岗位职责说明书(资料管理员)

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技术资料管理员职务说明书

技术资料管理员职务说明书技术资料管理员职务说明书一、职位概述技术资料管理员负责组织和管理企业的技术资料，包括技术文件、图纸、规范、标准等，确保其准确性、完整性和时效性。

通过有效的技术资料管理，提高组织内部的工作效率和协同配合能力，保障产品质量和安全生产。

二、职责描述1. 整理和归档技术资料：负责对技术资料进行整理、分类和归档，包括技术文件、图纸、规范、标准等，确保其安全、合规和易于查找。

2. 更新和维护技术资料：定期检查技术资料的有效性和时效性，及时更新和维护技术资料，确保其准确性和完整性。

3. 提供技术资料支持：向内部员工提供所需的技术资料支持，快速解决技术问题，促进项目进展和问题解决。

4. 组织技术资料培训：组织内部员工进行技术资料的培训和学习，提高员工对技术资料的理解和运用能力。

5. 改进技术资料管理流程：根据实际需要和工作经验，优化技术资料管理流程，提高工作效率和准确性。

6. 参与技术资料审核：参与技术资料的审核和审核结果的记录，确保技术资料的合规性和可靠性。

7. 维护技术资料库：负责技术资料库的建设、维护和管理，确保其安全、有效和易于使用。

三、任职要求1. 熟悉技术资料管理流程和标准，具备良好的技术背景和理解能力。

2. 具备良好的组织和管理能力，能够按时完成工作任务并保证质量。

3. 具备较强的沟通和协调能力，能够与不同部门和岗位的员工有效合作。

4. 熟练使用办公软件和技术资料管理系统，能够高效地处理和管理技术资料。

5. 具备责任心和抗压能力，能够在工作中保持高度的专注和细致的执行。

6. 具备较强的学习和自我提升能力，能够不断学习和掌握新的技术资料管理技能。

7. 具备良好的团队合作精神和积极的工作态度，能够与团队共同推动项目进展。

四、发展前景技术资料管理员通过不断提升自己的专业素养和管理能力，可以转型为技术管理岗位或技术指导岗位，进一步担任技术资料管理部门的管理职位。

同时，技术资料管理员在工作中积累的技术经验和项目经验，也为其转向其他技术领域或行业提供了广阔的发展空间。

资料管理员岗位职责

资料管理员岗位职责概述资料管理员是负责组织、管理和维护组织内部或外部的资料和文件的专业人员。

他们的主要职责是确保组织的资料能够被正确地组织、存储、检索和保护，以便于日常运作和未来发展的需要。

岗位职责资料管理员的具体岗位职责可以根据组织的特点和需求有所不同，但以下是一些通用的岗位职责：1.资料分类与整理：负责对组织的各类文件和资料进行分类、整理和标注，确保其能够被快速检索，以及便于归档和存档。

2.资料存储与检索：建立和维护资料存储系统，例如文件管理系统或电子文档管理系统，确保资料能够被安全存储，并能够快速、准确地被检索。

3.资料归档与销毁：负责制定和执行资料归档和销毁的政策和流程，确保资料的保密性和安全性，以及组织的合规要求。

4.资料备份与恢复：制定和实施资料备份和恢复策略，定期备份重要的资料和文件，并能够在需要的时候进行恢复。

5.资料安全与保护：负责确保组织的资料安全，并采取措施保护资料免受未经授权的访问、篡改或破坏。

6.资料传递与分享：负责组织内部或外部的资料传递和分享，包括协助员工查找和获取所需的资料，并确保相关的权限和许可。

7.资料统计与报告：收集和整理资料相关的统计数据，并准备相应的报告，向管理层提供支持决策的数据分析。

8.学习和发展：不断学习和了解新的资料管理技术和工具，并应用于实际工作中，提高工作效率和质量。

技能要求资料管理员需要具备以下技能和知识：•熟悉文件和资料管理的原理和方法，具备良好的资料整理和分类能力。

•熟练掌握文件管理系统或电子文档管理系统的使用，能够熟练操作和管理资料的存储和检索。

•具备优秀的沟通和协调能力，能够与不同部门的员工合作，了解他们的资料需求，并及时提供支持。

•具备较强的解决问题和决策能力，能够快速识别和解决资料管理中的问题和挑战。

•具备良好的保密意识和安全意识，能够采取相应的措施保护资料的安全和保密。

•具备数据分析和报告的能力，能够准确收集和分析相关的统计数据，并生成相应的报告。

资料管理员岗位说明书

资料管理员岗位说明书
岗位名称：
所属部门：
直接上级：
直接下属：
平行部门/岗位：
一、岗位任职条件
1、教育程度：中专及以上 2、工作经验及年限：一年以上
3、年龄及性别要求：35岁以下，女性优先 4、应持上岗证书
5、专业知识：
6、能力要求：
认真负责，细致耐心，原则性强；熟练使用OFFICE办公软件操作；熟悉资料管理流程及相关资料管理软件和系统。
5、按要求完成领导交办的临时性工作。
编制部门：编写人：批准：日期：年月日
3、负责本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达公司群发通知信息。
4、积极做好信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
5、贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本部门文件和资料管理有序。
6、建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。
7、树立和加强保密观念，做好文件、资料、档案的保密保管工作。
7、其它：
二、工作环境、使用仪器、设备和工具
OFFICE办公软Байду номын сангаас操作
三、工作职责、权限
1、负责对外部门文件资料的接收，分类，登记、归档、保管，进行科学的系统管理，包括机密技术备案表、对外协作合同及协议等。
2、负责本部门各种文件资料的收集、登记、归档、保管工作，包括公司荣誉证书原件、项目申报所需的公共资料等。
8、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
9、完成领导交办的其他工作。
四、岗位考核标准
1、遵守资料管理人员的职业道德，遵守保密制度，做好公司文件的保密工作；
2、做好资料的收集、整理、登记、归档、保管及基础统计等工作，熟悉所保管的文件资料情况；

资料管理员职位说明书

能力/素养
工作责任心强，良好的沟通能力，富有极强的团位所需系统资源（请选择以下提供选项）：（①、②、⑤）
①SAP ②Lotus ③U8 ④互联网 ⑤一卡通 ⑥其他（说明：__PLM__________）
备注：
编写：审核：复核：批准：
4、部门人员考勤管理及后勤工作
5、领导交代的临时性工作
权限与责任：
主要工作任务上的权力
任职资格（以岗位的实际要求为标准，而不是以当前在岗人员情况为标准）
年龄要求
18岁以上
身体状况
健康
学历/专业
中专或同等学历
知识/技能
熟悉office办公软件的操作，有较强学习能力，沟通能力、良好的团队合作精神。
履历/经验
资料管理员职位说明书
岗位名称
资料管理员
岗位编号
所在部门
品质部
岗位定员
1人
直接上级
品质管理室主任
工资等级
直接下级
无
晋升方向
工作职责：
1、负责部门各类技术、检验、管理文件资料（含外来文件）的发放与回收、收集、归档、借阅、管理工作
2、负责管理部门的固定资产、办公资产、工具，制定相应的台帐跟进工作
3、领取、发放和管理部门日常办公用品

材料管理员岗位职责说明(三篇)

材料管理员岗位职责说明材料管理员是一个专业的职位，主要负责材料的仓库管理和资料的登记和保存等工作。

下面是材料管理员的岗位职责说明。

一、仓库管理：1. 负责仓库的日常管理工作，包括物资的接收、入库、出库等操作。

2. 根据材料的类别和用途，合理安排仓库的存放区域，并进行标识，确保材料的易查找和取用。

3. 对仓库内的材料进行清点和盘点，确保库存的准确性。

4. 定期对仓库进行整理和清洁，确保仓库的整齐和卫生。

5. 负责处理材料的报废和损坏等情况，及时对仓库中的无效材料进行处理和清理。

二、材料采购：1. 根据企业的生产计划和材料需求，负责编制材料采购计划。

2. 根据材料的品种和规格，与供应商进行联系和洽谈，确定采购合同和价格。

3. 负责材料的验收工作，对采购的材料进行质量检查和数量核对，确保材料的质量和数量符合要求。

4. 负责材料的物流安排，确保材料的及时送达和安全储存。

三、资料管理：1. 负责收集、整理和归档企业的各类资料，包括合同、报表、操作手册等。

2. 根据企业的档案管理规定，对资料进行分类和编号，并进行标识和登记，确保资料的易查找和保管。

3. 负责资料的保密工作，严格遵守保密规定，确保资料的安全性和完整性。

4. 根据需求，对资料进行复印和传递等工作，确保资料的及时传递和共享。

四、协助其他部门工作：1. 根据生产部门和销售部门的需求，提供及时的物资支持，确保生产和销售的顺利进行。

2. 协助财务部门进行资产盘点和固定资产管理等工作。

3. 协助人力资源部门进行员工物资领用和归还等工作。

4. 负责其他部门委派的相关工作，如整理会议材料、协助组织活动等。

五、做好安全管理工作：1. 严格遵守仓库的安全操作规程，确保材料的安全储存和管理。

2. 定期进行仓库的防火、防盗和防潮等安全检查，及时处理安全隐患。

3. 参与企业的安全培训和演练，了解并掌握相关的应急处理措施。

通过以上的岗位职责说明，可以清楚地了解到材料管理员的主要工作内容和职责。

材料管理员岗位职责说明

材料管理员岗位职责说明管理员主要负责仓库货物的保管，发放，整理以及各项账目和货物卡片。

以下是橙子为大家精心整理的材料管理员岗位职责，欢迎大家阅读，供您参考。

材料管理员岗位职责有哪些一、入库管理1、保管员对采购原材料办理入库手续前，应通知质检员进行质量检测，检测合格后出具检验合格单才能办理入库手续，如果购进原材料有质量问题，应拒收，同时通知公司采购人员。

2、物料进仓时，仓库管理员必须凭采购计划单、送货单、检验合格单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。

入库手续(入库单)一式四份，仓库保管存根联、仓库联，记账联交财务，验收联交质检员。

3、入库原材料必须进行数量清点、过磅(《仔细检查包装物重量和实物净重》)，然后填写《入库单》，《入库单》上应写明供货单位全称、材料名称、数量(发送数和实收数)、价格(含税单价或者不含税单价)，保管员在验收时发现送货单数量与实际不符，应按实际数量入库。

4、一切原材料的购入都必须用增值税专用发票方可入库报销，无税票的材料入库必须建立货到票未到材料明细账，并根据检验单等有效单据及时填开收料单，每月25号将货到票未到材料明细账报财务。

5、入库后，原材料要分区、分类摆放整齐，标识清楚，入库及时，作好防潮、防火、防晒和风雨侵袭，保持仓库整洁，干燥通风，经常检查消防安全设施，仓库重地严禁闲杂人员进入，严禁吸烟。

二、出库管理1、保管员每天对生产车间各工序领用原材料及时登记，填写《出库单》。

《出库单》上应写明规格、型号、数量、领用时间、领用工序(在备注中写明)、领用人签字，并及时登记销账。

记账后存根联留仓库保管员，发料记账联交车间统计人员，进行主要原材料每天消耗登记，财务记账联月底交财务部。

2、编织工序原材料购进由原材料仓库保管员负责验收，每天领用量由编织工序当班班长进行记录，第二天汇总领用量交原材料保管员填写《出库单》，并将汇总领用量交车间统计核算工资。

车间统计月底提交车间月工资汇总表给财务部。

资料员岗位说明书

权在岗位职责的权限内，有履行和处理工作范围的各项工作事务的权力。利高中或同等学历，汽车工程、机械设计制造及其自动化等相关专业优先学历 1、熟悉、了解国家有关的汽车法律法规，以及质量体系工作流程和知识任职条件能力 2、具有良好的沟通能力，能与各认证机构专家进行良好沟通 3、能熟练运用各类计算机办公软件 4、具有较强的工作责任心、富团队合作精神。资料管理工作经验认真，积极，综合协调能力，责任感强、工作自主，沟通协调强，团队精神。偶尔变动□ 晚上□ 经常变动□ 不确定□
经
历
品性要求
一般工作时间固定□ 工工作时间特征主要工作时间白天□ 作条工作环境办公室件基本无危险，无职业病危险危险性岗可直接晋升职位公告主管位关可相互轮换岗位系可晋升至此职位公告主管直接上级（签字）：岗位编号：
任职人（签字）：日期：
资料管理员岗位说明书
基本资料岗位名称直接上级直接下级职等职级职位概要主要工作职责管理人数负责完成部门资料整理编制薪金标准资料管理员技术中心主任所属部门技术中心
1、负责资料原件的搜集、整理、保管；； 2、对项目工程中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存； 3、负责技术部门资料管理、传递、文件管理等工作； 4、完成部门领导交办的其他工作。 1、技术资料文件存档完整性； 2、指派工作计划完成率； 3、其他部门对本岗位工作的满意度。

资料员岗位职责与工作内容(共7篇)

资料员岗位职责与工作内容（共7篇）第1篇：资料员工作岗位职责资料员工作岗位职责一、收集整理齐全工程前期的各种资料。

二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。

三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。

四、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。

五、填写施工现场天气晴雨、温度表。

六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。

七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。

八、及时做好资料的审查备案工作。

1、认真学习，不断提高政治思想水平，热爱本职工作，积极主动地做好档案工作。

2、认真学习《档案法》，增强法制观念，提高依法办事的自觉性。

3、建立原始资料台帐，注明各种原始资料的名称。

4、认真做好本部门档案管理工作，要了解本部门人员的分管工作，按月接收本部门工作人员的形成资料，并编写目录，整理好后于次年按规定时间移交档案室，办理交接手续。

5、原始资料要真实。

为保证档案的保存价值和真实性，归档的文件材料按要求必须移交原件，文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。

6、档案资料移交时，综合档案室人员进行验收，如缺项或整理不好档案室不予接收，要限期整改;在限定时间内还达不到要求，按考核规定对兼职档案员进行处罚。

7、对归档范围内的文件材料，各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成，随积累，及时整理，做到文件材料齐全、完整、准确。

8、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料，由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理，待活动结束后，在十天以内整理好交专职档案员，并办理移交手续。

9、保证入室档案的齐全完整。

严格归档制度，将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料，由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室，反对由各部门或个人分散保存。

10、各部门凡归档范围内的文件材料，对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任，对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任，严格按归档范围办理交接手续。

11、兼职档案员调动时，严格办理交接手续，将所保管的档案、资料等情况交接清楚，否则不得离职。

资料管理员岗位职责

资料管理员岗位职责
1）负责标准规范管理工作，按要求进行标准查新、新规购置、作废标准处理工作。

2）负责检测报告出具、发放、台账登记及存档工作。

3）负责公司检测月报上报及项目试验室月报收集统计工作。

4）负责“公路水运工程工地试验室设立授权书”签字、盖章、发放工作。

5）有权拒绝任何违反保密要求的各种文件资料借阅、复制行为；6）负责资料档案室内的环境卫生并做好档案防盗、防火、防鼠、防潮、防高温工作，平时勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全；
7）定期检查档案专柜，发现异常或被盗、丢失等情况，及时向公司领导反映，妥善处理。

8）负责完成公司及领导交办的其他工作。

资料管理员的岗位职责(精选15篇)

资料管理员的岗位职责(精选15篇)资料管理员的岗位职责11.努力学习现代教育理论，配合教务处根据目前各科教学需要和信息中心长远建设的需要，有计划地选购现代教育资料。

2.对资料进行科学的管理，将录像带、录音带、vcd光盘、课件光盘、幻灯片等现代技术资料分门别类编目排号。

做到一目了然,取用方便。

3.合理安排自身教学与资料出借的时间，热忱地为广大教师的'教育、教学服务。

4.严格执行借用手续，资料借用须填写借用登记簿，按时收回，严格检查验收，如有遗失或损坏，做好追究赔偿工作。

5.做好资料(包括新引进、更新的资料)目录编制，并及时地发布到校园，以方便广大教师对照借用。

6.做好资料保养工作，对长期不用和新添置的录像带、录音带，定期倒带、直立放置，地好防尘防磁工作。

7.配合教务处、总务处和信息中心做好其他现代技术资料相关的工作。

资料管理员的岗位职责2岗位职责1、协助工艺工程部总监、dfx经理负责项目的'生产资料管理、流程优化;2、返单的生产资料进行准备和确认,并及时跟进;3、负责接收生产端反馈生产资料异常,并处理ecn变更;4、负责生产准备表号段的维护、管控、分配和分析;5、项目生产上的返工原因进行汇总和分析任职要求:1、大专及以上学历,通信或电子工程类专业优先2、2年以上相关工作经验,手机通讯行业,有项目管理或生产计划经验者优先3、工作仔细、认真;责任心强,良好的团队协作精神,善于与人沟通,主动性强,能够承受较大工作压力。

资料管理员的岗位职责31、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；3、为公司所有部门提供必要的办公设1、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；2、收集整理施工过程中工程资料并归档、作好信息收集、汇编工作以及保密措施；3、协助项目经理做好对外协调、接待工作，负责工程项目的`后勤保障工作。

资料管理员岗位职责(15篇)

资料管理员岗位职责(15篇)资料管理员岗位职责11、负责公司内部相关文件、电子文档、项目资料、合同等的收集、整理、归档、分类、录入等工作;2、协助上级建立健全档案管理规章制度和相关规范;3、监督公司各部门档案管理规范，严格按照公司要求落实档案管理工作;4、对档案进行有效管理，防止档案丢失、损坏、泄密，对销毁档案进行监销;资料管理员岗位职责21、负责会计部合同管理、提单，企业客户文件、账本的管理、资料整理工作；2、根据公司资料相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作；3、负责企业档案、资料的调借、查阅工作；4、负责检查入库或到期归还档案资料的.完整性，发现问题及时报告处理；5、按照有关规定，对档案资料进行例行的保养、管理或销毁；6、利用办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

资料管理员岗位职责31、负责施工资料台帐的管理、维护;2、负责施工过程中资料的收集、审查、归档，及借阅管理;3、负责各项目工程数据资料的收集、整理;4、负责将工程管理部信息传达到各项目部，并收集、汇报反馈信息;5、工程采购材料订单入库(EAS系统);6、负责施工资料的'验收与移交等。

资料管理员岗位职责4工作职责:1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;4、负责工程相关文件的发放与接收,登记记录等;5、监督检查承建单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;6、协助工程部经理做好对外协调、接待工作;7、负责工程部的后勤保障工作;8、负责汇总、整理工程部人员的周、月度、季度、年度工作计划,并进行计划的执行追踪、考评和结果汇总;9、完成上级指派的其它工作任务;任职条件:1、大专以上学历,工程管理相关专业;2、1年以上房地产公司档案资料管理经验;优秀亦可考虑;3、具备优秀的`沟通和执行能力;良好的逻辑思维能力及文字表达能力,敬业、务实;4、良好的适应性和压力管理能力;5、电脑操作熟练,熟练使用办公软件及cad软件等;资料管理员岗位职责51、负责工地的土建、安全等现场资料的收集及报审，从开工到竣工资料的整理；督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归档验收工作。

资料管理员岗位职责职位要求

资料管理员岗位职责职位要求
岗位职责：
1. 负责组织、管理、维护企业的各类文档、资料和档案；
2. 制定和实施企业资料管理制度和规范，推动现代化管理体系建设；
3. 制定并落实保密制度，确保企业资料安全性；
4. 编辑、整理、归档、检索、借阅和监督各类文书、资料和档案的操作；
5. 确保企业文档、资料和档案的正确、完整、及时及可靠性；
6. 帮助各部门进行信息整合和共享，并对其进行审查和筛选；
7. 配合各部门进行文件的证明、鉴定和审批工作；
8. 整理和筛选企业历史上的相关资料和信息，组织形成企业的历史档案。

职位要求：
1. 本科及以上学历，资料管理、档案学等相关专业优先考虑；
2. 具有3年以上资料管理或档案管理工作经验；
3. 具备较高的资料管理理念，理解企业信息化管理的要求；
4. 有良好的文字表达能力、归纳整理能力和分析解决问题的能力；
5. 熟悉资料管理软件的运用；
6. 有责任心、细心、耐心、积极与协作精神；
7. 具有较强的沟通能力和协调能力；
8. 对保密工作有一定的了解和实践经验。

学校书管理员岗位说明书

学校书管理员岗位说明书一、岗位概述学校书管理员是学校图书馆的重要组成部分，负责管理学校图书馆的日常运作，维护图书资料的有序管理，提供良好的图书借阅服务。

本岗位需要具备一定的图书管理知识和相关技能，能够灵活应对各类图书管理问题。

二、岗位职责1. 图书采购与分类负责根据学校的需求，参考图书馆的藏书指南，进行图书选购工作。

应当了解学生和教师的需求，并结合学校的教学科研方向，遴选合适的图书进行购买。

针对不同的文献类型，进行分类并编制索引，确保图书馆的资源能够快速被找到。

2. 图书入库与借还管理负责新采购图书、捐赠图书的入库工作，包括对图书进行编目、贴押金标签、设置图书目录等。

同时，要负责对学生、教师等用户进行图书借阅管理，办理借阅卡，记录借阅情况，妥善保管借阅数据。

3. 图书馆资源管理负责图书馆空间的布局和利用，确保图书馆的资源能够最大限度地服务于师生。

保持馆内环境整洁有序，及时处理读者提出的问题和建议。

定期进行馆内设施设备的维护和更新。

4. 读者服务和推广负责为用户提供咨询、指导和阅读推荐等服务。

组织图书展览、读书分享会等活动，增加图书馆的影响力和用户参与度。

与校内各类组织和学术单位合作，提供专业的文献支持和查询服务。

5. 数据统计与报表负责图书馆数据的收集、整理和分析，编制相关报表，并向上级主管部门提供年度统计报告和借阅情况等信息。

根据数据分析，为图书馆管理和改进提供科学依据。

三、职位要求1. 学历要求具备本科及以上学历，图书情报、图书馆学、文献学等相关专业优先。

2. 专业知识精通图书馆管理知识，熟悉国内外图书分类法和编目规则。

掌握图书馆管理系统和常用办公软件的使用。

3. 综合素质具备良好的沟通能力和服务意识，有较强的组织协调能力和团队合作精神。

能够熟练处理突发事件和用户投诉，并妥善解决问题。

4. 专业技能熟练使用图书馆管理软件，并能进行基本的故障排除。

具备良好的数据统计和分析能力，能够熟练编制和撰写相关报表和文献综述。

资料员岗位说明书

资料员岗位说明书
岗位名称，资料员。

岗位职责：
1. 负责收集、整理和归档公司内部和外部的各类资料和文件，包括但不限于合同、报告、数据、文档等；
2. 维护资料档案库，确保文件的完整性和准确性，并且能够快速有效地找到需要的文件；
3. 协助部门经理和其他员工进行文件的复印、扫描、打印和传真等工作；
4. 根据需要，协助部门经理和其他员工进行文件的翻译和整理工作；
5. 定期清理和整理资料室，确保资料室的整洁和有序。

任职要求：
1. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与公司内外部的员工进行有效的沟通和协作；
2. 具备较强的责任心和细心的工作态度，能够认真细致地完成文件整理和归档工作；
3. 熟练掌握办公软件和办公设备的使用方法，包括但不限于Word、Excel、打印机、扫描仪等；
4. 具备一定的英语阅读和写作能力，能够进行简单的文件翻译和整理工作；
5. 有相关工作经验者优先考虑。

岗位福利：
1. 公司提供完善的培训体系，帮助员工提升工作能力和职业素养；
2. 公司提供良好的工作环境和团队氛围，让员工能够快乐地工作和生活；
3. 公司提供具有竞争力的薪酬福利和职业发展机会，让员工能够实现自身的职业目标和发展规划。

以上岗位说明书仅供参考，具体岗位要求和福利待公司正式面试时详细说明。

资料管理员工作职责

资料管理员工作职责资料管-理-员工作职责资料管-理-员岗位职责范围：1、负责做好文书档案工作、负责全处的文件收、发、登记归档工作，并向指导及时送阅文件并负责文件的传递并注意保密工作。

2、负责系统的各种开发文档，各类数据软盘、系统软盘及各类帐表、凭证的备份和存档保密工作。

3、做好各类数据、资料、帐表、凭证的平安保密工作，不得擅自出借。

4、按规定期限向各类有关人员催交备份数据及时存档。

5、定期对会计档案数据资料做更新备份。

6、及时对各个岗位的记帐凭证、资料进展编号、、装订，按要求到达标准化，集中保管，年终决算完毕，分别，装订成册，以便查阅，按规定及时归档。

7、严格执行“会计档案”、“会计档案归档制度”和“会计档案借阅制度”。

8、完成指导交办的其他工作。

资料作职责xx-05-0520:41|#2楼第一节资料员工作才能一、资料员任职资格市政工程工程资料员必须具备一定的知识，否那么将很难胜任。

根据市政工程理论，市政工程工程资料员必须具备以下条件：(1)资料员必须具有市政工程相关专业中等专业以上的文化程度，具有一定的文书处理才能。

(2)必须具有市政工程相关专业知识，理解市政工程施工程序及各种关键数据。

(3)资料员必须理解市政工程承包方式、签订、施工预算、现场经济活动分析管理的根本知识。

(4)资料员应理解与市政工程项日设计、施工验收和平安消费有关的法律法规及标准。

(5)资料员除应具有一定的计算机应用才能外，还应理解国家和项日所在地各级政府有关档案管理的规定。

二、资料员岗位职责(1)资料员应及时、分析市场信息，加强对市政工程资料的现代化管理。

(2)及时、工程施工各类图纸以及补充资料，做好市政工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理标准、完好。

(3)掌握施工技术质量资料的归档要求；积极参与施工消费管理，做好资料的管理和监控。

(4)做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和丁程图纸等进展独立组合案卷与归档。

(5)处理好各项公共关系，包括与业主、工程经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。

岗位说明书_资料管理员

资料管理员岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
资料管理员
所在部门
工程管理部
岗位任职者
配置人数
1
一、岗位主要职责
在工程部部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间；
管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续；
及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档；
按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理；
收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况；
参加有关工程会议并做好记录工作；
对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失；
负责工程部的日常内务、完成公司及项目部领导交办的其化工作。
二、关键绩效指标
1、确保各类资料完整、齐全，装订有序；
2、及时完成工程会议的会议纪要。
三、沟通协调范围
内部沟通协调范围
公司经营班子、公司各部门人员
外部沟通协调范围
施工单位、监理单位、材料供应商
四、任职资格要求
基本要求
学历
大专及以上专业相关来自业毕业工作经验从事本行业工作2年以上
专业资格
助理及以上工程师职称

资料管理岗位职责(13篇)

资料管理岗位职责（13篇）资料管理岗位职责资料管理岗位职责（精选13篇）资料管理岗位职责篇11、负责工程项目的土建、安全等现场资料的收集及报审，从开工到竣工资料的整理;2、督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归档验收工作;3、处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;4、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;5、负责与各参建方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续;6、上级领导交办的其它工作事宜。

资料管理岗位职责篇2一、负责项目施工技术资料管理二、负责科技情报的收集、保管，根据工作需要，为现场提供及时、有效、适用的资料;三、按工程技术资料管理要求，认真做好技术资料的收集、整理、归档工作，确保技术资料的真实与完整;四、负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料，工程竣工后及时将技术资料装订成卷，送公司科技部门审核后，移交公司总经理办档案室保存。

资料管理岗位职责篇31. 负责工程资料收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司相关档案管理制度开展工程档案管理工作;2. 负责对工程资料完整性、正确性的鉴定;3. 协助工程部办理工程各项隐蔽及验收资料的收集工作;4. 负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;5. 负责工程部相关文件如报告、通知、联系单、追踪表等相关资料的登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门或人员;6. 负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;7. 负责部门会议纪录、整理等。

8. 对公司及项目相关的信息进行保密。

9. 按时完成上级领导交办的其它工作。

资料管理岗位职责篇41、负责工程资料的填写、整理、报送、归档，相关材料送检安排事宜等。

2、负责收集并汇总各种试验数据、材料证明、厂家资质、出厂合格证等。

3、参加各项验收记录，如地基验槽、分部分项验收、分户验收、竣工验收等工作，施工过程中，各种检查资料的整理，施工各阶段验收资料的归档，协同项目经理应对各级政府部门的检查工作进行整改。

资料管理员岗位说明书【最新范本模板】

工场所
办公室
工作环境
舒适程度较好，无危害性
工作
的均衡性
基本均衡
备注：
可相互转换的职务
文秘、法务员
可直接降低到的职位
无
工作设备信息
设备（工具)名称
电脑等日常办公用品、专业档案保管设备（档案柜、档案盒等）
信息资料
《法务档案》、《监察档案》、《审计报告》
任职资格
所需学历及专业
最低学历
大专
期望学历
本科
专业要求
档案管理、文秘、法律
知识结构
档案管理、文献检索、经济管理、法律
所需技能与培训
2、收集、订阅部门相关的书籍、杂志、文件和资料;
3、部门内务管理;
4、各种仪器设备(如：电脑、电话、传真机、打印机)的维护;
5、协助部门领导接待行政、司法、执法机关的关系往来
工作权限
无
工作协作关系
报告工作
对象
副部长、部长
监督对象
无
工作合作
对象
公司各部门
外部合作
对象
来访人员
岗位关系
可直接升迁到的职位
副组长
岗位说明书
基本资料
岗位名称
资料管理员
岗位编号
所在部门
法务监察部
直接上级
部长、副部长
所辖部门
无
工作性质
执行
所辖人员
无
岗位分析日期
2003-4-20
工作内容
岗位目标
将各种档案、文件、内部资料分类归档，确保完整性和调阅及时
关键绩效指标
1、归档的及时性；2、调阅的及时性；3、资料的完整性
职责与工作任务
1、部门内部的档案、资料、文件的分类、整理与保管;