档案收集与保密
档案管理及保密制度
档案管理及保密制度一、档案管理制度1.建立档案管理机构或相应部门，负责档案的管理和保管工作。
并明确人员职责和权限。
2.制定档案管理规定，明确档案的收集、整理、分类、归档、查询、借阅、销毁等流程和标准。
3.建立完善的档案登记制度，对所有涉密档案进行登记，并按照档案分类规定进行归档。
4.制定档案保管制度，明确档案的存放位置、存放环境要求，对涉密档案采取密封、加锁等防护措施。
5.建立档案安全防范体系，加强安全措施，如安装监控设备、设置门禁系统等。
6.制定档案借阅制度，确保借阅档案的合法性和安全性，设立必要的借阅手续和审批程序。
7.规定档案的保管期限和销毁流程，严格按照规定进行清理销毁，避免档案的遗失和滥用。
8.开展档案管理人员的业务培训，提升其档案管理能力和保密意识，加强对涉密档案的保护。
二、保密制度1.明确保密责任，落实保密责任到每个员工。
建立保密意识教育体系，加强保密培训。
2.建立一套完善的保密制度和相关流程，如机密文件的传输、存储、使用等规范。
3.对涉密人员进行背景调查和保密协议签订，限制其知晓和接触机密信息的范围。
4.制定保密审查制度，对涉密人员的任命、晋升、调整等进行保密审查。
确保机密信息仅限于特定人员知晓。
5.加强保密技术装备建设，如安装防护软件、加密系统、视频监控等，保护涉密信息的安全性。
6.制定报告制度，及时上报安全事件和机密信息泄露风险，及时采取措施加以防范。
7.建立巡查制度，对涉密场所和设备进行定期巡查，确保没有外部人员进行非法接触。
8.建立违规行为查处制度，对违反保密规定的人员进行追责和处罚。
总结：档案管理及保密制度是保证组织内部涉密档案安全的关键环节。
通过建立科学的档案管理制度和保密制度，能够确保档案的完整性和可追溯性，防止机密信息泄露引发的不良后果。
同时，对档案管理人员进行培训和宣传，提升他们的保密意识和能力，加强对涉密档案的保护。
为组织的可持续发展提供强大的保密保障。
档案收集与保密培训教材
档案收集与保密培训教材概述本文档旨在为档案收集与保密培训提供教材，以帮助机构对档案的收集和保密工作有更深入的了解。
档案不仅包含组织的重要信息，还涉及到保密工作，因此对档案的收集和保密工作的培训至关重要。
档案收集定义档案是组织所产生和接收的一切记录、报表、书籍、图纸、磁盘、磁带、光盘等载体所形成的材料的总称。
档案收集的重要性•档案是组织的重要资产，记录了组织的历史、发展和决策过程。
•有序、系统的档案收集有利于提高工作效率和规范管理。
•合理的档案收集可以有效支持组织的决策。
档案收集方法1.确定档案的分类和归档方式。
2.制定档案收集计划，并分配责任人。
3.根据计划按时、按步骤收集档案。
4.使用合适的器材和工具保证档案的完整性和准确性。
保密工作保密的重要性保密工作是组织的重要安全保障，对于防止信息泄露、避免损失、维护组织的声誉至关重要。
保密原则1.需要保密的信息应当严格控制其传播范围。
2.对于敏感信息的处理应当进行加密和权限控制。
3.不得随意泄露他人的个人信息和组织机密。
保密措施1.制定保密管理制度，明确各项保密内容和责任。
2.对员工进行保密知识的培训，加强其保密意识。
3.使用安全加密技术保护信息的存储和传输过程。
档案收集与保密培训培训目的通过本培训，帮助员工更好地了解档案收集的重要性和保密工作的必要性，提高员工对档案和信息的管理水平。
培训内容1.档案收集的定义和重要性。
2.档案收集的方法和步骤。
3.保密意识和重要性。
4.保密工作的原则和措施。
5.档案收集与保密工作的结合与协调。
培训方式1.线下培训课程：邀请专业讲师进行现场培训。
2.在线培训课程：通过网络平台进行培训，实现灵活学习。
3.实操课程：结合实际案例，让员工亲身体验档案收集和保密工作。
结语本文档对档案收集与保密培训进行了全面介绍，希望通过培训能够提升员工的档案管理和保密能力，确保组织信息的安全和保密。
同时，提高对档案重要性的认识，促进档案管理工作的规范化和科学化。
档案的安全和保密管理制度
档案的安全和保密管理制度一、总则为了保护档案的安全和保密，促进档案工作的规范化和高效化，制定本制度。
二、内容1. 档案的安全管理（1）档案存储的安全管理1、档案室的绝对安全保证，只有经过特殊授权的人员才能进入档案室。
2、建立档案室进出登记制度，对进出人员进行严格管理。
3、保证档案室内环境条件的合适，包括温度、湿度、灯光等。
4、定期对档案室进行检查，及时发现问题并进行处理。
（2）档案传递与交接的安全管理1、所有档案在传递过程中都要经过严格的保护措施，包括密封、封送等。
2、建立档案传递与交接的登记制度，记录传递与交接过程中的所有细节。
3、确保所有参与档案传递与交接的人员都具备一定的专业知识和经验。
（3）档案的断裂管理1、对于断裂的档案，要及时进行修复或者复制，保证档案内容的完整性。
2、明确规定哪些档案可以进行修复，哪些不可以，以及修复的具体方式和方法。
2. 档案的保密管理（1）档案的文件分类与等级的确定1、根据档案内容，对档案进行分类和等级的确定，确定不同档案的保密级别。
2、对于不同保密级别的档案，采取不同的保护措施。
（2）档案的保密措施1、对于绝密档案，采取更加严格的保密措施，包括密封、封锁、限制查阅等。
2、对于机密档案，采取一定的保密措施，包括限制查阅、定期检查等。
（3）档案的安全传输1、对于需要传输的档案，采取严格的安全措施，确保档案在传输过程中不泄露。
2、对于远程传输，采取更加严格的措施，包括加密、密封、加锁等。
（4）档案的安全销毁1、对于已经无用的档案，采取安全的销毁方法，包括碎纸机、烧毁等。
2、对于涉密档案的销毁，采取更加严格的措施，确保档案内容不会外泄。
三、监督与检查1. 对档案的安全管理和保密管理进行定期检查，发现问题及时整改。
2. 建立档案的安全管理和保密管理的台账，对每一次检查的结果进行详细记录。
3. 对于发现问题的部门或个人，进行及时的惩戒或者奖励，激励大家认真负责地做好档案的安全管理和保密管理工作。
档案资料安全保密管理制度
第一章总则第一条为加强档案资料的安全保密管理，确保档案资料的安全与完整，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案资料的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。
第三条档案资料安全保密工作实行统一领导、分级负责、专人管理的原则。
第二章档案资料的收集与整理第四条档案资料的收集应确保其真实性、完整性和准确性。
第五条收集的档案资料应按照分类、编目、归档等要求进行整理，建立档案资料目录。
第六条档案资料整理过程中，应严格保密，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
第三章档案资料的保管第七条档案资料应按照规定存放于专用档案室，实行专人负责制度。
第八条档案室的库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等安全措施。
第九条档案资料应按照保管期限进行分类存放，定期进行盘点和检查。
第十条严禁将档案资料带出档案室，特殊情况需带出时，应经主管领导批准，并办理相关手续。
第四章档案资料的利用第十一条档案资料的利用应遵循合法、合规、安全的原则。
第十二条利用档案资料应办理借阅手续，不得擅自复制、摘抄、拍照或传播。
第十三条保密档案资料利用时，应采取保密措施，确保档案资料安全。
第五章档案资料的销毁第十四条档案资料达到保管期限或失去保存价值时，应按规定进行销毁。
第十五条销毁档案资料前，应进行审核，确保不涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私。
第十六条档案资料销毁应采用焚毁、化浆、粉碎等方式，确保档案资料无法恢复。
第十七条销毁档案资料时，应有人监销，并做好记录。
第六章保密责任第十八条各部门负责人对本部门档案资料的安全保密工作负总责。
第十九条档案资料管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案资料。
第二十条对违反本制度，造成档案资料泄露、丢失、损毁等后果的，应依法依规追究相关责任。
第七章附则第二十一条本制度由本单位保密委员会负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度（四篇）
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度为了管理和保护档案的安全和使用，可以建立以下制度：1. 档案归档制度：明确规定哪些文件需要归档，归档时间和归档位置等。
归档时应按照一定的分类、编号和档案目录进行统一管理。
2. 档案保管制度：建立专门的档案保管室或柜，并实行密钥管理，限制档案的存取权限，确保档案的完整性和安全性。
3. 档案借阅制度：明确借阅人员及借阅事由，建立借阅登记制度，借阅期限和使用范围，并规定借阅后的保管责任和归还流程。
4. 档案保密制度：明确档案保密的级别、范围和标识，建立保密档案的专门管理措施，限制档案的查阅和复制权限，加强档案的保密工作。
5. 档案登记制度：在档案的建立、收集、整理、归档等环节，建立档案登记制度，包括档案目录、信息载体、档案状态、销毁记录等。
6. 档案销毁制度：建立档案销毁的程序和规定，明确什么时候销毁、销毁的方式和销毁的人员，确保档案的定期更新和销毁。
同时要注意合规处理，如公开文件的销毁需要严格遵守法律法规的规定。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度（二）本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。
由档案人员负责____把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。
任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。
资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。
一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。
1、归档时间。
各部门要按时收集、整理各类文件材料。
各业务部门在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。
文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。
档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关业务人员归档的责任制。
设备档案、声像档案和实物档案随时归档。
档案管理制度及保密制度
档案管理制度及保密制度一、档案管理制度（一）档案的收集1、各部门应指定专人负责本部门档案的收集工作，确保档案的完整性和准确性。
2、档案收集的范围包括但不限于各类文件、合同、报告、报表、会议记录、图像资料等。
3、对于重要的业务活动和项目，应及时收集相关的档案资料，避免遗漏。
（二）档案的整理1、收集到的档案应按照一定的分类标准进行整理，如按照部门、时间、业务类型等进行分类。
2、整理时应确保档案的编号清晰、目录准确，便于查找和检索。
3、对档案进行装订或装盒，保证档案的整齐和有序。
（三）档案的保管1、设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全。
2、严格限制非档案管理人员进入库房，档案管理人员进出库房时应做好登记。
3、定期对库房进行检查，发现问题及时处理。
（四）档案的借阅1、借阅档案需填写借阅申请表，注明借阅目的、借阅时间等信息。
2、经相关领导批准后，方可借阅档案。
3、借阅者应妥善保管档案，不得转借、损坏、丢失，借阅期满应及时归还。
（五）档案的销毁1、对超过保存期限的档案，应进行鉴定。
2、经鉴定确无保存价值的档案，应编制销毁清单，经相关领导批准后，由专人负责销毁。
3、销毁过程应进行记录，确保销毁工作的合法性和可追溯性。
二、保密制度（一）保密范围1、涉及公司商业秘密的档案，如客户信息、市场调研报告、技术研发资料等。
2、涉及国家机密的档案，如与国家安全、国防建设等相关的档案。
3、个人隐私档案，如员工的个人信息、薪资待遇等。
（二）保密措施1、对涉及保密的档案应进行特殊标识，并单独存放。
2、加强对档案管理人员的保密教育，提高其保密意识。
3、采用先进的信息技术手段，对保密档案进行加密处理。
（三）人员管理1、档案管理人员应签订保密协议，明确保密责任。
2、对离职的档案管理人员，应进行离职审计，确保其未带走或泄露保密档案。
（四）信息传递1、传递保密档案应通过安全的渠道，如加密邮件、专人送达等。
单位档案及保密管理制度
一、目的与依据为了加强单位档案及保密管理，确保档案和保密信息的完整性、准确性和安全性，维护国家安全和单位利益，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内部所有档案及保密信息的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
三、档案及保密管理职责1. 单位档案管理部门负责制定档案及保密管理制度，组织实施档案及保密管理工作，确保档案及保密信息的安全。
2. 单位各部门负责人对本部门档案及保密信息的安全负责，加强对本部门档案及保密工作的监督和管理。
3. 单位全体员工均有责任遵守本制度，自觉维护档案及保密信息安全。
四、档案及保密管理要求1. 档案分类与编号（1）档案按类别、年代、重要程度等进行分类，并实行统一编号。
（2）档案编号应包括档案类别、年份、顺序号等信息。
2. 档案收集与整理（1）单位各部门应按照档案管理要求，及时、准确地将档案材料报送档案管理部门。
（2）档案管理部门对收集到的档案材料进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案保管（1）档案保管应遵循“安全、方便、保密”的原则。
（2）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。
（3）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时整改。
4. 档案利用（1）档案利用应严格按照规定程序进行，不得擅自借阅、复制、传播档案信息。
（2）档案利用人员应具备相应的保密意识，确保档案信息安全。
5. 保密管理（1）单位应建立健全保密制度，明确保密范围、密级划分、保密措施等。
（2）单位各部门应加强保密宣传教育，提高全体员工的保密意识。
（3）涉及国家秘密和单位商业秘密的档案及信息，应严格实行保密措施，防止泄露。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度，在档案及保密管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案及保密信息泄露的单位和个人，依法依规追究责任。
六、附则1. 本制度由单位档案管理部门负责解释。
档案管理制度及保密制度
档案管理制度及保密制度档案作为组织内部重要的信息资源，对于保证信息的安全性、准确性和完整性起着至关重要的作用。
为了有效管理档案并保护档案信息的机密性，需要建立一套完善的档案管理制度和保密制度。
本文将在以下几个方面探讨档案管理制度及保密制度的内容和要求。
一、档案管理制度档案管理制度是指对于组织内部档案工作进行规范化管理的一系列制度、规定和流程。
其目的是确保组织对档案的收集、整理、保存、归档和利用等工作进行科学、规范和有效的管理。
（一）档案分类与整理在档案管理制度中，首当其冲的是档案分类与整理。
档案应根据内容、形式、性质等因素进行分类，确保档案的组织性和可检索性。
同时，档案还需要进行整理，清楚地标注档案的名称、编号、起止日期、创建单位等信息，以方便后续的查询和利用。
（二）档案保存与归档档案的保存与归档是保证档案安全性的重要环节。
档案应存放在专门的档案室或存储设施中，确保档案的防火、防水、防尘等基本要求。
同时，档案还需要按照一定的归档规则进行编制，确保档案的有序存放和易于管理。
（三）档案查阅与利用档案作为信息资源，其查阅与利用是组织工作的重要环节。
档案管理制度应明确档案查阅与利用的权限和程序，确保档案信息的合法性和安全性。
同时，组织内部应建立档案借阅制度，确保档案的借阅和归还的准确性和完整性。
二、保密制度保密制度是指为保护档案信息的机密性而制定的一系列规定和措施。
通过明确的保密制度，可以确保档案信息只能在符合规定的情况下被授权人员获取和利用，有效防止档案信息的泄露和滥用。
（一）保密责任与义务在保密制度中，组织内部的人员应承担相应的保密责任与义务。
这包括对档案信息的保密意识教育培训，签署保密协议，明确保密等级和权限，以及建立追责机制等。
同时，还需要明确保密知识的科普与普及，提高员工的保密意识和安全意识。
（二）安全措施与技术手段保密制度还需要建立相应的安全措施与技术手段，确保档案信息的机密性。
这包括建立安全门禁系统、视频监控系统等设施，加密存储媒体，限制网络访问权限以及建立灾备机制等。
档案资料和保密工作管理方案
档案资料和保密工作管理方案一、档案资料管理的重要性档案资料是一个单位最重要的财富之一，对于维护组织利益、提高管理水平、保证领导决策的准确性和有效性具有重要作用。
档案资料管理的好坏直接关系到单位的工作效率和形象。
二、档案资料管理的内容（一）档案资料的种类档案资料包括：纸质档案、电子档案、影像档案等，其中纸质档案是最为主要，而电子档案和影像档案则是现代档案管理的趋势。
（二）档案资料的归档方法档案资料的归档方法应严格按照文件标题号组织管理，确保文件的完整性和可查性。
同时，应制定详细的归档规程，规定各个部门的职责以及特殊档案的保管方式。
（三）档案资料的保管档案资料的保管应遵循“保密、安全、便捷”的原则，将档案资料分为机密、秘密和普通档案，分别采取不同的措施进行保管。
对于重要文件，应当设置保险柜进行加密保管，确保资料安全。
（四）档案资料的检索与利用档案资料的检索和利用是最为重要的环节之一，它直接关系到单位的工作效率和成果。
应制定门类齐全、管理规范、操作简便的档案查询系统，并对档案资料的利用和查阅行为进行规定，防范泄密行为。
三、保密工作管理方案（一）保密责任制每个工作人员必须明确自己的保密职责，尊重保密制度，切实履行保密责任。
制定健全保密责任制度，指定专人负责，层层压实保密责任。
（二）保密管理系统建立完善的保密管理系统，制定密级标注标准，明确各等级文件的保密要求和保密措施。
全面检查密级的规定和操作流程，确保信息分级评定适用于保密工作。
（三）保密人员的教育和培训重要保密人员必须接受保密法律、保密制度和保密技能等方面的培训。
培训将贯穿保密工作的始终，进行定期现场教育和外部培训，从而确保人员能够理解、掌握和履行保密工作的职责和责任。
（四）保密检查与评估建立健全的保密检查、评估、监督和追溯制度，定期开展保密检查和评估。
对发现的保密问题及时采取纠正和处理措施，并加强考核和监督，实现保密工作制度的可行性、可执行性和可控性。
档案收集与保密课件
该公司内部人员未经授权泄露商业秘 密，导致公司遭受重大经济损失。
档案保密的未来发展趋势
强化技术手段的应
用
随着信息技术的发展，将会有更 多的技术手段应用于档案保密领 域，如数据加密、生物特征识别等。
提高人员素质要求
随着档案保密工作的日益重要， 对档案工作人员的素质要求也将 越来越高，需要加强专业培训和 技能提升。
流程
原则
档案收集的方法与技巧
方法
主动索取、现场采集、公开与非公开收集相结合。
技巧
根据不同类型档案的特点，采取不同的收集方法；注意档案的原始性和真实性；加强与相关部门的沟通与协作。
CATALOGUE
档案保密的重要性
档案保密的定义与意义 01 02
档案保密的法律法 规
件时， 迅速启动应急响应机制，采 取有效措施防止事态扩大， 确保档案信息的安全。
事后总结与改进
对突发事件进行总结分析， 找出问题根源，完善应急预 案和相关管理制度，提高档 案保密工作的整体水平。
CATALOGUE
档案保密的实践与案例
档案保密的实践经验分享
严格控制档案的知悉范围
CATALOGUE
档案保密的方法与措施
档案保密的技术手段
加密技术
。
访问控制
防火墙 入侵检测与防御
档案保密的管理制度
档案分类与标识
档案保管责任制
档案借阅制度
档案销毁制度
档案保密的应急预案
应急预案制定
根据档案保密工作的实际情 况，制定针对性的应急预案， 明确应急响应流程和处置措 施。
应急演练
定期组织应急演练，提高应 对突发事件的能力和水平， 确保在紧急情况下能够迅速、 有效地应对。
档案管理与保密制度
档案管理与保密制度一、引言本文档旨在明确和规范公司的档案管理和保密制度，以确保公司的敏感信息和重要业务数据受到妥善的保存和保护。
有效的档案管理和保密制度是保障公司信息安全和业务运转的重要基础。
二、档案管理制度2.1 档案管理目的公司的档案管理旨在管理和维护各类档案，以确保档案的完整性、可用性和安全性，提供必要的信息支持和便捷的检索服务。
2.2 档案管理范围公司的档案管理范围涵盖以下内容：•各类纸质档案：包括合同、报告、文件、备忘录等；•电子档案：包括电子邮件、电子文档、数据库、系统日志等；•其他媒体档案：包括磁带、光盘、硬盘等。
2.3 档案存储与保管2.3.1 纸质档案存储•档案室：公司设立专门的档案室，统一收纳纸质档案，并进行详细登记和分类管理。
•密封与封装：对于重要的纸质档案，应采取密封和封装措施，以防止丢失、损坏和篡改。
•存档期限：根据法律规定和业务需求，设定不同的存档期限，并及时进行归档和销毁。
2.3.2 电子档案存储•存储介质：公司应选择可靠的存储介质，如服务器、云存储等，并定期进行备份和存档。
•权限控制：在电子档案的存储和访问过程中，应严格控制权限，确保只有授权人员能够访问和修改相关档案。
•数据加密：对于重要的电子档案，应采取加密措施，以保证数据的安全性。
2.4 档案检索与借阅公司应建立完善的档案索引和检索系统，以方便员工快速找到所需的档案信息。
同时，对于需要借阅档案的员工，应设置严格的借阅流程，包括填写借阅申请、登记借阅时间等。
2.5 档案销毁与备份为保护公司的敏感信息和业务数据，档案销毁和备份是必要的措施。
•销毁措施：对于归档期限到达的档案，应进行及时的销毁，包括纸质档案的物理销毁和电子档案的彻底删除。
•备份措施：根据档案的重要性和业务需求，公司应定期进行数据备份，并将备份数据存储在安全可靠的地方。
三、保密制度3.1 保密目的公司的保密制度旨在保护公司的商业机密、客户信息和其他敏感信息，防止泄漏、篡改和未授权的访问。
档案安全保密管理制度
一、总则为加强档案管理工作，确保档案安全保密，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、组织领导1. 成立档案安全保密工作领导小组，负责档案安全保密工作的组织、协调和监督。
2. 各部门负责人对本部门档案安全保密工作负总责，确保档案安全保密措施落实到位。
三、档案安全保密要求1. 档案管理人员应具备较高的政治觉悟和业务素质，严格遵守档案安全保密制度。
2. 档案管理人员要牢固树立保密观念，严守国家秘密，不得泄露、窃取、篡改档案。
3. 档案库房应设置在安全、通风、干燥、防潮、防尘、防盗、防火的场所。
4. 档案库房内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
5. 档案库房应配备防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等安全设施。
6. 档案管理人员进入库房时，应严格执行出入登记制度，不得擅自携带档案外出。
四、档案管理流程1. 档案收集：严格按照档案收集范围和标准，对档案进行收集、整理、归档。
2. 档案鉴定：定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案按规定进行销毁。
3. 档案保管：按照档案保管要求，对档案进行分类、编号、登记、装订、上架等工作。
4. 档案查阅：严格按照档案查阅制度，对查阅档案的人员进行审核，确保档案安全。
5. 档案利用：在确保档案安全的前提下，为有关部门和人员提供档案利用服务。
五、档案保密措施1. 档案管理人员应掌握档案内容，对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息的档案，应严格保密。
2. 档案管理人员不得在非保密场所谈论档案内容，不得在互联网、社交媒体等公开平台发布档案信息。
3. 档案管理人员不得将档案借出库房，确需借出时，需经领导批准，并办理借阅手续。
4. 档案管理人员离职时，应将档案清点清楚，确保档案完整无缺。
六、奖惩措施1. 对在档案安全保密工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案安全保密制度的单位和个人，依法依规进行处罚。
档案整理安全保密承诺书
档案整理安全保密承诺书
尊敬的领导、同事们：
为了确保档案整理工作的安全与保密，我郑重承诺在档案整理过程中将严格遵守国家相关法律法规、公司保密规定和档案管理要求，切实履行保密责任，确保档案资料的安全与完整。
以下是我对档案整理安全保密的承诺：
一、认真学习和贯彻国家有关档案管理的法律、法规和公司保密制度，提高档案安全意识，自觉维护公司档案安全与保密工作。
二、严格按照档案管理要求，对工作中接触到的各类档案资料，不论纸质、电子或其他形式，均予以严格保密，不泄露给无关人员。
三、在使用档案资料时，确保仅在授权范围内查阅、整理和归档，不私自复制、拷贝或传播档案资料，不将档案资料带出工作场所。
四、妥善保管个人使用的档案资料，防止档案资料丢失、损坏或被盗，确保档案资料的安全。
五、不利用档案资料进行不正当竞争、损害公司利益或侵犯他人合法权益，严守职业道德与法律法规。
六、对于离岗、离职人员，积极配合公司进行档案交接工作，确保档案资料的连续性与完整性。
七、积极参加公司组织的档案管理培训和保密教育，提高自身档案管理技能与保密意识，自觉维护公司档案安全与保密工作。
八、如发现档案资料丢失、泄露或其他安全隐患，立即向上级报告并积极配合公司采取相应措施，确保损失最小化。
九、自觉接受公司对档案整理安全保密工作的监督检查，对公司在档案管理方面提出的建议和整改要求，予以积极落实。
十、如违反以上承诺，愿意承担相应的法律责任和公司规定的纪律责任，接受公司的处理。
我深知档案整理安全保密工作的重要性，将以高度的责任心和使命感投入到档案整理工作中，切实保障公司档案资料的安全与保密。
承诺人：（签名）
承诺日期：年月日。
公司员工人事档案保密制度
公司员工人事档案保密制度一、绪论为了保护公司员工的隐私信息，维护公司的安全稳定，特制定本《公司员工人事档案保密制度》。
本制度适用于本公司所有员工的人事档案，主要目的是加强公司对员工档案信息的保护，规范公司员工档案管理工作，提高员工档案信息的保密效果。
二、保密原则1.遵循最小必要原则，将员工人事档案收集、利用、加工、传输、存储、销毁等过程限制在最小范围内，尽量减少信息的收集和使用。
2.限制员工人事档案的查看权限，除了需要了解的部门、人员外，不得随意查看和泄露员工的个人和隐私信息。
3.确保员工人事档案信息的真实性和完整性，不得删除、篡改、损毁或随意挪用员工人事档案信息。
三、保密措施1.员工人事档案管理员应认真履行保密职责，遵守保密规定，建议设置两名以上管理员共同管理员工人事档案。
2.加强员工培训，提高员工意识，明确员工人事档案管理的保密意义，派遣专人就相关保密知识进行宣传教育。
3.设置相关管理规定，完善员工人事档案的管理制度和流程，规范员工人事档案的管理和操作。
4.加强技术防范，建立保密设备和技术保密措施，保证员工人事档案信息的网安和信息安全。
四、保密责任1.公司全体领导和员工均需遵守该保密制度，严格保守员工人事档案的信息，不得擅自将员工人事档案信息披露给他人，以免造成损失。
2.领导部门应加强人事档案信息的监督管理，各部门、岗位要严格执行保密制度，严格保守员工人事档案信息。
3.凡因个人作为人事档案管理人员，对员工人事档案信息的保密规定，不得泄漏、本着责任心进行保护。
五、违规处理1.对于违反本制度的个人或单位，将按照相关规定进行处理。
严重违规将进行行政或纪律处分处理；情节严重者将根据法律法规党纪党规处理。
2.违反保密规定所造成的一切后果，由违规人员或单位负全部责任。
六、附则1.本制度经公司领导小组审定后生效。
2.如制度内容发生更改，应重新经公司领导小组审定后生效。
3.本制度最终解释权归本公司领导小组所有。
档案工作中保密的重要性
档案工作中保密的重要性档案工作是指对机关、企事业单位和个人档案材料进行收集、整理、保存、利用、销毁等工作。
这些档案材料包括了各种形式的文件、文字、图片、录音、录像等各种形式的资料。
在档案工作中，保密是非常重要的，它关乎国家安全、企业经营、公民权益以及个人隐私等多方面的重大利益。
下面就档案工作中保密的重要性进行一些探讨。
1.国家安全：档案中可能包含了国家机密、军事秘密、政治敏感信息等重要资料，如果泄密将严重危害国家的安全。
在档案工作中必须严格遵守国家的相关保密法规和政策，确保国家安全利益不受损害。
2.企事业单位经营：企事业单位的档案中包含了大量的商业秘密、竞争策略、财务信息、人事资料等重要信息，如果泄露给竞争对手将对企业的经营产生重大负面影响。
保护档案中的商业机密对企业的经营发展至关重要。
3.公民权益：档案中包括了各种形式的个人信息，如身份证、户口簿、学历证明、工作履历等，如果这些个人信息泄霁将对公民的合法权益产生重大影响。
在档案工作中必须严格遵守相关法律法规，确保公民的个人信息得到妥善保护。
4.个人隐私：每个人都有自己的隐私，如家庭情况、健康状况、财产状况等，这些隐私信息如果被泄露将严重侵犯个人的合法权益。
在档案工作中必须加强对个人隐私信息的保护，确保个人隐私不受侵犯。
5.社会稳定：档案中还可能包含了一些具有社会敏感性的信息，如群体事件、社会矛盾、重大事故等，如果这些信息泄露将对社会稳定产生不良影响。
在档案工作中必须妥善保护这些社会敏感信息，确保社会的稳定和和谐。
以上点对档案工作中保密的重要性进行了一些分析，可以看出保密对国家、企业、公民以及社会都具有非常重要的意义。
只有严格遵守保密法规，加强保密意识，才能有效保护档案中的各种重要信息不受泄露和侵犯。
1.建立健全的保密制度：各个机构和单位都应该建立起健全的档案保密制度，明确档案保密的管理责任和权力，以及具体的操作规程和技术标准等。
2.严格的保密管理措施：对档案的收集、存储、借阅、利用、销毁等环节都要实行严格的保密管理措施，如实行权限访问控制、使用加密技术、采取闭路监控等。
档案保密的规章制度包括
档案保密的规章制度第一章总则第一条为了加强档案保密工作，确保国家和单位秘密安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位档案保密工作的管理，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用、统计、鉴定、销毁等环节。
第三条档案保密工作要坚持既确保国家秘密又便利工作的原则，实行归口管理、分级负责、全面防范的方针。
第四条本单位应当设立档案保密管理机构，负责组织、指导、协调和监督档案保密工作。
第二章保密范围和密级划分第五条档案保密范围包括：（一）涉及国家秘密的文件、资料、照片、录音、录像、电子文档等；（二）涉及单位商业秘密的文件、资料、照片、录音、录像、电子文档等；（三）涉及个人隐私的文件、资料、照片、录音、录像、电子文档等；（四）其他需要保密的文件、资料、照片、录音、录像、电子文档等。
第六条档案密级分为绝密、机密、秘密三级：（一）绝密级档案：泄露可能导致特别严重后果的档案；（二）机密级档案：泄露可能导致严重后果的档案；（三）秘密级档案：泄露可能导致一般后果的档案。
第三章保密管理措施第七条档案的收集、整理、归档、保管、利用、统计、鉴定、销毁等环节，应当严格执行保密规定，采取有效措施，确保档案安全。
第八条档案管理人员应当具备相应的保密知识和业务能力，实行持证上岗制度。
第九条档案保密管理机构应当对档案管理人员定期进行保密教育和培训，提高保密意识。
第十条档案保管应当实行物理隔离和身份验证制度，确保档案不被非法接触和泄露。
第十一条档案利用应当实行审批制度，严格按照规定程序进行，确保档案安全。
第十二条档案的销毁应当实行审批制度和监销制度，确保档案信息不被非法利用。
第四章保密责任与处罚第十三条档案保密工作实行归口管理、分级负责，各级领导和档案管理人员应当明确保密职责，落实保密措施。
第十四条违反本规章制度的，应当依法追究相关责任人员的法律责任，给予相应的纪律处分；造成严重后果的，应当依法追究刑事责任。
2024年档案信息保密制度
档案信息保密制度 5
学校档案是广大教职工在教师培训、教育管理、教学实践、教学研究活动中产生的具有保存价值的文件材料，是学校各项工作活动的历史记录，是学校的宝贵财富，是学校领导决策和教育、教学的等工作的必要依据，也是全体教职工辛勤工作的结晶。因此，必须做好本校档案的收集、整理和保管工作，不断总结经验，提高我校档案工作质量。
2、有密级的文件，在其传递、阅办、归档、保管、清退、销毁等过程中，必须按照保密规定进行。
3、利用者查阅密级档案，须经本校分管领导批准，并只限于在档案阅览室利用，不得利用职权擅自提供有密级的文件和档案，密级档案不得复制，不得扩散档案机密，对造成泄密事件的责任者要视情节严肃处理。
第九条 传阅保密文件时，必须由指定的人员统一掌握。不经过领导批准，不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读秘密文件，公司领导确需在家中阅读秘密文件时，应按照有关规定，做好保密工作。传阅或借阅文件，要严格坚持登记制度。
第十条 保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并经常检查。常用的秘密文件随手入柜加锁。
1、档案管理人员要掌握档案安全、保密工作知识，认真履行职责，依法做好档案安全保密工作。
2、档案文件的划密、更密、解密，必须严格按照国家规定办理。
3、档案工作人员，在提供档案利用时，必须严格履行登记手续，查阅机密档案，须经综合档案室主任批准，查阅绝密档案，须经校分管领导批准。
4、档案工作人员，人不准损毁、丢失、涂改、伪造档案，不准出卖、转让档案。
5、归还档案时，档案管理人员对所借阅档案作详细检查，发现问题要当面指出，并问明情况及时处理。
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第二章
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档案信息保密
档案保密工作是档案管理中一个
• 古老而长久的话题，在网络环境下， • 这个话题显得更加重要。互联网的存 • 在，给利用者提供了更广阔的空间，
• 但同时也给档案的保密工作带来一定
• 的难度。 •
•
档案保密工作是档案管理过程中的一个重
• 要环节，尤其是绝密档案，由于其身份的特殊 • 性，往往是档案馆（室）保管的重点，这些档
一、保密形势十分严峻
• • • • • 1.互联网已成为最大的窃密方式 90%的企业在去年遭受过黑客攻击 30%的下载资料中含有病毒 1/3的公司网络上有间谍软件 45%的IT经理曾报告公司网络感染了病毒
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从近年查处的失泄密案件看，90%以上的
• 失泄密问题都与网络直接相关，网络已经成为当前失泄密的主要渠道，网络窃 密已成为对我国威胁最大的窃密方式，防范网络失泄密已成为保密工作的主战 场，网络保密防范薄弱的问题已到了非解决不可的地步。
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（4）其它有参考价值的文件材料 如各种交接手续、刊物、出版物，与外单位重要的往来文书，下级报 送的预算及法规性备案文件。 各单位应根据自已的工作职能特点，相应的制定本单位的归档范围。
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2、文件材料不归档范围是： （1）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料， 任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； （2）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临 时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信 封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材 料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关 工作参考的文件材料； （3）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理 的抄送文件材料； （4）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越 级抄报的文件材料。
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（4）、机关内部工作计划、总结；
（5）、本单位各种基本统计数字报表； （6）、报社、电台、电视台刊登、播发的本单位的稿件、照片、录 音带、录像带等； （7）、不经过收发文登记的领导人“亲启”文件（属于公务活动 者）；
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（8）、本单位的组织沿革、大事记；
（9）、本单位干部调转介绍信存根； (10)、本单位财产、物资、档案的交接凭据。
明确归档要求与手续
• • （3）反映本单位主要职能工作或基本历史面貌的档案必须齐全完整 4、文件归档必须及时迅速：归档工作是一项 时间性很强的工作，要及时 迅速地完成，切不可拖拉。否则，将会造成文件的积压与遗失，影响档案齐全 与完整 5、制成材料要耐久规范，字迹材料一律使用碳素墨水或蓝黑墨水 6、电子文件应与相应的纸质文件一并归档 7、文件归档要有交接手续：文件归档时应列出归档清册（单），作为归 档文件的移交证据。归档清册（单）上应填写归档文件的题名、份数、归档部 门、移交人、接收人、时间等内容。文件归档清册 （单）应归入全宗卷保管
（二）科技档案归档范围
• • l、产品档案：包括产品开发设计、工艺工装、加工制造、生产定型等工作 阶段形成的文件材料。 • 2、科研档案：包括课题准备立项阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成 果申报奖励和推广应用阶段形成的文件材料以及与各阶段有关的专业会议文件和 标本、样本目录等。 • 3、基建档案：包括基建项目的依据性材料、基础性材料以及工程设计、工 程施工、工程监理、工程竣工验收过程中所形成的文件及图纸等材料。 • 4、设备档案：包括依据性材料、设备开箱验收、安装调试、运行维修以及 随机图样等材料 •
（一）、文书档案归档范围
• • • • 归档范围是指办理完毕的文件材料应当及不应当归档的范围 1、文件材料的归档范围：凡是本机关工作活动中形成的具有保存价值的文件材 料，均应归档。具体讲，下列是任何单位都应执行的文件材料归档范围： （1）反映本单位基本职能活动和历史面貌的文件材料 一是单位党组（或党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录；二是本单位召 开工作会议、专题会议形成的文件材料；三是本单位与外单位联合召开会议形成的文 件材料；四是本单位承办国际性会议、大型展览会、博览会形成的文件材料；五是上 级机关、上级领导检查、视察本单位工作时形成的文件材料；六是本单位职能业务文 件材料；七是本单位机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文 件材料；八是本单位接待、事务管理形成的文件材料。
• 案或者是和国家机密有关，或者是目前还不宜
• 开放，需要继续延长保管期限。有些档案信息 • 涉及企业的商业机密，如不慎泄漏出去，必将
• 给企业造成巨大的经济损失。
• 在我们的日常工作中，一定要有档案保密意识，真正懂得保密这根弦万万松 不得，保密这根高压线万万碰不得，松了、碰了就要付出惨痛的代价，从而进一 步增强做好保密工作的自觉性。
档案收集与保密
第一章
•
档案的收集
收集工作是档案管理工作的起始环节，是一项重要的基础性工作，与其他各个 环节的工作相比，它处于一种特殊地位。特别是在简化档案整理工作、强化档案利 用工作、突出馆（室）藏特色的今天，档案的收集工作已变得越来越重要。 档案的收集是接收和征集档案及文献的活动，具体而言，是指按法律和法规的规 定，依照接收范围，把分散在各个机关和个人手上和散存在其它部门的档案，有组 织、有计划地分别集中到机关综合档案室的活动。 按照档案集中统一管理的原则，各部门、单位应将反映本单位主要职能活动， 具有历史参考凭证作用和科学研究价值的各种门类、各种载体形态的档案资料收集 齐全，并注重行业特色和部门特色，形成内容丰富、门类齐全、载体多样、特色显 著的室藏体系。
三、明确归档要求与手续
1、纸质文件与同版本电子文件同步归档 2、归档文件必须系统科学，反映一个单位工作各个方面的文件都要归档，既 有反映党务的，也有反映行政管理的；既有主要职能活动的，也有辅助管理职能 的；既有文字的，又有表格的，只有这样，才能完整反映一个单位的主要职能活 动或历史发展真实面貌 。 3、归档文件必须齐全完整： （1）每份文件必须齐全完整，即文件的定稿与正本、主件及附件、转发件 与被转发件、办文单、关于同一问题的请示和批复等 。 （2）有关一项工作、一次会议的全部文件必须完整无缺
• •
需要把握的是，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿虽不归档，但是 重要的法律、法规的历次修改稿，重要领导人的修改意见和批示、指示的稿 本应当归档。机关文件的最后定稿，即使没有机关领导人的签批，原则上应 与正本文件、文件处理单一并归档。
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3、应注意的几个问题： 一是常多归的文件材料： 党政机关的非法规性的一般文件，上级、同级、不相隶属的机关不需办理 的文件、抄件，本单位一般文件的草稿，内部抄送的文件材料，这些不属于归 档范围，不应归档。 二是常漏掉的文件材料： 文书及部分专门、非纸载体归档文件常漏掉如下文件材料： （1）、重要会议、重大活动材料：包括会议记录，领导人或专业人员开 会带回来的会议文件，单位领导人在有关会议上讲话稿，及体现会议（活动） 的照片、录音、录像材料。 （2）、本单位的简报和内部规章制度办法； （3）、本单位与外单位或个人签订的合同、协议、责任书等；
一、保密形势十分严峻
• 互联网的发明者是美国国防部，当时美国人把计算机互连互通的初衷 是想建立一个战时打不烂的通信网，随着互联网在世界各地的互连互通， 和平时期却成了一张无孔不入的窃密网。早在10年前，信息技术已经相当 普及的美国，就遭到了来自世界各地的网络攻击。
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1998年2月3日美国国防部军事网络被来历不明的浏览者入侵，窃密者 竟然是地中海国家的一名高中生！
（四）实物档案归档范围
• 6、书画文稿类：著名书画家和领导人书法、绘画作品，著作、题词 及其他手迹等；
•
•
7、其他与本单位社会职能有关或具有参考和凭证作用的实物。
（五）照片、录音、录像档案归档范围
• • • 1、记录本单位主要职能活动和重要成果的照片和录音、录像； 2、记录上级领导和著名人物视察本单位的照片和录音、录像； 3、本单位组织或本单位领导参加的重要外事活动和重大公务活动的照片 和录音、录像；
（三）会计档案归档范围
• • • • • 下列会计资料应当进行归档： 1、凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他会计凭证； 2、账簿类：包括总账、明细账、固定资产台账（卡片）及其他会计 账簿； 3、会计报告类：包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、 附注及文字说明，以及其他财务报告； 4、其他类：包括银行存款余额调节表、银行对账单，其他应当保存 的会计核算专业材料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案 销毁清册。
1999年4月，一个黑客团伙宣称：从网上窃取了美国全球卫星定位系 统的尖端技术，并威胁要卖给恐怖组织。 2001白宫的网络邮件系统也被以色列情报机关攻破，导致美国总统 所发出的电子邮件，都自动发往了该情报机关“备份”。
一、保密形势十分严峻
• 2002年美国中央情报局第17任局长任职不到500天，就因为不懂保密胆子大，在 家用电脑上存储中央情报局的涉密文件而被撤职法办！ • 频繁发生的网络窃密和泄密事件，迫使美国总统下令所有涉密信息系统和信息设 备都必须从美国人自己发明的互联网上撤下来，严格实行物理隔离。自那以后，防范 网络窃密和泄密就成了倍受各国关注的世界性难题。 • 10年后随着信息技术在我国的普及，曾在美国发生过的网络泄密事件，又在中国 一幕幕重演，并成为对我国威胁最大的窃密方式。 • 近年来，境外敌对势力和情报机构凭借其信息技术优势，利用“特种木马”、 “僵尸网络”、“后门程序”等手段，对我机关单位的计算机网络实施有组织、有预 谋、有重点的攻击窃密，手法花样翻新，渗透无孔不入，网络窃密活动之频繁、攻击 之猛烈超乎想象。仅抽查中发现被境外所控制的100万台电脑**苏就占了8万台！有的 计算机内竟然被四个国家的情报机构植入了特种木马。