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8.放映时进到下一张幻灯片 放映时进到下一张幻灯片 放映时进到下一
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依次单击“强调”--“闪烁”命令; 依次单击“强调”--“闪烁”命令;
在“修改:闪烁”选项中单击属性下拉式菜单(即在“开 修改:闪烁”选项中单击属性下拉式菜单(即在“ 始”、 属性” 速度”下方),选择“计时( ) ),选择 命令, “属性”、“速度”下方),选择“计时(T)…”命令 命令 如下图所示: 如下图所示:
上课时, 上课时,如果想让学生的注意力集中到讲课上 而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰, 而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰,可设置为白屏 或黑屏。 或黑屏。 按一下“B”键会显示黑屏 键会显示黑屏, 按一下“B”键会显示黑屏,再按一次则返回刚 才放映的那张幻灯片。 才放映的那张幻灯片。 按一下“W”键会显示一张空白画面 键会显示一张空白画面, 按一下“W”键会显示一张空白画面,再按一次 则返回刚才放映的那张幻灯片。 则返回刚才放映的那张幻灯片。
如果想实现自动更新日期与时间, 如果想实现自动更新日期与时间,可以进行下 述操作:单击 视图→页眉与页脚 命令, 单击“ 页眉与页脚” 述操作 单击“视图 页眉与页脚”命令,在打开的 对 话框中选择"幻灯片 幻灯片",选中"日期与时间 日期与时间",选择“ 话框中选择 幻灯片 ,选中 日期与时间 ,选择“ 自动更新“ 则每次打开文件, 自动更新“,则每次打开文件,系统会自动更新日 期与时间。 期与时间。
6.计算字数、段落 计算字数、 计算字数
Powerpoint 能否像 Word 那样计算字数呢 可以, 那样计算字数呢?可以 可以, 不过形式略有不同。执行“文件” 属性 属性” 统计 不过形式略有不同。执行“文件”/“属性”/“统计 信息” 即会列出所有文件的字数、段落等信息。 信息”,即会列出所有文件的字数、段落等信息。 摘要信息”标签下还有标题、主题等信息。 在“摘要信息”标签下还有标题、主题等信息。
12.在播放的 在播放的PPT中使用画笔标记:CTRL+P; 中使用画笔标记: 在播放的 中使用画笔标记 ; 擦除所画的内容: 键 擦除所画的内容:E键
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13.控制放映时白屏或黑屏 控制放映时白屏或黑屏
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14.窗口播放模式 窗口播放模式
在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中, 的演示文稿过程中, 在实际使用 的演示文稿过程中 往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强 演示的效果,可是用鼠标点击PowerPoint幻灯片 演示的效果,可是用鼠标点击PowerPoint幻灯片 放映菜单中的“观看幻灯片”选项, 放映菜单中的“观看幻灯片”选项,将启动默认 的全屏放映模式, 的全屏放映模式,而在这种模式下则必须使用 “Alt+Tab”或“Alt+Esc” 组合键与其它窗口切 + 或 + 换。
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其实在这种情况下,我们只需要按照下例步骤做, 其实在这种情况下,我们只需要按照下例步骤做,就可 以实现连续闪烁: 以实现连续闪烁 选中要闪烁的文字,单击鼠标右键选择“ 选中要闪烁的文字,单击鼠标右键选择“自定义动画 命令, (M)…”命令,在出现的“自定义动画”中单击“添加效 ) 命令 在出现的“自定义动画”中单击“ 果” 命令,如下图所示: 命令,如下图所示:
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系统自动弹出“闪烁”对话框,单击“计时”命令, 系统自动弹出“闪烁”对话框,单击“计时”命令, 重复( ) 在“重复(R)…”的下拉式菜单中单击要重复的次数 的下拉式菜单中单击要重复的次数 或控制要求(比如选中“ 、 、 、直到下次单击” 或控制要求(比如选中“2、5、10、直到下次单击” ),然后单击 确定” 然后单击“ 等),然后单击“确定”,文字即可按设定的次数或 控制要求进行连续闪烁。 控制要求进行连续闪烁。
Powerpoint使用技总结 Powerpoint使用技巧总结
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保护你的PowerPoint演示文稿 演示文稿 保护你的 重复上一动作( 键 重复上一动作(F4键) 更改 Undo 的次数 幻灯片自动更新日期与时间 让文字闪烁不停 计算字数、段落 计算字数、 放映时指定跳到某张幻灯片 放映时进到下一张幻灯片 放映时退到上一张幻灯片 终止幻灯片放映 放映时鼠标指针的隐藏与显现
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假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间, 假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间, 可按下列步骤进行: 可按下列步骤进行: 在幻灯片上,定位占位符或文本框内的插入点。 在幻灯片上,定位占位符或文本框内的插入点。 点击“插入→日期和时间 日期和时间” 系统弹出“ 点击“插入 日期和时间”,系统弹出“日期和时 对话框,用户可以选择自己喜欢的时间格式。 间”对话框,用户可以选择自己喜欢的时间格式。 选完以后单击“确定”就可以了。 选完以后单击“确定”就可以了。
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5.让文字闪烁不停 让文字闪烁不停
中可以利用“ 在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制 中可以利用 自定义动画” 作闪烁文字,但无论选择“慢速” 中速” 作闪烁文字,但无论选择“慢速”、“中速”还是 快速” 文字都是一闪而过, “快速”,文字都是一闪而过,无法让文字连续闪 烁。
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Powerpoint课件制作 课件制作
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11.放映时鼠标指针的隐藏与显现 放映时鼠标指针的隐藏与显现 放映时
隐藏鼠标指针: 隐藏鼠标指针:Ctrl+H 显示鼠标指针: 显示鼠标指针:Ctrl+A
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2.重复上一动作(F4键) 重复上一动作( 键 重复上一动作
如果在放映过程中需要临时跳到某一张, 如果在放映过程中需要临时跳到某一张,如 果你记得那是第几张,例如是第6张 那么很简单, 果你记得那是第几张,例如是第 张,那么很简单, 键入“ ”然后回车, 张幻灯片。 键入“6”然后回车,就会跳到第 6 张幻灯片。或 者按鼠标右键,选择“定位” 者按鼠标右键,选择“定位”。
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在播放的PPT中使用画笔标记 中使用画笔标记 在播放的 控制放映时白屏或黑屏 窗口播放模式 在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式 幻灯片浏览视图” 人工设置幻灯片放映时间间距 幻灯片上做标记 利用PowerPoint上网 上网 利用 播放多种音视频文件 插入Flash影片 影片 插入 文件快速转换为Powerpoint文稿 将Word文件快速转换为 文件快速转换为 文稿 让PowerPoint文档中的数据图表动起来 文档中的数据图表动起来
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4.幻灯片自动更新日期与时间 幻灯片自动更新日期与时间
退到上一张幻灯片: 退到上一张幻灯片 P、PageUp、左箭头、上 箭头 、 、左箭头、
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10.终止幻灯片放映: Esc或“-”键 终止幻灯片放映: 终止幻灯片放映 或
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7.放映时指定跳到某张幻灯片 放映时指定跳到某张幻灯片
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1.保护你的 保护你的PowerPoint演示文稿 保护你的 演示文稿
工具”菜单上,单击“选项” 在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击 安全性”选项卡, “安全性”选项卡,根据你保护文档不被查看或是 不被更改的要求,把密码键入“打开权限密码” 不被更改的要求,把密码键入“打开权限密码”或 修改权限密码"框中,单击"确定" “修改权限密码"框中,单击"确定"。
例如,将一些文字设置为粗体, 例如,将一些文字设置为粗体,然后再选择另 外一些文字,按一下F4 F4键 这些字也变成了粗体。 外一些文字,按一下F4键,这些字也变成了粗体。
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进到下一张幻灯片: 进到下一张幻灯片 N、Enter、PageDown、 、 、 、 右箭头、下箭头、空格键(或单击鼠标) 右箭头、下箭头、空格键(或单击鼠标)
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9.放映时退到上一张幻灯片 放映时退到上一张幻灯片 放映时退到上一
3.更改 Undo 的次数 更改
一般 PowerPoint 可以撤消的操作数的默认 值是 20 次。 点击菜单 “工具”/“选项”/“编辑”/“最多 工具” 选项” 编辑” 最多 选项 编辑 可取消操作数” 即可更改。 可取消操作数”,即可更改。 最高限制次数为150次。此数值越大占用系 注:最高限制次数为 次 统资源越多,这是很简单的道理 这是很简单的道理。 统资源越多 这是很简单的道理。