职位说明书(客服部)

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员工岗位பைடு நூலகம்责说明书
所属公司名称 所属部门 所属岗位
(1)大专以上学历; (2)1年以上同岗位工作经验; 职位素质要求 (3)形象气质佳,沟通、亲和力强,具有较高的个人素养和良好的职业道德,能坚持原则; (4)思维清晰、敏捷,条理性强,工作细致、认真、高效,具有较强计划与执行能力、团队合作精神和自我能动性; (5)有较强的学习能力、时间管理能力,积极学习行业、产品知识及客户沟通技巧 (1)普通话标准、流利,有较好的语言组织能力; 专业技能要求 (2)能熟练操作办公自动化软件等常用电脑软件; (3)有一定的汽车专业知识、统计学知识、市场营销知识; (5)有驾照并熟练驾驶 负责CS的规划及CS的相关企划类工作:客户会员俱乐部建立与活动开展,以增加客户保有量;客户维护、客户关怀,提升公司品牌形象,提 升客户满意度;主营业务部门的支援活动等事宜 (1)在客服经理的指导及管理下进行工作,并对客服经理负责; (2)客户会员俱乐部:俱乐部建立与活动开展,制定俱乐部活动计划、保证实施并做季、年度总结; (3)部门礼品管理负责客服中心礼品管理,库存核对,编制报表; (4)客户关怀:做年度、季度、月度客户关怀计划、保证实施、并做月、季、年度总结。对当天过生日的客户发送短信祝福;五·一、十· 一、元旦、春节等重大节日提前一天向客户发送短信祝福;遇因季节性变化而可能导致车况问题时节,发送关怀短信,提醒客户车况。等其 他客户关怀活动; (5)客户维护:客户来厂招揽落实:首保、定期保养短信提前7天通知客户;首保、定期保养电话在客户保养到期日后7天通知客户;休眠客 户,根据维修部业务支持,发送信息、致电引导客户来店。并作月、季度总结、分析; (6)业务支援:根据销售部需求进行促销业务支援,根据维修部门需求进行服务业务支援;
日常用户来电
业务部门、市场
在客服经理指导下
预约电话
工作流程图
客户日常工作
CS企划工作的推动
会员俱乐部管理
客户关怀、维护
客户关怀、维护
礼品管理
领导交办的其他
总经理:
日期:
副总经理: 日期:
行政人事部: 日期:
部门经理: 日期:
岗位任职人员: 日期:
四川港宏龙翔汽车销售服务有限公司 客户服务部 企划专员
部门负责人 部门直接上级 部门直接下级
客户服务经理 客户服务经理 ——
职位描述
(7)客户需求、意见调研:收集客户意见《客户意见征集表》,进行分析,将分析意见表报相关业务部门,后将落实结果报客服经理、相关业务部门 职责范围及内容(包 括但不限于) (8)信息反馈:包括但不限于《会员俱乐部活动计划及总结(年、季度)》、《客户关怀活动总结(年、季、月度)》、《预约月度报表》 、《客户意见征集、分析表》; (9)费用预算:根据公司客户关怀、客户维护、俱乐部活动开展情况,做相关费用预算,并按照月、季度进行提报 (10)固定工作:A、每天:8:30-8:40客服部早会;9:00-9:30整理《客户意见征集表》,并将分析意见表报相关业务部门,后将落实结果 报客服经理、相关业务部门;9:30-10:00,发送保养短信通知客户;10:00-11:45、14:00-16:30保养客户电话招揽,及预约登记;17:0017:40完成《客服中心工作量统计表》,并报客服经理; B、每周:周五16:30-17:30与客服经理就本周工作中遇到的问题及其他情况进行沟通; C、每月:1、在本月3日前将上月《客服中心工作量统计表》报送客服经理,并对上月各项工作做总结及做本月度工作计 划;2、3日前对上月维修招揽客户情况做总结、分析,提出提高进站率、预约率等的相关建议;3、7日前,根据上月新增俱乐部会员信息进 行组织车主讲堂等客户关关怀类活动;年度、季度工作计划完成本月客户服务活动方案后经通过后实施、总结;30日,根据《礼品管理表 》,对礼品进行盘点,预估,做好礼品库存管理;
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