员工档案管理规程
档案管理制度及规程
一、总则为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度及规程。
二、档案管理原则1. 集中统一管理：本单位的全部档案实行集中统一管理，做到专人、专室、专柜管理，任何人不得据为已有。
2. 安全保管：加强档案库房管理，做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等工作，配置必要的保护设备。
3. 规范操作：严格按照档案管理程序进行档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
4. 保密制度：严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责制定、实施和监督档案管理制度，组织开展档案管理工作。
2. 各部门负责按照档案管理制度，做好本部门档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
3. 档案工作人员负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
四、档案管理程序1. 档案收集：各部门按照档案收集范围，对工作中形成或使用的具有查考利用价值的文件、资料等进行收集。
2. 档案整理：档案工作人员对收集到的档案进行分类、编目、编号、装订等整理工作。
3. 档案归档：整理好的档案按照规定的时间、要求，送交档案管理部门归档。
4. 档案保管：档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整。
5. 档案利用：档案管理部门根据档案利用规定，提供档案查阅、复制等服务。
6. 档案销毁：对失去保存价值的档案，按照规定程序进行鉴定、销毁。
五、档案保密制度1. 档案工作人员要严格遵守保密规定，坚持原则，认真执行各项保密制度。
2. 档案库房和档案柜必须明确专人管理，钥匙由专管人员保管。
3. 档案人员工作调动时，必须办理档案交接手续。
4. 档案管理人员不得擅自将文件、档案资料带离岗位，确有工作需要，应经单位分管领导审批、登记备案。
5. 不得擅自翻印、复印涉密文件或资料，不得在私人通信（含QQ、微信等）、普通电话或网络中涉及档案秘密。
公司人事档案管理办法规章制度（5篇）
公司人事档案管理办法规章制度一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。
二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。
3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。
三、档案相关规定1、基础管理1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。
在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗____年止)。
____人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
管理制度员工档案
管理制度员工档案一、概述员工档案，是一家企业对员工个人信息、工作经历、绩效记录等进行系统化管理和保存的文件。
良好的员工档案管理可以帮助企业规范管理、提高工作效率、保护员工权益、强化内部合规性。
本文将介绍员工档案的建立、管理、保密和归档等方面的制度要点。
二、档案建立1.档案归档范围员工档案应包括员工的基本信息、入职材料、劳动合同、考勤记录、绩效评价、奖惩记录、培训记录等内容。
2.档案建立时机员工档案应在员工入职时启动，并逐步完善。
员工转岗、调薪、晋升等情况下，应及时更新档案内容。
3.档案管理责任人力资源部门为员工档案的主要管理者，需要设立专门的档案管理岗位，负责员工档案的整理、管理和保密工作。
三、档案管理1.档案分类员工档案按照员工姓名、部门、岗位等关键信息进行分类，便于档案检索和管理。
2.档案存储员工档案应采用电子化管理，确保档案内容的安全性和完整性。
同时需要设置专门的档案存储空间，保证档案的保密性和不被外泄。
3.档案查询员工本人可以随时向人力资源部门查询自己的档案内容，其他员工需要有合法授权才能查看他人的档案内容。
4.档案更新员工档案的更新应及时、准确，对员工的转岗、调薪、晋升等情况进行记录和更新。
在档案更新过程中，应保持档案内容的连续性和完整性。
四、档案保密1.档案保密责任所有员工有保守档案信息的责任，不得随意观看、复制或泄露档案内容。
人力资源部门在管理员工档案时，需要建立保密制度和权限管理，确保档案不被非授权人员获取。
2.档案保密措施员工档案应设置密码保护，仅有授权人员可以查看和操作档案内容。
同时，需要定期对档案进行备份和加密处理，确保档案的安全性。
3.档案处理员工档案在归档之前，需要对敏感信息进行处理，如身份证号码、照片等隐私信息需要进行模糊处理。
在处理档案时，需要严格按照保密规定进行操作，确保档案信息的完整性和保密性。
五、档案归档1.归档标准员工档案的归档应按照一定的标准和流程进行，确保档案信息的准确性和完整性。
个人安全档案管理制度
第一章总则第一条为了加强个人安全档案的管理，确保安全生产工作的顺利进行，根据国家安全生产法律法规及相关政策，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有员工的安全档案管理。
第三条本制度旨在规范个人安全档案的收集、整理、归档、保管和利用，提高安全生产管理水平，保障员工的生命财产安全。
第二章个人安全档案内容第四条个人安全档案应包括以下内容：1. 基本信息档案：包括姓名、性别、年龄、身份证号码、民族、籍贯、政治面貌、文化程度、联系方式等。
2. 安全教育培训档案：包括参加安全生产教育培训的时间、内容、考核成绩等。
3. 安全操作技能档案：包括岗位操作规程、安全操作技能考核成绩等。
4. 安全生产责任制档案：包括安全生产责任书、安全生产责任追究制度等。
5. 安全生产事故档案：包括事故发生的时间、地点、原因、处理结果等。
6. 安全生产奖励档案：包括在安全生产工作中表现突出的员工奖励情况。
7. 其他与安全生产相关的资料。
第三章个人安全档案管理第五条个人安全档案的管理实行专人负责制，由安全生产管理部门负责。
第六条安全生产管理部门应建立健全个人安全档案管理制度，明确档案管理流程和责任。
第七条个人安全档案的收集、整理、归档应按照以下程序进行：1. 收集：安全生产管理部门负责收集个人安全档案相关资料，确保资料的真实性、完整性。
2. 整理：对收集到的资料进行分类、整理，建立个人安全档案。
3. 归档：将整理好的个人安全档案按照档案管理规定进行归档。
4. 保管：建立健全档案保管制度，确保档案安全、完整。
第八条个人安全档案的查询、借阅、复制等，应严格按照档案管理规定执行。
第四章个人安全档案利用第九条个人安全档案的利用应遵循以下原则：1. 依法利用：按照国家法律法规和相关政策，合法、合规地利用个人安全档案。
2. 保密原则：对个人安全档案中的个人信息，应严格保密，不得泄露。
3. 公正、公平、公开原则：在利用个人安全档案时，应保证公正、公平、公开。
工厂员工登记档案管理制度
工厂员工登记档案管理制度一、总则为了规范和规范工厂员工的登记档案管理工作，保障员工的合法权益，提高员工档案管理的效率和质量，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有工厂员工的登记档案管理工作，包括招聘登记档案、个人信息档案、劳动合同档案、工资证明档案等。
三、登记档案管理程序1. 招聘登记档案管理在员工被录用之后，工厂人力资源部门要及时将其个人信息、身份证复印件、社保证明等登记档案进行备案。
并建立员工档案，包括入职登记表、照片、身份证、学历证明、职业资格证书等。
2. 个人信息档案管理员工个人信息档案管理包括个人基本信息、家庭住址、联系电话、家庭成员等。
工厂要建立科学完善的个人信息档案管理制度，保证员工个人信息的安全性和保密性。
3. 劳动合同档案管理工厂与员工签订的劳动合同是员工的法定权益保障，工厂要建立健全的合同档案管理制度，及时归档、保管员工的劳动合同。
4. 员工培训档案管理员工培训是工厂提升员工技能和素质的重要途径，工厂要建立培训档案管理制度，包括培训记录、培训证书等档案的归档和保管。
5. 工资证明档案管理工资是员工劳动的报酬，工厂要建立工资证明档案管理制度，及时归档和保存员工的工资证明。
6. 档案查询和利用员工对自己的登记档案有权查询和利用，但必须经过工厂人力资源部门的书面申请和审核。
7. 档案借阅和调阅工厂要建立档案借阅和调阅制度，严格控制档案的借阅和调阅权限，提高档案管理效率和安全性。
8. 档案销毁管理员工离岗后，工厂要对其登记档案进行及时的销毁处理，严格按照规定程序进行销毁，以保障员工信息的安全性和保密性。
四、监督和检查工厂要建立档案管理的监督和检查制度，定期对各项档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时进行整改和处理。
五、违纪处理对于违反本制度规定的员工，工厂要根据情节轻重进行相应的处理，包括警告、记过、罚款、停职、解雇等。
六、制度的实施与修改本制度自颁布之日起正式实施。
工厂可根据实际情况对本制度进行调整和修改，但必须经过相关部门的审批。
人员档案管理规章制度
人员档案管理规章制度第一章总则第一条根据国家法律法规和公司制度，为规范管理公司人员档案，确保人员档案的完整性、安全性和合法性，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工的人事档案管理工作，包括建立、整理、存储、查询、利用、转移和销毁等工作。
第三条公司人事档案管理工作应遵循“依法管理、科学合理、保密安全、服务管理”的原则，确保人事档案的真实、完整、准确和及时。
第四条公司人事档案管理工作由人力资源部门负责，各部门及员工应配合完成相关工作，确保人事档案管理工作的顺利开展。
第五条本规章制度的修订和解释权归公司人力资源部门，如有需要，可根据实际情况进行修改和完善。
第二章人事档案建立第六条公司在录用新员工时，应按照规定，建立其个人档案。
个人档案内容包括员工基本信息、学历、工作经历、培训情况、考核评定等。
第七条公司要求新员工提供真实、完整的个人信息和相应证明材料。
公司人力资源部门在收到材料后，及时建立员工档案并建档登记。
第八条公司应保障员工个人信息的隐私和安全，严格控制员工档案的查阅范围，并建立相应的安全保密措施。
第九条公司要求员工不得私自更改或篡改员工档案内容，如发现有违规操作，将按公司规定进行处理。
第十条公司要求员工如实填写个人信息表，并及时更新自己的个人信息，以保障档案信息的真实性和准确性。
第十一条公司鼓励员工主动参与自己档案的建立和管理工作，增强员工的管理意识和自我管理能力。
第三章人事档案管理第十二条公司要求各部门和员工严格按照规定，履行好档案管理的各项工作，确保档案的安全和完整。
第十三条公司要求各部门建立完善的人事档案管理制度和流程，规范管理员工档案信息，避免信息泄露和丢失。
第十四条公司人事档案应按照员工的姓名、工号、部门等信息进行分类存储，建立档案目录，并定期进行档案整理和清点。
第十五条公司规定员工档案的查阅范围和权限，只有经过授权和审批的人员才能进行档案查阅，并应按规定的程序操作。
第十六条公司要求各部门定期对员工档案进行审核和更新，核实员工信息的真实性和准确性，保证档案信息的及时更新。
职工档案托管公司管理制度
职工档案托管公司管理制度第一章总则第一条为规范公司内部管理，提高工作效率，保障职工档案安全，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内部所有托管职工档案的相关管理工作，公司全体员工必须严格遵守本管理制度的各项规定。
第三条公司托管的职工档案包括但不限于员工的个人信息、合同协议、绩效考核、薪酬福利等相关文件资料。
第四条公司将对托管的职工档案进行保密处理，严格遵守相关法律法规和政策，不得泄露、篡改、遗失档案内容。
第二章职工档案的建立和管理第五条公司新员工入职时，必须及时提交相关个人信息资料，并由人力资源部门建立完整的职工档案。
第六条职工档案应包含员工的个人基本信息、家庭情况、教育背景、培训记录、考核评定等综合信息，并及时更新。
第七条公司要建立健全职工档案管理制度，明确各部门职责，确保档案内容的真实性、完整性和保密性。
第八条职工档案管理人员必须经过专业培训，熟悉档案管理规定和流程，确保档案管理工作的准确性和规范性。
第九条公司要建立档案借阅登记制度，严格控制档案的借阅权限和时限，确保档案安全和完整。
第十条职工档案管理人员要加强对档案保管环境的维护和监控，防止档案的损坏和遗失。
第三章职工档案的使用和归档第十一条公司职工档案的使用必须符合相关要求和规定，不得随意修改、复制或传播档案内容。
第十二条职工档案需进行定期审核和整理，将已经过期或无效的档案进行及时归档或销毁处理。
第十三条职工离职时，公司要及时对其档案进行归档处理，并保存一定时限以备后续查阅。
第十四条公司要建立完善的职工档案归档管理制度，确保档案的存档和检索工作得以高效进行。
第四章职工档案保密和安全第十五条公司要建立完善的职工档案保密管理制度，对档案内容进行严格保密。
第十六条职工档案的浏览和借阅必须经过审批程序，确保信息的合法使用。
第十七条公司要建立档案安全备份和恢复机制，对档案信息进行定期备份和存档，确保信息不丢失。
第十八条职工档案管理人员要加强对档案信息的保护和监控，禁止私自处理、篡改档案内容。
员工个人档案管理制度
员工个人档案管理制度一、总则为规范员工个人档案管理工作，加强员工信息的收集、保存和使用，保护员工的个人隐私权，维护公司利益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的个人档案管理工作。
三、档案管理部门公司设立人力资源部，负责员工档案的管理工作。
人力资源部负责建立档案管理制度，管理员工的个人档案，保护员工的个人隐私权，并协助其他部门对员工档案的使用和管理进行监督。
四、档案内容1. 员工个人档案包括以下内容：（1）个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号等；（2）教育和工作经历，包括毕业院校、学历、专业、工作经历等；（3）培训记录，包括参加过的培训和培训成绩；（4）奖惩记录，包括受到的奖励和受到的处分；（5）健康档案，包括体检记录、病史等；（6）家庭成员情况，包括配偶、子女、父母等家庭成员的基本情况。
2. 公司应当依法合规收集存储员工个人档案信息，不得收集与员工工作无关的信息，尊重员工的个人隐私权。
五、档案保存1. 公司应当建立员工档案库，存放员工个人档案。
档案库应当设有保密措施，保护员工个人隐私信息。
2. 公司应当建立档案保存期限制度，对于不再使用的员工档案，应当按照有关规定及时销毁。
六、档案查阅1. 员工有权查阅自己的个人档案，并有权要求复印、提供档案复印件。
2. 公司应当保护员工的个人隐私权，不得随意向他人提供员工的个人档案信息。
3. 公司可以在必要情况下向其他部门提供员工的个人档案信息，但必须经过员工本人的同意。
七、档案使用1. 档案管理部门应当建立档案使用制度，明确有权使用员工档案信息的部门和人员。
2. 档案使用应当符合法律法规和公司规定，不得违反员工的个人隐私权和公司的利益。
3. 如有出现档案信息泄露、滥用、篡改等情况，档案管理部门应当及时进行调查处理，并对违规人员进行相应处理。
八、制度宣传公司应当通过内部通知、员工培训等形式，对员工档案管理制度进行宣传，使所有员工了解和遵守本制度规定。
人事档案管理规程
人事档案管理规程第一章总则第一条为规范和加强人事档案管理工作，确保档案资料的完整性、准确性和安全性，提高工作效率，依法行使人事管理职责，特制定本规程。
第二条本规程适用于本单位所有员工的人事档案管理工作。
第三条人事档案是对本单位员工的个人信息和工作记录等相关资料的归档和管理。
人事档案的管理应遵守国家有关法律法规和规定，同时结合本单位的实际情况，确保人事档案的完整性和保密性。
第二章档案的建立与归档第四条入职申请表、录用通知书等与员工入职相关的材料，应作为档案的起始资料。
第五条在员工入职后，应将员工的个人基本信息、教育背景、工作经历以及其他相关证明材料及时归档，并进行编号和分类存储。
第六条员工的培训记录、考核评价以及奖惩记录等工作记录应当及时归档，并标明相关时间、人员和具体内容。
第七条临时工、实习生等非正式聘用人员的相关资料也应当按照相应程序进行归档。
第八条档案归档应采取安全可靠的方式，确保档案资料不被篡改、丢失和泄露。
第三章档案的查询与利用第九条员工在需要查询档案资料时，应提出书面申请，并准备相关证明材料。
第十条档案管理部门应及时对员工的档案进行查询，并提供相关资料。
第十一条档案不得用于违法活动和侵犯员工合法权益的行为，不得将档案资料外借、买卖或泄露。
第十二条档案管理部门可以根据工作需要，进一步利用档案信息进行人才培养和选拔等工作。
第四章档案的保管与销毁第十三条档案管理人员应做好档案资料的保管工作，确保档案的安全可靠。
第十四条档案应按照文件管理的要求进行保管，定期进行整理和验收，并记录相关信息。
第十五条档案的销毁应符合相关法律法规的规定，且须经过审批程序。
销毁过程应保留相关记录并进行备案。
第五章风险与责任第十六条档案管理人员应严格履行管理职责，对档案进行认真审核、整理和存储，并确保档案的安全性。
第十七条员工在办理离职手续时，应清理个人档案，并移交给档案管理部门。
第十八条对于档案丢失、损坏或泄露等问题，档案管理人员应及时报告上级，并依法承担相应责任。
人员档案管理制度(通用6篇)
人员档案管理制度（通用6篇）篇一：个人档案管理制度篇一为加强档案管理工作，提高档案工作质量，更好地为单位工作服务，根据《中华人民共和国档案法》及有关档案管理的规定，结合本局档案工作的实际，制定本制度。
一、档案立卷归档制度为了使本局的立卷归档工作顺利进行，完整地保存本单位在各项活动中形成的文件材料，供领导工作决策和各项工作服务，特制订本制度。
1、凡是在本局日常工作及重大招商活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史真实记载。
2、本局领导和各科室承办人员应将办理完毕或工作中形成的文件材料，及时主动地交档案管理员立卷归档，集中管理，任何科室和个人不得据为已有。
3、文件归档范围，按余姚市档案局的有关规定收集。
4、局各科室按指定的兼职档案人员，负责本科室在工作中形成的档案，做好收集、整理工作，并按规定时间造好移交清册，签字验收，移交局办公室。
5、局办公室档案管理员按照档案归档范围要求，负责收集全部应归档文件、基建、声像等材料。
6、局办公室财务人员应在次年的六月底前，按规定立卷归档，暂由财务人员保存一年后，移交档案管理人员。
7、电子文件实行集中统一管理，归档方式主要包括逻辑归档和物理归档，逻辑归档可实时进行，物理归档按照同类纸质文件的规定定期完成。
8、各科室根据归档要求，在应归档电子文件产生时打上相应的标记；把经办过程中的情况随时记录在相应的文件中；办理完毕的电子文件应在规定期限内进行物理归档，把带有归档标识的电子文件进行分类集中拷贝，编制机读目录和《归档电子文件登记表》。
9、归档电子文件的著录应符合国家档案著录规则基本要求。
入库的电子档案，每两年要机读抽查一次，发现问题及时补救。
10、各科室一般应及时将上年度应归档的电子文件向办公室归档，移交时做到数据完整、内容准确、利用安全、编目规范、帐目一致、手续清楚，移交清单一式二份，交接双方签字后各执一份。
11、档案管理员负责电子文件归档前的监督、指导工作，以及归档检查验收和接收后的统一编目、保管、开发利用，做到外观完好、整洁无损、记录的字节数、检索条目等著录项目与登记一致，确保上机测试无病毒和百分之百的准确率。
公司员工档案管理制度
公司员工档案管理制度第一章总则第一条为规范公司员工档案管理工作，保护员工个人信息，维护公司利益，制定本制度。
第二条公司员工档案包括入职档案、在职档案、离职档案等各类档案。
第三条公司员工档案管理工作应遵守法律法规，保护员工隐私，确保档案的真实、完整、准确、安全。
第四条公司员工档案管理工作由人力资源部门负责组织实施。
第五条公司员工档案管理制度适用于公司全体员工，员工违反本制度规定应承担相应的法律责任。
第二章入职档案管理第六条入职档案包括员工个人信息、入职材料、合同协议等。
第七条入职档案应及时建立、收集、整理，确保信息的真实性和安全性。
第八条入职档案由人力资源部门管理，其他部门不得私自保管员工档案。
第九条入职档案中的个人信息不得泄露给无关人员，如有泄露行为需追究责任。
第十条入职档案中的合同协议应明确员工的权利和义务，确保双方权益。
第十一条新入职员工需在入职后1周内完成入职档案的建立和完善。
第三章在职档案管理第十二条在职档案包括员工的绩效评定、奖惩记录、晋升晋级等。
第十三条在职档案应及时更新，维护员工的正当权益。
第十四条在职档案的管理应严格按照规定程序进行，确保档案的完整性和安全性。
第十五条在职档案中的个人隐私信息不得随意泄露，如有泄露行为需追究责任。
第十六条公司应定期对员工的在职档案进行审核，及时发现并解决问题。
第四章离职档案管理第十七条离职档案包括员工的离职手续、结算清理等。
第十八条离职档案应在员工离职后立即办理，确保信息的准确性和安全性。
第十九条离职档案中的个人信息应在员工离职后妥善处理，不得泄露给无关人员。
第二十条离职档案应保存至少3年，如有需要可延长保存时间。
第五章档案保管和安全管理第二十一条公司员工档案的保管应按照规定程序进行，确保档案的安全性。
第二十二条硬拷贝档案应存放在专门的档案柜中，不得随意移动或外借。
第二十三条电子档案应设置权限管理，确保档案的保密性。
第六章档案查询和使用第二十四条公司员工档案的查询应事先经过本人同意，并按照规定程序进行。
公司员工档案保管规定
公司员工档案保管规定一、概述公司员工是公司的重要资源，作为公司管理部门，要合理保管员工档案，确保档案完整、准确、保密。
本文档为公司的员工档案保管规定，以保证员工档案的安全性和完整性。
二、档案范围涉及公司人事、劳动合同、保险、福利、工资、考核评估等所有员工相关信息的文件都被视为员工档案，并保存在档案馆中。
三、档案保管责任人公司人事部门是员工档案保管的责任人，负责员工档案的保管和维护工作，负责制订和完善员工档案管理和保密制度，还要定期检查、保养和更新员工档案信息。
四、保密措施1.确保员工档案信息保密，突出保密要求。
所有员工档案信息应严格过滤，加强保密教育，建立健全的保密制度，严格限制员工档案信息的查询范围。
2.建立完善的员工档案保管制度。
公司要制定明确的员工档案保管政策和制度，确定员工档案保管的位置、保管人员、档案管理的流程和时间、档案防火安全措施等方面的规程。
3.档案管理系统的科学化和规范化。
采用现代化的计算机化技术和信息技术，实现员工档案的数字化管理，使管理更加科学化和规范化。
4.员工离职后的档案处理。
对于已经离职的员工档案，公司要立即存档，尽量缩短档案存档时间，将员工档案信息集中在一个地方保管，保护其中的保密信息，不得随意向外公开。
五、档案管理流程1.员工档案的建立：公司要根据实际需要建立员工档案，建立员工档案应由人力资源部门主管负责，并且应按规定填写完整，签字并加盖公章。
2.档案资料的归档：对员工档案资料进行常规整理和校对，并按照部门、岗位和年度进行分类、归纳和由初级到高级的排列和组织，存放在统一的档案室内，确保取出时方便和迅速。
3.档案查询管理：员工档案查询需要严格审批，涉及到重要信息的需要领导批准后方可查询，编写档案查询表格，由管理人员审核批准后，方可领取档案进行查询。
4.档案修缮：由管理人员统一负责档案材料的修复、粘贴、印刷、整理、装订等工作，保证员工档案材料的完好。
六、档案保存期限根据国家档案管理局的有关要求，公司员工档案保存期限为50年。
企业职工档案管理制度
企业职工档案管理制度一、总则为规范企业内部管理，保障职工权益，提高工作效率，特制定本档案管理制度。
二、管理范围本档案管理制度适用于企业内所有在职职工的档案管理工作，不包括外包人员和临时工。
三、职工档案的内容1. 个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号、婚姻状况等；2. 教育背景：包括学历、毕业院校、专业等信息；3. 工作经历：包括曾经工作单位、职务、工作时间等信息；4. 培训情况：包括参加的各类培训、获得的资质证书等信息；5. 健康档案：包括体检情况、疾病史等信息；6. 奖惩记录：包括获得的奖励、受到的处罚等信息。
四、档案管理责任人企业应设立专门的人力资源部门或档案管理部门负责职工档案的管理工作，包括档案的归档、整理、保管和查询等工作。
五、档案管理流程1. 档案的建立：企业应在职工入职时及时建立职工档案，并确保档案内容的真实性和完整性；2. 档案的保管：企业应建立档案保管制度，确保档案的安全和保密；3. 档案的查询：职工有权查询自己的档案，但查询他人档案需经过本人同意；4. 档案的归档和销毁：企业应根据档案管理制度对职工档案进行定期整理、归档和销毁。
六、档案管理的规范1. 档案的真实性：企业应保证档案内容的真实性，不得篡改或虚假；2. 档案的保密性：企业应建立档案保密制度，对职工档案内容应严格保密；3. 档案的完整性：企业应确保职工档案内容的完整性，不得遗漏任何重要信息；4. 档案的规范性：企业应制定档案管理规范，对档案管理流程进行标准化和规范化。
七、档案管理的监督企业应建立档案管理监督制度，对档案管理工作进行定期检查和考核，确保档案管理工作的规范和有效。
八、违规处理对于违反档案管理制度的行为，企业应进行严肃处理，包括警告、记过、降职或解除劳动合同等。
九、制度的实施本档案管理制度自颁布之日起正式实施，未来如有任何修改需经企业主管部门审核批准，并通知全体职工。
以上所述即是本企业职工档案管理制度，希望全体员工认真遵守，确保档案管理工作的顺利进行。
员工档案管理制度
员工档案管理制度员工档案管理制度（通用8篇）在社会发展不断提速的今天，制度的使用频率呈上升趋势，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是员工档案管理制度1一、劳动合同：1、签订劳动合同的原则（1）本着平等自愿和协商一致的原则。
要求劳动合同的内容必须公正、诚实、守信。
（2）遵守国家法律、法规和政策。
（3）以书面形式明确规定双方的责任、权利和义务。
（4）双方严格执行。
劳动合同签订后，双方都应严格按照合同规定的内容遵照执行，任何一方违约，都将按规定追究违约责任。
（5）以酒店经营目标为中心。
2、劳动合同的订立（1）原在册的劳动合同制员工以及新进酒店的人员。
（2）酒店的法人代表或委托人，代表酒店与其他人员签订劳动合同。
（3）劳动合同期限分为有固定期限、无固定期限和完成一定的工作为期限三种。
其中有固定期限的劳动合同是指：签订一年以上有期限的劳动合同；无固定期限的劳动合同是指：在签定劳动合同时不明确终止期；完成一定的工作为期限的劳动合同是：指合同当事人双方完成某一工作为期限的劳动合同是指合同当事人双方或某一工作的起讫的时间为条件的。
（4）新进员工应根据签订劳动合同的年限与有关规定，确定试用期，试用期最长不得超过2个月。
（5）劳动合同的变更、续订、终止和解除，均应按《劳动法》的有关规定办理。
3、签订后的劳动合同甲乙双方各持一份。
人事部将员工合同书按部门、按序编号归档保存。
4、合同到期不续签的或已解除的劳动合同书均保存2年。
二、员工档案管理制度根据《中华人民共和国档案法》及有关法规的规定，酒店的人事部做好有关档案的管理工作。
档案管理实行“统一领导，分节管理”的原则，维持档案的真实、完善与安全，便于将来使用。
1、员工档案员工档案由酒店的人事部统一管理，人事部全面掌握酒店员工基本情况的收集、鉴别、管理和利用工作。
员工个人安全档案管理制度
第一章总则第一条为加强员工个人安全管理，保障员工的生命财产安全，提高公司安全管理水平，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、试用期员工和实习学生。
第三条员工个人安全档案是公司安全管理的重要组成部分，应遵循真实性、完整性、保密性原则。
第二章档案内容第四条员工个人安全档案主要包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、年龄、民族、籍贯、政治面貌、学历、婚姻状况、联系方式等。
2. 健康体检档案：包括员工入职体检、定期体检、特殊岗位体检等体检结果。
3. 安全培训档案：包括员工安全教育培训记录、考核成绩、安全操作技能证书等。
4. 安全事故档案：包括员工发生的安全事故、违章行为、事故原因分析、处理结果等。
5. 罚款、奖励档案：包括员工违反安全规定所受的罚款、奖励情况。
6. 其他相关资料：如劳动合同、岗位说明书、安全操作规程等。
第三章档案管理第五条员工个人安全档案由人力资源部负责管理，各相关部门配合。
第六条员工个人安全档案实行一人一档，档案资料应真实、完整、准确。
第七条员工个人安全档案的归档、整理、保管、查阅等工作，应按照档案管理相关规定执行。
第八条员工个人安全档案的查阅，需经公司分管领导批准，查阅人需填写查阅登记表，并在查阅完毕后及时归还。
第九条员工个人安全档案的保管期限为员工在职期间，离职后档案归档至公司档案室。
第十条员工个人安全档案的保密，公司应采取有效措施，确保档案资料的安全。
第四章奖励与处罚第十一条对认真执行本制度，在安全管理工作中做出显著成绩的员工，给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度，造成安全事故或违章行为的员工，依照公司相关规定进行处罚。
第五章附则第十三条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
单位内部职员档案管理制度
单位内部职员档案管理制度一、总则为规范单位内部职员档案管理工作，保护职员合法权益，维护单位利益，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有职员档案管理工作。
三、职员档案的建立和保管1. 职员档案内容包括个人基本信息、工作履历、学历、职称、奖惩记录、考核评定等。
2. 职员档案应按照姓名、编号、档案组成部分等方式进行分类，建立档案卷宗。
3. 档案室应设置专门的人员进行管理，并定期进行巡查和保管，确保档案的安全性和完整性。
4. 离职的职员档案应及时整理归档，并按规定保存年限进行保管。
四、职员档案的查阅和使用1. 档案室设置档案查阅区，职员可以通过书面申请向档案室提出查阅申请。
2. 档案室对职员的档案查阅和使用应当保密，严禁将档案内容进行外传或泄露。
3. 档案的复印、借阅等行为必须经过审批，并做好记录。
五、档案的整理和销毁1. 档案室应定期进行档案的整理工作，严格按照规定将档案进行整理分类，清除无效文件。
2. 到期的职员档案应按照规定进行销毁，销毁后须进行完整的记录并报告单位领导。
六、职员档案的安全保密1. 档案室负责人应制定安全防护措施，加强档案室的保安工作，确保档案的安全性。
2. 职员档案内容属于机密的，应严格控制档案的查阅和使用，确保机密信息不被泄露。
七、档案管理的责任和制度监督1. 档案室负责人应严格遵守有关档案管理的法律法规和制度，落实档案管理工作责任。
2. 领导部门应对档案室的工作进行定期检查和督促，确保档案管理工作符合相关规定。
3. 对档案室工作人员进行培训，提高其档案管理的专业能力。
八、违反规定的处理措施对于违反档案管理规定的行为，档案室负责人有权根据情节轻重进行相应的处理措施，并且应当向上级主管部门报告。
经过以上制度的规范，单位内部职员档案管理工作将得到更好的保障，保证了档案的安全和完整性，进一步加强了对职员档案的管理和使用的规范。
同时落实了对档案管理工作的监督和检查，确保了档案管理工作的合法性和规范性。
企业人员安全档案管理制度
第一章总则第一条为了加强企业人员安全管理，保障企业生产、经营活动的顺利进行，根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于企业全体员工，包括在职员工、临时工、实习生等。
第三条企业人员安全档案管理制度应遵循以下原则：1. 完整性：确保企业人员安全档案的完整性，包括个人信息、安全培训、事故记录等。
2. 及时性：及时更新企业人员安全档案，确保档案信息的准确性。
3. 保密性：严格保护企业人员安全档案的保密性，防止信息泄露。
4. 可追溯性：确保企业人员安全档案的可追溯性，便于查询和核实。
第二章档案管理职责第四条企业安全管理部门负责企业人员安全档案的管理工作。
第五条企业各部门负责人对本部门员工的安全档案负有管理责任。
第六条企业安全管理部门应指定专人负责企业人员安全档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第三章档案内容第七条企业人员安全档案主要包括以下内容：1. 基本信息档案：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。
2. 安全培训档案：包括安全教育培训记录、考核结果等。
3. 事故记录档案：包括事故发生时间、地点、原因、处理结果等。
4. 职业健康检查档案：包括体检结果、职业病诊断等。
5. 安全生产责任制档案：包括安全生产责任制落实情况、考核结果等。
6. 安全操作规程档案：包括岗位操作规程、安全注意事项等。
7. 其他相关档案：如安全奖惩记录、安全活动记录等。
第四章档案管理要求第八条企业人员安全档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作应严格按照以下要求执行：1. 收集：按照档案管理要求，及时收集企业人员安全档案相关资料。
2. 整理：对收集到的档案资料进行分类、整理，确保档案内容的准确性和完整性。
3. 归档：按照档案分类标准，将整理好的档案资料归档。
4. 保管：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄密。
5. 利用：根据工作需要，合理利用企业人员安全档案，为安全生产提供依据。
SOP档案管理操作规程
SOP档案管理操作规程一、引言档案管理是组织中重要的工作，是保证组织正常运转和发展的基础。
为了加强档案管理工作的规范化和系统化，制定本SOP档案管理操作规程。
本规程适用于本组织所有部门和岗位的档案管理人员，并由上级领导具体组织实施。
二、档案管理的基本原则1.依法、依规原则：档案管理必须始终遵守国家法律法规和组织的规章制度。
2.保密原则：对于涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息的档案，必须严格保密，遵循“谁审批、谁负责、谁限阅”的原则。
3.完整性原则：档案管理必须确保档案的完整性，包括建档、归档、借阅、销毁等环节的记录，避免档案的遗漏、灭失等问题。
4.有序性原则：档案管理必须确保档案的有序性，包括档案编号、分类、盒号、层次等方面的规范，方便档案的查找与利用。
5.可追溯原则：档案管理必须有明确的操作轨迹和审批流程，以确保相关责任人可以追溯到具体操作和审核过程。
三、档案管理的流程与操作要点1.档案的建立与归档（1）建立档案：根据组织的工作需要和规定，对涉及重要决策、业务活动和纪律处分等事项建立档案，并进行编号和分类。
（2）档案归档：按照规定的分类和编号原则，将已建立的档案进行整理和归类，确定档案的存放位置。
同时，对档案进行质量检查，确保档案完整、准确、真实。
2.档案的借阅与查询（1）借阅审批：根据借阅人身份和权限，对其借阅申请进行审批。
特别是对于涉密档案的借阅，必须经过专门授权才能进行。
（2）档案借阅登记：对已审批通过的借阅申请进行登记，包括借阅人员、借阅时间、借阅档案等信息，并签订借阅协议。
（3）档案借阅归还：借阅人员借阅的档案，在查阅完成后必须按时归还，并进行登记记录。
3.档案的维护与整理（1）档案的保护：对档案进行合理的保存和保管，包括防止受潮、火灾、虫害等损坏，确保档案的安全可靠。
（2）档案的整理：定期对档案进行整理和检查，以保持档案的有序性和完整性。
对于老化、受损或无用的档案，进行鉴定和淘汰。
公司员工安全档案管理制度
一、目的为加强公司员工安全管理，确保员工生命财产安全，提高公司整体安全水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括全职、兼职、实习等人员。
三、安全档案管理内容1. 基本信息档案（1）姓名、性别、年龄、民族、身份证号码、联系方式等个人基本信息。
（2）入职时间、离职时间、岗位、部门等职业信息。
（3）劳动合同、社会保险、住房公积金等证明材料。
2. 健康体检档案（1）入职体检报告。
（2）定期体检报告。
（3）疾病治疗记录。
3. 安全培训档案（1）入职安全培训记录。
（2）在职期间安全培训记录。
（3）安全培训考核成绩。
4. 事故记录档案（1）工伤事故记录。
（2）交通事故记录。
（3）其他安全事故记录。
5. 安全奖惩档案（1）安全先进工作者表彰。
（2）安全违规行为处罚。
四、安全档案管理职责1. 人事部门（1）负责员工安全档案的收集、整理、归档工作。
（2）负责员工安全培训的组织和实施。
（3）负责安全奖惩的执行。
2. 安全管理部门（1）负责制定公司安全管理制度和操作规程。
（2）负责组织安全检查，发现安全隐患，及时整改。
（3）负责安全事故的调查和处理。
3. 员工（1）自觉遵守公司安全管理制度和操作规程。
（2）积极参加安全培训，提高安全意识。
（3）发现安全隐患，及时报告。
五、安全档案管理要求1. 安全档案应实行一人一档，档案内容应真实、完整、准确。
2. 安全档案应分类存放，便于查阅和管理。
3. 安全档案应定期进行审查、更新，确保档案的时效性。
4. 安全档案的查阅、借阅应严格按照规定程序进行，未经批准，不得擅自借阅、复制。
5. 安全档案的保管应确保档案的完整、安全，防止丢失、损坏。
六、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
如有未尽事宜，由公司安全管理部门负责修订。
3. 各部门应认真贯彻执行本制度，确保公司员工安全档案管理工作的顺利开展。
员工档案管理制度主要内容
员工档案管理制度主要内容
一、档案管理范围
•确定员工档案的范围，包括但不限于个人信息、合同协议、考核评价等内容。
二、档案的建立与存储
•制定员工档案建立的流程和标准，明确各类档案的存储方式和保密措施。
三、档案的更新与归档
•规范员工档案更新的频次和方式，明确档案归档的标准和流程。
四、档案查阅与利用
•划定档案查阅的权限范围，规定查阅流程和授权机制，保证档案信息的安全和合规性。
五、档案的保密与销毁
•确立员工档案的保密要求，规定保密措施和责任分工，规范档案销毁的程序和标准。
六、档案管理责任
•明确各级管理人员和相关部门对员工档案管理的责任分工和监督制度。
七、档案管理的监督与评估
•设立档案管理监督机构，建立档案管理评估体系，持续改进档案管理制度，确保档案管理工作的有效运行和持续完善。
八、档案管理制度的落实与培训
•建立员工档案管理制度宣传和培训机制，确保全体员工对档案管理制度的了解和遵守，实现档案管理制度的有效落实。
九、其他事项
•定义其他与员工档案管理有关的事项，如异议处理、应急措施等，保障档案管理工作的全面性和稳定性。
通过规范的员工档案管理制度，公司能够更好地保障员工信息的安全性、保密
性和合规性，提高档案管理的效率和专业性，从而为企业的管理和发展提供有力的支持。
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起草：
审核：
批准：
颁发部门：人力资源部
1 目的
建立健全员工的基础资料，规范人事管理流程，并使人事档案之建立、整理、借阅、传递等管理工作有所依循，特制定本办法。
2 范围
适用于公司人力资源部保管的公司内部人事档案。
3 引用文件
3.1《中华人民共和国档案法》
3.2《中华人民共和国档案法实施办法》
4 术语定义
4.1.原档：指员工初入公司所建立的初始档案。
4.2.副档：指因管理的需要，参照原档复制的临时性档案。
5 职责
5.1公司人力资源部负责本办法的制定、实施与解释权。
5.2公司人力资源部负责公司全体员工原档档案、副档及电子档案管理。
6档案管理
6.1档案的建立
6.1.1凡公司员工，均应建立相应人事档案。
与公司有实际劳务关系的专、
兼职人员，如顾问、兼职人员或临时人员等也应建立相应人事档案。
6.1.2各用人单位应配合人资单位对新录用员工及员工到职后形成的人事资
料应及时完整的建立人事档案。
6.1.3档案内容与相关责任：
6.1.3.1根据公司人力资源管理特点，档案信息分为以下六类，档案资料收集与相关责任如下：
第一类：基本情况类：人资单位在员工招聘录用手续办理结束后及时建立员工人事档案。
包含员工应征履历材料、身份证、学历证、劳动
合同、特殊岗位上岗证明等。
第二类：任免、异动类：人资单位应及时将资料存入员工档案。
包括人事异动单，员工转正审核表，职务任免、异动公告。
第三类：奖惩类：应及时将资料存入员工档案，包括员工奖惩签呈文件或奖惩公告等文字性资料。
第四类：工资类：由人资单位薪资员将薪资资料存入员工档案，包括员工薪酬通知单，与个人薪酬相关的各类文字性资料。
第五类：教育训练类：由人力资源部培训专员于每年7月提供每位员工1-6月份受训记录，7-12月份受训记录于次年元月提供。
并存入员工
档案归档。
包括各类训练、培训结业证书复印件，培训服务协议
等文字性文件。
第六类：其他类，其他应归档资料相关人员应及时转交人资单位存档。
6.1.3.2 新建初始档案必备资料：员工应征履历表、照片6张、身份证明、毕业证书及专业资格证书等复印件，员工应征履历表需完成相应权责主管签核。
6.1.4新进员工至少须具备应征人员履历表、身份证明、照片，其余档案暂不能健全者，应于一个月内补齐，否则冻结该月工资，杜绝漏办。
6.1.5人力资源部应按档案内容及时完整地收集档案材料，发现有人事资料不完整的及时向相关单位和人员追索，确保员工人事档案的真实与完整。
6.2 档案的装订
6.2.1 将收集好的员工人事档案资料装订好放入写好姓名的标准档案袋。
6.3 人事资料的归档
6.3.1 有关员工任免、奖惩、教育训练、薪资调整、职务异动、工作调动等
人事资料一经形成，立刻将复印件更新至员工个人档案。
6.3.2 档案管理人员对归档的人事资料进行审核无误后应及时装订。
6.3.3员工调任、晋升、降职、免职等人事异动资料归档时，除按照资料形成时间顺序排列装订外，所归档之资料应登录《人事档案材料分类目录表》。
6.4 档案的保存
6.4.1 人事档案属于机密资料，人力资源部应指定专人进行管理，及时建立、更新与销毁。
6.4.2 人事档案可按部门、职务、学历等因素分类管理，建立档案目录，以便于查询。
6.4.3档案存放应有纸媒与电子媒介两种形式，当人事资料发生变更时，二者应同时更新，相互对应。
6.4.4人事档案电子格式资料除硬盘/光盘备份外还应有外存储设备进行备份。
6.4.5为避免档案资料文字弥漫不清，档案不得用铅笔或蓝色墨水笔填写，传真件应复印后留存。
6.5 档案维护
6.5.1 为保证档案资料的及时完整，人事档案要进行日常维护。
6.5.2维护时间：
6.5.3档案管理应依制度要求保管完善。
6.6 档案借阅
6.6.1部门主管（含）以上员工有下列情形之一，可借阅档案：
a、了解所属员工情况；
b、员工晋升；
c、员工奖惩；
d、员工异动，含跨部门调动时，调入部门主管为了解员工状况时可借阅。
6.6.2 借阅档案手续
a、借阅人事档案填写《借记单》，呈借阅单位部门主管审核后，报各人资单位主管会签，经所在单位最高领导签核后，方可凭《借记单》现场借阅；
b、借阅单位在归还档案时，档案管理人员应检查档案资料的完整性，经确认无误后方可在「借记单」签收。
6.6.3 档案管理人员或借阅档案人员擅自使用或泄露他人人事资料，一经查实一律解聘。
6.7 档案的传递
6.7.1公司内各档案管理部门要相互配合，做到档随人动。
6.7.2人事档案袋中应有人事档案、员工异动单、工资关系、当月考勤，传递时需密封，并加盖骑缝章，一并转出。
6.7.3因种种原因原档案不能一并转移的，接收单位应于人员报到日建立临时档，原档最迟应在一个月内转至新单位，原档转到后临时档销毁。
6.7.4非法律强制，公司不得向外单位人员提供公司内部人员人事资料。
6.8离职人员的档案处理
6.8.1将离职人员离职资料归档，按分类目录排放装订。
6.8.2将离职人员档案放在专设的档案柜中，依时间顺序排列保存。
6.8.3离职人员电子档随之调至单独文件夹留存，并注明离职日期、离职原因及离职前直接领导。
6.9档案的清理、报废
6.9.1档案的清理：档案资料除应及时更新外，还要定时的进行清理。
原始档案、名单、花名册应始终处于最新的状态，报表类资料应于每月底出具。
电子档案每月记录，年底与其它人事资料一并放入电子设备保存。
6.9.2纸制档案的报废：
a、应聘未录用人员档案由招聘员留存三个月后销毁。
b、未发生劳动争议的离职人员档案留存二年后销毁；发生争议的在争议完结二年后销毁。
c、加盖人事单位印鉴的证明材料存根留存一年。
d、光盘、报表等经整理、汇总后的人事资料视为公司文件，其管理同公司文件档案管理制度。
e、档案资料销毁可采用粉碎销毁或烧毁，不得将完整的档案直接丢弃。
7 使用表单
7.1<借记单>（附件一）
7.2<人事档案材料分类目录表>（附件二）
7.3<员工电子档案目录>（附件三）
5.附则
本文附属记录一览表
本文相关文件一览表
6.变更履历:。