改善提案管理实施办法
改善提案活动实施方法和改善案例改善提案
改善提案活动实施方法和改善案例改善提案一、改善提案活动实施方法:1.明确目标:在开始改善提案活动之前,需要明确明确改善的目标。
这可以通过对组织内各个部门的痛点和瓶颈进行分析,以确定改善的优先事项。
2.设立提案小组:组织一个专门的提案小组,由各个部门的代表和员工组成。
他们负责整理现有问题和提出改善方案。
3.搜集信息:提案小组需要搜集和整理相关的信息和数据,以便对问题进行全面分析。
信息可以通过员工调查、问题记录和业务流程分析等形式收集。
4.分析问题:通过对收集到的信息进行归纳和分析,找出问题发生的原因和影响因素。
这将帮助提案小组确定改善目标和优先事项。
5.制定改善方案:根据问题分析的结果,提案小组制定具体的改善方案。
这些方案应该清晰明确,包括实施计划、资源需求和预期的效果等。
6.评估方案:提案小组将制定的改善方案提交给相关部门和管理层进行评估。
他们将评估方案的可行性、预期效果和资源需求,以确定是否实施。
7.沟通和宣传:一旦决定实施一些改善方案,需要及时将信息传达给所有员工。
这样可以增加员工的参与和支持,并为实施方案做好准备。
8.实施和监控:改善方案的实施需要明确责任和时间表,以确保按计划进行。
监控方案的执行进展,并及时调整和纠正。
9.评估和总结:一段时间后,需要对改善方案的效果进行评估。
这将帮助组织了解改善活动的效果和效益,并在今后的活动中做出调整。
二、改善案例改善提案:4.改善客户反馈机制:建立客户投诉和反馈的渠道,及时响应客户的问题和意见,以提高客户满意度和服务质量。
6.定期评估和反馈:定期对改善方案进行评估,根据反馈和数据分析,及时调整和改进方案,以确保持续改善效果。
改善提案管理规定
改善提案管理规定Revised on November 25, 2020改善提案管理办法一、目的为进一步提高全员参与改善的氛围与鼓励员工积极提出工作上的改善提案,现制定全员改善提案运作及奖励制度,以推动公司的全员持续改善,充分发挥员工的创造力,实现员工与公司的共同持续发展。
二、适用对象嘉泰公司所属各部门员工。
三、方针鼓励小改善用改善提案方式进行自主改善,大提案走或精益项目(或QCC)。
四、改善提案范围生产线改善、工作流程、生产效率、品质、交期、辅助夹具、搬运工具、成本节约、工作环境、安全、公司流程、食堂宿舍、水电节能、员工士气等有利于公司发展的事项。
改善提案实施注意事项:1)涉及产品设计、品质、材料配比、成分变更等提案需经相应部门签字确认意见后方可实施;2)涉及整体流程变更、机械设备、模具修改,须经技术、设备、质管等相关部门签字确认意见后方可实施。
五、改善提案推行组织与职责1)提案委员会组织架构2)委员会成员职责:1、制定改善运作策略;2、指导改善提案的实际工作;3、为改善提案制度的运作提供资源及协助解决重大难题;4、评审改善提案的得奖者与科组。
2)精益办公室职责:1、负责统筹改善提案制度的日常运作;2、组织改善提案检讨会议,确定新的改善提案跟进及回顾未完成改善提案的进行与总结效益性;3、监控各科对改善提案制度执行情况(含该部门提出的改善方案与属于该部门跟进的改善提案);4、不定期与相关部门沟通,了解各部门的最新提案进度;5、定期向委员会成员汇报改善提案的工作现况。
3)各部门负责人职责:1、经常性向部门员工宣传公司改善提案制度政策,鼓励员工积极提案;2、负责达成部门的改善提案目标要求;3、跟进属于自己部门负责的改善提案并在规定时间内完成回复;4、参与改善运作委员会的工作,落实委员会各项工作;5、各部门负责人如不认真落实跟进改善提案,造成的损失,将视情况轻重给予相应处理。
六、改善提案工作流程1)提案的初评改善提案登记表由提出者填写后交直属上级主管初审送精益办。
如何推行改善提案
如何推行改善提案推行改善提案是一项复杂而重要的任务,而成功落地提案的关键在于有一个清晰的实施计划和明确定义的目标。
以下是一个详细的步骤来推行改善提案:1.确定问题:首先,需要明确当前存在的问题。
这个问题可能是一个具体的业务流程、工作环境或者组织文化上的挑战。
要仔细研究和分析问题,并确定其影响和原因。
2.制定目标:在解决问题之前,需要确立明确的目标。
目标应该是可测量的,并且能够解决或改善当前存在的问题。
例如,提高员工满意度,提高生产效率或减少成本等。
3.收集数据:通过数据收集和分析来支持和评估提案的可行性以及对目标的影响。
这可能包括对现有流程和绩效指标的评估,采访员工或者收集其他相关数据。
4.制定解决方案:基于问题和目标,制定一个具体的解决方案。
这可以是一套新的流程,改进现有的流程,引入新的技术或者培训等。
确保解决方案是符合目标并可行的。
5.制定实施计划:制定一个明确的实施计划,包括时间表、资源需求和责任分配。
这将确保提案的推行过程有条不紊,并有效地达到目标。
6.向相关方沟通:将提案与相关利益相关方共享,如管理层、员工和其他相关部门。
解释提案的目标、预期结果以及实施计划,并回答各方可能存在的疑虑或问题。
7.实施提案:根据制定的计划和时间表开始实施提案。
确保所有相关人员都有足够的培训和指导,并提供他们所需的支持。
8.监督和评估:在实施过程中,对提案的进展进行监督和评估。
这可以通过定期会议、绩效指标跟踪以及员工反馈等方式进行。
根据评估结果调整和优化提案,以确保其有效的实施和实现目标。
9.激励和奖励:对于参与提案推行的员工,给予适当的激励和奖励。
这可以是物质奖励、表彰或者晋升等,以激励员工对提案的积极参与和贡献。
10.持续改进:提案的推行并不是一次性的工作,而是需要不断迭代和改进的过程。
定期评估提案的效果,并根据结果进行调整和改进。
在推行改善提案过程中,领导层和管理人员起着重要的作用,他们应该提供必要的支持和资源,并建立一个积极的工作环境,鼓励员工参与和贡献。
改善提案管理制度(4篇)
改善提案管理制度提案管理制度的改善随着企业的发展壮大,提案管理制度在企业管理中起到了重要的作用。
提案管理制度能够帮助企业更好地激励员工的创新和改进能力,提升企业的竞争力。
然而,许多企业在实施提案管理制度的过程中面临一些挑战和问题。
为了提高提案管理制度的有效性和效率,有必要对其进行适当的改善。
本文将从以下几个方面提出改善提案管理制度的建议。
一、制定明确的提案管理流程一个明确的提案管理流程是提高提案管理制度有效性的关键。
在制定提案管理流程时,应该明确提案的提交、审批、评估和实施的过程。
在提案提交阶段,应该规定提案的提交格式和要求,明确提案的主题和目标。
在提案审批阶段,应该设定明确的审批流程和标准,确保提案经过合理的审批程序。
在提案评估阶段,应该建立科学的评估体系,根据提案的重要性和可行性进行评估,确定是否采纳。
在提案实施阶段,应该制定具体的实施计划和措施,追踪和监管提案的实施情况。
通过制定明确的提案管理流程,可以更好地规范提案管理活动,提高提案管理的效果。
二、提供必要的培训和支持提案管理需要员工具备一定的知识和技能,才能够顺利地参与到提案管理中。
因此,企业应该为员工提供必要的培训和支持。
培训内容可以包括提案管理的基本知识和技能,提案评估的方法和技巧,以及提案实施的相关技术和工具的应用。
培训可以通过培训班、讲座、研讨会等形式进行。
同时,企业还可以建立专门的提案管理团队,为员工提供专业的咨询和支持。
通过提供必要的培训和支持,可以提高员工的提案管理能力,增强员工的参与意识和创新能力。
三、建立激励机制激励机制是提高提案管理积极性和效果的重要手段。
企业可以通过建立激励机制,对员工的提案活动给予积极的肯定和奖励,激发员工的创新和改进能力。
激励机制可以包括提案奖金、提案成果展示、提案先进个人表彰等形式。
此外,企业还可以将提案管理作为员工绩效考核的重要指标,将提案管理能力和绩效挂钩,进一步激励员工参与提案管理活动。
(完整版)精益生产改善提案管理办法
XXXXXXX公司精益生产改善提案实施办法批准:审核:编制:生效日期:年月日1.目的挖掘员工潜能,激发员工的活力和创造力,以主人翁的态度,推进企业技术进步,推动全员参与改善工作,实现经济效益最大化,为促进企业的快速发展做贡献。
2.适用范围本办法适用于山东高强紧固件有限公司群众性改善提案的管理与组织工作。
参与对象为山东高强紧固件有限公司所有员工,重点对象是各生产班组一线员工。
3.引用文件《员工提案管理制度》、《精益生产理念》4.术语4.1班组本办法中,除特殊注明的,所称班组指生产一线班组。
4.2改善提案4.2.1改善提案的定义针对现状,提出的更好的方法、措施或设想。
主要包括针对质量、成本、交货期、安全、环境方面的问题及对策,基本要素包括:针对的问题、准备采取的措施、以及预计达到的效果。
4.2.2按提案提出对象来分:个人提案:指员工个人提出来的一些比较简单易行的改善提案或建议。
团队提案:指员工或团体提出针对公司业务流程(包括物料、品质、成本,机器等)等方面的一些大的改善项目。
4.2.3本办法所称改善提案,均须符合公司有效建议的要求。
4.2.4. 精益生产改善提案的一般范围。
4.2.4.1 现场类主要包括:工具、设备、仪器、装置的创新、改进;生产工艺、操作方法、制造技术的进步;安全隐患排除;安全生产、劳动保护、环境保护的方法和手段的创新、改进;物资储藏、运输技术的创新、改进;节约能源;更有效地利用原料、材料、设备及自然条件的技术措施;4.2.4.2经营管理和服务类主要包括:在现场管理、管理技术上有创新,对提高经营管理、提高经营效益或成本效益有指导作用;在工作组织、制度规定等方面提出的办法或改进方案,对提高工作效率、员工满意度或服务质量有显著效果4.2.4.3提案如果属于下列各项范围,视为不适当提案不予受理:攻击团体或个人的投诉、抱怨等;个人意见、诉苦或要求改善待遇、福利等;与曾经提出或者曾经采用过的提案内容相同或者相近者;属于本身工作职责范围内的提案。
提案改善管理实施办法
提案改善管理实施办法提案改善管理实施办法第一条总则一、为充分调动全体员工参与公司管理的积极性,创造性,鼓励员工针对公司现状提出建设性的改善意见或改革方案,籍此改善公司经营管理,节减成本,提高效率,增强企业活力,特制订本管理办法。
二、行政部负责组织对改进提案的全程管理工作,包括:做好组织发动工作,在公司内广泛地宣传并营造出改进的良好氛围;收集公司改进提案,整理、汇总改进提案中的信息;组织相关人员对改进提案进行分析、评价,汇总改进措施;协调各部门进行有效地改进;对重大改进提案的实施效果进行跟踪;改进提案的相关资料的归档;改进提案总结与奖励。
责任部门负责改进提案的改进措施的制定与具体实施。
三、此办法纳入公司行政管理制度。
各部门每年度至少提出二项提案改善方案,至少一项为成功案例。
公司将以此作为该部门年终绩效考核之系数指标,需各部门认真贯彻执行。
第二条提案内容及细则一、提案项目范围:(一)重点建设性提案项目1、对公司未来经营、发展规划的调研、可行性研究分析报告等;2、具开拓市场潜力的新品种的引荐、引进等;3、广告宣传创意设计、形象设计、产品设计等;4、市场渠道开拓方案、营销手段及营销创意等;5、控制、节约成本费用、提高产品质量和工作效率的新方法等;6、对公司采购、营销、仓储、物流运输、行政人事管理等方面的创新建议等;7、作业流程的改进及简化作业等;8、公司急需解决的难题;9、其它能给公司带来较大经济效益的建议和提案。
(二)一般性意见、改善措施项目1、对工时成本减少、各种操作方法的改进及现场改善;2、设备保养方法、废料利用、节约能源、作业安全等的改善;3、对于质量、管理制度、人员结构、各项隐患防护及安全等的改善;4、减少或预防浪费的方法;5、对不良行为的举报及有利于公司发展的各项建议。
第三条提案申请、审核程序一、提案申请人填写《提案改善申报单》,并附详细实施方案,经部门主管评审后交人资部,口头申报无效;二、部门主管在初评时,应按提案内容的可操作性及成功率、所需经费大小与优先顺序等综合因素进行初步评定审核,确认有价值三、行政部将《提案改善申报单》存档,并上呈提案评审组(评审组组成员:执行副总、许经理、王经理、沈经理、林经理。
《提案改善管理办法[五篇]》
《提案改善管理办法[五篇]》第一篇:提案改善管理办法生产部提案改善管理办法(试运行)1、目的为了激发员工全员参于精益生产、让员工积极融入提议改善工作,充分发挥员工创新能力,使改善能起到提高效率、减少成本、提高产品质量、减少劳动强度;对安全、环保等有利于公司发展、特制定本文件。
2、范围涉及范围适用于公司生产部各车间。
.1提案改善内容包括生产现场、工艺范围内具有建设性及具体可行的改善方法等、包括:a)各种操作方法、制造方法、工具设备加工能力的提升;生产流程的改善。
b)有关机器设备操作.维护和保养的改善;c)有关提高原料的利用,改善原材料(替代品),节约能源等;d)废料、废弃能源的回收利用;e)产品结构设计的改善,设计缺陷、工艺性不合理、清单与图纸等问题。
e)有关预防设备、人员、财产等安全隐患的;2提案内容如属于下列范围,为不适当的,不予受理;a)夸夸其谈、无实质内容的、为完成改善提案的任务而无新意的提案;b)诉苦或无合理要求.改善待遇的;c)公司正在实施属于验收阶段的项目,与曾被提出或被采用过的提案内容相同的;3、职责权限精益生产工作小组推进小组组长工艺组组长改善组组长5s组组长工艺专员焊接专员设备专员非标设计专员资料专员钣金车间专员电器车间专员设备车间专员橱柜车间专员木器车间专员1.1“提案改善评审委员会”。
组长由总经理、副总经理担任,负责监督、督促精益生产工作,负责批准、授权各重大改善项目的实施、保留及奖金审批等工作。
1.2评审委员会成员。
由生产、公司办、质保、技术、售后等部门人员组成。
1.3总经理。
负责持续改进立项的审批和500元以上奖励的审批。
常务副总负责500至200元(含500元)提案的奖励审批。
2.“推进小组”。
组长由生产部部长担任、负责处理200元以下的奖励审批、及精益生产相关的各项工作。
3.工艺组组长。
由生产部副部长担任,负责工艺类相关工作。
4.5s小组组长。
由副生产部副部长担任,负责现场5s类相关工作。
提案改善管理办法
提案改善管理办法第一章总则第一条充分发挥公司全员集体智慧,降低公司运作成本﹑提高经营效率;第二条通过明确提案实施流程及奖励措施,经由活动推广,提升公司持续改善与创新的能力。
第二章适用范围与职责第三条本管理办法适用于在公司范围内适用。
第四条管理职责(一)推行委员1.推行委员由各部门负责人担任;2.向部门内部人员宣导提案改善管理规定,促进部门人员进行改善;3.对提案内容进行确认及参与提案初步评审;4.对本部门、科室的提案改善活动及在本部门实施的提案改善提供相关协助;5.对在本部门实施的提案的改善效果进行评估,并跟进提案改善成果标准化事项;6.提案改善有关事务处理及资料汇总、整理。
(二)评审小组1.评审组长:一名,由公司总经理担任,负责根据公司提案改善方针和政策,担任公司提案改善推动、实施的领导者,实施提案改善成果评审和确认工作。
2.组员:由研发部、技术支持部、采购部、系统销售部、人力行政部、财务部、营运管理部、质量管理部等各部门负责人及相关人员组成,参与提案的复评与提案改善成果及提案改善效益的审核工作,具体复评人员及提案效益审核人员根据提案性质而定(参加提案评审人员应回避对自己所提改善方案的审查,以及应回避参与部门提案的复核工作)。
(三)提案改善委员:由评审组长指定相关人员跟进;1. 收集和保管各提案改善人提交的提案改善表;2.组织评审小组成员对提案的可行性进行评估,对提案改善效果进行评审和确认;3.汇总各部门提案改善资料,对提案改善进度进行追踪;4.每月定期整理提案改善资料及提案效益核算资料,并送交评审小组审核,跟进提案改善奖金的发放。
(四) 人力行政部:人力资源部对提案、项目的总体运作情况进行调查与监督,对提案(项目)改善奖金申报与发放进行审核与监督。
第三章提案管理第五条术语(一)提案:即富有创造性且具有价值的方案。
主要指有关改进和完善生产、经营管理、体制等方面的措施,涉及技术性、方法性的改进与完善,并有实施可行性及具体方法的、以提升生产效率、管理效率、降低经营成本为主要改善目的的方案。
提案改善管理办法
提案改善管理办法引言在企业的日常运营中,经常会面临各种问题和挑战。
解决这些问题,改善管理办法是至关重要的。
本文针对当前存在的管理问题,提出了一些改善管理办法的建议。
问题分析在过去的一段时间里,我们发现了一些管理问题。
沟通不畅导致信息传递有偏差,造成误解和决策错误。
决策过程缺乏透明度,导致员工不清楚为何做出某一决定,影响了他们的工作积极性。
团队合作不够紧密,缺乏有效的跨部门合作和信息共享。
目标设定不明确,没有明确的绩效评估标准。
解决方案为了改善管理办法,我们提出以下解决方案:1. 沟通优化建立一个定期的沟通渠道,例如每周团队会议,每月员工大会等。
通过这些会议,可以及时了解团队的进展和问题。
提供多种沟通渠道,包括面对面会议、电子邮件、即时消息工具等,以便员工能够根据具体情况选择合适的沟通方式。
加强管理层与员工之间的沟通,建立信任和透明度。
管理层应该主动询问员工的意见和建议,并及时回应。
2. 决策透明化在制定重要决策之前,组织一个小组或委员会,包括涉及的各个部门和利益相关者。
通过这种方式,能够充分汇集不同的意见和观点,避免决策过程中的偏见和错误。
在决策公告中标明决策的原因和依据,以便员工能够理解并接受决策。
3. 团队合作加强鼓励各个部门之间的合作和信息共享。
可以通过定期组织跨部门会议、分享最佳实践等方式来促进合作。
建立一个内部知识库,供员工在需要时查找信息和解决问题。
这样可以避免重复劳动和信息单点故障。
4. 目标设定和绩效评估确定明确的目标,并与各个团队和员工进行沟通和确认。
目标需要具体、可衡量,以便后续的绩效评估。
建立一个绩效评估机制,包括定期的评估和反馈。
评估应该基于目标达成情况和个人表现,以此激励员工的积极性和提高工作表现。
实施计划为了成功实施这些改善管理办法,我们提出以下实施计划:1. 在下个月召开一个团队会议,向所有员工介绍提案的内容和意义。
2. ,成立一个小组负责具体的实施细节和时间表的制定。
改善提案管理办法
改善提案管理办法改善提案办法第⼀条:⽬的为⿎励从业员运⽤其聪明才智及经验,促进本公司⽣产之改善,营运效率之提⾼,及激励员⼯⼠⽓,提升⼯作价值,特订定本办法第⼆条:实施对象及提案资格本公司全体从业⼈员第三条:提案之范围⼀、受理之提案:凡对⽣产管理、公司营运具正⾯意义者,均可提出,其分类为:(⼀)各种制造途程、制造技术、操作⽅法等之改善。
(⼆)各种销售⽅法、⽂书作业、⾏政效率等改善。
(三)有关机器设备之改良、⾃制、维护保养的改善。
(四)不良率降低、增加产品寿命、提升产品品质、增加附加价值之品质提升。
(五)有关提⾼原料的使⽤效率,包材之改善、材料之节省、材料之替代。
(六)新产品的设计、制造、包装及新市场的开发等。
(七)废料、废弃能源的回收利⽤。
(⼋) 改善作业环境,促进作业安全,预防灾害发⽣等。
(九)其它⼆、不受理之提案(⼀)⼈⾝攻诘之提案。
(⼆)诉苦或要求改善待遇之提案。
(三)未具体说明,仅为凭空之期望者。
(四)不合乎GMP精神以及与专利法抵触者。
(五)新机器设备于保固期内/试车阶段所发⽣之各项问题点。
三、不采⽤之提案(⼀)提案实施结果不具任何效益或负⾯影响⼤过正⾯效益者。
(⼆)所提提案⽅法或使⽤设备、改善点已于其它单位实施过或正实施中,为重复提案。
第四条:组织及职掌⼀、组织(⼀)设改善提案委员会,分设主任委员⼀⼈及审查委员、推⾏委员各若⼲⼈。
(⼆)主任委员由稽核室主管兼任,审查委员由各处主管兼任,推⾏委员由各课、班主管兼任(各课或经指定之单位视实际需要由主管会议决定⼈选)。
⼆、职责(⼀)主任委员1.处理改善提案事宜。
2.召开提案审查会议、委员会议。
3.提案最后之审定。
4.提案奖⾦之核定。
5.年度提案各项⽬标之设定。
(⼆)委员1.审查提案。
2.提案之教育与辅导。
3.提案执⾏效果评估审核(三)推⾏委员1.激励提案。
2.估计提案有效期限。
3.提案之推⾏实施。
4.提案效益之评估。
5.提案改善⼯作(本⾝具提案资格)。
改善提案管理制度
改善提案管理制度
要改善提案管理制度,需要注意以下几个方面:
1. 明确流程和责任:制定清晰的提案管理流程,明确每个环节的责任和权限。
确保每个步骤都有明确的指导和执行者,并确保责任的清晰分工。
2. 提高透明度和参与度:促进员工参与提案的过程,同时提高提案的透明度。
可以通过内部网站、邮件通知等方式公开提案,鼓励员工对提案提出反馈和建议。
3. 引入评审机制:建立一个评审机制,由相关部门人员组成的评审团队对提案进行审查和评估。
评审团队可以根据一定的标准和指标,对提案进行评分和排名,并提供反馈意见。
4. 提供反馈和奖励机制:对于每一份提案,及时提供反馈意见,并给予奖励,引起员工的积极性和参与度。
可以设立奖励金、奖励假期等激励机制,鼓励员工提出更多的高质量提案。
5. 定期评估和改进:定期评估提案管理制度的效果,并根据评估结果进行改进。
可以通过员工满意度调查、提案效果追踪等方式,收集反馈意见,及时调整和优化制度。
通过以上的改进措施,可以提升提案管理的效率和质量,促进员工积极性和参与度,从而改善提案管理制度。
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提案改善管理办法
提案改善管理办法提案改善管理办法一、背景介绍提案是组织中员工们分享自己的想法与建议的重要方式。
有效地管理提案,并对提案进行改善,可以帮助组织创新,提高绩效。
因此,制定一套科学合理的提案改善管理办法对组织的发展至关重要。
二、提案管理流程1. 提案提交员工可以通过内部系统或者提案箱提交提案,提案需要包括问题描述、解决方案、预期效果等内容。
2. 提案评审由专门的评审小组对提案进行评审,评审标准包括可行性、效益等,评审小组根据评审结果决定是否通过。
3. 提案改进通过评审的提案进入改进阶段,由指定的部门负责人统筹,制定改进方案。
4. 提案实施完成改进方案后,组织对提案进行实施,并监测改进效果。
5. 提案反馈反馈改进效果给提案提交人,鼓励更多员工参与提案,形成良性循环。
三、提案改善管理要点1. 透明公正提案管理流程公开透明,员工了解提案处理进度,增加员工对提案管理的信任感。
2. 及时反馈对提案的评审、改进、实施等环节及时反馈给员工,提高员工对提案管理的参与度。
3. 激励机制建立奖励机制,奖励提出有效提案的员工,激发员工的创新热情。
4. 持续改进不断总结提案管理过程中的经验教训,持续改进提案管理办法,使之更加科学高效。
四、加强提案管理的意义提案管理不仅可以解决组织运行中存在的问题,更可以激发员工的创新意识,提高员工对组织发展的归属感,推动组织不断创新求变,提高绩效。
五、总结通过科学合理的提案改善管理办法,能够有效地引导员工提出建设性的意见和建议,促进组织创新发展。
建议组织在实施提案管理过程中,不断完善管理机制,定期评估提案管理效果,持续改进提案管理工作,实现组织的良性循环发展。
精益管理改善提案管理制度
精益管理改善提案管理制度是一种有效的管理方法,旨在通过提出和实施改善提案来提高企业的生产效率和质量。
该制度包括以下主要内容:
1. 提案提出:员工可以通过各种途径提出改善提案,如书面申请、口头报告或在线提交等。
2. 提案评估:企业会对提出的提案进行评估,考虑其可行性、成本效益和可持续性等因素。
3. 提案实施:经过评估的提案将被实施,并由相关部门负责监督和管理。
4. 提案评价:在实施过程中,企业会定期对提案的效果进行评估,以便及时调整和改进。
5. 提案奖励:对于表现出色的员工和团队,企业会给予适当的奖励和激励,以激发他们的创新精神和积极性。
通过实施精益管理改善提案管理制度,企业可以不断提高生产效率和质量,降低成本,提高客户满意度,从而实现可持续发展。
改善提案管理办法
改善提案管理办法1.目的为深入持久的开展改善提案活动,提高员工参与工厂管理的积极性、主动性,围绕“安全、质量、成本、效率”主线,推动企业管理工作逐步提高,特制定本办法。
2.适用范围2.1适用于改善提案活动的征集、评价、实施、激励等管理。
2.2适用于工厂全体员工。
3.术语3.1改善提案——以书面形式,具体地阐述问题现状、改善措施、潜在利益并具有改进价值的意见。
3.2改善提案活动——运用启发引导方式和表彰激励手段,引导全体员工主动以提案为主要形式的参与民主管理的群众性活动。
3.3直接效益——可确定所降低的成本,具体包括材料、能源、工时、保修成本、运输费用等可用数字量化的效益。
3.4间接效益——较难确定节约的成本,但确实对团队或组织产生效益,具体包括质量、安全、劳动强度的降低、工作效率的提升等。
3.5 QC小组——QC小组是指质量、成本管理小组,是为了解决自己的工作场所存在的问题,达到提高质量、效率和降低成本的目的,作业人员自主改善的小团体。
3.6提案方——发现问题并找出改善措施的个人或团体3.7实施方——针对措施具体进行实施的个人或团体。
4.成立改善提案领导小组和工作、评审小组4.1领导小组组长:副组长:组员:各部门部长4.2改善提案工作、评审小组组长:副组长:组员:各部门部长、主任、科长、各部门TPS推进员及视项目需要参加人员5.职责5.1改善提案领导小组5.1.1负责改善提案活动的推进和监督。
5.1.2负责对改善提案的可行性和有效性进行分析、确认。
5.1.3负责改善提案实施的监督落实。
5.1.4负责改善提案激励的审核、批准。
5.2改善提案工作、评审小组5.2.1负责改善提案的初评工作。
5.2.2负责改善提案的效益评审工作。
5.2.3负责改善提案的奖金分配初评工作。
5.2.4负责跨部门的改善提案工作的日常协调与管理。
5.3各职能部门科室5.3.1综合管理部负责改善提案活动的监督实施、激励等管理工作。
提案改善的实施步骤是啥
提案改善的实施步骤是啥引言提案改善是企业中常见的一种管理方法,通过员工的创造力和合作来解决问题和改进业务流程。
在实施提案改善之前,需要明确一系列步骤,以确保顺利推进。
本文将介绍提案改善的实施步骤,帮助企业有效地进行问题解决和业务流程改进。
步骤一:问题识别与描述在实施提案改善之前,首先需要识别和描述问题。
这可以通过以下步骤完成:1.收集数据:收集与问题相关的数据,包括各种指标和相关信息。
2.分析数据:对收集的数据进行分析,找出问题的根本原因和潜在因素。
3.描述问题:根据数据分析的结果,清晰地描述问题,包括问题的性质、影响和背景信息。
步骤二:目标设定设定明确的目标是提案改善的关键一步。
在这个步骤中,需要考虑以下要素:1.问题的解决目标:明确希望通过提案改善解决的问题。
2.成果目标:设定达到的预期结果和目标。
3.时间目标:设定在何时完成提案改善。
步骤三:提案创造与选择在这一步骤中,员工被鼓励提出改善的提案,并从中选择最佳的提案来解决问题。
1.提案征集:组织员工参与提案征集活动。
可以通过会议、电子邮件、在线平台等方式征集提案。
2.提案评估:评估每个提案的可行性和效果,并选择最佳的提案。
评估可以基于评分指标、成本效益分析等方法进行。
步骤四:实施计划制定从选定的提案中,制定具体的实施计划,明确实施的步骤和时间安排。
1.制定任务清单:根据所选提案,列出实施过程中的具体任务和行动计划。
2.安排资源:确定实施过程中所需的人力、物力、财力资源,并进行合理分配。
3.制定时间表:制定实施计划的时间表,明确每个任务的起止时间和关键节点。
步骤五:实施与跟进按照制定的实施计划,开始执行提案改善。
1.实施计划执行:按照任务清单和时间表进行逐步实施,并确保每个任务按时完成。
2.进度跟进:定期跟踪实施进展,与相关人员进行沟通和协调,及时解决遇到的问题。
步骤六:评估和调整在实施完成后,需要对提案改善的效果进行评估,并根据评估结果进行调整和改进。
改善提案管理办法
1.目的……为启发本公司同仁之想象力,对工作方法,品质技术,效率及其它一般业务性作业改善,提出创意性、革新性之提案,以达激励员工士气,发挥团队精神,进而降低公司成本,特制定本办法;2.适用范围2.1凡本公司所属各单位员工,均可提出「提案改善」案件;2.2提案审查小组成员,所提出「提案改善」案件,不适用本办法;2.3上级主管交办之业务范围内提案或改进事项,不颁发个人奖金,但仍可依此程序提出申请,而将列入其个人工作绩效之参考;3.提案程序3.1提案人,须填「提案表」(如附件一)表格;(可向ME部门索取)3.2提案人,应记载下列事项:3.2.1提案日期、提案单位、提案人、及案由。
3.2.2改善前(后)作业说明,并在必要时,可附表填具改进前(后)之数值比较分析报告。
3.3相同之问题提案,以先提出者审核,后提出者不予审核。
3.4个人提案表填妥,或递交执行干事,登录编号,再送提案人之单位主管确认,提案性质(一般性或业务交办如2.3之说明),及对业务交办提案,由该单位主管初估预期效益后,再提交「提案小组」审理。
3.5预期效益,为每月公司预估获利(节省)金额减每月(依六个月份摊)平均改善费用得之。
3.6有关提案改善处理流程图,(如附件二所列)。
4.提案审查小组组成及作业程序4.1提案审查小组之组织成员,由总经理及各部门经(副)理和课长,ME工程师工程技术人员组成。
4.2业务性提案审委会由总经理担任主任委员,制造部经理为总干事,并由ME工程师协助并担任执行干事。
4.3 一般事务性提案审委会由总经理担任主任委员,ME部经理为总干事,并由ME工程师协助并担任执行干事.4.4采三审制,分初审、复审及核准,其中初审,由ME工程师负责,复审由各部门经(副)理负责,核准由总经理裁示。
4.5初审作业,先将各提案表之性质(一般性或业务交办)加以审查,对提案进行评分,填写《附表改善提案评分表》并作过滤分类,分为“适用”与“不适用”,并对于“不适用”案件,填写不适用理由,送审核小组总干事确认后,再复印提案表,退回提案人。
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宁波恒隆车业有限公司
改善提案管理实施办法
一、总则:
1.为充分调动全体员工参与公司管理的积极性,创造性,鼓励员工针对公
司现状提出建设性的改善意见或改革方案,籍此改善公司经营管理,节
减成本,提高效率,增强企业活力,特制订本管理办法。
2.推进部负责组织对改善提案的全程管理工作,包括:做好组织发动工作,
在公司内广泛地宣传并营造出改善的良好氛围,收集公司改善提案,整
理,汇总改善提案中的信息,组织相关人员对改善提案进行分析,评价,汇总改善措施,协调各部门进行有效地改进;对重大改善提案的实施效
果进行跟踪;改善提案的相关资料的归档,改善提案总结与奖励,责任
部门负责改善提案的改进措施的制定与具体实施。
二、提案内容范围:
1.能推动公司合理化的提案。
1)成本合理化
a)材料的开发,材质的最适化,下脚短材物料再使用的可能性;
b)加工过程的改善及合并,设计简化或改善;
c)不良品的减少,过剩品质消除;
d)共用化的追求,包装的合理化;
e)机械设备稼动率提高,
f)直接间接材料、物料的节省,其他有关成本合理化改善。
2)作业合理化
a)自动化的导入,现有设备的改善,治具的配合使用;
b)作业方法的改善或业务合理化,流程的改善或变更;
c)管理方法的改善;
3)品质向上
a)不良率降低,不良的再发防止;
b)产品寿命的延长,有关品质向上的改善。
4)安全性向上
a)从业员安全的增进
b)产品的安全性改进
c)设备的安全性及寿命改进
d)有关安全性向上的改善
5)能源效率提高的促进
a)有效利用能源及节约能源,能源的再利用;
b)有关能源效率提高的改善;
c)有关现场5S提高的改善;
2.改善提案必须具备内容提案的提出除以规定的改善提案单书写外,必须具备
有以下内容始为完整的提案:
a)目的做法的缺点分析
b)具体改善的方法,必要时附图解说
c)改善后成果评估
d)所有执行案件必须附上相关标准书或流程图
3.提案内容如属于下列各项范围,不予受理:
a)无具体的改善方法,单纯的希望者
b)职务上被指定改善或上级已指示他人进行改善者
c)非建设性的批评或损及公司名誉或利益者
d)诉苦或攻击性的提案
e)提案内容涉及公司方针,组织行政,福利业务,人事业务,薪资管
理
f)无实质修改标准内容者(如错字,组织变动后的职称改变方向)
g)已实行超过三个月后再提出者
h)属日常工作的维护
i)提案填写不完整
j)专案改善案件不可与提案相冲突
三、提案申请,审核程序:
1.提案申请人填写《改善提案申报单》,并附详细实施方案,经部门主管评
审后交推进部,口头申报无效。
2.部门主管在初评时,应按提案内容的可操作性及成功率,所需经费大小
与优先顺序等综合因素进行初步评定审核,确认有无价值。
3.推进部将《改善提案申报单》存档,并上呈提案评审委员会(评审委员
会成员:╳╳╳注:根据提案内容及相关事项,评审委员会成员可根
据需要做相应调整,最终由总经理核定。
)对提案进行评审过程中由提案
人其部门主管,负责报告改善措施及达成目标.
4.提案实施经费超过5万元,需先有评估报告报公司研
究后决定;
四、提案奖励:
1.公司根据《改善提案申报单》,对提案申请人员进行奖励;
2.奖励办法:
a)分类等级:A,B,C,D,E,F六个等级:
b)等级标准:
备注:以上标准的判定以评审组最终讨论意见为准。
a)奖励:
A级为1000元,可直接核算节省金额:提案执行1年后按实际节省金额减去投入费用的净节省金额的20%作为个人或团队奖金;
B级为300元;
C级为100元;
D级为50元;
E级为30元;
F级为不采用或暂保留的,以上三项为基准20元.
六、本办法自核准后公布的日起开始实施,修改亦同。
批准:审核:编制:推进部
2013.02.24。