为有效的工作是一步一步完成的。
对一个项目来说,头脑风暴法能够帮助我们自下而上的定义“每一口咬什么”的活动,或者采用自上而下的“分解”过程将一个项目(或整头大象)细分为几个主要部分(如图1-1 所示)。
无论用任何方法,目的都是开发一种项目所要进行的工作分解结构。
显然,大象的每个部分还可以继续分解(细分)。
例如,头部可以分解为脸、耳朵、象牙、象鼻,四条腿也可以分别独立识别,身体的各个部位可被确定;尾巴和尾巴上的毛也可以分别确定。
项目的WBS结构遵从同一概念。
WBS 是工作的一个总结,而不是工作本身,工作是构成项目的许多活动的总合。
一个WBS 既可以从一个非正式的活动列表开始,也可以从一种非常结构化的方法着手,这取决于项目及其约束,并且它可以在计划者希望结束的地方结束。
WBS 的目标就是建立一个有用的框架,以帮助定义和组织工作,然后开始做这项工作。
例如,在写书的大纲中,几乎总是会发生一些意想不到的事情,这些事情超出了大纲编写过程的规则。
首先,要定好本书内容的边界,准备大纲时要让作者定义主题、各部分和各章节。
开发项目的WBS 是同样的事情。
但人们经常会过多的考虑其假设和限制,而不是直接关注项目大纲。
建立一个WBS 分为 4 个步骤:①、确定项目目标,着重于项目产生的产品、服务以及提供给客户的结果。
②、准确确认项目所产生的产品、服务或提供给客户的结果(可交付成果或最终产品)。
③、识别项目中的其他工作领域以确保覆盖100%的工作,识别若干可交付成果的领域、描述中间输出或可交付成果。
④、进一步细分步骤②和③的每一项,使其形成顺序的逻辑子分组,直到工作要素的复杂性和成本花费成为可计划和可控制的管理单元(工作包)。
关键定义本书中经常使用的大多数项目管理术语都是在项目管理领域通用的。
下面这些定义是项目管理协会(PMI)在PMBOK®中的定义。
活动(Activity):在项目过程中实施的一项工作的组成部分,在标识描述中包含一个表示其动作的动词。
一个活动通常有一个期望的持续时间、期望成本、期望资源需求。
活动经常被细分为任务。
可交付成果(Deliverable):任何一项可以测量的、有形的、可证实的结果或可见效果,或者一件为完成整个部分的项目所必须产出的制品。
当用于外部可交付成果时含义更加狭窄,必须是经项目发起人或客户接受的可交付成果。
最终产品(End Item):通常指交付顾客或者构成项目经理对顾客承诺的一部分的硬件、服务、装备、设施、数据等。
组织分解结构(Organizational Breakdown Structure):能够将工作包与项目组织单元联系起来的对组织安排的一种描述。
项目群(Program):以一种协作的方式管理的一组相关的项目。
项目群通常包括正在进行的工作元素。
项目(Project):为了创造独一无二的产品、服务或结果而进行的一次性工作。
责任分配矩阵(Responsibility Assignment Matrix):一种将项目组织结构与WBS 联系起来的结构。
可帮助确保项目工作范围中的每一个元素被分配到某个责任人。
子项目(Subproject):PMBOK®将其定义为整个项目中的一个较小的部分。
通常,一个子项目是能够作为半独立的项目元素来管理的一个WBS元素,可由一个人或一个组织负责。
任务(Task):工作的一般内容,它没有被包括在WBS 中,但可能是某项工作进一步分解的组成部分,这种分解是由对该项工作负责的个人来做的。
其用来描述项目最底层的工作。
WBS 字典(WBS Dictionary):用来描述在每一个WBS 元素中执行的工作的文档。
WBS 元素(WBS Element):WBS 中的一个条目,在任何一级都可以存在,用一个名词或者名词加形容词来描述。
工作分解结构(Work Breakdown Sturcture):一种面向可交付成果的项目元素分组,这个分组组织并定义了全部的项目工作范围。
每下降一级都表示一个更加详细的项目工作的定义。
工作包(Work Package):WBS 中最低级的工作,为定义活动或特定的向个人和组织分配责任提供了逻辑基础。
工作包也指要求完成的一项具体工作组成部分或过程,如一个报告、一个设计或一个文档的全部需求或其中的一部分、一个硬件或一项服务。
在项目的早期阶段,开发一个仅有二到三级的WBS 是可行的,因为详细的工作可能还没有被定义。
然而,随着项目进入项目定义阶段或者计划阶段,计划就变的详细多了。
这时,WBS 就能够被逐级细分到更低级别。
在我们前面所说的“吃大象”或者进行项目工作中,最终的子项目或工作包就是“一口”。
这个细分化过程的产品就是完成了的WBS。
第 1 步:定义项目目标:建造一个能停放一辆车的车库,并美化现有场地,车库里外都应该有灯,还有水管。
第 2 步:确定特定的产品、服务或结果(可交付成果或最终产品):车库和美化的场地。
第 3 步:确定其他的工作范围以确保100%的工作被识别:这是一个需要完成如下事情的项目管理职能,如编制施工计划、获得许可、签定分包合同。
至此,该项目的WBS 如图1-2 所示。
第一级是总项目,第二级是进一步分解成的最终产品(车库和美化场地)以及与项目相关的或辅助性的工作(如项目管理)。