员工保密制度

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公司员工保密管理制度

公司员工保密管理制度

公司员工保密管理制度公司员工保密管理制度(精选12篇)在学习、工作、生活中,接触到制度的地方越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。

什么样的制度才是有效的呢?以下是小编为大家收集的公司员工保密管理制度(精选12篇),欢迎大家分享。

公司员工保密管理制度1为了加强公司员工的保密行为,切实维护公司的利益及研究成果安全,特制订以下保密制度:一、公司秘密分为机密、保密二种,其具体范围包括:a、机密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受特别严重损害。

其范围:1、公司股东、董事会资料,会议记录。

纪要。

保密期限内的重要决定事项。

2、公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查。

未公布的人事任免。

奖惩决定。

3、公司的年度工作总结。

财务预算决算报告,缴纳税款。

营销报表和各种综合统计报表。

4、公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料。

5、公司开发设计资料,技术资料和生产情况。

6、公司与同行对手的竟争策略。

计划。

b、保密资料是公司内部的一般秘密,泄密人会对公司造成不良影响,其范围:1、公司各部门人员编制。

调整,未公布的计划,员工福利待遇资料。

员工手册。

2、公司的安全防范状况及存在问题。

3、公司员工违法违纪的检举。

投诉。

调查材料,发生案件,事故的调查登记资料。

4、公司。

法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议。

二、公司的保密制度1、建立健全文件。

传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。

2、凡需保密的文件。

资料,必须在左上角注明。

3、凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理必须使用碎纸机,不准未经切碎作收购处理。

4、公司员工本人工作所持有的各种文件。

资料。

电脑复印软件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放,更不能未经批准,携带外出进入公共场所。

5、未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何保密资料。

6、妥善保管好各种财务账册。

公司证照。

印章。

三、公司的保密措施1、加强员工的思想教育,增强保密观念。

员工保密制度

员工保密制度

员工保密制度员工保密制度是公司为了保护公司信息、客户信息和员工个人信息的安全性而制定的一系列规范与措施。

一、保密内容范围:1.公司信息:包括但不限于商业计划、合同、财务信息、研发信息、技术文档、产品设计等。

2.客户信息:包括但不限于客户名单、联系方式、购买记录、需求需求等。

3.员工个人信息:包括但不限于身份证号码、银行账号信息、联系方式、家庭情况等。

二、保密责任:1.全体员工对公司信息、客户信息和员工个人信息负有保密责任,不得以任何形式披露、泄露或向外部提供。

2.员工在离职后仍需要继续对公司信息和客户信息保密,不得擅自使用或披露给第三方。

三、保密措施:1.员工需签署《保密协议》,并且在入职培训期间接受保密知识的培训,了解保密制度的重要性和后果。

2.公司对重要信息进行分类和限制访问,分配不同级别的权限,确保只有需要知道的人员可以接触到相关信息。

3.公司建立保密管理制度,确保每个员工都了解如何保护信息,包括密码保护、文件加密、设备锁定、权限控制等。

4.公司定期对员工进行保密意识培训,加强员工对保密工作的重视和理解。

5.公司建立保密检查和追责机制,定期或不定期对员工进行保密合规性检查,发现问题及时采取相应措施,并追究责任。

四、违反保密制度的处罚:1.对于违反保密协议的员工,公司将依法追究其法律责任,包括但不限于解除劳动合同、索赔损失等。

2.对于泄露公司重要信息的员工,公司将依法追究其刑事责任,并向相关单位举报。

3.公司将关闭员工的权限,并停止其访问公司系统和信息,并注销帐号。

总之,员工保密制度是公司的重要组成部分,它的实施和执行能够保障公司信息的安全和员工个人隐私的保护,有助于公司的稳定运作与持续发展。

同时,员工也应加强保密意识,严格遵守保密制度,共同维护公司和员工的权益。

员工保密制度

员工保密制度

员工保密制度员工保密制度一、总则1. 本制度是为了保护公司的商业秘密和员工的个人隐私,保障公司经营安全和员工合法权益而制定。

2. 所有加入公司的员工,无论职务高低,都必须遵守本制度。

3. 公司将对员工的保密职责进行培训,并要求员工签署保密协议。

二、保密内容1. 公司的商业秘密包括但不限于业务资料、经营计划、市场情报、营销策略、技术方案、研发成果等任何与公司业务相关的信息。

2. 员工不得擅自将公司的商业秘密外泄给其他人,无论是在公司内部还是外部。

三、保密责任1. 员工对公司的商业秘密承担终身保密责任,即使离职后仍然要保守相关秘密。

2. 员工必须妥善保管公司机密文件和资料,并采取措施防止丢失或泄露。

第1页/共4页3. 员工不得私自复制公司机密文件和资料。

四、保密措施1. 公司将对涉及商业秘密的文件和资料进行编码和加密,确保只有授权人员能够访问。

2. 公司将建立相应的网络安全系统,防止外部人员未经授权获取到公司机密信息。

3. 公司将对员工使用办公设备和公司网络进行监控,防止非法获取、传播公司机密信息。

五、违规处理1. 若员工违反保密制度,泄露公司商业秘密,将承担相应的法律责任,包括民事赔偿和经济处罚。

2. 公司有权解除违反保密制度的员工的合同,并保留追究法律责任的权利。

3. 公司将建立投诉举报机制,对员工的违规行为进行严格监督和处理,确保保密制度的有效实施。

六、保密协议1. 员工签署保密协议后方可成为公司员工。

2. 保密协议内容包括员工对公司商业秘密的保密责任、违规处理措施以及保密协议的有效期等。

3. 员工须遵守保密协议,一旦违反将承担相应的法律责任。

七、保密培训1. 公司将组织员工保密培训,明确员工的保密责任和义务。

2. 培训内容包括保密制度的重点内容、公司的商业秘密保护方法和员工应采取的措施等。

3. 员工完成保密培训后,须签署保密承诺书,表明自愿遵守公司的保密制度。

八、保密制度的宣传1. 公司将采取多种形式宣传保密制度,包括制度宣讲、内部通知和培训等。

企业员工保密工作制度

企业员工保密工作制度

企业员工保密工作制度第一章总则第一条为了保护我国企业的技术秘密、商业秘密和其他重要信息,维护企业的合法权益,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规的规定,制定本制度。

第二条本制度适用于我国境内的一切企业、个体工商户和其他组织(以下简称企业)。

第三条企业员工保密工作应当遵循预防为主、全面管理、重点保护、责任到人的原则。

第四条企业应当建立保密工作组织体系,明确保密工作机构和保密责任人,制定保密工作制度和保密措施,对员工进行保密教育和培训,确保保密工作落到实处。

第二章员工保密义务第五条员工应当遵守国家的法律法规和企业保密制度,保守企业的技术秘密、商业秘密和其他重要信息。

第六条员工在合同期内及离职后一年内,不得泄露或者允许他人使用其在企业工作期间接触到的保密信息。

第七条员工在合同期内及离职后一年内,不得在同行业或者与原企业有竞争关系的单位从事与原岗位工作相同或者类似的工作。

第八条员工在合同期内,不得以任何方式泄露企业的保密信息,包括但不限于口头、书面、电子邮件、互联网等方式。

第九条员工在合同期内,不得将企业的保密信息用于个人谋取利益或者损害企业利益的行为。

第三章保密措施第十条企业应当对员工进行入职审查,确保员工具备良好的道德品质和业务能力。

第十一条企业应当对员工进行保密教育和培训,使员工了解保密工作的重要性和必要性,提高员工的保密意识和能力。

第十二条企业应当制定保密工作制度,明确保密信息的范围、保密期限、保密措施等。

第十三条企业应当建立健全文件管理制度,对保密文件进行编号、归档、保管,防止泄露。

第十四条企业应当对计算机、网络、通讯等设备进行安全防护,防止保密信息被非法获取、篡改或者删除。

第十五条企业应当对涉及保密信息的场所进行安全检查,确保保密信息的安全。

第四章保密违约责任第十六条员工违反保密义务的,企业有权解除劳动合同,并要求员工承担违约责任。

第十七条员工泄露企业保密信息的,企业有权要求员工停止侵权行为,消除影响,并赔偿企业因此遭受的损失。

员工保密守则(通用7篇)

员工保密守则(通用7篇)

员工保密守则员工保密守则(通用7篇)公司员工一般要尊重什么保密守则?那么,下面是小编给大家整理收集的员工保密守则,欢迎阅读参考。

员工保密守则篇1第一条若公司拥有的处于秘密状态的某件信息能为公司带来经济利益、竞争优势,或者该信息的泄露会损害公司经济利益竞争优势或给竞争对手带来经济利益和竞争优势,则该信息属于公司秘密。

第二条公司秘密根据保密水平由高至低分为绝密、机密、保密三种级别。

第三条绝密信息是指处于不为公众所知、能给公司带来经济利益或竞争优势,或者其泄露将损害公司的经济利益或竞争优势的信息,包括但不限于下列公司秘密:(一) 公司的技术成果及相关资料(二) 公司产品或业务开发设计资料、技术资料和生产情况(三) 公司的客户名单(四) 处于谈判或准备期间、尚未有定论的兼并、收购、合资、合作、融资、诉讼项目的信息(五) 公司关于新产品、新服务、新经营模式的计划(六) 公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料第四条机密信息是指不为公众所知、其泄露能给竞争对手带来经济利益或竞争优势的信息,包括但不限于以下公司秘密:(一) 公司股东、董事会、总经理办公会的会议记录、纪要,保密期限内的重要决定事项(二) 未公布的关于公司中层以上职员人事考核、任免、奖惩决定的信息或者有可能使公司做出上述决定的信息(三) 财务预算决算报告、营销报表和各种综合统计报表(四) 公司关于客户、市场、竞争对手的研究计划、成果(五) 公司与客户、供应商等的合同、协议第五条保密资料是指不为公众所知、其泄露将给公司带来不利影响的信息,包括但不限于:(一) 公司薪酬制度。

(二) 具体员工的工资薪酬信息(三) 公司的安全防范状况及存在问题。

(四) 公司员工违法违纪的检举、投诉,调查材料,发生案件,事故的调查登记资料。

第六条文件、资料的保密(一) 一切秘密公文、图纸、资料应准确标明密级,在拟稿、打字、印刷、复制、收发、承办、借阅、清退、归档、移交、销毁等过程中,均应建立严格的登记手续。

办公室人员保密守则

办公室人员保密守则

办公室人员保密守则办公室人员保密守则(精选13篇)在我们工作生活中,对于公司的相关业务,是需要保密的,下面是店铺收集的办公室人员保密守则,想可以帮助到您!办公室人员保密守则篇1一、总则(一)为了维护公司的正当利益,明确员工对公司所负的保密义务,特制定本守则。

(二)公司秘密是关系公司权益不为公众所知悉,具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息、经营信息(包括但不限于本守则“保密范围”内的所有条款)。

(三)公司全体职员都有保守公司秘密的义务。

二、保密范围(一)公司重大决策中的保密事项;(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;(三)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;(四)公司客户档案资料;(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;(六)公司内部管理制度;(七)凡与公司经济行为有关的各种信息;(八)公司领导申明其它需要保密的事项。

三、保密措施(一)属于公司保密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由专人执行;(二)对于保密的文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:1、非经指定负责人批准,不得复制和摘抄;2、收发、传递和外出携带,由指定人员担任并采取必要的安全措施。

北京经典宏文图书有限公司党政图书出版策划中心(三)在对外业务交往中,也应遵照保密守则;如在业务交往中需要提供公司保密事项的,应当事先经指定负责人批准;(四)保证不在工作范围之外私自使用或擅自向任何第三方透露、提供公司的保密资料;(五)保证在公司任职期间,不直接或间接在其他同类企业中任职,也不得直接或间接帮助他人组建、参与组建同类企业;(六)保证在公司任职期间,不直接、间接或以其他形式从事或参与对公司的竞争行为,也不得帮助或协助他人与公司竞争;(七)保证在公司任职期间,不直接、间接或以其他形式劝诱、招揽、拉拢本公司员工参与对公司的竞争行为;(八)员工受聘期满,公司和员工之间没有续签合同,员工有责任继续对资料保密,直到该保密资料进入公司领域;(九)员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告主管负责人。

公司员工保密管理制度

公司员工保密管理制度

公司员工保密管理制度公司员工保密管理制度「篇一」一、认真遵守国家保密法律、法规和规章制度,履行保密义务:二、认真遵守本人工作单位与xx签订的保密协议;三、认真遵守xx其它各项安全保密的相关规定;四、对参与的信息化项目和服务所涉及技术资料和数据信息履行保密义务,未经xx许可,不得擅自发表或使用;五、离岗时,对仍具有保密性的技术资料和数据信息履行保密义务。

公司员工保密管理制度「篇二」第一条为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度;全体员工都有保守公司秘密的义务。

第二条公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。

公司秘密包括下列秘密事项:1、技术开发计划,科研项目的研究资料。

2、工艺规程、工艺技术参数等技术资料。

3、技术改造计划、项目等资料。

4、生产、质量管理的有关文件、资料。

5、与有关部门往来文件、信函等,以及有关会议文件,会议经录、纪要和决定。

6、与项目组技术相关的往来的传真,信函,电子邮件等。

7、在项目组工作实施过程中确认的需要保密的信息。

第三条属于公司秘密的各类纸制、电子及影相资料,应标明“秘密、机密、绝密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。

凡有秘密内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中,必须严格按保密文电管理工作的规定执行,不得私自复制抄录和保存秘密文件,机要文电必须存放在加锁文件橱内。

第四条公司秘密根据公司需要,限于一定范围内的员工接触;非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料;记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。

如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。

第五条接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露;非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密;信息室、档案室、计算机房等机要部门,非相关工作人员不得随便进入,工作人员按照任务分工与进出程序规定才能进出。

第六条收文和发文要严格按登记、传阅手续办理,并定期检查清理,发现短缺要及时查找,如有丢失,要及时报上级备案。

公司员工保密管理制四篇

公司员工保密管理制四篇

公司员工保密管理制四篇公司员工保密管理制1 我了解有关保密法规制度,知悉应当承担的保密义务和法律责任。

在此庄重承诺:一、自觉遵守国家保密法律法规和公司保密规章制度,严格做到:1.不在公共场所、私人交往中及家属、子女、亲友面前谈论国家秘密和商业秘密;2.不在私人通信及公开发表的文章、著述中涉及国家秘密和商业秘密;3.不使用无保密保障的邮电、通信工具传输国家秘密和商业秘密;4.不在无保密保障的公司办公自动化系统公文传输系统及互联网上处理、传递国家秘密和商业秘密;5.不在无保密保障的场所阅办或保存涉密文件、资料,不私自留存阅办完毕的涉密文件、资料;6.不带无关人员进入保密要害部位、涉密场所;7.未经有关领导批准,不擅自复印涉密文件或扩大涉密文件的知悉范围,复印件、抄录件严格按原文件的密级管理;8.未经有关领导批准,不擅自对外提供作为内部事项管理的文件或信息;9.不在外事、社会活动中携带涉密文件、资料;10.因公或因私出境时,严格遵守保密法规和公司规定。

二、对本岗位工作中涉及的密件、密电在收发、登记、分办、送批、传阅、保存、归档的各个环节都严格遵守公司各项保密制度,不擅自扩大知悉范围,确保国家秘密和商业秘密安全。

三、认真执行公司和部门重大事项上报制度。

本人发生失泄密事件时,立即采取补救措施,同时将有关情况向部门领导汇报,决不隐瞒。

发现他人违反保密规定、泄露国家和商业秘密时,立即予以制止,并及时向公司保密委员会办公室报告。

四、自觉接受保密教育和保密监督、检查,及时消除保密隐患,堵塞管理漏洞。

五、本《在岗人员保密承诺书》未尽事宜按国家有关法律法规和公司相关规定执行。

六、本承诺书一式三份,经双方签字后生效,执行期限自20***年1月1日至签订人调离本部门或本单位,签订《离岗人员保密承诺书》时。

承诺人:单位(部门)负责人:(签字)(签字)公司员工保密管理制2 甲方:法定代表人:乙方:身份证号码:因乙方曾经为甲方提供服务和履行职务,已经知悉甲方的商业秘密。

人员管理保密规章制度

人员管理保密规章制度

人员管理保密规章制度在学习、工作、生活中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是由本文给大家带来的人员管理保密规章制度5篇,让我们一起来看看!人员管理保密规章制度篇1为了创造一支以公司利益至高无上为准则,建立高素质、高水平的团队,更好地服务于每一位客户,公司制定了以下严格的管理规章制定,望每一位员工都自觉遵守:一、准时上下班,不得迟到,不得早退,不得旷工。

二、工作期间不可因私人情绪影响工作。

三、员工应在每天的工作时间开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

四、上班时不应无故离岗、串岗,不得闲聊、嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉、做个人私事而影响公司的形象,确保办公环境和车间环境的安静有序。

五、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级,有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门,公司将做出合理的回复。

六、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。

七、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉,损坏公司财物者照价赔偿。

八、员工服务态度:使用标准的专业文明用语,做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。

九、电话接听:遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。

如确实需要,应以重要事项陈述为主。

接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话做好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外的电话,违者扣罚10元/次。

十、考勤:1、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。

2,迟到、早退、旷工(1)迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元。

30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元。

超过1小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。

(2)月迟到、早退累计达六次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。

办公室人员保密制度

办公室人员保密制度

办公室人员保密制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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员工保密制度

员工保密制度

员工保密制度
1. 保密义务
员工应对公司所有商业秘密、技术秘密、客户信息、员工个人信息等负有保密义务,未经公司书面同意,不得向任何第三方披露。

2. 保密范围
保密范围包括但不限于公司内部文件、会议记录、技术资料、客户名单、市场策略、财务信息、员工个人信息等。

3. 保密期限
员工在职期间及离职后,对上述保密信息的保密义务持续有效,直至公司书面通知解除保密义务。

4. 保密措施
员工应采取必要措施保护保密信息,包括但不限于使用密码保护电子文件、妥善保管纸质文件、不在公共场合讨论保密信息等。

5. 保密违规处理
违反保密义务的员工,公司有权依法追究其法律责任,并可采取包括但不限于解除劳动合同、追索经济损失等措施。

6. 保密协议
员工入职时需签署保密协议,明确保密义务及违反保密义务的后果。

7. 保密培训
公司定期对员工进行保密知识培训,提高员工的保密意识。

8. 保密信息的分类
公司应根据保密信息的重要性和敏感性,对保密信息进行分类管理,明确不同级别的保密要求。

9. 保密信息的传递
保密信息的传递应通过公司指定的安全渠道进行,禁止使用非授权的通信工具传递保密信息。

10. 保密信息的销毁
保密信息不再需要时,应按照公司规定的程序和方法进行安全销毁,防止信息泄露。

公司保密工作制度(5篇)

公司保密工作制度(5篇)

公司保密工作制度第一章:总则第一条:为确保公司的商业机密、技术秘密以及员工的个人隐私得到充分的保护,公司制定本保密工作制度。

第二条:公司全体员工都必须遵守本保密工作制度,严守公司的商业机密与技术秘密。

对于违反保密规定的人员,公司将依法追究法律责任。

第三条:公司将为员工提供必要的保密培训,加强保密意识,确保保密工作的顺利进行。

第四条:本保密工作制度适用于全体员工,包括在职员工、离职员工以及外聘人员等。

第五条:本保密工作制度是公司保密制度的基本制度,其他部门或岗位的保密制度必须符合本制度的规定。

第二章:保密责任第六条:公司的商业机密与技术秘密属于公司资产,任何员工不得擅自传播、泄露或利用此类机密信息。

第七条:公司要求员工对其工作中涉及到的商业机密与技术秘密保密工作负有主体责任,未经许可不得泄露机密信息。

第八条:员工在离职后,仍需遵守保密责任,不得利用离职前获得的商业机密与技术秘密。

第九条:公司相关部门有权对员工进行保密监督检查,以确保员工履行保密责任。

第十条:员工应当发现他人违反保密规定的行为时,应及时向公司相关部门汇报。

第三章:保密措施第十一条:公司采取以下措施保护商业机密与技术秘密:(一)建立健全保密管理制度,规范保密工作流程。

(二)对涉及商业机密与技术秘密的文件、数据和设备进行加密和权限控制。

(三)对员工实施分级保密管理,根据工作岗位和权限划定保密等级。

(四)建立保密档案管理制度,确保档案的完整性和保密性。

(五)加强网络安全管理,防止信息泄露和黑客攻击。

(六)加强员工的保密培训,提高员工的保密意识。

第十二条:任何员工不得在未经授权的情况下擅自复制、传播、泄露公司的商业机密与技术秘密。

第十三条:员工不得擅自将公司的商业机密与技术秘密带离公司,包括文件、数据和设备等。

第十四条:员工在处理涉密信息时,应保持机密性,并妥善保管涉密信息,避免泄露。

第十五条:离职员工应当交还公司的涉密信息以及相应的设备,不得擅自保留。

公司保密工作制度

公司保密工作制度

公司保密工作制度保密是企业安全和发展的重要基础,为了确保企业的核心竞争力和企业机密的保密,本公司制定了以下保密工作制度:一、保密原则和责任1.1 保密原则:公司要求全体员工必须遵守保密原则,即对公司的商业秘密、技术秘密、客户信息、财务信息等涉及公司利益的一切资料和知识都应保密。

1.2 保密责任:公司的各级管理者必须带头遵守保密制度,落实保密责任,严禁未经授权的私自泄露或使用公司的保密信息。

所有员工都要签署保密协议,并且严格按照合同规定履行保密责任。

二、保密制度和措施2.1 保密培训:公司将定期为员工开展保密知识培训,提高保密意识和技能,教育员工理解保密的重要性,掌握保密的基本法律法规及操作规程。

2.2 保密宣传:公司将通过内部刊物、企业文化活动等形式加强保密宣传,让员工深入了解保密制度,认识保密知识的重要性。

2.3 保密管理:每个部门都应设立保密专员,负责本部门的保密工作,收集、整理和管理保密资料,落实保密制度和执行各项保密措施。

2.4 保密存储:公司要求各部门对涉及保密信息的文件、资料和设备进行有效的存储管理,并实行权限制度,确保仅有授权人员可以接触到相关信息。

2.5 保密传输:在信息传输过程中,公司要求采取安全可靠的通信方式,对重要的保密信息进行加密处理,确保信息在传输过程中不被窃取或篡改。

2.6 保密审计:公司将定期进行保密审计,对各部门的保密工作进行检查,及时发现并纠正保密管理中存在的问题,确保公司的保密工作有序进行。

三、保密违规处罚3.1 违规处理:对于泄露公司保密信息的行为,公司将根据情节轻重给予相应的处罚。

一般情况下,会采取口头警告、书面警告、禁用公司设备等措施;对于特别严重的违规行为,公司将依法追究法律责任。

3.2 赔偿责任:对于因员工泄露保密信息给公司造成的经济损失,公司有权要求员工承担相应的赔偿责任,并保留追究法律责任的权利。

3.3 奖惩制度:为了激励员工遵守保密制度,公司将建立相应的奖惩制度,对于在保密工作中表现突出的员工给予嘉奖和奖金,形成良好的保密氛围。

员工保密义务管理制度

员工保密义务管理制度

员工保密义务管理制度第一章总则第一条目的和依据为保障企业商业秘密和敏感信息的安全,维护企业的利益和声誉,规范员工的保密行为,特订立本《员工保密义务管理制度》(以下简称“本制度”)。

第二条适用范围本制度适用于我司全部员工,包含正式员工、合同制员工、实习生等。

第三条保密范围本制度的保密范围包含但不限于企业商业秘密、技术秘密、客户信息、合作伙伴信息、人力资源信息、财务信息等。

第四条员工保密义务的紧要性员工应清楚意识到保守企业商业秘密的紧要性,认得到泄露商业机密可能给企业带来的严重后果,应切实履行保密义务。

第二章保密义务的内容与要求第五条保密义务1.员工在任何时候都应对其了解或接触到的商业秘密保持严格的保密,不得擅自、无故泄露或使用商业秘密。

2.员工不得将商业秘密供应给未经许可的任何人或实体,包含家属、伙伴、同事和竞争对手等。

3.员工不得在未经授权的情况下将商业秘密用于个人或他人的利益。

4.员工在与外部人员交往中,尤其是在与竞争对手进行接触时,应注意避开暴露商业秘密。

第六条保密义务的时效性1.员工对商业秘密的保密义务在离职后仍然存在,直至商业秘密不再具备保密性质。

2.员工应在离职前将全部与商业秘密相关的资料、文件、设备等归还给公司,并删除相关信息,确保不再泄露商业秘密。

第七条保密义务的履行1.公司将通过组织内部培训、签署保密协议等方式强化员工对保密义务的认知和履行。

2.公司将建立保密风险管理制度,定期评估保密风险情况,采取相应的掌控措施,确保商业秘密的安全。

第八条违约责任1.对于违反本制度的员工,公司将依据相关规定,予以相应的纪律处分,包含口头警告、书面警告、限制晋升、降低评级、经济惩罚等。

2.对于严重违反保密义务,给公司造成重点损失的员工,公司将保存追究其法律责任的权利,同时可能会对其进行解雇处理。

第九条保密义务的提示与监督公司将通过定期组织培训、内部宣传、保密意识测试等方式,提示员工履行保密义务。

同时,公司设立保密管理岗位,负责保密工作的监督和管理。

员工保密制度

员工保密制度

员工保密制度一.保密要求1、在工作中涉及到的文件、资料等,严禁翻看;2、工作中接受委托传递的文件、资料、图片等严禁翻看,更不能擅自留存或外泄;3、严禁向机关工作人员以外的任何人泄漏领导的行踪;4、严禁向任何人泄露工作中听到的机关工作谈话内容,特别是遇到机关工作人员进行人事酝酿、政策制定、重要物资调配等事项时,应尽量避开,更不允许打听;5、任何情况下,不得接触带有秘级的文件、资料、设备,更不能擅自将标有秘级的文件、资料带出;二.会议保管1、在工作中所涉及到的内容,严禁泄密扩散;2、.在工作中所涉及到高级领导在会议上的重要讲话,严禁扩散。

三.新闻报导保密1、. 未经许可,严禁接收任何采访新闻单位的采访;2、.经批准许可的采访,在采访过程中严禁涉及公司和客户方秘密,严禁将客户方的有关情况透露给新闻单位。

四.办公设备保密1、未经许可,严禁使用客户方的计算机,在任何情况下不得使用党政网专用计算机;2、未经许可,严禁使用客户方电话、传真机等通讯工具,要任何情况下严禁使用、开拆保密专用机。

五.物业资料保密1、未经许可严禁向外泄漏所管辖物业的技术资料;2、未经许可严禁带人参观所管辖物业的设备及机房等重要场所。

六.涉密要求1、省公安厅物业管理处的所有服务人员,上岗前应出具由当地派出所开具的无违法犯罪记录证明;2、厅领导办公室清洁人员和重要会议场所的会务人员,须由物业管理处配合客户方相关部门进行考察并通过后方可录用或继续留用;3、.所有服务人员上岗前,都必须进行保密制度培训,并签订保密协议;4、如经调查确认任何人有主观故意的泄密行为或包庇、纵容泄密行为的,除解除劳动合同外,还将依法移送司法机关处理。

会务服务员岗位职责1、根据会务主管的安排,按要求预先做好会场布置工作。

2、熟悉会务流程,掌握会务服务工作技能。

3、会务人员应提前到岗,统一着装,佩带工作牌。

4、仪表清洁、举止端庄,保持微笑服务,使用礼貌用语。

5、负责会议室的保洁,包括地面、门窗、桌椅、植物及部分室内设施。

5个保密工作制度

5个保密工作制度

保密工作制度是企事业单位、机关团体等组织为了保护国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息,维护国家安全、经济利益和社会公共秩序,制定的一系列规章制度和操作流程。

以下是一家企业制定的五条保密工作制度,共计约1000字。

一、保密工作基本制度1.1 目的:为了加强企业保密工作,规范员工保密行为,确保国家秘密和企业秘密安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关规定,制定本制度。

1.2 适用范围:本制度适用于企业全体员工及与合作单位、外部往来单位之间涉及保密事项的活动。

1.3 保密原则:实行积极防范、突出重点、全面管理、确保安全的原则。

1.4 保密责任:企业法定代表人为本企业保密工作第一责任人,各部门负责人为本部门保密工作责任人,员工为本岗位保密工作责任人。

1.5 保密内容:本企业保密内容包括国家秘密、企业商业秘密、工作秘密、个人隐私等。

二、信息载体保密管理制度2.1 信息载体管理:企业应加强对各类信息载体的管理,如文件、资料、图纸、计算机存储介质等,确保信息载体安全。

2.2 发放与回收:涉密信息载体应由专人负责发放和回收,并进行登记。

非授权人员不得接触涉密信息载体。

2.3 复制与传递:涉密信息载体复制、传递应严格按照规定程序办理,确保信息不被泄露。

2.4 存储与销毁:涉密信息载体应在安全环境中存储,确需销毁的,应采取可靠的技术手段彻底销毁。

三、网络安全保密制度3.1 网络设备管理:企业应加强对网络设备的管理,确保设备安全可靠,防止非法侵入。

3.2 信息安全防护:企业应采取技术手段和管理措施,确保网络信息安全,防止信息泄露、篡改、丢失等风险。

3.3 账号与权限管理:企业应实行严格的账号与权限管理,确保只有授权人员才能访问相关网络资源。

3.4 数据备份与恢复:企业应定期进行数据备份,确保数据安全,并在发生数据丢失或损坏时能够及时恢复。

四、保密工作考核制度4.1 考核内容:保密工作考核内容包括保密制度建设、保密管理水平、保密工作成效等。

公司保密工作管理制度(3篇)

公司保密工作管理制度(3篇)

公司保密工作管理制度第一章总则第一条为了加强对公司商业秘密的保护,规范员工的保密行为,维护公司的合法权益,根据国家相关法律法规和公司的实际情况,制定本管理制度。

第二章保密范围第二条公司商业秘密是指由公司进行研发、生产、经营活动所产生的各种商业信息,包括但不限于技术信息、经营信息、合同信息、财务信息等。

第三条公司商业秘密的保密等级划分为绝密、机密和内部。

第四条绝密级商业秘密是指对公司的核心技术、重要战略决策等信息,其泄露可能对公司造成重大损失的。

第五条机密级商业秘密是指对公司的技术、经营、管理等方面信息,其泄露可能对公司造成一定损失的。

第六条内部级商业秘密是指对公司的一般性信息,仅限公司内部人员知晓和使用,其泄露对公司影响不大。

第三章保密义务第七条公司全体员工都有保护公司商业秘密的义务,无论在公司内部还是离职后,都应当继续承担保密义务。

第八条公司商业秘密的保护要求员工必须保守秘密,不得以任何方式泄露、利用公司商业秘密。

第九条员工在离开公司后,应当归还所有与公司商业秘密有关的资料、文件、记录等,并承诺不得向他人透露公司商业秘密。

第四章保密措施第十条公司应当建立健全保密管理制度,并向员工进行保密知识培训,提高员工的保密意识。

第十一条公司应当对商业秘密进行明确的保密等级划分,并采取相应的保密措施,确保商业秘密的安全。

第十二条公司应当对涉及商业秘密的信息系统进行保护,采取防火墙、加密等安全措施,确保信息的机密性。

第十三条公司应当对重要商业会议、内部培训等活动进行保密控制,确保商业秘密不被泄露。

第十四条公司应当建立健全保密报告制度,员工应当及时向公司报告发现的可能导致商业秘密泄露的问题。

第五章泄露的处理第十五条如发生公司商业秘密泄露的情况,公司应当立即采取措施,遏制泄露行为,并对泄密人员进行严肃处理。

第十六条对于泄露公司商业秘密的员工,公司有权追究其法律责任,并要求其承担由此造成的经济损失。

第六章奖惩措施第十七条公司对于具有保密工作突出贡献的员工,可给予表彰和奖励。

公司保密管理制度(6篇)

公司保密管理制度(6篇)

公司保密管理制度一、总则为提高员工保密意识,保守公司____,维护公司权益,特制定本制度。

二、管理职责1、人资部负责公司保密工作的监督、检查,并负责对全体员工进行保密教育工作。

2、各部门具体负责本部门保密工作的监督、检查,对本部门员工进行保密教育。

3、各岗位人员负责保守本岗位涉及的公司____。

4、公司所有员工都有保守公司____的义务,不得对外泄露公司生产技术、设备、工艺、经营、管理情况和相关数据。

三、____的界定1、____的含义。

公司____是涉及公司的权利和利益,依照特定程序确定并采取保密措施,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。

2、密级的划分。

根据____的重要程度,公司____的密级分为“1级”、“2级”、“3级”三级。

“1级”属绝密,是最重要的公司____;“2级”属____,是重要的公司____;“3级”属____,是一般的公司____。

四、保密事项的管理(一)文档类事项的保密1、专人、专用带锁橱柜保存,钥匙由专人保管。

长时间离开办公桌及离开办公室时,须将桌面的保密资料放入带锁的抽屉或橱柜。

2、拟文部门负责确定发放或传阅范围,收发、传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全保密措施,不得发放无关人员,要控制文件的行踪,并定期清查,防止丢失和错漏。

3、严格按批准的份数打印,不得擅自多印多留,复印件、草稿视同原件管理,复印、打印过程的废纸应及时销毁4、凡借阅、复印或外出工作需携带保密资料的,须经部门负责人审批后办理。

5、外来人员浏览公司内____文件时,要立即进行有礼貌地制止。

6、试验新品种或进行其他实验时,联系部门必须与供应商签订《保密协议》,对试验的过程进行严格保密,并保管好试验的有关文件。

(二)计算机网络信息类事项的保密1、共享、复制、传输计算机网络信息类事项,须经各部门负责人审批后办理。

2、属1级保密文件的电子稿必须设定____,____位数不低于____位,不得泄露____。

员工保密制度

员工保密制度

员工保密管理制度第一章总则第一条为保守公司秘密,维护公司的合法权益不受侵犯,保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。

第二条公司秘密是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条适用范围:公司所属组织和分支机构以及全体员工,包括与公司建立劳动关系、劳务关系和实习关系的全体员工。

第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

第五条对保守,保护公司秘密以及改进保密技术,措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

第二章保密范围及密级确定第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:1、公司的发展战略、发展规划、投资方向、项目开发与建设计划、营销计划、价格与成本计划、市场计划、定价政策、商业机会、融资方案等;2、公司决策中的秘密事项;3、公司的财务信息,包括但不限于各类统计数据、财务报表、会计账簿、原始凭证等;4、公司的人事信息,包括但不限于薪资福利标准、人事档案5、资料、尚未公布的人事任免、变动决定等;6、公司的客户信息,包括但不限于现有及潜在客户名单、联系人、联系方式等,以及乙方在甲方工作期间曾因业务往来而拜访过或逐渐熟悉的甲方客户;7、项目立案、实施及验收阶段的各类技术秘密,包括可行性报告、总体设计、详细设计、实施过程文档、测试文档、项目实施及验收阶段所有文档等;8、公司的会议文件、规章制度、各类合同、招投标资料等;9、公司负有保密义务的其他主体的秘密;10、其他公司认为应予保密的信息和资料。

第七条密级确定:1、绝密是最主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害,主要包括以下内容:①集团领导的电传、传真、书信;②非公开的规章制度、计划、报表及重要文件;③集团领导个人情况;④正在进行研究的经营计划与具体方案;⑤ 2、机密的主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。

①尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人事部门对管理人员的考评材料。

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员工保密制度
一、目的
1.1 为严格加强内部管理,提高公司各部门的工作积极性和工作效率,提高企业效率,做好各种保密管理工作,为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

1.2 公司所有职员都有保守公司秘密的义务。

接触到企业商业秘密的高级员工,例如:管理人员、财务人员、销售人员、后勤人员等对保守公司秘密负有特别的责任。

二、适用范围
本规范适用于公司所有员工。

三、秘密分类和密级确定
3.1 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

3.1.1绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;
3.1.2机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;
3.1.3秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

四、公司秘级的确定:
4.1公司经营发展中,公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、上游供货体系、政策,未公开的销售方案等直接影响公司权益和利益的重要决策文件为绝密级;
4.2公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;
4.3公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

五、属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第四条的规定标明密级,并确定保密期限。

保密期限分永久、长期、短期,一般与密级相对应,特殊情况外标明。

保密期限届满,自行解密。

六、接触到公司秘密的部门应制定相应的制度,保护公司的秘密。

6.1保密措施
6.1.1行政部保密制度
6.1.1.1行政部所有电脑必须设开机密码,并将密码更改记录报部门经理处备档;
6.1.1.2各业务部的报货、客户资料、活动方案等重要信息必须设立密码,并且不得向其他业务部人员查询、打印、扫描非本业务部的任何信息;
6.1.1.3行政部所有电脑不得让任何人使用;
6.1.1.4参与标书的制作及打印绝不向任何人透露任何与招标相关内容(包括时间、单位、产品种类报价等等);
6.1.1.5不允许更改所有的资料
6.1.1.6公司电脑不能以私人邮箱或者QQ发送与工作相关的内容;
6.1.1.7如有违背以上条款,按公司保密协议规定处理。

6.2财务部保密规定
6.2.1总规定
6.2.1.1财务人员实行电脑专人专用,必须将自己使用的电脑设置开机密码,重要文件设置文件保护密码,密码只能本人知道,另将密码交由财务部经理备案;未经本人允许,除主管外,任何人不得使用别人的电脑。

6.2.1.2财务部是公司保密重地,不允许任何闲杂人员入内(公司领导、工作检6.2.1.3任何人不得在办公场所外与不相干的人谈论公司发货、销售、供货及其他商业情况。

6.2.1.4所有发货单、销售出库单、开票通知单等归财务部统一管理,不允许任何人查询与本区域无关的信息;
6.3各类竞标标书财务部需备案,未经总经理经理批准任何人不得借阅。

6.3.1特殊规定
6.3.1.1对各种收付款原始单据、销售供货发票、记账凭证、账册报表、自制的和外来的各种单据的管理:财务人员不得乱丢、乱放更不得遗失单据、账册报表等财务资料;不得私自将收付款单据、账册报表等原件或复印件带出公司;未经公司领导同意不得给任何部门、任何人及行政事业单位查询、提供和复印财务数据和公司的各种单据、账册报表。

一经发现视情节轻重处予警告或作辞退处理。

6.3.1.2不得通过任意方式有意或无意泄漏公司供货单位、销售单位、销售数量、销售品种等各种库房物资信息,不得通过任意方式泄漏公司经营情况、资金情况、税金情况、员工收入情况和公司一些商业行为。

如发现有意泄漏上述信息者立即予以辞退;如发现无意泄漏上述信息的行为则视后果的重要程度处予50-100元罚款。

6.3.1.3未经公司领导同意,不得通过电脑邮件或其他网上传递方式和移动拷贝盘外传公司财务数据、各种报表、公司各种规章制度和公司的各种商业行为等,否则一经发现视情节轻重处予警告或作辞退处理。

6.3.1.4财务部的财务专用章由财务主管保管,除公司签字手续齐备后,开据的付款银行支票、正常
的交税票据和销售发票领购、正常的应收款对账和催收单外,其他任何资料未经公司领导同意的,不得加盖公司财务专用章。

否则给予罚款并撤消主管职务的处罚,情节严重者予以立即辞退。

6.3.1.5财务档案实行专人管理,每月月末结账以后,由档案管理人员将记账凭证、财务报表、税金申报表、购料发票抵扣联整理装订归档管理,档案管理人员必须保证档案的完好性和安全性。

除财务人员做账可随时查询以及税务人员的税收检查外,其他部门、人员或单位查询必须经公司领导批准。

6.3.1.6财务部不得利用公司财务数据和文件的再生纸张,打印公司部门和对外报送的各种资料。

6.3.1.7财务部门钥匙建立领用签字手续,每位钥匙领用人必须对领用的钥匙负责,不得随便配备钥匙给他人。

如有丢失必须立即上报,并承担更换新锁的经济损
失。

6.4人力资源部
6.4.1人力资源部所有电脑必须设开机密码,并将密码更改记录报部门经理处备档;
6.4.2公司团队活动方案、档案、考勤、培训资料、员工个人信息、公司文件等重要信息必须设立密码,未经本人或者人力资源部经理任何人不得擅自查看或者更改;
6.4.3人力资源部所有电脑不得让任何人使用;
6.4.4书写公司相关活动的策划方案时,不得向任何人透漏有关活动的相关信息,严格做好保密工作;
6.4.5人力资源部电脑不能以私人邮箱或者QQ发送与工作相关的内容;
七、对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
7.1非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄;
7.2收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;
7.3公司的管理制度,只能上墙,不能打印、复印、传输。

7.4在设备完善的保险装置中保存。

八、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准
九、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
9.1选择具备保密条件的会议场所;
9.2根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定,开会前签署保密公约;
9.3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;
9.4确定会议内容是否传达及传达范围;
9.5参会的人员都需对会议内容保密,公司可以通过各种形式对其进行检查
十、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。

十一、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告办公室;办公室接到报告,应立即作出处理。

十二、出现下列情况之一者,给予警告,并进行调岗:
12.1泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
12.2已泄露公司秘密但采取补救措施的。

十三、出现下列情况之一者,扣除其绩效工资:
13.1泄露公司机密,造成一定不好的后果或经济损失的;
13.2已泄露公司机密但未采取补救措施的。

十四出现下列情况之一的,予以辞退:
14.1故意或过失泄露公司绝密,造成严重后果或重大经济损失的;
14.2违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司绝密的;利用职权强制他人违反保密规定的。

十五、其他说明
15.1本制度的解释权属于本公司人力资源部。

15.2本制度自发布之日起施行。

制定:人力资源部审核:审批:。

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