神东煤炭集团班组建设管理系统软件升级方案

神东煤炭集团班组建设管理
系统软件二次升级方案
一、项目背景
2009年12月开始启动，2010年4月份，班组建设管理系统软件I期开发结束，系统I 期共开发九大模块，包括(组织机构管理、权限管理、考核管理、会议管理、安康杯管理、基本信息管理、员工培训管理、考勤管理、网站管理)。

2010年7月，具备推广条件，开始在全公司范围内进行推广应用。

系统运行半年多来，再给基层单位带来一些方便的同时，也存在着一些问题，需要二次升级。

二、班组建设系统存在问题
班组建设管理系统试用过程中，在方便开班前会和信息共享的同时，也出现了一些问题，具体如下：
1、系统使用高峰期，存在网络拥堵，个别区队无法登陆系统。

开班前会时，神东班组建设系统登录不上去，影响班前会时间和效果。

这个问题基层单位反映最大。

2、个别模块功能随着业务开展，需要进一步优化。

3、有些功能设计的比较繁琐，不利于操作。

如群安员信息录入模块设计的环节较多，不方便操作。

4、目前，区队应用系统过多，录入信息较多，增加了区队管理人员的工作量，需要进行整合。

三、班组建设系统软件二次升级方案
通过对基层单位的调研征求意见，结合系统软件运行中存在的问题，制定了班组建设管理系统软件二次升级方案，具体如下：（一）硬件方面
1、购买新的服务器，来解决系统慢的问题。

2、建议公司统一为全公司区队会议室配备摄像头和音响，是目前的电脑和电视形成视频系统。

1）可以统一传达和学习公司及基层单位重大会议精神和领导讲话，也可以召开全公司或单位内部的视频会议。

2）公司及基层单位领导及部门人员可以利用视频系统查看基层区队班前会情况，对规范班前会，提高班前会质量起到促进作用。

（二）软件方面
1、班组建设考核功能模块
1）基层单位、区队、班组可以利用自己制定的五型区队、五好班组、星级员工考核标准去考核，允许考核标准的差异化。

2）将标准作业流程的考核标准加到星级员工考核当中，让班组长或跟班副队长对员工进行考核。

3）每个月根据考核情况，系统自动生成考核得分，能够进行等级评定。

4）每天的考核结果要出现在班前会上，及时让员工知道，达到警示的目的。

5）有些考核内容可以利用系统软件自动考核，避免人为因素影响。

如班前会记录、资料及信息上报等。

6）可以实时查询班组建设优秀单位、优秀区队、优秀班组长、星级班组、优秀员工的得分。

7）系统可以自动给达到条件的优秀单位、优秀区队、优秀班组长、星级班组、优秀员工进行颁发电子奖牌（如论坛的级别），奖励金钱或物质时，系统具有跟踪查询的功能。

2、班前会功能模块
1）班前会准备工作：①出勤安排，提前安排当班出勤人员，减少班前会上点名时间；②公司调度会精神，每天下午14:00前，公司总调度室将当天的调度会内容和领导讲话录入到系统软件中；③基层单位调度会精神，每天下午14:00前，基层单位调度室将当天的调度会内容和领导讲话录入到系统软件中；④每日一题，可以打开资料库进行选择事故案例、标准作业流程、专业知识、企业文化等，也可以自己出题；⑤考核情况，根据系统自动生成的考核情况，进行整理；⑥值班情况，提前1小时，值班队长要了解现场的实际情况；⑦安排工作，根据现场的实际情况，给员工安排工作。

2）开班前会：①按照流程召开班前会，系统对班前会的起止时间、参加人员、班前会内容进行记录，48小时之后生成永久性日志。

②对开班前会时间及每一环节的时间进行记录；③对每天在班前会上学习的每日一题、事故案例、标准作业流程、调
度会内容等进行起止时间、频次进行记录；④班前会宣誓时，系统显示当班员工的全家福相片。

⑤对班前会设置自动考核功能，对于未使用系统召开班前会或班前会准备不到位、程序不规范直接进行考核扣掉单位及班组相应的分数；⑥可以在全公司范围内对班前会的各个环节进行查询。

3、班后会功能模块
具有记录参加人员、主题、主持人、班后会内容等功能；具有自动考核功能，没有按时召开班后会或班后会不规范直接对区队和班组进行扣分。

具有搜索查询等功能。

4、专题会议
具有记录参加人员、主题、主持人、会议内容等功能；具有自动考核功能，没有按时召开班后会或班后会不规范直接对区队和班组进行扣分。

具有搜索查询等功能。

5、培训功能模块
1）下达培训任务。

可以将一些大型会议精神、领导讲话、安全事故案例、专业知识、标准作业流程等放到资源共享中心，下达培训任务，选择要培训的对象，要修在多长时间内培训学习完毕。

2）选择培训内容。

基层单位、班组或员工可以自行选择一些培训内容。

3）培训记录。

对用户名、登陆时间、选择内容、学习时间、离开时间等进行记录。

4）考核。

对于没有完成培训任务的班组或个人直接进行扣分。

5）查询。

可以查询每一个资料点击学习的次数、时间、学习单位和个人等。

6）学习培训档案。

可以查询到任何一个员工的所有利用系统培训的内容。

7）考核功能。

系统可以根据员工已经学习的内容出一些选择或填空题，进行测试，来提高员工的学习效果。

8）积分功能。

每一项内容都设置一定积分，按规定学习完相应的课程就可获得相应的积分，对积分进行累加，并进行排名，便于将来对得分高的员工进行考核加分或者奖励。

6、劳动竞赛
1）下达计划。

月初，将生产任务、材料成本等一些考核逐级分解到班组、员工。

2）每月及时考核。

每天跟班队长或班长根据员工的表现情况及完成任务情况及时进行考核。

3）提醒功能。

对未按时录入或未完成任务的班组或员工要在班前会滚动条上进行及时提醒。

4）考核功能。

系统自动对未完成任务、未及时录入或超额完成任务的班组或员工进行考核扣分或加分。

5）查询。

方便查询区队或班组的工效、任务完成情况、考核及排名情况。

6）报表。

每月可以自动按照单位、区队、班组生成报表。

7、新闻消息模块
1）新闻消息在软件的上方和班前会界面的下方循环滚动显示。

2）上级单位可以给二级单位群发新闻和消息。

3）系统自动对打开消息的单位、学习时间进行记录。

4）过期新闻消息自动存档到资源中心。

8、督办平台功能
1）下达工作计划。

上级部门可以给基层单位、区队、班组或个人下达工作任务计划，基层单位也可自己制定工作计划，选择此项的考核标准、考核分数、截止时间。

2）提醒功能。

有督办任务时，能及时在各单位系统界面上进行提醒。

3）上传功能。

基层单位完成工作任务后，将资料或工作任务及时上传到督办任务下面，注明：单位、上传时间、附件、上传人、考核得分等信息。

4）考核。

对于没有按时完成任务的单位，系统自动进行考核扣分。

9、员工工分分配
1）验收功能。

验收员或跟班队长对当班班组的工作完成情况进行验收，给出总分。

2）工分分配。

班长将总分根据员工的系数进行分配。

3）员工考核。

根据员工当天的工作表现，依据星级员工考核标准对员工进行考核，换算成工分。

4）报表。

每月出一份员工工分分配报表，只要输入工资总额，既可换算出员工的当月工资。

10、班组建设网站
1）对班组建设管理系统主页进行美化；
2）增设班组论坛，方便班组建设相关人员进行交流；
3）增设班组博客，彰显区队班组的特色文化。

11、与其他系统对接
1）本安管理系统中做一个数据库接口，班组建设管理系统引用本安系统中的隐患录入、不安全行为等数据，及时显示在基层单位班前会界面上，起到及时整改和警示的作用。

2）直接引用本安系统中的数据，避免重复录入和重复考核的问题。

3）建立区队、班组、员工的个人档案，包括个人基本信息、安全信息、培训信息、考核信息等内容，需要时，可以方便调取个人的相关信息。

生产管理部
2011年5月6日。