非常好用的word实例
word实例
邮件合并的步骤： 创建主文档，并输入文档中共有的内容 创建或打开数据源文档。存放信件或报表中变化 的信息 在主文档中插入合并域，以此代表信件或报表中 的变化内容 执行合并操作，用数据源文档替换主文档中的合 并域，并生成一个合并文档，如果需要可将合并 结果打印输出。
示例 利用邮件合并制作成批录取通知书 每年院校招生，都要为新生发放录取通知书， 每份通知书既有共同的文字，也含有不同信 息，如新生姓名、被录取的学院和专业等
格式四 文章分栏显示，且文章标题占用左栏位置。
涉及内容 文章连同标题分栏，标题调整字体，居中显 示。
格式五 文章标题全部竖向显示。
涉及内容 使用两个“竖排文本框”，调整效果。 另注意：在竖排文本框中，为了让数字正 常显示，在输入时，应采用全角格式。
实例3 快速制作目录 在WORD中快速制作目录。 通常需要要在书籍、论文前加上文章目录， 在Word中，如果将文章的标题设置成Word 提供的标题级别，则可自动生成目录。
实例7 日历向导 用word模板快速制作日历。 可用word提供的日历向导制作。日历向导 提供了多种样式的精美日历供用户选择。操 作很简单，根据一系列的对话框进行选择， 填写一些数据即可。
实例之
特殊符号处理
利用Ｗindows提供的软键盘输入特殊符号 利用Ｗord处理比较简单的符号和公式 利用公式编辑器处理复杂的符号和数学公式
e3 e
dx x(2 nx)
（２）在公式编辑器中输入公式 公式编辑器提供了“公式”工具栏，通过 它输入公式。 “公式“工具栏的第一行提供了各种数学 符号，第二行提供了各种数学公式模板。
如何用word制作简谱
用WPS Office谱写音乐简谱用WPS作简谱需要用到其功能强大的数学公式，另外加上一些其他特殊字符，就可以完成一个比较美观的音乐简谱。
下面以一个实例来说明。
其步骤如下：⒈调与节拍的输入例如：1=D，对于升号(#)可直接键入该字符，对于降号(b)，可直接输入用小写字母“b”来代替。
插入后，再将其选定，然后在“文字”菜单下的“修饰”里选择“上标”就可以了，例如：1=bG。
然后是节拍，如4/4、3/4等，这些都可以直接输入，也可以在数学公式中选择分式来完成。
⒉乐谱的输入⑴单击“查看”菜单下的“工作栏”，选择“操作向导”，打开操作向导对话框。
⑵鼠标点击“插入”,选择“数学公式”，在文本区将出现一个虚线框。
再点击“顶标公式”，在图文库的右侧窗口中选择“弧形”。
⑶鼠标点击“图文符号库”左侧窗口，选择“顶标公式”，再在右侧窗口选择“下划线”，输入1空格2。
⑷按两次键盘上的向右光标键，使光标离开“下划线”区域，输入空格。
再在操作向导中点击“数学公式→顶标公式”输入3 空格空格4，按三下向右光标键使其脱离本公式编辑区，以便输入新的公式。
⑸单击“插入”菜单下的“符号→常用符号”，在弹出的图文库中选中第三个符号。
⑹鼠标点击“图文符号库”左侧窗口，选择“顶标公式”。
⑺在“顶标公式”选择“下划线”，输入5空格，按向右光标键两下。
⑻在“顶标公式”选择“下划线”，输入6空格7。
⑼按键盘上向右方向键三次。
⑽点击“顶标公式”，在“图文库”右侧窗口中选择弧形。
在“顶标公式”选择“下划线”，输入1空格2，双击向右光标键两下。
按照上述方法输入下去，很快就会得到上面的简谱了。
然后，再输入歌词即可。
如何用word制作简谱？我们知道，制作简谱有专业的制谱软件，然而，Office的广泛应用，为我们制作一些简单的简谱带来了非常的便利。
我们可以灵活运用文本编排Word系列软件(97/2000/xp均可)来制作一些常用的简谱。
下面先来看一段简谱：歌剧“芳草心”的插曲《小草》1=C 4/4小草1.||:66．． 17． 6． - | 66．． 32 3 - | 33 53 22 1 77．． | 6．·5． 3 ．-:||没有花香，没有树高，我是一个无人知道的小草。
Word邮件合并实例 批量制作有照片工作证
Word邮件合并实例批量制作有照片工作证Word邮件合并是一项十分有用的功能。
现在我给大家介绍一则Word邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。
素材的准备这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。
然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“E：\职工信息”。
建立职工信息数据库使用Excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“E:\职工信息\001.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”，如图1所示。
图1创建工作证模版启动Word 2003，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为“无”，这些内容也是工作证中不会变动的部分。
当然，这仅是一个示例，你完全可以设计出更好看的版式来。
图2添加域步骤1选择“视图|工具栏|邮件合并工具”菜单项，调出“邮件合并”工具栏。
步骤2点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮(左边第二个图标)，弹出“选择数据源”对话框，选择刚才建立的“职工信息表”，点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，在“选择表格”对话框中选择“职工信息$”，如图3所示。
点击“确定”按钮返回主文档。
图3步骤3将光标定位到“姓名”后一单元格，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮(左边第六个图标)，弹出“插入合并域”对话框，在该对话框中的域列表中选择“姓名”，点击“插入”按钮，将其插入到指定位置，如图4所示。
点击“关闭”按钮返回到主文档。
图4步骤4以相同的方法，将“组别”、“编号”域分别插入到主文档中相应的位置。
步骤5将光标定位于“××中学工作证”右下边大的单元格内，我们要在此显示职工的照片。
高效制作Word中的模板和邮件合并技巧实例
高效制作Word中的模板和邮件合并技巧实例在日常工作和学习中，我们经常需要使用Microsoft Word进行文档的编辑、制作和分享。
其中，模板和邮件合并技巧是Word的两个重要功能，可以大大提高我们的工作效率。
本文将介绍一些高效的制作Word模板和邮件合并的技巧，并通过实例来说明。
一、Word模板的制作技巧1. 定义模板样式在制作Word模板之前，我们需要先定义模板样式。
可以通过以下步骤进行操作：a) 打开一个空白文档，选择合适的字体、字号和段落格式。
可以根据需要设置标题、正文、列表、引用等样式。
b) 在“样式”窗格中，点击“新样式”按钮，添加自定义样式。
可以为每个样式设置名称、基于的样式和格式设置。
c) 使用“样式”窗格中的“管理样式”功能，可以对样式进行排列、管理和删除。
2. 插入自定义内容制作模板的一个重要目的是方便以后的重复使用。
因此，在模板中插入自定义内容是必不可少的。
可以通过以下方法进行操作：a) 在制作好的模板中，选择需要动态更改的内容，并使用“标签”功能进行标记。
例如，可以用尖括号将<姓名>、<电话>等内容标记起来。
b) 在模板的最上方或者侧边栏添加一个表单，供用户填写个人信息，这样模板就可以根据用户的输入来生成相应内容。
3. 保存为模板文件模板的最后一步是将其保存为扩展名为.dotx的模板文件，以便随时使用。
a) 在“文件”菜单中选择“另存为”，将文件类型更改为“Word模板(*.dotx)”。
b) 选择保存路径，并给模板文件命名。
二、邮件合并技巧的实例邮件合并是一种批量发送个性化邮件的功能，可以将Excel等数据源中的数据自动导入到电子邮件中，提高邮件发送的效率。
下面是一个示例：假设我们需要向一批客户发送新年祝福邮件，并在邮件中包含客户的姓名。
首先，我们需要准备一个Excel表格，其中包含客户的姓名和对应的邮件地址。
然后，按照以下步骤进行操作：1. 打开Word，并新建一个空白文档。
Word最全常用查找与替换的实例及方法
WORD常用查找与替换实例及方法收集整理有关WORD常用查找与替换了的案例，供大家参考，提升知识，方便以后用得到。
由于本人水平有限，不妥之处在所难免，请大家原谅。
ASCII 字符在 20 世纪 60 年代，标准化的需要导致了美国标准信息交换码 (ASCII)（发音为 ask-kee）的出现。
ASCII 表包含 128 个数字，这些数字分配给了相应的字符。
ASCII 为计算机提供了一种存储数据以及与其他计算机和程序交换数据的方式。
ANSI 字符插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。
例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Unicode 字符插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。
例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码为Alt+X 。
不常用查找、替换的解释：目录Word查找与替换.ASCII字符集代码 (I)Word查找栏代码•通配符一览表 ........................................................................................ I I Word查找栏代码•通配符示例 (IV)Word替换栏代码•通配符一览表 (V)部分代码可用/不可用的特殊情况 (VI)使用“通配符”功能时需要注意的要点 ....................................................................... V III 实例1：对未设大纲级别的文档自动设置 . (1)实例2：多级人工序号怎样变自动多级符号 (2)实例3：一步替换法对齐人工目录人名 (3)实例4：对开头为第N章和第N节的段落进行设置 (4)实例5：删除多余的半角空格 (5)实例6：删除白色空格(空白区域) (6)实例7：删除空行和断行相连接 (6)实例8：删除错误的段落标记(断行相连) (8)实例9：删除指定文本段落 (9)实例10：删除连续的重复段落和不连续的重复段落 (10)实例11：删除连字符及其后面的相关内容 (11)实例12：删除特定的英文部分 (12)实例13：删除相邻的相同重复字词 (13)实例14：删除重复的词组 (14)实例15：删除答案部分 (14)实例16：删除选择题的答案和解题思路部分，在每小题前添加题号 (15)实例17：删除后两列的内容 (17)实例18：音标删除及还原 (17)实例19：全半角数字/字母的转换 (19)实例20：将“表n-n”替换为“表n.n”，（n<1000,且为正整数） (19)实例21：叠字查找 (20)实例22：分号前后内容的特殊分离 (20)实例23：分号前后内容的特殊合并 (21)实例24：每三段合并成一段 (22)实例25：以粗体字为标记进行分段 (22)实例26：批量将没有分段的内容以各小题为标记进行分段 (23)实例27：批量设置各段的第一个字为宋体，二号，粗体的红色字 (24)实例28：批量将n.n替换为n年级n班（n为任意正整数） (25)实例29：（非表格）批量在两个字的姓名中间加入一个全角空格 (26)实例30：（表格）批量在两个字的姓名中间加入一个全角空格 (26)实例31：批量替换括号内的字 (27)实例32：批量将拼音替换为粗体 (29)实例33：将数字中的句号替换为小数点 (29)实例34：数字替换（加空格、下划线） (30)实例35：批量替换选择题选项四行为一行 (32)实例36：选择题选项对齐 (33)实例37：如何使括号内的文字不显示（显示为白色） (35)实例38：巧制试卷填空题 (36)实例39：化学分子式的处理 (37)实例40：英文直引号替换为中文引号 (38)实例41：批量替换不匹配的双引号 (39)实例42：处理奇偶数段落 (40)实例43：相连的英文单词、中文批量替换为英文单词、中文各一列的表格 (41)实例44：处理西文、中文和标点 (42)实例45：电话号码升位 (44)实例46：手机号隐藏 (45)实例47：移形换位 (45)实例48：替换这样的名字 (46)实例49：使不连续的数字做到连续排列 (47)实例50：查找颜色(红色)的内容,并在原来的字符的基础上添加序号 (48)实例51：此类数据的替换 ................................................................... 错误!未定义书签。
使用宏和自动化功能在Word文档中批量处理任务
使用宏和自动化功能在Word文档中批量处理任务Word是一款功能强大的文字处理软件，它提供了多种自动化功能，其中宏是一种非常实用的工具。
通过编写宏，我们可以在Word文档中批量处理任务，提高工作效率。
本文将介绍如何使用宏和自动化功能在Word文档中进行批量处理任务。
一、宏的概念和基本操作1.1 宏的概念宏是一种可以自动执行一系列操作的程序。
在Word中，我们可以录制宏，然后通过运行宏来执行录制的操作，从而达到自动化批量处理的目的。
1.2 录制宏在Word的菜单栏中选择“开发工具”选项，并点击“宏”按钮。
接下来点击“录制新宏”，给宏命名，并点击“确定”。
1.3 执行操作在录制宏的过程中，我们可以对Word文档进行各种操作，比如插入图片、修改格式、替换文本等。
完成操作后，点击“停止录制”按钮。
二、使用宏批量处理任务的实例在以下实例中，我们将演示如何使用宏和自动化功能在Word文档中批量处理任务。
2.1 批量替换文本假设我们有一个包含多篇文章的Word文档，每篇文章中都包含有“旧公司名”的字样，我们现在需要将其全部替换为“新公司名”。
首先，在Word文档中录制一个宏，然后执行以下操作：1）按下“Ctrl + H”打开“查找和替换”对话框；2）在“查找内容”中输入“旧公司名”，在“替换为”中输入“新公司名”；3）点击“全部替换”按钮，将所有的“旧公司名”替换为“新公司名”；4）关闭“查找和替换”对话框。
录制完成后，可以通过点击宏按钮来执行这个宏，从而实现对文档中所有“旧公司名”的批量替换。
2.2 批量修改格式假设我们需要将一个包含多个标题的Word文档中的所有标题修改为特定的字体、字号和颜色。
首先，在Word文档中录制一个宏，然后执行以下操作：1）选中一个标题，修改其字体、字号和颜色；2）依次选中其他的标题，重复步骤1中的操作；3）关闭宏录制。
录制完成后，执行这个宏将会自动将所有标题修改为设定好的字体、字号和颜色。
word精彩实例集锦
Office 2003办公精彩实例集锦一、用Word制作精美报刊笔者在单位负责一个内部杂志的编辑工作，由于是内部刊物，印刷数量相对较少，所有这里直接用Word 2003来编辑，然后通过速印机印刷，效果也不错。
（一）设计分栏效果杂志中的页面通常都是用双栏显示，对于这种版面，用Word的分栏功能就可以轻易地实现。
1.分栏的基本操作①执行“格式→分栏”命令，打开“分栏”对话框（如图1）。
②在“预设”下面选中“两栏”选项。
③调整好“栏宽”或“栏间距”（由于二者是相关联的，故只需要调整一项即可）；如果需要在栏间添加分隔线，选中“分隔线”选项即可。
④确定返回，文章即按双栏显示。
2.分栏的几点说明①如果需要分栏的数目超过2栏，在“分栏”对话框中，将分栏的数目（介于1-45之间）直接输入到“栏数”右边的方框中即可。
②通常情况下，文章的标题是不分栏的，这时，可以这样来操作：如果文档中只有1篇文章，将光标定在正文第1行的行首，然后进行分栏操作，并在“分栏”对话框中，点击“应用范围”右侧的下拉按钮，在接着出现的下拉菜单中，选中“插入点之后”选项，确定即可；如果文档中有多篇文章，先分别选中需要分栏的正文部分，然后进行分栏操作即可（在“分栏”对话框中，“应用范围”右侧的方框中智能化地显示为“所选文字”）。
③采用上述操作进行的分栏结果，常常在文章的结尾处出现长、短栏的现象，此时我们只要稍加设置一下就行了：将光标定在文章结尾处，然后按“Enter”键，插入1个空行（如果需要均衡的行数是偶数行，此空行不需要插入），再执行“插入→分隔符”命令，打开“分隔符”对话框（如图2），选中“分节符类型”下面的“连续”选项，确定返回，长、短栏即可均衡显示出来。
④如果分栏操作完成后，需要调整栏间距，可以这样操作：将光标定在需要调整栏间距的文本任意位置中，然后将鼠标移到“水平标尺”中间“右页边距”或“左页边距”处成双向拖拉箭头状时，然后按住左键拖拉，即可快速调整栏间距（如果在按住Alt键的同时再拖拉，即可精确调整栏间距）。
word操作实例
Word操作训练1．对正文进行排版，左边距为2.75cm，右边距为2.5cm，上下边距为2.5cm，页眉页脚 1.5cm。
2.标题及序号：-第1章 XXXXXXXXXXXXX（一级标题，使用样式“标题1”，序号和文字之间空两格，字体为黑体，小二号，段前空0.3行，段后空0.5行，居中；第X章中的X为自动编号的阿拉伯数字序号。
）-1.1 XXXXXXXXXXXXXXXXXX（二级标题，使用样式“标题2”，序号和文字间空两格，采用黑体（小四），首行缩进2字符，段前空13磅，段后空13磅，左对齐；多级符号X.Y中的X为章数字序号，Y为节数字序号）3．文本主体内容格式要求：（1）字体：-中文字体为“宋体”，-西文字体为“Times New Roman”，-字号为“10号字”；（2）段落：-首行缩进2字符，-15.8 磅行距；（3）其余格式，默认设置。
4．对出现“1. ”、“2. ”...处，进行自动编号，编号格式不变；对出现“（1) ”、“（2) ”...处，进行自动编号，编号格式不变。
5．对正文中的图添加题注“图”，位于图下方。
要求：（1）编号为“章序号”. “图在章中的序号”，将题注样式设为黑体、小五号字，居中；（例如第1章中第2幅图，题注编号为1.2）（2）图的说明使用图下一行的文字，格式同编号；（3）图居中。
6．对正文中出现“如下图所示”的“下图”两字，使用交叉引用，改为“图X.Y”，其中“X.Y”为图题注的编号。
7．对正文中的表添加题注“表格”，位于表上方，格式同图片的题注，表的说明使用表上一行的文字，格式同编号，并要求表居中。
对正文中出现“如下表所示”中的“下表”两字，使用交叉引用，改为“表格X.Y”。
8．为正文文字（不包括标题）中首次出现“操作系统”的地方插入脚注，添加文字“Operating System（简称OS）是最重要、最基本的系统软件，其主要任务是管理并调度计算机系统所有软硬件资源的使用。
word使用技巧实例
word使用技巧实例1.使演讲充满人性化如果在谈话里，你老是谈事情或观念问题，就很可能会让对方感到厌烦;但当你的谈论涉及人的问题时，绝对可以吸引人们的注意力。
每一天，在全国的土地上，那些隔着后院的篱笆，或者在餐桌上，都有几百万人进行着交谈——大部分人在谈论什么呢答案是——人。
这个说，某某太太做什么事;那个说我看到谁谁干了什么事，或者某人又发了一笔“横财”等。
每个人都可以从这个事例中得到一些启发。
平时很平淡的演讲如果其中能加进富有人性的趣味故事，肯定能引人入胜。
演讲者应该只提出少量的重点，然后用具体的事例作为例证。
这样构建出来的演讲，肯定能吸引听众的注意。
如果可能的话，这些故事应该谈及奋斗，以及经过奋斗而获得胜利的过程。
我们全都对别人的奋斗史有十分浓厚的兴趣。
有句老话说“世人皆爱情人”，可事实上世人爱的是争斗。
人们最喜欢看两个男人为追求同一个女人而大打出手，你不相信的话，不妨去读一读任何一篇小说、短篇故事，或者去看任何一场电影——当你看到所有的障碍都被清除，男主角终于把所谓的女主角抢到手时，观众们立即开始伸手去取他们的帽子和外衣。
五分钟后，清扫的妇女就要一边打扫戏院，一边喋喋不休了。
一个人如何在恶劣的环境中，对自己的梦想和目标进行艰苦的奋斗，最终获胜这类故事，一向都是最能激动人心的，最能吸引人们兴趣的。
曾经，一位杂志编辑对我说，任何人真实的以及他隐私性的生活都是很有趣的。
如果某个人经历了挣扎与奋斗——只要把他的故事准确地说出来，就会引起人们的兴趣。
这是没有任何疑问的。
当然，这种富有人情趣味材料的最丰富的源泉，正是来自自己的生活背景。
不要因为觉得不该谈论自己，便踌躇着不敢述说自己的经验。
只有在一个人满怀敌意、狂妄自大地谈论自己的时候，听众才会起反感。
否则，听众对演讲者述说的亲身故事是兴趣极大的。
亲身经验是抓住注意力最有效、最可靠的方法，千万不要忽视这一点。
2.说名道姓，使演讲个人化如果讲故事的时候，中间要提到某个人，无论如何，能讲出他的名字最好。
Word文档中使用宏的方法与实例
Word文档中使用宏的方法与实例Word是一款功能强大的文字处理软件，在日常工作和学习中得到广泛应用。
除了基本的排版和编辑功能外，Word还提供了一些高级的特性，如宏（Macro）。
宏可以自动执行一系列操作，帮助用户更快速地完成繁琐的工作。
本文将介绍在Word文档中使用宏的方法与实例，帮助读者更好地利用宏提高工作效率。
一、宏的定义与基本原理宏是一种由微软Office应用程序提供的自动化工具，用户可以使用Visual Basic for Applications（VBA）编程语言来创建和编辑宏。
宏实质上是一段自定义的代码，用于自动化执行一系列预先设置好的操作。
比如，在Word中使用宏可以一键实现格式调整、批量替换、文档套用模板等功能。
二、创建宏的方法在Word文档中创建宏有两个主要的方法：使用录制宏功能和通过VBA编辑器手动编写宏代码。
1. 使用录制宏功能在Word菜单栏中选择“开发工具”->“宏”，点击“录制新宏”，输入宏的名称和可选的快捷键，点击“确定”即可开始录制。
在录制过程中，所有的鼠标移动、键盘输入和文字格式调整等操作都将被记录下来。
完成后，点击“停止录制”即可保存宏。
2. 通过VBA编辑器手动编写宏代码在Word菜单栏中选择“开发工具”->“宏”，点击“宏安全性”，勾选“开发人员”选项，点击“确定”保存设置。
然后选择“开发工具”->“Visual Basic”打开VBA编辑器。
在编辑器中，可以写入VBA代码，实现自定义的操作逻辑。
编写完成后，保存并关闭VBA编辑器即可。
三、宏的实例应用下面，我们通过几个实例来演示宏在Word文档中的实际应用。
1. 自动保存文档如果您常常忘记保存Word文档，可以利用宏自动保存。
创建一个宏，编写代码如下：Sub AutoSave()ActiveDocument.SaveEnd Sub然后将此宏添加到快捷工具栏或密切相关的位置。
以后在编辑文档时，只需点击此宏按钮即可实现自动保存。
Word高级应用技巧与实例
Word高级应用技巧与实例第一章：自定义样式与样式库在使用Word处理文档时，经常需要对文本进行格式化，以使其更加美观和易读。
Word提供了强大的样式功能，可以通过自定义样式和样式库来实现快速的格式化。
1.1 创建自定义样式自定义样式可以根据个人需求进行定制，具有灵活性和个性化的特点。
首先，在Word的样式窗格中选择“新建样式”，然后可以设置字体、颜色、行间距、缩进等格式选项，生成一个新的自定义样式。
1.2 添加样式到样式库自定义样式可以随时添加到样式库中，以便在不同的文档中使用。
只需在样式窗格中右键点击样式，并选择“将样式添加到样式库”，这样就可以在其他文档中直接使用该样式。
1.3 使用样式快速格式化文本使用自定义样式可以快速实现文本的格式化。
选择需要应用样式的文本，然后在样式窗格中点击相应的样式名称，即可将样式应用到选中的文本上。
第二章：引用与目录在论文写作、报告撰写等场景中，经常需要对文档中的引用和目录进行管理。
Word提供了方便的引用和目录功能，帮助用户快速生成和更新引用和目录。
2.1 插入引用在Word中，可以使用引用功能来插入文献、图片、图表等，在文档中引用并自动编号。
首先，选择需要引用的内容，然后点击插入引用按钮，选择相应的引用类型，新建或选择现有引用，即可插入引用。
2.2 更新引用当引用内容发生改变时，需要及时更新引用。
Word可以自动更新引用信息，只需在引用处点击右键，选择“更新字段”，即可更新引文的编号。
2.3 生成目录Word的目录功能可以快速生成文章目录。
首先，按照文章结构添加标题级别，然后在合适位置插入目录。
点击“插入目录”按钮，选择样式和格式，即可自动生成目录。
第三章：协同编辑与修订当多人协同编辑同一份文档时，为了避免冲突和混乱，Word提供了协同编辑和修订功能。
用户可以通过修订模式跟踪所有编辑和修改过的内容，以及进行版本控制。
3.1 启用修订模式在Word中，可以通过点击“修订”选项卡上的“启用修订模式”来开启修订功能。
word查找替换功能使用案例
word查找替换功能使用案例Word的查找和替换功能非常强大，在文档的编辑中，熟练使用这一功能可以解决好多问题。
下面，我们通过四个实例来介绍这一功能的应用。
任务一、批量设置字体格式任务要求：一篇很长的Word文档，其中多个地方含有“博客”一词，现在要求把该词全部设置为带下划线的红色粗体字。
操作方法：把文档中的“博客”全部替换为粗体、红色、带下划线的“博客”。
第一步：打开文档，先在一个地方选中“博客”一词，然后按组合键Ctrl+F打开Wor d的“查找和替换”对话框。
第二步：在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡，“博客”一词已自动输入“查找内容”文本框中，在这一步，我们在“替换为”方框框中也输入“博客”。
第三步：这一步我们要为“替换为”方框框中输入的文本内容设置格式。
把光标定位在“替换为”文本框中，单击“高级”，点击“格式”，在弹出的菜单中选择“字体”打开“字体”对话框，在该对话框上，“字形”选择“加粗”，“字体颜色”选择“红色”，“下划线线型”选择“细下划线”，最后单击“确定”回到“查找和替换”对话框。
第四步：在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上，上一步设置的查找和替换选项会显示在“查找内容”和“替换为”文本框的下方，如果在“替换为”文本框的下方显示“加粗”、“下划线”、“红色”(如图1)，说明上面的设置正确，最后单击“全部替换”按钮。
xpZ249"baseline" src="/uploadfile/2009/0503/20090503123954621.jpg" /> 有朋友问，为什么不用格式刷呢?格式刷在设置个别少数文字或段落的格式上很有用，但如果需要设置的文字或段落较多，或者文档很长，那么使用格式刷一个一个的改，估计文档还没有改完，格式刷的毛已全部掉光了。
任务二、使用通配符查找任务要求：文档中含有多个书名，要求将书名(即包含在书名号“《》”之间的文本)统一设置为黑体、红色。
【优质文档】名片的范例-范文word版 (6页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==名片的范例篇一：综合实例2 名片综合实例2 名片下面来制作一张名片，效果如下图所示。
在Word中虽然有制作名片的模板，但是制作出来的名片非常单调，不能满足现代名片的需要。
下面就来看看这张名片是怎么制作出来的。
一、调整页面首先将制作的纸张调整到和实际名片大小相同。
其操作步骤如下：（1）新建一个文档，选择“文件”菜单，在其下拉菜单中选择“页面设置”，弹出“页面设置”对话框。
（2）将“页边距”选项卡中的“页边距”选项组下的“上”、“下”、“左”、“右”数值全部调整为“0.5厘米”，将“方向”选项组下调整成“横向”。
调整“页边距”选项卡调整“纸张”选项卡（3）在“页面设置”对话框中单击“纸张”，进入“纸张”选项卡，将“纸张大小”选项组中的“宽度”调整为8.5厘米，高度调整为5.5厘米，这个尺寸是标准的名片大小。
（4）单击“页面设置”对话框中的“确定”按钮，设定好尺寸的纸张如图所示。
设定好的纸张大小（5）选择“格式”|“主题”命令，弹出“主题”对话框。
在对话框中的“请选择主题”列表框中选择“罗盘”后在“主题”对话框右边的框中将显示出“罗盘”主题的样式。
显示出“罗盘”主题的样式（6）单击“主题”对话框中的“确定”按钮，页面中的主题样式被显示出来。
二、文字输入调整完页面设置后，下面就来输入文字。
（1）首先在页面的上方输入“河南工业技师学院”字样。
（2）选中全部文字，在“格式”工具栏中的“华文行楷”字体。
下拉列表中，选择（3）调整字体大小。
在“格式”工具栏中的（4）单击“格式”工具栏中的“加粗”按钮下拉列表中选择“四号”字体。
，将字体加粗。
（5）下面空两行后输入“学生会主席”，这是名片上的职务。
将其调整为“六号”字体，并调整其位置，然后输入其他文字并进行调整。
（6）下面来输入名片主人的名字，名字是用艺术字制作出来的。
Word宏应用实例
' doctohtml Macro
' 宏在 99-11-8 由 xxx 录制
'
ChangeFileOpenDirectory "C:\docs"
If FileExists(gwfile + ".doc") Then
Documents.Open FileName:=myfile+".doc", ConfirmConversions:=False, ReadOnly:= _
False, AddToRecentFiles:=False, PasswordDocument:="", PasswordTemplate:= _
"", Revert:=False, WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", _
Format:=wdOpenFormatAuto
由于工作和学习的需要，笔者经常在网上阅读大量的信息，但由于网上的文字格式不一，所以笔者喜欢将它保存下来，并且用Word打开，精心设置其字体与背景后再阅读。可这样每次阅读都需重新设置一番，挺麻烦的。不久前看到了Word里的宏命令，仔细研究后发现，它可以帮我的大忙呢。只需进行如下设置，以后这样的事情一个按钮就可以搞定。
False, AddToRecentFiles:=False, PasswordDocument:="", PasswordTemplate:= _
"", Revert:=False, WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", _
利用Word的表格公式功能进行简单计算
利用Word的表格公式功能进行简单计算在Word中，可以利用表格公式功能进行简单的计算，这对于需要进行数据统计和计算的人来说非常方便。
本文将介绍如何使用Word的表格公式功能，并提供一个实例来帮助读者更好地理解。
首先，在Word文档中插入一个表格。
方法是点击“插入”选项卡，然后选择“表格”，选择所需的行数和列数。
这样，一个空白的表格就会出现在文档中。
接下来，我们可以在表格中输入数据。
比如，我们可以用表格记录销售数据。
在第一行，我们可以输入列名，比如“商品名称”，“销售数量”，“单价”，“销售额”。
在第二行及以后的行中，我们可以输入具体的数据。
在Word的表格中进行简单计算的关键是使用表格公式功能。
表格公式基于Excel的公式语法，因此熟悉Excel的用户会觉得非常熟悉。
要在表格中进行计算，首先需要选中要进行计算的单元格。
例如，如果要计算销售额，我们可以选中“销售额”这个单元格。
然后，在Word的菜单栏中选择“布局”选项卡，在“数据”一栏中找到“公式”按钮，点击它。
接下来，一个弹出的对话框会显示在屏幕上。
在这个对话框中，我们需要输入公式。
对于我们的例子来说，公式是“=销售数量*单价”。
这个公式的意思是，使用“销售数量”这个单元格的值乘以“单价”这个单元格的值。
在输入完公式后，点击“确定”按钮。
然后，表格中的被选中的单元格就会显示计算后的结果。
当然，在表格中的不同单元格之间也可以进行复杂的计算。
只需要在公式中使用适当的操作符，比如加号、减号、乘号、除号等。
总的来说，使用Word的表格公式功能可以方便地进行简单计算，尤其在需要对数据进行统计和汇总的场景下。
无论是小型报表还是大型数据表，表格公式功能都能更好地帮助我们处理数据。
让我们通过一个实际的例子来说明表格公式功能的应用。
假设我们有一个销售数据表格，其中包含了三个商品的销售数量和单价。
我们想要计算每个商品的销售额以及总的销售额。
首先，在Word中插入一个3行3列的表格，并在第一行输入列名：“商品名称”、“销售数量”和“单价”。
Word图文混排实例之艺术字效果
Word图文混排实例之艺术字效果Word图文混排实例之艺术字效果“福到了”在撰写教案或论文时，经常要遇到图文混排，即文本框和自选图形的混排，但有时文本框却无法实现某些特殊功能，比如说倒写的红“福”字通过文本框就无法实现，在这种情况下，通过插入艺术字就很容易实现。
具体操作步骤如下：1. 单击“视图”菜单，选中“工具栏”，再选中级联菜单中的“绘图”命令，启动“绘图”工具栏。
2. 单击“自选图形”下的“基本形状”命令，选中第四个图形，菱形。
3. 设置插入点，单击鼠标左键，出现一规则菱形。
4. 设置自选图形格式，填充为红色，无线条色。
5. 设置插入点，单击“插入”下的图片命令，选择“艺术字”。
选择第一种艺术字式样，单击[确定]。
6. 弹出“编辑艺术字文字”对话框，输入“福”字，并设置字型为“华文行楷”，字号“48”，填充为“黑色”。
7. 选中“福”字，单击“绘图”选择“旋转或翻转”命令，做两次左转。
8. 将图2和图4进行组合。
选中图2，按住[Shift]键不放，再选择图4，此时两张图片同时被选中，选择“绘图”菜单，点击[组合]命令。
9. 最后，将“福”字与自选图形格式对齐。
首先选中图形，再选择“绘图”菜单，点击[对齐或分布]命令，选中水平居中和垂直居中。
这样“倒福字”图片就制作成功了。
小编也借这个喜气洋洋的“福”字祝全国的读者朋友，新年快乐！万事如意！WORD 2000 图文混排（根据陆爱玉老师课堂教学实况整理）朱瑞明师：OFFICE 2000提供了一个剪辑库，包含了大量的图片。
（屏显：叠现剪贴画）（屏显：“神舟五号”、杨利伟图片）师：如果把这些图片插入到文档中去，文档一定会变得更加活泼、漂亮、形象，也更有利于文章内容的表达。
那么，怎样才能够把这些图片插入到文档中去呢？今天，我们就来学习这一种操作技术——WORD 2000 图文混排。
（屏显：WORD 2000 图文混排）师：图片有两种：一是剪贴画，来源于“剪贴画”；另一种是文件图形，来源于“图形文件”。
原创：Word特殊替换，经典实例——正则表达式的风骚
原创：Word特殊替换，经典实例——正则表达式的风骚背景：很多从⽹页复制或下载的资料，格式及其混乱，修改极费精⼒。
如何实现半⾃动化的、批量完成的格式转换？⽤正则表达式实现Word特殊替换，会不会让你捶胸长叹：“尼玛，⼜⽩活了”！？⼀、相关的正则表达式（性急的可以跳过，直接看运⽤实例）^&：⽤于替换框，表⽰引⽤查找框的全部内容；^11：⼿动换⾏符，等于通配符模式下的^l；^13：换⾏符，等于通配符模式下、只能在替换框使⽤的^p；^32：半⾓空格；^?：任意单字符，等于通配符模式下的?（⽐较：*表⽰任意字符）；^#：任意单数字，等于通配符模式下的[0-9]；^$：任意单字母，等于通配符模式下的[a-zA-Z]；^w：换⾏符以外的所有空⽩区域；^c：⽤于替换框，表⽰剪贴板上的内容；[字符1字符2]：字符1或字符2；[m-n]：序列m-n中的任意1个字符；[!m-n]：序列m-n之外的任意1个字符；[!字符1字符2]：字符1字符2之外的任意1个字符；[^1-^127]：表⽰任⼀西⽂字符；[!^1-^127]：表⽰任⼀中⽂字符；{n}：n个前1字符或前1表达式；{n,}：n个以上前1字符或表达式（{1,}等于@，表⽰1个以上前1字符或表达式）；{n,m}：n到m个前⼀字符或前⼀表达式；\通配符：引⽤通配符本⾝；( )：表达式引导符，⽤于查找框，是为了在替换框中，⽤\n的形式来引⽤；\n：与( )呼应，在替换框中使⽤，表⽰引⽤查找框中第n个表达式的内容；<：句⾸引导符；>：句尾引导符；@：表⽰⼀个以上字符；将查找对象设置格式：定位到替换框/设置格式/替换；⼆、运⽤实例准备：粘贴⽹页内容时，最好是选择性粘贴-⽆格式⽂本，以清除各种混乱格式。
1.清除空⾏：不选使⽤通配符；查找^p^p，替换为^p2.清除空⽩区域：不选使⽤通配符；查找^w，替换为空值3.删除特定⾏：使⽤通配符；查找^13*特定内容*^13，替换为^p4.将数字中的句号替换为⼩数点：查找([0-9]{1,})。
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综合练习
1、输入下面的文字并按样文排版，要求如下：
（1）标题文字：隶书，一号，桔黄，加空心效果，居中；
（2）正文文字：正文所有段落，楷体，四号，加阴影效果。
正文第一段，粉红，左对齐；
正文第二段中，高明同学为浅黄色，日期、大礼堂为蓝色，左对齐；
正文最后两段，右对齐；
（3）段落：正文第二段，首行缩进2个字符。
（4）间距：正文第一段，段前间距1行。
（5）行距：各段行距均为1.5倍行距。
（6）边框：为标题加段落边框，上下边框线为双线型，桔黄色，0.5磅；左右边框线为虚线型，1.5磅，桔黄色。
（6）底纹：为所有文字加底纹，浅绿色。
（7）横线：为正文上下加横线效果，如样文所示。
2、输入“（Internet）连接了全球不计其数的网络与电脑”，利用“格式刷”功能把它的格式设置为与“大礼堂”相同的格式。
3、输入几段落为其加编号。
起始编号为3，编号样式为：
4、排版如下内容：
（1）X 2+Y 2
=Z 2
（2）中zh ōng 南n án 海h ǎi
综合练习：输入如下文字，按要求进行排版。
样文如下：
1、 要求如下：
1) 标题为艺术字，艺术字式样为“第二行第三列”的式样，艺术字形状为“两端远”。
2) 正文第一段：华文行楷，三号，绿色，首行缩进2个字符。
3) 正文第二段：隶书，三号，金色，首行缩进2个字符。
4) 在第一段中加入竖排文本框，双线型，4.5磅，桔黄色，文本框内文字为华文行楷，三号，红色；
5) 文本框环绕方式：四周环绕。
6)分栏：正文第二段分两栏，加分隔线。
7)在文档中插入一幅图片，颜色为冲蚀，环绕方式为衬于文字下方，并为该图片加边框，线型为双线型，6磅，红色。
综合练习：
1、绘制如下表格
2、插入如下表格（表格在下一页），要求如下：
1)表格第一行行高为2.5厘米，其它行行高为1.5厘米,表格中每一列列宽为3厘米。
2)表格内第一行文字，华文隶书，三号，中部居中；
3)表格最后一行文字，黑体，加粗，四号，靠下居中；
4)表格中其它文字，华文隶书，小四号，中部居中；
5)表格线，外边框线为“双线型”，3磅，绿色；内边框线为“虚线型”，1.5彩磅，绿色；
6)底纹，为表格加如图所示底纹。
3、绘制如下表格：。