外贸单证制作精要
外贸单证第一章外贸单证制作
2、完整
单证的完整性是构成单证合法性的重要条件之 一，单证的完整性一般包括两个方面的内容：
1. 各种单证的种类要完整
2. 每一种单据本身内容必须完备
2、完整
例1
我一公司曾出口阿联酋一批货物，信用证方 式支付，证中规定贸易术语为CIFDubai，但在缮 制商业发票时没有显示贸易术语，交单时遭到了 银行的拒付。该出口商认为，虽然发票上未显示 贸易术语，但海运提单注明了“运费已付”并提 交了保险单，说明了该批货物是按CIF条件成交的， 但银行仍不同意付款，经与买方反复磋商后收回 了90%的货款，使出口商蒙受了很大的损失。
1、正确
例2
美国一公司向阿拉伯也门共和国的 MohammedSofan，出口一批货物，美国出口企 业在制单时误将“MohammedSofan”写成 “MohammedSoran”，开证行拒绝付款，出口 人认为一个字母打错开证行就拒绝付款是开证行 过份挑剔，随向法院起诉，美国地方法院和上诉 法院一致判决美出口公司败诉。
五、整洁
知识卡片
EDI(Electronic Data Interchange)即电子数 据交换，就是利用计算机和网络技术在部门之间乃 至世界范围内进行贸易信息、资料交换，也就是将 传统的有效的信息源变为无形的电子信息、从而将 贸易信息数据交换的效率大大提高。EDI单证被人 们称之为“无纸单证”。目前，世界上部分国家的 一些大企业已经实施EDI，而不接受纸单证，也有 一些国家的海关规定，使用EDI单证可优先报关。
展趋势是什么？
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5、整洁
单据的布局要美观、大方，其格式的设计和 缮制应力求标准化和规范化。如果说正确和完整 是单证的内在质量，那么整洁则是单证的外观质 量。
单证工作的最新发展：几十年来，由于科学 技术的进步，一些新的科技工具已逐步应用于贸 易领域。如单证制作和管理的电脑化，单证传递 的电讯化等。然而，近年来单证工作的改革中最 引人注目的是制单中EDI方式的出现及开立信用 证中大量使用SWIFT方式。
外贸单证制作与审核
损失情况：公 司承担了货物 损失和客户索
赔的后果。
案例分析：分 析单证制作失 误的原因，总 结经验教训， 避免类似事件
再次发生。
案例二：单证审核疏漏导致的风险
案例背景：某公司因单证审核疏漏导致收货方拒付 案例细节：收货方发现单证中商品描述与实际不符，要求退货并索赔 风险分析：单证审核不严可能导致交易失败，造成经济损失和信誉损失 案例教训：加强单证审核，确保信息的准确性和完整性
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审核要点
单单一致：确保每张单据与其它单 据内容一致
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添加标题
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交货期审核：检查交货期是否符合 要求
特殊条款审核：针对一些特殊条款 进行审核
常见问题及处理方法
单证不齐：需 核对合同、发 票、装箱单等 单据是否齐全
单证不符：需 核对各种单据 的内容是否与
合同相符
单证缺损：需 核对单据是否
案例三：单证管理不当引发的纠纷
案例背景：某公 司因单证管理不 当导致的纠纷
案例描述：该公 司未按照合同约 定时间提交单证， 导致客户要求解 除合同并索赔
案例分析：单证 管理对于外贸业 务至关重要，一 个小小的疏忽可 能导致重大损失
案例启示：加强 单证管理，认真 履行合同义务， 确保交易安全
案例四：缮制不规范导致的退货
目的：确保单证能够及时准确地流转到下一个环节，并防止单证丢失或 错误
跟踪方法：通过系统或手工方式对单证的流转过程进行记录和监控
重要性：确保外贸业务的顺利进行，避免因单证丢失或错误而导致的损 失和风险
单证风险防范
核实单证信息：确 保单证信息与实际 业务相符，防止欺 诈行为。
检验单证真伪：通 过技术手段对单证 进行真伪检验，避 免因使用伪造或变 造的单证而遭受损 失。
外贸单证工作的基本要求
外贸单证工作的基本要求外贸单证工作是外贸业务中至关重要的一环，其准确性和高效性直接影响着企业的运营效率和市场竞争力。
为了确保外贸单证工作的顺利进行，企业需要遵循以下基本要求：一、认真核对合同条款外贸单证工作的前提是有一个完整、明确的合同，因此企业需要在签订合同时认真核对各项条款，确保合同内容与实际操作一致。
同时，企业还需要关注合同的有效期限、付款方式、货物数量、质量标准等重要信息，以便在后续的单证工作中能够准确无误地操作。
二、及时准确填写单证信息在单证填写过程中，企业需要认真核对单证的各项信息，确保填写准确无误。
尤其是在填写发票、装箱单、提单等重要单证时，需要仔细核对货物名称、数量、单价、总金额、收货人、发货人等信息，以避免因单证填写不当而导致的后续问题。
三、注意单证的规范性和统一性外贸单证是国际贸易中的重要凭证，其规范性和统一性直接关系到企业的信誉和声誉。
因此，企业需要在单证的制作过程中严格遵循国际贸易惯例和相关法律法规，确保单证的规范性和统一性。
四、加强单证管理和保管外贸单证是企业的重要资产，需要加强单证管理和保管。
企业需要建立完善的单证管理制度，规范单证的流转和使用，确保单证的安全和准确性。
同时，企业还需要加强单证的保管工作，确保单证的完整性和可追溯性。
五、加强对外贸政策和法规的学习和了解外贸单证工作是受到国际贸易惯例和相关法律法规的影响的，企业需要加强对外贸政策和法规的学习和了解，及时掌握相关政策和法规的变化，以便在单证工作中能够准确无误地操作。
六、注重团队协作和沟通外贸单证工作是一个团队协作和沟通的过程，需要各个部门之间密切合作，及时沟通。
企业需要建立良好的沟通机制和合作机制，确保单证工作的高效顺利进行。
总之，外贸单证工作是外贸业务中不可或缺的一环，需要企业高度重视和认真对待。
企业需要遵循以上基本要求，加强单证工作的管理和保管，提高单证工作的准确性和效率，以便为企业的发展和壮大提供有力的保障。
外贸单证制作精要
外贸单证制作精要
外贸单证制作精要外贸单据是记录整笔外贸业务的见证，应该与合同和实际相符合。
在非信用证业务项下的单据虽然没有在信用证项下的单据要求严格，但也要求正确、准确、精确。
在信用证业务项下，对单据的要求很严格，除了要符合单据间的逻辑关系和国际习惯，最重要的是要符合信用证规定。
这就使得审理信用证对单据的要求工作变得尤为重要。
首先是发票。
发票是整套外贸单据中的核心单据，在制作发票时，要注意以下几点：
1、最重要的是正确的输入收货人的名址，精确到标点、空格和字母。
但这里的精确要以信用证为主。
有时候由于开证人的疏忽，搞错了一个字母或一个空格，出于单证一致的原则，也要跟着信用证错。
在审理信用证时，如果发现这种特殊的地方最好用荧光笔画出来，以示突出。
2、其次要注意唛头。
唛头一般在附加条款里规定，也最好用荧光笔重点画出来。
就如在周枫化工品业务中，基本上是没有唛头的，但有时也冷不丁给我规定个唛头，如果我按照以往的经验来了个N/M，就会犯一个很严重的错误。
3、大小写金额一致。
周枫化工品业务量少，但订单多，因此基本上每次做单时可以套用以前的格式。
有时只要稍微改动一下数量就可以了。
这样就出了一个经常犯的错误：大小写金额不一致。
因为把小写的金额改过来之后，很容易忽略大写金额相应改动。
4、盖章、手签。
这是一个需要注意的问题。
有的买家要求卖家出发票时不仅要盖章还要手签。
缮制外贸单据的基本要求
缮制外贸单据的基本要求外贸单据是外贸业务中非常重要的文件，它记录了买卖双方之间的交易内容和相关要求。
为了确保订单的执行和合规性，缮制外贸单据需要满足一些基本要求。
以下是缮制外贸单据的基本要求：1.准确性：外贸单据应准确地反映买卖双方的交易内容，包括商品的名称、数量、规格、质量要求、价格等信息。
买卖双方在签署合同之前应尽量详细地商定相关要求，并在单据中清晰明确地体现出来。
2.规范性：外贸单据应按照国际贸易的规范进行缮制，包括使用规定的格式和模板，并注明相关的国际贸易条款和条约（如INCOTERMS）。
此外，单据还应使用明确的术语和规范的语言描述，以避免歧义和误解。
3.完整性：外贸单据应包含完整的交易信息，包括订单、发票、装箱单、提单、保险单等。
这些单据组成一个完整的文件链，记录了从订单到交付的整个过程，可以提供对交易进行核查和追溯的依据。
4.一致性：外贸单据之间应保持一致性，即各个单据上的信息应该相符。
例如，订单和发票上所列的商品数量和价格应保持一致，装箱单和提单上所填写的货物数量和规格也应与订单和发票相符。
如有差异，应及时与对方协商并进行修改。
5.可信性：外贸单据应具有可信性，即各个单据上的信息应真实可靠。
为了确保可信性，单据应由合法合规的企业和组织出具，并经过签字和盖章等形式的认证，以确保其真实性和有效性。
6.书写清晰：外贸单据的书写应清晰、工整，字迹应清晰可辨。
如果需要手写单据，应使用黑色或蓝色的墨水，以确保单据的可读性和持久性。
在填写单据时，应尽量避免涂改和重写，以免引起疑问和争议。
7.及时性：外贸单据应按照约定的时间及时缮制和提交，以确保交易的顺利进行。
如果有任何延迟或变更，应及时与对方协商并获得双方的同意，以避免给交易带来不便和风险。
8.审核审查：外贸单据在缮制完成后，应由相关部门或人员进行审核审查，确保单据的合规性和准确性。
审核审查过程中应特别注意单据之间的一致性和连续性，对于任何疑问或差异，应及时进行修改和调整。
外贸单证的工作要点总结
( 工作总结 )单位：_________________________姓名：_________________________日期：_________________________精品文档 / Word文档 / 文字可改外贸单证的工作要点总结Summary of key points of foreign trade documents外贸单证的工作要点总结工作主线：合同、信用证、单据这是一条贯穿整个国际贸易程序始终的主线。
交易的双方在从事贸易活动时首先应订立合同以确定彼此的权利和义务，在此基础上（如果是信用证付款方式）由买方向本国开证行提出开证申请，并由后者向出口受益人开出信用证，然后买卖双方就以信用证和有关法律法规的规定为准来具体履行各自的义务，实践中履行义务多通过单据的形式实现。
这条主线可简记为“3Cs”：S/C（合同）——L/C（信用证）——DC（单据）。
工作过程：制作、审核、提交任何一个环节的单证工作都可以缩略为上述三方面，该工作过程的主要依据是合同、信用证、有关惯例、规定和买卖货物的原始资料。
第一、制作单据。
单据不同的出单人各异：发票、箱单、汇票等由卖方做；运输部门通常会配合出具提单、运单、船证等；货物的保险手续则一定由保险公司办理，这就要求相关各方应密切协作，按要求顺序出单。
第二、对制作完成的单据应严格审核，审核的一般过程是：制单人及其所在公司内部先自行核实，确认所做单据没有问题的情况下，再向本国银行/相关部门提交，银行有关部门将结合信用证等对单据进行逐字、逐句的审核，如单、证内容表面一致，银行将通过一定方式把全部单据寄国外有业务往来的银行（付款行），付款行审核后如无异议即履行付款义务，买方从付款行赎单前也要对单据进行审核，所以审核单据从出口方、出口银行、进口银行和进口方之间一直在进行。
第三、如果单据的制作和审核没有发现任何问题，按规定的时间、方式和要求的种类、份数提交合格单据就成为顺理成章的事了。
外贸单证制作_综合审单制单要点
一、商业发票的审核 二、装箱单据的审核 三、运输单据的审核 四、保险单据的审核 五、金融单据的审核
一 、审单
审单工作不是简单的文字核对，进 出口企业必须从整笔业务出发对单据进 行审核。
首先汇集信用证项下要求的所有单 据，不可遗漏；其次，对每一份单据的 项目、格式、内容、文字、签发日期、 签字及其他事项进行认真审核，确保与 信用证的要求保持一致；
6．商品名称可使用货 物的统称，但不得与信 用证的规定或其他单据 的描述有矛盾
三、运输单据的审核
7．“运费预付” 或“运费到付”必 须按规定表明；
8．正副本份数 是否符合信用证 的要求；
三、运输单据的审核
9．包装件数是 否与其他单据保 持一致；
10．运输标志 是否与其他单 据相—致
三、运输单据的审核
三、运输单据的审核
4．提单上有“包装破裂” 等类似的批注；
5．提单上货物的描述 与信用证规定不一致； 6．提单上该注明“已装船” 字样而未注明；
三、运输单据的审核
7．装船日期晚于 信用证规定的最后 装运日；
9．所交提单的 份数不符信用证 的要求；
8．未注明“运费已付” 或“运费到付”或与信 用证的要求不一致；
五、金融单据的审核
(二)汇票中容易出现的不符 点信用证号码不符或未列出；汇 票金额超出了信用证的金额；汇 票上的付款时间与信用证规定不 符；汇票上大、小写金额不一致；
五、金融单据的审核
汇票上的付款人名称、地址 打错；汇票出票人的名称与信用 证规定不一致；出票人漏签字； 汇票未按要求背书；信用证规定 的其他应记载而未在汇票上记载。
四、保险单据的审核
保险单的唛头、件数、货物的名 称等与其他单据或信用证要求相一致 保险金额的加成须符合信用证的规定； 运输工具、起运地及目的地，必须与 信用证及其他单据相保险险别须与信 用证规定相一致；保险单的日期无论 如何不论迟于运输单据的签发日期；
国际贸易单证的基本要求
第一章国际贸易单证的基本要求、流程和发展趋势一、本章要点1．国际贸易单证大致可以分为商业单据、货运单据、保险单据和金融单据等。
这些单据既具有商业性，又具有法律性，因此在制作这些单据时要求做到：（1）正确，即所谓的“证、同一致”，“单、证一致”，“单、单一致”，“单、货一致”。
（2）完整，即信用证规定的各项单据必须齐全，不可缺少，单据的种类、每种单据的份数和单据本身的必要项目都必须完整。
（3）及时，即处理单证要在一定时间内完成。
（4）严谨，即单证中的各种条款必须制定严密，单证必须经过严格的审核，单证的处理必须合理谨慎。
国际商会《跟单信用证统一惯例》要求银行在审核信用证规定的一切单据时必须合理谨慎（reasonable care）。
2．国际贸易单证的出口业务流程一般是以CIF合同或CFR合同为基础，以信用证为付款方式，其基本流程主要包括：签订合同；组织货源；信用证与出口货源的衔接；商品检验；缮制商业发票和装箱单据；缮制出口货物报关单和出口收汇核销单；托运、订舱、报关；保险；缮制运输单据；装船通知；审单；交单、议付、结汇、核销等内容。
3．国际贸易单证的进口业务流程一般以FOB合同为基础，以信用证为付款方式，其基本流程主要包括：签订贸易合同；申请开立信用证；安排运输工具以及装运；办理保险；审单付款；接货报关；货物到达后的检验工作；如果发现卖方责任的数量短缺或质量不符等情况，还存在索赔问题。
4．EDI是国际贸易单证发展的趋势。
二、重要概念证、同一致单、证一致单、单一致单、货一致信用证制单结汇已装船提单托运、报关、保险装船批注EDI 国际贸易单证催证、审证、改证三、帮助与提示在国际贸易中，如果采用信用证支付方式，出口商提交的单据只有符合信用证的规定，才能获得开证行的付款。
出口方提交的单据要做到所谓的“单、证一致，单、单一致，单货一致”。
因此，出口商要对国外开来的信用证进行认真、细致的审核。
出口商审核信用证的主要依据是交易双方成交的合同、国际商会《跟单信用证统一惯例》第600号出版物（简称UCP600）、国内的有关政策和规定以及实际业务操作中出现的具体情况。
单证制作“五要求”
“五要求”说起来共十个字，操作的时候难度还是不小的，如果真的做到了这十个字，就说明你的制单水平炉火纯青、无人能比了。
1、正确/准确（CORRECTNESS）。正确是所有单证工作的前提，要求制作的单据应首先满足单单、单证一致，其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求，第三单据还应与所代表的货物无出入。/_.]_}a _-g/[ b,u
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3、单据制作由繁到简。这个趋势主要体现为要求的单据的种类在减少、单据的内容也在日益简单化，只要双方信誉良好，出口方直接发货给进口方，后者直接付款，这样某些单据存在的必要性就大大降低了。_|_b_T_p:|:L_t
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4、新单据不断出现。典型的如2001年“9.11”后美国海关要求的AMS（电子舱单申报）；上世纪60年代随着集装箱运输的出现和发展而产生的集装箱运输单据；我国与东盟达成双边贸易优惠协定后确定我产品原产地的FORME证书；在纺织品回归WTO后根据中欧、中美达成的协议重新核发的配额许可；2006年一般产地证将由质检局统一对外签发等，这就要求我们必须紧跟时代步伐，对新单证、新做法和新规定进行不断地研究和学习。
5、一次制单。许多公司都有单据制作软件，只要认真填写发票这种基本单据，其他单据都可以自动生成，这样对制单人员的要求会更高，因为所制作的单据如正确是应该的，而一旦出错_Y_M
|#O6、单证的统一。国际贸易各环节所涉及的大部分单据都有统一的规定和要求。像SWIFTMT700格式的信用证、提单、保险单、产地证、我国各种政府管制单据等，当然目前我国进出口公司的发票、箱单尚待统一。V'l1[&_S)f3y
单证员操作指导：外贸单证审核及操作技巧
⼀、单证制作技巧 （⼀）制单依据 制作和审核出⼝单据的主要依据是买卖合同、信⽤证、有关商品的原始资料和国际惯例、国内管理规定等。
在实践中，要注意以下⼏个⽅⾯： 买卖合同是制单和审单的⾸要依据，从商品名称、规格、数量、价格条件以⾄运输⽅式、⽀付⽅式等均应符合买卖合同的规定，另外，贸易对⽅来函的有关内容也可使⽤。
在信⽤证⽀付⽅式的交易中，信⽤证取代买卖合同⽽成为主要的制作单据的依据，因为银⾏的付款原则是“只凭信⽤证⽽不问合同”，各种单据必须完全符合信⽤证的规定，．银⾏才承担付款的责任，如果信⽤证的条款与买卖合同互相⽭盾，要么修改信⽤证，以求得“证单⼀致”。
否则应以信⽤证为准才能达到安全收汇的⽬的。
有关商品的原始资料，⼀般由⽣产单位提供的交货单和货物出⼚装箱单等单据，显⽰货物具体的数量、重量、规格、尺码等。
此外，国际贸易中有关的国际惯例，如国际商会的《UCP 500》，以及第522号出版物《托收统⼀规则》和第560号出版物〈INCOTERMS 2000》等⽂件，也是正确处理⼀些单证问题的依据。
（⼆）制单步骤 1、了解合同、交货单、信⽤证等信息，先制作发票。
有的企业先制作货物明细单或货物出仓单，再填制发票。
2、以发票为基础，根据合同、交货单、信⽤证、贸易对⽅来函等，制作包装单据、托运单、报检单、报关单、投保单、产地证、（被动配额）许可证等。
3、如果需要时，制作出⼝商证明、装船通知、船公司证明、汇票等，分别将单据交有关⽅。
（三）制单的⼯作⽅式 1、掌握必要的资料和数据：例如缮制装箱单或重量单，先要取得供货单位或加⼯仓库提供的商品包装资料；缮制商业发票，必须综合装箱单／重量单内容并参照信⽤证或合同条款。
缺乏基础资料就⽆法进⾏制单⼯作，因此及时收齐各项基础资料是制单⼯作的前提。
2、资料齐备后必须经过核对，例如装运数量与信⽤证规定出运的数量是否相符，商品的品质、规格、包装是否符合信⽤证，制单前还有许多计算⼯作需要完成，例如商品的数量、重量、尺码以及总价等，某些商品根据⾏业习惯或客户需要还要提供具体的细码单要求，逐码核对和计算累积数量，也是⾮常重要的。
制作外贸单证和相关文件注意事项
制作外贸单证和相关文件注意事项1. 准备文档：在制作外贸单证和相关文件之前，您需要准备一系列的文件，包括合同、发票、装箱单、运输文件等。
2. 合同准备：确保合同中包含了所有必要的细节，如商品数量、价格、交货日期等。
双方应签署完整、准确的合同副本。
3. 发票准备：发票应包含详细的商品信息，如商品名称、数量、单价、总价等，并进行适当的分类和编码。
4. 装箱单准备：装箱单记录了每个包装箱中所装载的商品的详细信息，如商品编号、数量、尺寸、重量等。
5. 运输文件准备：根据您选择的运输方式（如海运或空运），您需要准备相应的运输文件，如提单、运输保险证书等。
6. 税务文件：在进行外贸时，您需要遵守相关的税务规定。
确保您准备了所有需要提交的税务文件，如进出口报关单、税务证书等。
7. 检验报告：如果您的商品需要经过检验，您需要准备相应的检验报告，并确保商品符合所有质量和安全标准。
8. 商务发票：根据不同国家和地区的要求，您可能需要提供商务发票来证明交易的真实性和合法性。
9. 商品包装：根据运输方式和目的地的要求，对商品进行适当的包装，以确保安全运输和防止损坏。
10. 特殊要求和标签：如果您的商品有特殊要求或需要特殊标签，如警示标识、特殊处理要求等，确保在制作文件时考虑到这些需求。
11. 保险文件：如果您选择购买运输保险，确保您准备了相应的保险文件，并按时提交给保险公司。
12. 海关文件：根据目的地国家的要求，您可能需要准备一些特定的海关文件，如进口许可证、进口申报表等。
13. 证书和许可证：某些商品需要特定的证书或许可证才能出口或进口。
确保您已经获得了必要的证书和许可证，并将其包含在相关文件中。
14. 价值声明：根据运输方式和海关要求，您可能需要对货物的价值进行申报。
确保您提供准确的价值声明。
15. 贸易术语：根据国际贸易惯例，选择适当的贸易术语，如FOB、CIF等，并将其正确地记录在相应的文件中。
16. 文件备份：在提交文件之前，确保您对所有文件进行了备份，并保存在安全的位置。
制作出口单据的基本做法
制作出口单据的基本做法
出口单据的制作是国际贸易中非常重要的一环，涉及到信用证、发票、装箱单、提单等多种单据。
以下是一些制作出口单据的基本做法：
1.确认信用证条款：在制作出口单据前，必须仔细阅读信用证条款，确保对各种单据的要求有准确的理解。
信用证条款可能会规定单据的格式、内容、签发日期等信息，以及一些特殊要求。
2.准备单据：根据信用证要求和实际交货情况，准备所需的单据，如发票、装箱单、提单、原产地证书等。
确保单据的内容完整、准确、清晰，符合国际惯例和标准。
3.签署单据：出口单据通常需要有关机构或官方签署。
例如，发票需要由出口商签署，提单需要由承运人或货运代理签署，原产地证书需要由官方机构签署。
确保所有必要的签名和盖章都已完成。
4.交付单据：将制作好的出口单据交付给买方或进口商。
根据信用证要求，可能需要在特定的时间和地点交付单据，或者通过特定的方式（如快递、电子邮件等）交付。
5.保存单据：保留一份原始单据的副本是非常重要的，可以在需要时进行查询或核对。
此外，根据当地法律法规和国际惯例，某些单据可能需要保存一定的期限。
6.审核单据：在交付之前，务必仔细审核单据的内容，确保所有信息准确无误。
如果有任何错误或遗漏，应及时更正并重新签发。
总的来说，制作出口单据需要谨慎和细致的态度，确保所有单据都符合国际惯例和信用证要求，以保障交易的顺利进行。
同时，了解国际贸易规则和当地法律法规也是非常重要的，以确保遵守相关规定并维护自身权益。
外贸单证制作_综合审单制单要点总结
一、商业发票的审核
9．有无加列与信 用证要求一致的条 文或证明；
10．若信用证要求签 字的商业发票，则其 签字方式是否符合信 用证的要求。
一、商业发票的审核
(二)商业发票审核中常见的问题: 1．商业发票不是 由信用证中指定的 受益人签发的； 2．商业发票的抬 头人不是信用证的 开证申请人； 3．商业发票中受 益人或申请人的名 称或地址有误；
三、运输单据的审核
13．未在信用证规定的交 单期内交单，或未规定交 单期超过了提单签发日后 21天交单； 14．提单该背书 而漏背书，或背 书不合信用证的 要求； 15．其他不 符信用证的 规定。
四、保险单据的审核
在我出口业务中使用 的保险单据主要有保险单 和保险凭证。这里主要介 绍保险单的审核的要点及 应注意的问题。
(二)海运提单审核中常见的不符点 ： 1．发货人、收货人和被通 知人与信用证要求不符； 2．装运港和目的港与信用 证规定不符； 3．是否可以转运与信用证 规定不符；
三、运输单据的审核
4．提单上有“包装破裂” 等类似的批注；
5．提单上货物的描述 与信用证规定不一致； 6．提单上该注明“已装船” 字样而未注明；
三、运输单据的审核
7．装船日期晚于 信用证规定的最后 装运日；
9．所交提单的 份数不符信用证 的要求；
8．未注明“运费已付” 或“运费到付”或与信 用证的要求不一致；
三、运输单据的审核
10．提单的运 输标志与其他 单据或信用证 不符； 12．货物的重量 与尺码与装箱单 或其他单据不一 致； 11．信用证规 定应在提单上 注明的内容没 有标注；
二、装箱单据的审核
(一)装箱单审核要点信用证中 对装箱单有无特殊的规定或要求装 箱单的各项内容是否有矛盾；各个 品种货物的数量和件数是否吻合； 与商业发票的相关内容是否一致； 与海运提单的相关内容是否一致。
第九章 国际贸易单据制作
国际贸易基本单据
四、保险单据
(一) 保险单的关系人
保险人(INSURER)又称承保人，是收取保险费并按照海上保险合同的规定负责赔 偿损失的人。 被保险人(THE ASSSURED 或THE INSURED)又称投保人，是同保险人订立保险合 同并交付保险费的人。 保险代理人(INSURANCE AGENT)是接受保险人的委托，在规定的授权范围内为 保险人招揽保险业务，出立暂保单或保险单，查勘损失及理算损失的中间人。 保险经纪人(INSURANCE BROKE)是保险人和被保险人之间的中间人，专门代表
额的数目文字，句尾加“only”相当于中文的“整”。
第二节
国际贸易基本单据
(七) 信用证号码(L/C No.) 填写信用证的准确号码，非信用证结算方式则不填。 (八) 开证日期(Dated)
填写信用证的准确开证日期，非信用证结算方式则不填。
(九) 开证行(Issued by) 信用证方式下通常为进口地开证银行。如果信用证要求以申请人为汇票的付款人， 银行将视该汇票为一份附加的单据；而如果信用证未规定付款人的名称，汇票付款人亦 应填开证行名称。
五、国际贸易单据更改： 所有单据原则上应避免更改。除许可证、产地证及汇票和发票上单价金额提单包 装件数以外，其他单据允许三处以内的更改，但必须盖更正章。
六、托收项下制单要求：
托收纯属商业信用，出口人需承担较大风险，制单时必须细心谨慎。汇票付款人 填进口人名称；提单做成“空白指示抬头”加空白背书。
第一节
票。 (二) 出票日期(Dated)
填写汇票出具的日期。
第二节
国际贸易基本单据
(三) 汇票金额小写(Exchange for) 此处要用数字小写(Amount in Figures)表明。填写小写金额，一般要求汇票金额 使用货币缩写和用阿拉伯数字表示金额小写数字。例如：USD1,234.00。大小写金额均 应端正的填写在虚线格内，不得涂改,且大小写数量要一致。除非信用证另有规定，汇票 金额不得超过信用证金额，而且汇票金额应与发票金额一致，汇票币种必须与信用证规 定的和发票所使用的币种一致。 (四) 付款期限(at _sight...)
出口单证制作大全
外贸制单结汇操作大全——详细版本1 制作出口单据A.汇票国际贸易中，主要使用的是跟单汇票，作为出口方要求付款的凭证。
制作汇票时应注意下列问题。
出票条款。
信用证名下的汇票，应填写出票条款。
包括：开证行名称，信用证号码和开证日期。
汇票金额。
托收项下汇票金额应与发票一致。
若采用部分托收、部分信用证方式结算，则两张汇票金额各按规定填写，两者之和等于发票金额。
信用证项下的汇票，若信用证没有规定，则应与发票金额一致。
若信用证规定汇票金额为发票的百分之几，则按规定填写。
这一做法，通常用于以含佣价向中间商报价，发票按含佣价制作，开证行在付款时代扣佣金的情况。
付款人名称。
托收方式的汇票，付款人为买方。
信用证方式下，以信用证开证行或其指定的付款行为付款人。
若信用证未加说明，则以开证行为付款人。
收款人名称。
汇票的收款人应是银行。
信用证方式下，收款人通常为议付行；托收方式下，收款人可以是托收行，均作成指示式抬头。
托收中也可将出口方写成收款人（已收汇票），然后由收款人作委托收款背书给托收行。
B.商业发票。
商业发票（Commercial Invoice）是出口商开立的发货价目清单，是装运货物的总说明。
发票全面反映了合同内容。
发票的主要作用是供进口商凭以收货、支付货款和进出口商记账、报关纳税的凭据。
在不用汇票的情况下（如付款信用证、即期付款交单），发票代替汇票作为付款的依据。
发票没有统一的格式，其内容应符合合同规定，在以信用证方式结算时，还应与信用证的规定严格相符。
发票是全套货运单据的中心，其他单据均参照发票内容缮制，因而制作不仅要求正确无误，还应排列规范，整洁美观。
制作内容及注意事项如下：出口商名称。
发票顶端必须有出口商名称、地址、电传、传真和电话号码，其中出口商名称和地址应与信用证一致。
发票名称。
在出口商名称下，应注明"发票"（Cormercial Invoice或Invoice)字样。
发票抬头人。
通常为国外进口商。
第二单元：国际贸易单证制作
汇票 bill of exchange/draft
课上练习 根据信用证制作汇票
商业发票 COMMERCIAL INVOICE
背景知识 定义 商业发票是出口商向进口商开列的发 货价目清单，是买卖双方记账的依据， 也是进出口报关交税的总说明。
汇票 bill of exchange/draft
8.出票地点和日期 place & date
通常位于汇票右上方 L/C： 议付行和出票人所在地 议付日期或银行寄单日期，不得晚于信用 证有效期、交单期
汇票 bill of exchange/draft
托收： 托收行和出票人所在地 出口人交单或银行对外寄单的日期
商业发票 C/I
信用证中关于商业发票的条款举例 1.Note carefully the description of the commodities in the credit since it must be described in exactly the same terms 1n your documents． 此条款要求受益人必须十分注意信用证中的 商品描述，出口人提供的发票必须与信用证 的规定完全一致。
制单依据
买卖合同 信用证 有关商品的原始资料：由生产单位提 供的交货单、货物出厂装箱单等 相关国际惯例 相关国内管理规定
对制单人员的要求
奉献精神和良好的职业道德 国际贸易专业知识和实践经验 一丝不苟踏实细致的工作作风
单证标准化
主要指单证格式和所记录数据的标准化 国际贸易是当今世界最大的经济活动 根据联合国贸发会统计，贸易单证费用 占国际贸易总额8% 1996年10月14日第26届世界标准日， ISO主席默尔曼的祝词：世界贸易需要 国际标准
18步做好外贸单证
18步做好外贸单证- 精简外贸流程外贸单证基本流程18步：1.客户询盘：一般在客户下purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。
2.报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。
3.得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。
4.下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5.业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按“ 出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。
合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C 已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。
7. 验货：7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
8.制备基本文件: 工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件(应由业务跟单员制作，交给单证员)。
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外贸单证制作精要
核心内容：外贸的企业在外贸单证的制作时候需要注意哪些精要的部分呢？下文将会详细分析，法律快车小编希望下文内容可以帮助到您。
所谓从上到下，即从一张单据的最上面的项目开始，做完上一行的项目再做下一行的项目，遇到一行有多个纵向项目，则要遵循从左到右的原则。
这样，一不容易把需要改动的项目漏改；二把整张单据划分成单元小块完成制作可以提高精确度。
因为我们在做单据时，每个公司都有其一套固定格式，通常每次都会套用固定格式，但在套用的同时容易出现“应该修改的项目而没有改过来”的错误。
比如同一种商品不同订单批次的出口单据，往往套用相同格式、抬头、品名的单据，但由于是不同批次订单的票据在日期，数量，和编号等小方面有细微的差别，这些差别很容易被忽略。
然而，只要奉行从上到下，从左到右的原则来制作单据，并在这个原则下切实做到“心想口读眼盯笔点尺比逐行逐字母一一核对”基本上就可以避免这方面的错误。
前面是做单据的基本思路，但具体怎么做是非常灵活多变的，要视不同业务的具体情况而定。
外贸单据是记录整笔外贸业务的见证，应该与合同和实际相符合。
在非信用证业务项下的单据虽然没有在信用证项下的单据要求严格，但也要求正确、准确、精确。
在信用证业务项下，对单据的要求很严格，除了要符合单据间的逻辑关系和国际习惯，最重要的是要符合信用证规定。
这就使得审理信用证对单据的要求工作变得尤为重要。
首先是发票。
发票是整套外贸单据中的核心单据，在制作发票时，要注意以下几点：
1、最重要的是正确的输入收货人的名址，精确到标点、空格和字母。
但这里的精确要以信用证为主。
有时候由于开证人的疏忽，搞错了一个字母或一个空格，出于单证一致的原则，也要跟着信用证错。
在审理信用证时，如果发现这种特殊的地方最好用荧光笔画出来，以示突出。
2、其次要注意唛头。
唛头一般在附加条款里规定，也最好用荧光笔重点画出来。
就如在周枫化工品业务中，基本上是没有唛头的，但有时也冷不丁给我规定个唛头，如果我按照以往的经验来了个N/M，就会犯一个很严重的错误。
3、大小写金额一致。
周枫化工品业务量少，但订单多，因此基本上每次做单时可以套用以前的格式。
有时只要稍微改动一下数量就可以了。
这样就出了一个经常犯的错误：大小写金额不一致。
因为把小写的金额改过来之后，很容易忽略大写金额相应改动。
4、盖章、手签。
这是一个需要注意的问题。
有的买家要求卖家出发票时不仅要盖章还要手签。
以上这些都是我在做发票过程中曾经犯过错误的地方，也是我学习的笔记。
制作单据不是很智能的工作，但需要制作者及其的细心。
我认为避免制作单据时出错，最好的办法莫过于细心再细心。
只有这样才可以最大可能地避免因制单失误而产生的损失和费用。
然而，错误只能尽最大可能去避免，因此单据做完后并不是一了百了，还要再核实核实，以使有错可以在不可能之前及时改正。
其次是提单。
提单是外贸单据中最重要的单据，它是国外买家据以提货的物权凭证。
提单是由船代根据托运人的海运委托书填制的，填制完毕后传真给托运人修改确认，一经备托运人确认，即可签发。
所以认真填制海运委托书，可以减少提单的修改工作。
确认提单的过程需要十二分的细心。
要严格根据信用证真真切切地遵照“心想口读眼盯笔点尺比逐行逐字母一一核对”的要求。
因为提单不想别的单据，一经签发很难更改。
就像有一次，我们确认提单时，没有把一个单位cans根据信用证改成cartons，造成了很大的麻烦。
最后只能跟客户协商，凭保函付款。
产地证制作出除了要注意日期不能早于发票日期和不能晚于提单签发日期之外，去贸促会打印时，留底发票的日期一定要与产地证上的发票日期一致。
因为这个问题，我还往贸促会多跑了几趟。
另外就是，如果是改证重发，一定要把原作废产地证交回贸促会，才可申请新证的申请。
关于产地证这个问题我深有体会，觉得对问题认识的深入，有时往往是跑出来的，即跑得多了也就明白了，且理解的深。
这也就是经验的可贵之处吧。
在这里再总结一下各种单据的日期顺序：
发票>箱单>原产地证明书>商检检验证书>船公司证明>保单>提单>装船通知>受益人证明
提单不得早于L/C规定的最早装运期，也不得晚于L/C规定得最晚装运期。
另外，在制作单据时还需要注意的一点是，有些信用证在附加条款里特别规定每张单据都必须显示本信用证的号码。
受益人证明，船公司证明的制作，要原封不动地抄写信用证的证明原句，然后再做必要修改。
海运委托书可以从简，但装运通知一定要严格按照信用证规定，特别是在FOB 、CER 条件成交的业务中，因为这直接关系到买方及时安排货物保险。
如果因为卖方的装运通知内容不清楚或延迟发送(一般在提单日后三天内)，由此引起的损失，卖方负责。