活动方案之会议工作方案
活动方案 工作会议草拟方案
工作会议草拟方案会议方案是在会议召开之前对构成会议的各个要素作出系统周密的书面安排的会议文书,属计划类公务文书。
会议方案一般是为大中型或重要的会议所做的预设方案。
下面是小编整理的工作会议方案,欢迎大家参阅。
篇一:工作会议方案为了贯彻落实中共中央、国务院《关于加强职工教育的决定》,我厂定于5月10日至15日,在厂招待所召开职工教育工作会议,特制定会议方案如下:一、会议目的。
认真学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》,传达省市教育工作会议精神,结合我厂实际情况,制订加强职工教育的规划,研究落实中青年职工的"双补"教育工作。
二、会议规模。
主管教育工作的厂党委书记、厂长;厂部有关科室负责人、工作人员;各分厂主管教育工作的负责人;各车间主管教育工作的主任;工会、共表团各级主管教育工作的负责人,共58人。
三、会议日程。
5月10日,传达省市教育工作会议精神,学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》。
大会传达后,分组讨论,吃透上级精神,提高认识,端正态度。
5月11日至15日,结合我厂实际情况制订加强职工教育规划,研究落实"双补"教育任务,解决"双补"教育中的各种实际问题。
四、会议采取大小会相结合的方法进行。
10日上午举行开幕式,大会传达上级会议精神及中央文件,由党委书记×××作动员报告。
15日下午举行闭幕式,宣读我厂加强职工教育规划,部署开展"双补"教育任务和措施。
五、会议准备工作。
厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同志,用半个月时间通过调查研究,上下结合,写出一份加强我厂职工教育工作特别是开展"双补"教育工作的实施方案,并制订出加强职工教育工作五年规划(草案),拿到会议上讨论修改。
六、会议经费。
为了集中精力开好会,所有参加会议人员一律在招待所住宿。
其各项开支见附表。
会议、活动的方案制定及安排的工作内容
会议、活动的方案制定及安排的工作内容一、会议方案制定及安排的工作内容1.明确会议目的:首先需要明确会议的目的,明确会议的主题和议程,确保会议的目标明确,能够有效地传达信息和达成共识。
2.确定参会人员:根据会议的目的确定参会人员名单,包括主要参与人员和特邀嘉宾等,确保会议的参与者具备相关背景和能力,能够为会议的顺利进行做出贡献。
3.制定议程:根据会议目的和参会人员的需求,制定详细的会议议程,包括议题、发言顺序和时间安排等,确保会议的内容紧凑有序,能够高效地进行。
4.邀请发言嘉宾:根据会议议程,确定需要邀请的发言嘉宾,与其联系并确定发言内容和时间,确保会议的内容丰富多样,能够吸引与会人员的兴趣。
5.场地布置:根据会议的规模和性质,选择适当的场地,并进行场地的布置和装饰,包括舞台搭建、灯光音响设置、座椅摆放等,确保会议的场地环境舒适、安全和美观。
6.准备会议资料:根据会议的议程和需要,准备相关的会议资料,包括会议材料、演讲稿、PPT等,确保会议的内容能够清晰地传达给与会人员。
7.协调会务工作:负责协调会议的各项工作,包括会务人员的安排、会议设备的准备、餐饮服务的安排等,确保会议的各项工作有条不紊地进行。
8.安排会后评估:会议结束后,进行会后评估,总结会议的成功和不足之处,以便对以后的会议进行改进和提升。
二、活动方案制定及安排的工作内容1.明确活动目的:首先需要明确活动的目的,明确活动的主题和宗旨,确保活动能够有效地传递信息和达成目标。
2.确定活动形式:根据活动的目的和参与人群的需求,确定活动的形式,可以是讲座、培训、展览等,确保活动的形式能够吸引目标人群的兴趣。
3.制定活动流程:根据活动的目的和形式,制定详细的活动流程,包括活动的时间安排、活动内容和参与方式等,确保活动的流程合理、紧凑。
4.邀请嘉宾和演讲者:根据活动的主题和目标,邀请相关领域的嘉宾和演讲者,与其联系并确定活动的内容和时间,确保活动能够吸引目标人群的关注。
活动方案之现场会工作方案
活动方案之现场会工作方案一、背景介绍现场会是一种集中讨论和决策的活动形式,通常在一个特定的场地举行。
为了确保现场会的顺利进行,我们制定了以下现场会工作方案。
二、会前准备工作1. 确定会议目标:明确会议的目的和预期结果,为参会人员提供明确的指导。
2. 策划会议流程:制定详细的议程,确定每个议程环节的时间安排,确保会议高效有序进行。
3. 邀请参会人员:根据会议目标确定参会人员,发送邀请函并确认他们的出席情况。
三、会议场地准备1. 确定场地:选择适合活动的场地,确保场地能容纳所有参会人员,并提供必要的设施和设备。
2. 布置现场:根据会议议程,设置会议舞台、座位、屏幕等,确保参会人员能够舒适地参与会议。
3. 检查设备:检查投影仪、音响、麦克风等设备的正常运行,确保会议进行时没有技术故障。
四、会议进行过程1. 主持人引导:主持人根据会议流程引导会议进行,确保每个议程环节按时开始和结束。
2. 发言顺序管理:根据议程安排,指定发言者顺序,提醒他们准备好发言内容。
3. 会议记录:安排专人记录会议内容,包括决策结果、行动计划等重要信息,以便后续跟进。
4. 讨论与决策:为参会人员提供充足的讨论时间,促使他们做出明智的决策。
5. 现场演示:根据需要,在会议进行过程中进行现场演示,以增加参会人员的参与感。
五、会后总结1. 确认行动计划:总结会议期间做出的决策和行动计划,并确保每个责任人清楚自己的任务。
2. 感谢信函:根据参会人员的出席情况,撰写感谢信函并发送给他们,表达对他们的支持和参与的感激之情。
六、风险管理1. 技术故障:提前做好设备检查和备用设备准备,以防止技术故障对会议进行造成不良影响。
2. 参会人员变动:及时跟踪参会人员的变动情况,确保发送邀请函和会议相关资料的及时更新。
七、总结通过制定现场会工作方案,我们能够确保现场会的顺利进行。
每个环节都需要做详细的准备工作,并根据会议流程进行有效的组织和引导。
只有通过各个环节的严密安排和高效执行,才能达到现场会的预期目标。
会议活动策划方案6篇
会议活动策划方案6篇会议活动策划方案篇一会议方案金融最早呈现的方式(最早出现的货币形式)+现场解说以及整场活动以不同的呈现方式暗示客户,xx集团主要企业文化以及企业服务内容。
公司旗下的医疗美容。
会议主题中国元素会议理念增值(核心)金融货币医疗美容会议目的1,了解高端客户群体的爱好,观点及心理。
针对金融以及医美观点及接受心理。
2,了解客户简易的情况,生活方式,及家庭情况,最好了解资产情况等。
3,预测高端会议的发展方向和方式。
4,为以后的会议进行和公司的介入做铺垫。
5,通过活动,将xx集团的品牌推广到成都本土高端圈层。
6,通过活动,增强老客户的凝聚力,同时开发新客户。
会议内容及流程活动安排大致分为三个阶段(详细见PPT资料)。
1、活动准备阶段材料:总公司集团的VCR PPT 董事长的资料等、制作公司CCF金卡(黑卡)邀请函布置:婚庆公司布置现场、礼仪、主持人、以及车辆的安排。
2、活动举办阶段本公司员工的分组以及安排,场地分工等。
3、活动后期阶段活动结束现场人员安排预留当天所有嘉宾的资料情况,后期对接人员分工跟踪服务以及后期的整理拜访。
会议环境要求停车方便,场面宽敞。
客户的定位资产在500万以上的高端客户群体主要以中小企业,医疗机构为核心的客户群体以及成都本土高端医疗美容整形机构负责人或代表。
会议方式的利弊利:接触的全是高端客户群体,为高端客户组织其感兴趣的主题活动(围绕资产、健康、事业、家庭、品质生活,如个性化旅游、子女教育、奢饰品、收藏品、红酒,雪茄,高尔夫等)慢慢的再介入公司形象、性息等,更有利于公司产品的销售!弊:公司开支较大,会议的连续性,能否让会议举办成功并且能有下一场会议的连接。
价格的敏感性对价格以及资产或者企业是否上市等敏感词汇可以预测客户的简单情况(有助于后面的销售)公司信息怎样的切入公司而不敏感客户消�客户反馈的信息客户对这次金融会议的满意度和xx集团的品牌以及服务内容的认可度。
数据处理、统计对这次会议中,每个客户的分析等。
活动策划方案中的会议议程与日程安排
活动策划方案中的会议议程与日程安排活动策划是一项综合性的工作,其中会议议程与日程安排是至关重要的组成部分。
在策划一个活动时,会议议程与日程安排的合理性和完善性将直接影响活动的顺利进行和参与者的满意度。
本文将探讨活动策划方案中会议议程与日程安排的重要性以及如何设计一个有效的议程与日程安排。
首先,会议议程是活动策划的核心。
它是组织者与参与者之间沟通的桥梁,也是活动顺利进行的基础。
一个好的会议议程应该明确活动的目的和主题,确保参与者能够准确理解活动的内容和目标。
此外,会议议程还应包括活动的时间、地点和主要议程内容,以便参与者能够提前做好准备。
在设计会议议程时,需要考虑参与者的需求和兴趣,合理安排议程内容的顺序和时间分配,以确保活动的吸引力和参与度。
其次,日程安排是活动策划的重要组成部分。
一个好的日程安排可以帮助参与者合理安排时间,提前做好准备,并确保活动的顺利进行。
在设计日程安排时,需要考虑活动的时间长度和参与者的需求。
如果活动时间较长,可以合理安排休息时间,以保证参与者的精力和专注度。
此外,日程安排还应包括活动的主要环节和流程,以便参与者能够清楚了解活动的整体安排和流程。
为了设计一个有效的会议议程与日程安排,策划者需要充分了解活动的目的和参与者的需求。
首先,策划者应该明确活动的目标和主题,以便能够设计出符合活动目标和主题的议程和日程安排。
其次,策划者应该了解参与者的需求和兴趣,以便能够设计出能够吸引参与者并满足他们需求的议程内容和活动环节。
在设计议程和日程安排时,策划者还应考虑活动的时间和场地限制,以确保活动能够顺利进行。
在设计会议议程与日程安排时,策划者还应考虑与会人员的分组和交流互动。
可以将参与者分为小组,安排小组讨论和互动环节,以促进参与者之间的交流和合作。
此外,策划者还可以安排专题演讲或工作坊,邀请专业人士或领域内的专家分享经验和知识,以丰富活动的内容和提高参与者的学习效果。
最后,策划者还应在会议议程与日程安排中留出足够的时间和空间,以应对突发情况和意外事件。
有关会议方案范文4篇 会议方案和会议工作方案
有关会议方案范文4篇会议方案和会议工作方案下面是小编整理的有关会议方案范文4篇会议方案和会议工作方案,以供参考。
有关会议方案范文1一、会议操作流程第一部分:会前准备1、人员分工2、场地准备3、物品准备4、会场布置第二部分:现场部分1、现场工作流程2、会前准备工作3、顾客入场登记(发布促销信息及会议流程)4、会议正式开始前(1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等)5、开场白(见主持人串词)(6、文艺表演)6、专家演讲(7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等)8、产品促销信息发布9、咨询、促销、签单(十一、现场抽奖)第三部分:会后部分一、送宾(一视同仁)二、顾客服务管理(新客、未购买者继续跟进服务)三、会后总结会销流程具体细节(一)会前部分顾客在会上能否产生购买,有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。
因此,会前部分是会销活动的.重点部分,主要包括:1、宣讲专家的联络;提前预约、有效沟通协调。
2、会议时间地点的选取,综合考虑天气、方便等因素。
3、顾客的通知;新客与老客比例合适,提前短线通知,电话预约,电话确认等。
提前给各促销员及医务人员派发任务,保证到会人数和效果。
4、会场的布置,现场人员的分工。
5、奖品、宣传资料等物料的准备到位,会前预估销量准备产品。
(二)会中部分1、需准备物品:笔记本电脑一台:制作好幻灯片,录像,并保存好相关培训资料。
数码相机一台:现场照像及录制。
登记表:为现场来的客户进行登记。
条幅:挂在联谊会会场的四周。
胸卡:工作人员佩带。
展板和写笔:用于讲师写东西。
抽奖箱:放置抽奖券。
小礼品:给现场客户发放。
会议程序:1、会务人员全部提前准时到会场。
2、各部门自我检查,了解本部门应到人员情况,物品准备情况,机器设备情况等。
3、会前动员:着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊,讲完后大家相互击掌。
4、工作人员站在门口欢迎客户入场,一定要显的隆重;有关会议方案范文220xx年3月9日班主任会议提纲一、上学期学生工作主要情况1、组织开展了几项教育活动,主要有:(1)女生主题教育活动;(2)男生专题教育,召开两次男生专题会议。
活动方案之现场会工作方案
现场会工作方案【篇一:现场会筹备方案】现场会筹备方案一、目意义二、指导思想三、目标任务提供现场会六个现场承担整体现场会议会务安排等通过召开现场会达到深化、推广平安创建活动目四、现场会内容、时间、地点及会议议程(一)现场会内容六个现场、每个现场需要体现特点(二)现场会召开时间xx年5月20上午800至下午400(三)现场会地点及路线参照现场会线路图(四)现场会会议议程1、上午800---1100看现场现场会主持人8882、下午200---400汇报交流县领导讲话会议主持人:县领导五、参加会议人员围六、所需经费预算七、乘车及就餐桌次安排八、筹备工作任务分工1、综合协调组:人员、物资调配、车辆安排等;2、字材料组:整个现场会活动方案、会议议程、主持词、活动线路图、领导讲话、宣传材料、每个现场村事迹简介、典型人物发言材料等;3、现场筹备组:镇直驻地及六个村会议氛围、墙体标语、宣传栏、有关获奖荣誉证书展览、站岗巡逻人员着装配备及到位情况、过街横幅、宾牌、镇村全部档案资料、现场茶水及水果、香烟等;4、会务组:整体会议程序册制定、下发会议通知、签到、桌次牌、音响设备、记者、会场秩序、会议服务、茶水、香烟、乘车编号、就餐桌次及标准等【篇二:工作会议方案(多种)】工作会议方案篇一:工作会议方案为了贯彻落实中共中央、国务院《关于加强职工教育的决定》,我厂定于5月10日至15日,在厂招待所召开职工教育工作会议,特制定会议方案如下:一、会议目的。
认真学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》,传达省市教育工作会议精神,结合我厂实际情况,制订加强职工教育的规划,研究落实中青年职工的“双补”教育工作。
二、会议规模。
主管教育工作的厂党委书记、厂长;厂部有关科室负责人、工作人员;各分厂主管教育工作的负责人;各车间主管教育工作的主任;工会、共表团各级主管教育工作的负责人,共58人。
三、会议日程。
5月10日,传达省市教育工作会议精神,学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》。
会议方案的模板优秀6篇
会议方案的模板优秀6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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活动方案之现场会工作方案
活动方案之现场会工作方案现场会是指在现场召开的一个会议,通常是在会议室、酒店、会展中心等场所举行。
由于现场会的特殊性,会议的策划和组织需要更加周密和细致。
在现场会的策划中,现场会工作方案显得尤为重要。
本文将会详细介绍现场会工作方案的制定过程和注意事项。
一、现场会工作方案的制定过程1.确定会议目的和主题在制定现场会工作方案之前,必须要明确会议的目的和主题。
会议主题是一个会议最核心的内容,也是与会者参加的最主要原因之一。
目标的制定是现场会工作方案起点。
2.确定会场、时间和人员确定会议的举办时间和场地,尤其是现场会的场地选择,必须要与会议形式和规模相适应。
同时,还要确定与会者的人数和职业背景,以便安排会议的内容和议程。
3.安排会议内容和议程根据会议主题和与会者的职业背景,制定会议的内容和议程。
在制定议程时,要考虑到与会者的兴趣和需求,确保议程的丰富性和实用性。
4.制定现场会工作方案在确定了会议的目的、主题、人员、时间以及所需的会议场地等方面,可以根据这些情况,制定现场会工作方案。
工作方案中将会涉及各种方面的内容, 比如安排会场布局、确定设备设施等。
二、现场会工作方案的注意事项1. 注重细节现场会的工作方案需要考虑到各个细节,包括会议场地的大小、设备设施的配备、音响效果等,甚至包括会议中的茶歇时间和会后的拓展活动等。
越细致,越能够确保现场会的顺利进行。
2. 内部沟通与外部协调在制定现场会工作方案之前,需要进行内部沟通,协调各个部门之间的工作,确保各个部门之间的协同配合。
同时,还需要与外部合作方进行沟通,协调合作方的工作进度,确保现场会工作方案得以顺利实施。
3. 预留出上午的时间现场会的第一天通常是最为繁忙的一天,不仅需要进行现场会的开幕式和主旨演讲等活动,同时还需要在上午的时间进行媒体沟通、整理议程、确认现场等工作,因此,需要在工作方案中预留出充足的时间。
4. 及时调整工作方案现场会的工作方案是一个动态的过程,会在不同的环节中随时发生变化。
会议策划方案优秀8篇
会议策划方案优秀8篇会议是现代社会中不可或缺的一项活动,通过会议能够促进信息的传递、意见的交流以及决策的制定。
一个成功的会议离不开细致的策划方案,下面我将为大家介绍8个优秀的会议策划方案。
1. 主题会议策划方案主题会议是根据会议的目的和主要议题而制定的一类会议形式。
在策划主题会议时,首先需要确定会议的目标和议题,并设计出与主题相关的活动和互动环节。
例如,如果是一场环保主题的会议,可以组织参与者参观环保领域的先进案例,并组织讨论环保技术的发展和应用。
2. 培训会议策划方案培训会议是为了提升员工的专业知识和技能而举行的一种会议形式。
在策划培训会议时,需要先确定员工的培训需求,并制定出相应的培训计划。
在会议中,可以采用讲座、案例分析、小组讨论等方式来进行培训,同时还可以设置实践环节,让员工将所学知识应用到实际工作中去。
3. 国际会议策划方案国际会议是各国代表相互交流、合作的会议形式。
在策划国际会议时,需要考虑到与会代表的不同背景和文化差异。
因此,可以在会议中设置文化交流的环节,让代表们了解彼此的文化特点。
另外,还可以组织参观和交流活动,加强与会代表的互动和沟通。
4. 年会策划方案年会是一年一度的盛会,是对过去一年工作进行总结和展望的机会。
在策划年会时,可以设置回顾和展示环节,让员工分享他们在过去一年中的成就和经验。
同时,还可以设立奖项,表彰在工作中表现出色的员工,激励他们继续努力。
5. 创新会议策划方案创新会议是为了推动创新和创意而举办的一种会议形式。
在策划创新会议时,可以采用非传统的会议形式和互动方式,让参与者能够主动参与到创意的生成和讨论中。
例如,可以设置头脑风暴、设计思维和创意实验等环节,激发参与者的创意潜能。
6. 行业峰会策划方案行业峰会是某个行业的重要会议,是行业内专家和从业人员的交流平台。
在策划行业峰会时,需要关注行业的最新动态和发展趋势,并邀请相关领域的专家和企业代表发表演讲和分享经验。
会议策划方案范文详细4篇
会议策划方案范文详细4篇会议策划方案范文详细1一、策划背景企业的进展需要人才,企业拥有了人才,就赢得了进展的生气,而吸引人才,激励人才中很重要的一点就是企业进展的环境,一个良好的外部环境,能使员工感受到充分的进展空间;而一个温馨的内部环境,更能使员工感受到家庭般的温和!定期举办员工活动,是现代企业人性化管理中不行缺少的一项,适用于企业争夺人才进展的先机,缔造员工福利和财宝,打造完善的“梦之队”。
二、策划目的籍由每月一次的员工活动大会,给员工带来一个放松的环境,使员工在工作一个月后,能够欢乐放松,士气饱满,精神高涨地迎向下个月的挑战。
三、策划思路本着大胆设想,当心求证的原则,结合发散性思维,可将员工活动粗略分为四大类:学问型、温馨型、消遣型、新潮型。
并以此为主干可划分各类团队活动,达到增进员工之间相互了解,培育企业主人翁意识,愉悦放松心情的效果。
四、策划内容(一)学问型科学是第一生产力,时代在进展,科技在进步,信息在快速更新,发起的学问型活动更能激发员工学习充电的热忱。
1、讲座邀请行业内成功人士,或专业培训师等,有针对性的举办如“人生职业规划”,“你不理财财不理你”,“现代商务礼仪”等主题讲座,借助外脑,对员工进行一次整体的充电。
财务支出:邀请讲师,布置会场,茶水,互动小礼物等。
如能通过商圈或人脉邀请到生疏的讲师,则可较大地降低成本。
2、辩论赛一千个人眼中有一千个哈姆雷特,每个人对事对物都有自己的看法,针对最近社会热点可举办一场主题辩论赛,发掘员工口才交际力气。
选题如“炒股与存款孰利”“全才OR专才”“应不应当把企业当成家”等。
财务支出:布置场地,茶水,荣誉证书及奖品等。
3、学问竞答专业的行业学问,深刻的企业精神领悟,是优秀的员工所应具备的。
企业学问问答。
可在轻松与激烈的氛围中,使员工更进一步的了解企业文化及专业学问。
财务支出:同上此类活动还有茶话会,主题沙龙等。
(二)温馨型1、厨艺大赛此活动如有员工食堂,则可进行一些较正式菜式的比拼。
会议策划方案(全)
会议策划方案(全)一、会议主题。
本次会议主题为“共创未来,共享成功”,旨在搭建一个交流合作的平台,促进各方资源共享,共同推动行业发展。
二、会议时间和地点。
时间,2023年5月15日-16日。
地点,XX会议中心。
三、会议内容安排。
1. 开幕式。
主持人致辞。
领导致辞。
嘉宾致辞。
2. 主题演讲。
行业发展趋势分析。
创新合作模式探讨。
成功案例分享。
3. 分论坛讨论。
人工智能技术在行业中的应用。
企业可持续发展与社会责任。
未来市场趋势与机遇。
4. 专题研讨。
行业标准与规范。
企业创新管理实践。
跨界合作与资源整合。
5. 闭幕式。
会议总结。
未来合作展望。
颁发优秀合作奖。
四、会议策划。
1. 确定会议主题和内容。
2. 确定邀请嘉宾名单。
3. 确定会议议程安排。
4. 安排会场布置和设备租赁。
5. 确定餐饮和住宿安排。
6. 确定会议宣传方案。
7. 确定会务人员和志愿者安排。
8. 确定会议经费预算和资金筹备。
五、会议宣传。
1. 制作会议海报、邀请函等宣传材料。
2. 发布会议信息至行业媒体和社交平台。
3. 邀请行业内知名嘉宾进行宣传推广。
4. 制作会议宣传片进行推广。
六、会议评估。
1. 组织专业团队对会议进行全程跟踪和评估。
2. 收集与会者反馈意见。
3. 汇总会议成果和效果,进行总结和分析。
七、会议后续。
1. 发布会议成果和精彩瞬间。
2. 组织相关行业交流活动。
3. 筹备下一届会议的策划工作。
以上是本次会议的全面策划方案,希望能够得到您的认可和支持。
会议方案5篇(会议方案和会议工作方案)
会议方案5篇(会议方案和会议工作方案) 下面是小编整理的会议方案5篇(会议方案和会议工作方案),以供借鉴。
会议方案120xx年是学校“迎评促建年”,围绕这一工作重心,学校决定召开20xx年度教学工作总结会,旨在总结一年来学校教育教学经验,找出工作中的差距与不足,进一步加强和规范教育教学管理,切实提高教育教学质量,以良好的精神面貌迎接本科教学工作合格评估。
为保证会议的顺利召开,特制定本方案。
一、会议时间20xx年3月9日(星期五全天)20xx年3月10日上午(星期六)二、会议内容1、总结20xx年度教学工作2、安排部署20xx年教学工作目标和任务3、加快推进评估建设工作三、会务组工作安排会务组由院长办公室、教务处、宣传部、后勤管理处等部门人员组成,分工如下:(一)会议总协调:卢凤鹏池涌(二)会议秘书组:组长:xxx成员:xxx主要负责会议日程安排、会议文件编写、会议总结材料汇编、印制、分发、会议记录等工作。
(三)会议后勤保障组:组长:xxx成员:xxx主要负责会场布置、茶水供应、交通工具等工作。
(四)会议宣传组:组长:xxx成员:xxx主要负责会议录像、摄影、联系省市主流媒体宣传报道等工作。
四、参会人员(一)20xx年3月9日上午1、校领导2、全体处级、科级干部3、20xx年度优秀教师4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士6、无教学任务的教职工7、学生代表(每个学院2人,由各学院负责通知)8、教学督导团成员(二)20xx年3月9日下午1、校领导2、全体处级、科级干部3、20xx年度优秀教师4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士6、教务处全体工作人员7、教学督导团成员(三)20xx年3月10日上午1、全校教职工2、学生代表(每个学院5人,由各学院负责通知)五、会议要求(一)考勤纪律要求。
(1)凡参会人员以部门为单位到所划定的区域就坐,不准请假,不迟到,不中途离场。
会议工作方案范例6篇
会议工作方案范例6篇会议工作方案范例一,提高团队协作能力的会议工作方案。
一、会议目的。
通过本次会议,旨在提高团队成员的协作能力,促进团队成员之间的沟通和合作,以提高团队整体的工作效率和质量。
二、会议时间和地点。
时间,2022年10月15日上午9:00-12:00。
地点,公司会议室。
三、会议内容和流程。
1. 开场白(9:00-9:15)。
主持人简单介绍会议目的和流程,引导团队成员进入会议状态。
2. 团队协作能力训练(9:15-10:30)。
分组进行团队协作能力训练,包括沟通协作、问题解决、决策能力等方面的训练和游戏,以提升团队成员之间的默契和协作能力。
3. 经验分享和讨论(10:30-11:30)。
邀请团队中经验丰富的成员分享自己在团队协作中的经验和心得体会,其他成员进行讨论和提问,共同学习和成长。
4. 总结和展望(11:30-12:00)。
对本次会议进行总结,提炼出有效的团队协作方法和技巧,展望未来团队协作的发展方向和目标。
四、会议准备工作。
1. 确保会议室设施完备,包括投影仪、白板、音响等设备。
2. 准备会议所需的材料和道具,如训练游戏道具、笔记本、纸张等。
3. 确保会议通知和安排已经通知到所有参会人员,并提前告知会议内容和准备工作。
五、会议效果评估。
通过会后问卷调查和团队成员的反馈意见,对本次会议的效果进行评估,为未来的团队协作能力提升工作提供参考和指导。
会议工作方案范例二,提高销售业绩的会议工作方案。
一、会议目的。
通过本次会议,旨在总结销售业绩,分析销售过程中的问题和挑战,制定有效的销售策略,提高团队销售业绩。
二、会议时间和地点。
时间,2022年11月10日下午2:00-5:00。
地点,公司会议室。
三、会议内容和流程。
1. 开场白(2:00-2:15)。
主持人简单介绍会议目的和流程,引导团队成员进入会议状态。
2. 销售业绩总结和分析(2:15-3:00)。
对近期销售业绩进行总结和分析,找出业绩增长的原因和业绩下滑的问题,为制定下一步销售策略提供依据。
会议活动方案策划7篇
会议活动方案策划7篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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会议策划方案全
会议策划方案全
一、会议主题,激发创新,共创未来。
二、会议目的,通过本次会议,激发与会者的创新思维,促进
交流合作,共同探讨未来发展的方向和机遇。
三、会议时间和地点,本次会议定于2023年5月15日至17日
在上海举行,地点待定。
四、会议流程安排:
1. 开幕式,介绍会议主题和目的,邀请重要嘉宾致辞。
2. 主题演讲,邀请行业领袖和专家学者进行主题演讲,分享创
新理念和成功经验。
3. 分论坛讨论,设立多个分论坛,围绕不同主题展开深入讨论,包括科技创新、商业模式、人才培养等方面。
4. 交流互动,安排参会者自由交流时间,提供展示和合作机会。
5. 结业式,总结会议成果,展望未来发展,颁发优秀论文和项目奖项。
五、参会对象,企业领导、科研人员、投资者、政府官员等相关人士。
六、会议宣传:
1. 制作会议宣传册和海报,通过各种渠道进行宣传推广。
2. 邀请媒体进行报道和宣传,提高会议知名度。
3. 利用社交媒体平台进行在线宣传,吸引更多关注和参与。
七、会议保障:
1. 确保会场设施完备,提供良好的会议环境。
2. 安排专业的接待人员,负责参会者的接待和安排。
3. 提供齐全的餐饮和住宿服务,满足参会者的需求。
八、会议评估:
1. 设立评估小组,对会议的组织和效果进行评估。
2. 收集参会者的反馈意见,总结经验教训,为下次会议改进提供参考。
以上为会议策划方案全,希望能够得到大家的支持和配合,共同努力,使本次会议取得圆满成功。
活动方案之会议筹备工作方案
会议筹备工作方案【篇一:会议筹备方案及范文】会议筹备方案及范文会议筹备方案包括:①确定会议名称。
②确定议题。
③确定与会人员。
④确定时间地点。
⑤确定会议通知内容。
⑥会议通知跟进落实程序与要求。
⑦会场布置要求。
⑧会议文件资料种类、内容、要求。
⑨会议设备和用品种类、要求。
⑩会议后勤安排。
会议记录安排。
会场服务安排。
会议预算安排。
议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。
其他注意事项。
会议筹备方案例文1(一)指导思想(二)会议内容(三)主、承办单位及参会人员(四)主要活动现场会的主要活动有:3? 大会总结(地点:市委礼堂)。
(五)组织机构及职责筹委会下设5 个小组:1? 秘书组。
主要职责:(1)负责起草筹bwcb 沥青泵备工作《总体方案》。
(2)负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。
(3)起草领导讲话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。
(4)负责大会经验介绍材料的审核、把关。
(5)负责收集、整理党务公开工作文件、资料,编制目录,分类归档,提供与会代表参观。
(6)负责市委及有关单位经验介绍时多媒体服务。
(7)打印和收集会议材(资)料,统一装袋分发;负责会议之后所有材料的组卷归档。
(8)完成筹委clb 系列沥青泵会安排的其他工作。
2? 联络组。
主要职责:(1)负责会前踩点及对观摩点的督导、完善、联络工作。
(2)确定观摩路线、审核观摩点简介材料。
(3)完成筹委会安排的其他工作。
3? 会务组。
主要职责:(1)负责提出经费总预算,拟定财务开支标准。
(2)购置物(礼)品,定做印有会议名称的文件包。
(3)负责参会代表和工作人员的报到、接待工作。
(4)负责编制《会议服务指南》,设计制作会议出席证、工作人员证;布置会场,按照会场席次摆放座签。
(5)负责落实欢迎晚宴的yhb 立式齿轮泵文艺节目。
(6)策划、营造宾馆、会场周围(市委院内)的氛围。
(7 )负责落实会议用车。
(8)在参会代表住地设医疗、保卫联络处。
城市工作会议活动方案
城市工作会议活动方案一、活动背景随着城市化进程的加快,城市工作面临着日益复杂和多样化的挑战。
为了有效推进城市工作,提升城市治理水平,加强城市发展规划,举办一场城市工作会议活动势在必行。
二、活动目标1. 深入贯彻党的十九大精神,加强党的领导,推动城市工作落实;2. 分析当前城市工作面临的问题和挑战,找出解决方案;3. 探讨城市规划、城市建设、城市管理等方面的经验和做法,促进城市工作的创新与发展;4. 加强各城市之间的交流与合作,推动城市间的互利共赢。
三、活动内容1. 主题报告:邀请相关专家学者就城市工作的重要性、现状和未来发展进行主题报告,引导与会人员深入思考和讨论;2. 分组讨论:根据不同主题设立多个分组进行讨论,如城市规划与建设、城市管理与服务、城市经济与发展等,各分组成员针对具体问题展开深入交流,形成建设性意见;3. 经验分享:设置经验分享环节,各城市代表就自身城市的成功经验、特色做法进行分享,促进各城市之间的互相学习和借鉴;4. 专题演讲:邀请相关领域的专家进行专题演讲,重点探讨城市工作中的热点问题和前沿技术,为城市工作提供新的思路和方法;5. 城市参观:组织参会人员参观当地优秀的城市规划与建设项目,让与会人员亲身感受城市发展的成果和特色;6. 成果展示:设置成果展示区,各城市可以展示自身在城市工作方面的成果和取得的突出成绩,促进更多城市之间的合作与交流。
四、活动方案1. 时间安排:确定会议的具体时间,一般应选择在工作日的非高峰时段,确保与会人员的参会率;2. 地点选择:选择一个交通便利、设施齐全的会议场所,确保会议的顺利进行;3. 人员邀请:确定与会人员范围,包括各城市的政府代表、相关部门负责人、专家学者等,确保与会人员的专业性和代表性;4. 组织结构:确定会议组织机构,包括筹备组、组织委员会、分组讨论组等,明确各组织的职责和任务;5. 活动宣传:通过各种渠道进行活动宣传,包括会议通知、新闻发布、社交媒体等,确保活动的知名度和影响力;6. 设备准备:确保会议场所的设备齐全,包括投影仪、音响设备、会议桌椅等,提供良好的会议环境;7. 餐饮安排:根据会议日程安排餐饮服务,提供丰富的菜品和饮品,满足与会人员的需求;8. 会后总结:对会议的成果进行总结,撰写会议纪要和成果报告,为下一阶段的工作提供参考。
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活动方案之会议工
作方案
1
会议工作方案
【篇一:会务组工作方案】
会务组分工及工作方案
一、工作目标及主要任务
全力做好有关会务组工作,确保座谈会的顺利进行。
主要任务:拟定本组工作方案;负责座谈会的接待工作;负责礼品、纪念品、签到表、座次牌的设计制作;负责准备会议资料;负责座谈会期间各项活动的后勤保障工作。
二、人员安排
负责人:刘芳
三、会务准备
(一)场景布置(协助广告公司): 1.(1)40周年华诞展及各专科展牌;
(2)彩虹门、气球、横幅、仪式启动幻影球、相关牌匾、礼炮、鲜花等;
(3)音响的调配;
(4)相关歌曲的准备(国歌、院歌、背景音乐等);(5)新院区项目、科研中心、生殖中心启动仪式及博士后工作站挂牌仪式的相关准备工作;(6)“千人宣言”仪式的准备工作;(7)颁奖证书的准备;(8)院庆工作牌的统一制作。
2. 会场座椅的摆放(按不同颜色座椅区分abcd区,方
3. 摆放主席台;
4. 准备嘉宾名牌;
5. 准备嘉宾胸花(院外所有嘉宾)、附院院庆小手旗;
6. 摆放矿泉水;
7. 准备会议资料及礼品装袋;
8. 在会场一角设萨斯风、钢琴现场演奏;
9. 会场卫生间的指示牌(通知资产管理部做好清洁卫生工作)。
▲资料袋内物品:(1)产品介绍
(2)座谈会专题片dvd (3)座谈会活动手册(4)纪念品(二)嘉宾接待刘芳姜芳榕
1. 庆典大会当天提前到大会现场,熟悉嘉宾坐席;
2. 迎接嘉宾,指引嘉宾到报到处签到(协助礼仪小姐及义工);
3. 协助嘉宾领取会议资料及礼品,指引嘉宾就坐(协助礼仪小姐及义工);
4. 所有嘉宾入场完毕,工作人员到指定区域就坐;
5. 庆典大会结束,工作人员指引嘉宾离场乘车。
(三)嘉宾签到刘芳
1.负责嘉宾签到(准备嘉宾签名册或签名卷轴);
2.及时核对到会嘉宾名单(准备一份参加庆典嘉宾名单);
(注:前一天晚上已到宾馆签到的嘉宾,不再签到及发放资料袋,只在会场摆放议程单张。
)(四)应急工作刘芳
1. 负责因天气等原因主会场转移工作;
2. 在附院礼堂做好备用会场的准备工作;
3. 突发事件的紧急处理(协同院庆活动应急组);
4. 现场保健医生及常见药品的准备;
5. 由附院员工组成观众预备队伍,约100人,在现场观众过少时到场就坐,避免冷场。
四、时间安排及分工
根据工作内容,会务组分为后勤保障小组、礼品小组,分别负责座谈会前和座谈会期间的所有后勤保障工作,礼品设计、制作、发放等工作,座谈会接待、引导工作。
具体时间安排及分工如下表:注:把握细节规范办会
会务工作是办公室的一项经常性工作,会务工作的好坏,直接影响到会议的质量和效果,而会务工作能否做好,往往取决于对细节的把握。
在办会工作中,一个通知的发放不到位,一个座位的安排不合理,一个话筒的声音不正常,一个资料的装订不齐全等等细节上的问题,都会使会务工作不到位,给会议的质量和
效果带来影响,因此要搞好
办会工作,就必须以细致的作风,对会务工作中的细节细心观察,潜心把握,精心组织,实现精益求精办会的目标。
具体来说,要从细节上做到“三个到位”。
一、从细节上做到会前准备到位组织一次会议,会前准备到位是关键,只有会前准备充分,才能保证会议的顺利召开。
会前的准备工作是由若干细节组成的,在做会前准备工作前,就要充分考虑各个细节,并根据考虑到的细节制定好会务工作方案。
制定会务工作方案本身就是一个细节,注重这个细节就能发现并把握其它方面的细节,完善会前准备工作,提高工作效率,减少工作中的失误和差错,特别是召开紧急的大型会议等,尽管时间要求急,但磨刀不误砍柴工,制订了方案,就不会造成手忙脚乱、头绪不清的局面,避免出现差错甚至返工等现象。
在制定会务工作方案时,要根据会议的规模、层次等,考虑会议有哪些细节上的要求,如会标的制作、会议通知的发放、座次的安排、资料的发放、会场的布置等等,要把这些细节上的内容安排到人、责任到人。
制定一个完善的会务工作方案,往往能收到事半功倍的效果,如今年召开的xx考核工作动员。