办公类固定资产管理细则

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固定资产管理的规章制度

固定资产管理的规章制度

固定资产管理的规章制度第一章总则第一条为规范公司固定资产管理,提高资产使用效率,保护资产安全,制定本规章。

第二条固定资产是指公司使用期限长、价值较高的实物资产。

第三条公司所有固定资产,均应进行登记,盘点,验收和管理。

第四条固定资产管理工作应遵循慎重处理,公平公正,便于监督,严格遵守法规等原则。

第五条公司的各级部门,各岗位人员必须严格遵守本规章。

第六条公司每年根据实际情况,对固定资产管理规章制度进行检查和修订。

第七条优秀的资产管理制度,是资产管理工作正常运转的基石。

第八条公司应制定固定资产管理手册,明确各项规范和流程等内容。

第二章资产管理的基本内容第九条固定资产应进行分类登记,包括房屋、土地、机器设备等各类资产。

第十条资产管理部门应负责固定资产的登记、管理、盘点、调配等工作。

第十一条资产管理部门应定期对固定资产进行盘点,核对资产台账。

第十二条固定资产转移、报废、变更等手续应及时办理,不得违规操作。

第十三条固定资产的验收应按照规定流程进行,严格遵守验收标准。

第十四条资产管理部门应及时为各部门提供固定资产使用指引和维护保养方法。

第十五条公司各部门应严格遵守固定资产的使用规定,做到认真细心。

第十六条公司应建立完善的固定资产台账,及时更新资产信息。

第十七条公司对资产的管理应实行定期检查,发现问题应及时解决。

第十八条公司应建立完善的资产调配机制,合理利用固定资产。

第三章资产管理的制度规定第十九条公司应建立固定资产管理工作标准,明确各项要求。

第二十条资产管理部门应加强对固定资产的监督管理,发现问题及时处理。

第二十一条公司应建立固定资产报废管理制度,明确报废程序和标准。

第二十二条公司应建立固定资产盘点制度,定期进行资产盘点。

第二十三条公司应建立固定资产借用管理制度,严格控制借用行为。

第二十四条公司应建立固定资产索赔管理制度,规范索赔手续。

第四章资产管理的责任第二十五条公司领导应高度重视固定资产管理工作,做好指导和监督。

固定资产管理规定

固定资产管理规定

固定资产管理规定第一条购置程序(一)公司各部门需要采购固定资产须填写《财产申购单》如:设备名称、规格、厂牌、数量、用途、需要日期等由使用部门负责人初审后送办公室主任审核,再报请分管副总经理或总经理核准。

经核准后综合办公室实施采购。

(二)固定资产采购按照公开、公平、公正和效益优先的原则,应向三家以上供应商询价,结合使用功能和售后服务等情况择优确定供应商。

对价格高、采购量大或者技术性指标复杂等固定资产的采购,应通过招标方式采购。

确定供应商后,须按公司《合同管理办法》实施采购。

第二条财产使用、保管(一)固定资产购入后根据发票、凭证或说明书等填制《财产保管卡》。

(二)综合办公室为公司固定资产实物管理的归口部门(公司计算机除外),负责监督与检查使用人对固定资产的使用情况,建立固定资产实物管理台账,对固定资产的名称、型号、购置(使用)日期、购置金额(单价)、使用部门(人)进行登记,并每月与财务部核对。

综合办公室应及时记录各使用部门固定资产的完好与调配情况,书面通知财务部门。

(三)使用部门负责固定资产的使用保管,使用部门(人)领用固定资产时,应填写《固定资产领用(验收)表》。

每项固定资产的使用人由各部门负责人确定,经确定的使用人负责该项固定资产的安全,共用或不能分清使用人的由各部门指定专人负责。

(四)员工因工作需要需借用公用固定资产类设备时,由部门负责人批准后,办理借用手续方可借用(不允许公司员工私自借用公司公用资产)。

借用的公用资产每次使用完毕应及时归还,员工不得个人长期借(占)用公用资产。

(五)综合办公室负责固定资产的日常维护修理;固定资产使用部门(人)应按操作规程使用、保养固定资产,不得故意毁损公司固定资产;不得随意将公司固定资产外借、变卖、拆卸、调换及赠送他人;不得随意撕毁固定资产标签,有关固定资产变更处理由统一办理并填写《固定资产变更单》,报财务部备案。

公司固定资产发生丢失、人为损坏的,由责任人按该项资产的净值或损坏价值赔偿。

办公设备类固定资产管理制度

办公设备类固定资产管理制度

办公设备类固定资产管理制度1. 引言办公设备是企业日常运营中的重要资产,在企业定期盘点和评估资产价值时,固定资产中的办公设备占比较高。

为了更好地管理和利用这些资产,制定办公设备类固定资产管理制度,既能够规范企业内部的固定资产管理流程,也能够保障企业资产的安全和稳定。

2. 管理流程2.1 固定资产登记企业内部的所有办公设备类固定资产,必须在进入企业时进行登记,登记要求包括:资产名称、品牌型号、购买日期、数量、价格和存放位置等信息。

在资产进入企业后的一个月内,必须进行登记,同时还应该做好资产领用卡片和登记簿。

2.2 资产领用在企业内部使用办公设备类固定资产时,应该系统地进行领用管理。

资产领用应该在领用登记卡上进行记录,领用后应该有计划地使用和妥善保管,不能擅自转移或更改资产名称、品牌型号等信息。

2.3 盘点和清查盘点和清查是企业资产管理中不可或缺的一环,定期的盘点和清查办公设备类固定资产可以及时发现资产的遗失、损坏和报废情况,提高管理的效率和精度。

2.4 报废处理对于达到报废标准的办公设备类固定资产,必须进行及时的报废处理,包括清点、报损和报废等环节,报废时必须有专人进行操作并做好详细的记录。

3. 相关规定和措施3.1 保密措施办公设备类固定资产的管理过程中,必须遵守保密原则,对于办公设备中的机密信息和数据,必须采取措施做好保密工作,保证企业资产安全。

3.2 保险和保管企业必须购买办公设备类固定资产保险,确保企业固定资产的可以获得适当的保障。

此外,还必须对办公设备类固定资产的保管进行安全监管,积极避免办公设备类资产的丢失和损坏。

3.3 检查和考核企业必须建立检查和考核机制,对于固定资产管理工作做好规范和监管,发现问题及时处理,并加强员工的培训和教育工作,提高员工的意识和能力。

4.办公设备类固定资产管理制度是企业内部重要制度之一,建立和实施该制度,对于企业内部的固定资产管理和资产安全保障都是至关重要的。

固定资产的管理制度(精选3篇)

固定资产的管理制度(精选3篇)

固定资产的管理制度(精选3篇)固定资产的管理制度篇1一、为加强局机关国有资产管理,提高资产使用效益,依据《行政事业单位国有资产管理办法》,特制定本办法。

二、本办法所称固定资产包括:1、固定资产的使用年限要在一年以上。

2、单位价值在500元以上一般设备以及房屋。

单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批量同类物资。

一般设备包括:(1)办公通用设备:办公自动化设备、办公家具及会议室家具等。

(2)汽车:轿车、面包车、越野车等。

(3)其他:以上未列入的一般设备。

房屋:办公用房等。

三、固定资产管理部门:1、办公室为局机关固定资产实物管理部门;2、办公室的工作职责:负责制订局机关各部门固定资产的配备及使用标准;负责固定资产采购、验收、保管、维修保养工作;负责固定资产实物登记统计工作;负责对固定资产进行定期盘点、清理核对工作;负责对固定资产调拨、报废、残值处理等有关管理工作。

四、固定资产核算部门:1、综合计划财务处为局机关固定资产的核算部门;2、综合计划财务处的工作职责:负责固定资产经费计划的安排;负责向市财政政府采购中心及核算中心部门办理固定资产采购结算工作;负责对固定资产增减变动及时进行账务处理; 负责对固定资产总帐及明细分类帐核算;协助办公室进行固定资产盘点工作,做到帐实相符。

五、固定资产的购置:1、每年按照财政预算经费安排设备购置计划,由办公室根据当年办公设备购置需要,与资金计划衔接,制订固定资产购置计划,经局领导审定批准后实施。

2、属政府采购范围内的固定资产,不得自行采购。

先由办公室填报设备政府采购申请表,再由综合计划财务处根据经费来源,向财政政府采购中心及核算中心等部门办理购置、结算手续。

3、不属于政府采购范围的固定资产,应在进行广泛的市场询价基础上择优购置。

六、固定资产的验收、保管、使用(包括借用、调拨)、报废:1、新购入的固定资产,应先做好验收工作。

由使用部门及使用人验收,验收人员要严格把关,对所验固定资产的数量、质量、附件、资料等都要认真检查。

固定资产管理细则(通用5篇)

固定资产管理细则(通用5篇)

固定资产管理细则(通用5篇)固定资产管理细则篇1第一章总则第一条为了加强固定资产管理,提高使用效益,保护公有财产安全,促进管理工作和业务活动的开展,根据国家有关财务制度的规定,制定本办法。

第二条本办法适用于总公司和各专业公司(不包括有独立人事管理权的专业公司,下同),其它所属企业可参照执行或另行制订管理办法并报总公司财务本部备案。

第二章固定资产及其分类第三条固定资产是指使用期限在一年以上、在使用过程中保持原有物质形态的房屋建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营设备的物品,单位价值在20xx元以上、使用期限超过两年的,也应作为固定资产。

总公司财务本部根据实际情况,制定固定资产目录。

第四条固定资产分类按国家相关行业财务制度规定执行。

第三章固定资产的计价第五条固定资产计价的原则和方法:(一)购人的固定资产,以其购人价加由公司负担的运输、装卸、安装调试、运输途中保险费及其他附加费用计价,国外购人的还应包括进口税金;(二)自制、自建的固定资产,按建造过程中的实际支出计价;(三)在原有固定资产基础上进行改建、扩建的,按固定资产原值,加上改建扩建发生的实际支出计价。

(四)投资者投入的固定资产,按评估确认或按、协议约定的价格计价。

(五)接受捐赠、从境外调人或引进的固定资产,以所附单据确定的金额加上由公司负担的运输费、保险费、安装调试费、缴纳的税金等计价;无所附单据的,按照同类固定资产现行市场价格计算;(六)盘盈的固定资产,按照同类固定资产的重置完全价值计价;公司购建固定资产交纳的固定资产投资方向调节税、耕地占用税计人固定资产的价值。

公司可依法对固定资产进行有偿转让、出租、变卖、抵押借款、对外投资,企业兼并、投资、变卖、租赁、清算时,应依法对固定资产进行评估。

第四章固定资产析旧第六条公司固定资产提取折旧的范围和折旧年限按国家规定范围执行。

第七条公司计算提取固定资产折旧,采用平均年限法(下称直线法)。

固定资产管理制度 (2)

固定资产管理制度 (2)

固定资产管理制度一、总则为加强对公司所属固定资产的管理,使固定资产管理工作规范化,特制定本制度。

定资产分类与折旧1、固定资产分类1.1 办公用品类:指计算机(包含台式和便携式)、打印机、办公家具、办公设备、各种配件等。

1.2 机器设备类:指生产性设备。

如:锅炉、反应釜等。

1.3 消防器材类:指消防安全设备。

如:灭火器、消防栓、消防箱、消防斧等。

1.4 维修工具类:指电钻、扳手、电焊机等。

1.5 仪器设备类:指气相色谱仪、真空干燥箱、液相色谱仪等。

1.6 仪表类:压力表、气压表等。

1.7 其它类:指消费类商品、汽车等。

2、固定资产分类折旧2.1固定资产按“工业企业固定资产分类折旧年限表”规定折旧。

三、定资产管理原则1、管理责任划分:1.1办公室负责办公用品类、其它类固定资产管理;1. 2安环部负责消防器材类固定资产管理;L3设备动力部负责机器设备类、维修工具类、仪器设备类、仪表类固定资产管理。

L4使用部门和个人负责对使用的固定资进行日常管理。

2、办公室负责拟订固定资产管理制度、流程、计划、审核、审批、采购、登记、报销、发放、调配、封停、报废、统计分析等。

3、管理责任部门对所管辖的固定资产负责,具体责权如下:3.1根据公司和各部门固定资产购置计划,负责组织、调配、验收、建帐建卡建档。

3. 2负责公司固定资产实物管理,建立健全公司固定资产台帐,保证帐物卡相符。

3. 3负责公司固定资产盘点工作,保证实物与财务帐卡相符。

3. 4掌握公司所有资产运行情况,及时提供固定资产报表和数据。

3.5负责固定资产申购、验收工作。

3. 6负责受理或办理固定资产报废工作。

4、采购部负责公司固定资产(除办公用品类、其它类)的采购工作。

1、丢失:设备丢失分别追究个人和部门负责人的责任,数额较大时报公安部门立案追查。

1.1 非立案情况:可根据设备在账面上所显示的残值,由公司办公室组织调查,根据结果由当事人进行赔偿,并对当事人和相关管理人员进行处罚。

办公设备与固定资产管理制度

办公设备与固定资产管理制度

办公设备与固定资产管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范企业内部办公设备和固定资产的管理,确保其安全、有效地使用,合理配置和维护,以提高办公效率和降低企业本钱。

依据《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国资产法》,订立本规章制度。

第二条适用范围本制度适用于全部公司办公设备和固定资产的管理,包含但不限于计算机、打印机、复印机、电话、传真机、桌椅、柜子、仪器设备等。

第三条定义1.办公设备:指公司为员工供应的用于办公工作的各类设备,包含计算机、打印机、复印机、传真机、电话等。

2.固定资产:指公司购置并长期使用的固定形态的资产,包含土地、建筑物、机器设备、交通工具等。

第二章办公设备的管理第四条配置和领用1.办公设备的配置应依据员工实际工作需求和职位要求进行合理规划,并经过相关部门审批。

2.办公设备的领用应填写领用申请表,并由上级领导审批后发放。

3.领用到的办公设备应做好登记和档案管理,并及时进行资产清查。

第五条使用和维护1.员工在使用办公设备时,应依照设备的操作指南和使用规范进行操作,严禁私自拆卸、修改、擅自使用他人设备。

2.办公设备显现故障或需要维护和修理时,应及时向维护和修理部门报修,并搭配维护和修理人员进行维护。

3.对于频繁显现故障或损坏的办公设备,应及时更换或修理,确保员工正常工作。

第六条转借和报废1.办公设备禁止任意转借他人使用,如有需要转借的情况,应填写转借申请表,并经过上级领导批准。

2.对于已经报废或无法修复的办公设备,应依照公司相关流程进行报废处理,并做好相应的账务记录。

第三章固定资产的管理第七条购置和验收1.固定资产的购置应符合公司采购管理制度,并经过评审、审批和采购合同签订程序。

2.新购置的固定资产应及时进行验收,验收人员应认真核对数量、质量和配件是否齐全,如有问题应及时反馈给采购部门。

第八条使用和保管1.使用固定资产的部门和人员应依照设备的使用手册和操作规程进行使用,确保设备安全、正常运行。

固定资产管理制度实施细则

固定资产管理制度实施细则

固定资产管理制度实施细则XXX固定资产管理制度实施细则第一章总则第一条为规范和加强固定资产管理,维护固定资产的安全和完整,提高固定资产的使用效率,根据《行政单位国有资产管理暂行办法》和市局文件精神,结合分局实际,特制定本实施细则。

第二条固定资产管理是国有资产管理的重要组成部分,以统一领导,分级负责,责任到人,配置合理为原则,对固定资产实行网络化、信息化管理,建立健全固定资产管理责任制,明确固定资产管理部门、财务部门以及使用部门的责任。

各部门职责如下:一)办公室作为资产管理部门统一登记管理分局各类固定资产,对固定资产的新增、更新、维修、报损、报废等提出审查意见;办理资产购置、验收入库、保管发放、合理调配、组织维修和报废、处置等事宜;组织固定资产清查和处理,登记固定资产实物、数量、金额,确保固定资产帐物相符。

二)办公室财务部门负责统一建帐、核算,确保固定资产总帐和明细帐相符;负责固定资产购置年度预算编制,办理政府采购的申报手续。

三)信息办负责协助办公室对购置技术性设备鉴定验收及技术认定,负责局与所、所与所电脑类固定资产的调拨及对固定资产电算化软件的维护、升级工作。

四)各使用部门应有专人负责本部门所使用的固定资产日常管理,协助办公室搞好管理。

各科所的固定资产使用人承担使用固定资产的保管、保养的直接责任。

第二章固定资产标准与范围第三条固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,并在使用进程当中基本保持原来物质形态的资产;单位价值虽未到达规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物质,按固定资产办理。

第四条固定资产分类固定资产分为十类:土地房屋及建筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通讯设备、仪器仪表计量标准器具、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家俱用具及其他。

第三章固定资产计价第五条固定资产不实行折旧,按原值入帐。

具体分为以下几类:一)购入、调入的固定资产,按实际支付的买价、调拨价以及运杂费、保险费、安装费、车辆购置附加费等记账;二)自行建造的固定资产,按建造过程中实际发生的全部支出记账;三)在原有固定资产基础上改建、扩建的固定资产,按改建、扩建发生的支出,减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的净增加值,增记固定资产帐;四)接受捐赠的固定资产,按照同类固定资产的市场价格或者有关凭证记账,接受捐赠固定资产时发生的相关费用应计入固定资产价值;五)无偿调入固定资产,不能查明原值的,按照估价入账;六)盘盈的固定资产,依照重置完整价值入账;七)已投入使用,但尚未办理移交手续的固定资产,可先按估价入账,待确定实际价值后,再进行调整;八)购置固定资产进程当中发生的差旅费,不计入固定资产价值。

固定资产管理实施细则

固定资产管理实施细则

第一章总则第一条为规范公司固定资产的管理,确保资产安全、完整,提高资产使用效益,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本实施细则。

第二条本细则适用于公司所有固定资产的购置、使用、维护、处置等全过程管理。

第三条固定资产管理工作遵循以下原则:1. 合法合规:严格按照国家法律法规和公司规章制度执行。

2. 效益优先:充分发挥固定资产的使用价值,提高资产使用效益。

3. 责任明确:明确各部门、各岗位的职责,确保资产管理的规范性和有效性。

4. 动态管理:根据公司业务发展和市场变化,及时调整资产管理策略。

第二章固定资产范围及分类第四条固定资产是指公司为生产、经营、科研、教学等目的,持有使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上的有形资产。

第五条固定资产按以下类别进行分类:1. 房屋及建筑物:包括公司自用或出租的房屋、建筑物等。

2. 机械设备:包括各种生产设备、实验设备、办公设备等。

3. 电子设备:包括计算机、打印机、复印机、通讯设备等。

4. 运输设备:包括汽车、摩托车、自行车等。

5. 工具、器具:包括各种工具、仪器、仪表等。

6. 管理用具:包括文件柜、办公桌、椅子等。

第三章固定资产购置管理第六条固定资产购置应遵循以下程序:1. 需求分析:各部门根据业务发展需要,提出固定资产购置申请,并附上购置理由、用途、数量、预算等信息。

2. 预算编制:财务部门根据各部门申请,编制年度固定资产购置预算,并提交公司领导审批。

3. 采购实施:采购部门根据审批通过的预算,组织采购工作,确保采购质量、价格和进度。

4. 验收登记:购置的固定资产到货后,由使用部门进行验收,财务部门进行登记入账。

第七条固定资产购置预算管理:1. 预算编制:各部门应根据实际需求,编制年度固定资产购置预算,并报财务部门审核。

2. 预算执行:财务部门根据预算,合理安排资金使用,确保预算执行到位。

3. 预算调整:如遇特殊情况,需调整预算时,应经公司领导批准。

第四章固定资产使用管理第八条固定资产使用管理:1. 使用责任:固定资产的使用部门应明确使用责任人,负责固定资产的日常使用和维护。

固定资产分类及管理细则

固定资产分类及管理细则

固定资产分类及管理细则1. 引言2. 固定资产分类企业的固定资产可以根据不同的特点和用途进行分类。

常见的固定资产分类如下:2.1 房地产类固定资产包括企业所有的房屋、厂房、土地等固定不动产。

2.2 机械设备类固定资产包括企业使用的各种机械设备、生产线等。

2.3 交通工具类固定资产包括企业拥有的各种交通工具,如汽车、摩托车等。

2.4 电子设备类固定资产包括企业使用的电脑、打印机、服务器等设备。

2.5 其他类固定资产包括企业拥有的其他固定资产,例如家具、办公设备等。

3. 固定资产管理细则3.1 固定资产登记企业应建立固定资产登记制度,对每一项固定资产进行登记,记录固定资产的名称、型号、数量、购买时间、价值等信息。

3.2 固定资产验收在企业购买新的固定资产时,应进行固定资产的验收工作,确保固定资产符合购买合同的要求,并将验收结果记录在固定资产登记册上。

3.3 固定资产折旧企业应按照国家规定的折旧率,对固定资产进行折旧。

折旧计算应准确无误,并将折旧费用计入企业的成本。

3.4 固定资产维修与保养企业应制定固定资产的维修与保养计划,定期对固定资产进行维护和保养工作,确保固定资产的正常运行和延长使用寿命。

3.5 固定资产报废处理当固定资产达到预定的使用年限或出现严重故障时,企业应及时将其报废,并按照相关规定进行处置或报废记录。

3.6 固定资产盘点企业应定期进行固定资产盘点,核对固定资产的实际情况与登记记录是否一致,发现差异及时调查原因并进行处理。

3.7 固定资产管理责任企业应设立专门的固定资产管理部门或委派专人负责固定资产的管理与监督,明确各个环节的责任和义务。

4. 总结固定资产的分类及管理细则对于企业的正常运营和资产管理至关重要。

通过建立规范的固定资产管理制度,企业可以更好地掌握固定资产的状况,提高资产利用效率,降低成本,增强企业的竞争力。

固定资产管理实施细则

固定资产管理实施细则

固定资产管理实施细则一、绪论固定资产是企业在生产经营过程中使用长期并持有的非流动资产,是企业生产经营活动的物质基础。

固定资产管理的目的是合理、高效地管理和使用固定资产,提高固定资产的使用价值和经济效益。

二、固定资产的分类和登记1.固定资产的分类:根据固定资产的特性和用途,将固定资产分为房屋及建筑物、机器设备、交通工具、电子设备、办公设备等不同类别。

2.固定资产的登记:对每一项固定资产进行登记,包括资产类别、名称、规格、数量、原值、取得日期、使用部门等信息。

登记人员需要做好记录和档案的管理,确保登记信息的准确性和完整性。

三、固定资产的验收和验收报告1.验收标准:根据购买合同和技术要求,对固定资产进行验收,确保其符合使用要求和质量标准。

2.验收程序:验收由使用部门负责,包括对物资的数量、质量、规格和型号进行核对。

验收过程中发现的问题需及时记录并进行整改。

3.验收报告:验收结束后,使用部门需要填写验收报告,详细记录验收的过程、结果和意见。

验收报告需经使用单位负责人签字确认后方可生效。

四、固定资产的领用和归还1.领用程序:使用部门需要填写固定资产领用申请,经相关部门审核后领取资产。

领用人需对所领取的资产进行认真保管,确保资产安全和完好。

2.归还程序:在固定资产不再使用时,使用部门需要填写固定资产归还申请。

审核通过后,将固定资产交回固定资产管理部门,由其进行重新登记和分类存放。

五、固定资产的处置和报废1.处置程序:对于无法继续使用的固定资产,使用部门需填写固定资产处置申请,经审核通过后进行处置。

处置方式包括转让、拍卖、报废等,需按照相关法律法规进行操作。

2.报废程序:固定资产报废需经过审批程序,包括相关部门的审核和批准。

报废后的固定资产需要进行清理和销毁,确保不再被使用。

六、固定资产的盘点和清查1.盘点程序:每年对固定资产进行盘点,包括数量、使用状况、准确性等方面的核实。

盘点工作需要全面、细致,确保盘点结果的真实和准确。

办公类固定资产及办公用品管理制度

办公类固定资产及办公用品管理制度

办公类固定资产及办公用品管理制度一、总则1.1 为了规范公司固定资产及办公用品的管理,科学合理地利用并保护企业的固定资产资源,提高物资利用率,建立科学的管理制度,特制定此制度。

1.2 本制度适用于公司所有固定资产及办公用品的管理。

1.3 公司应在恰当的时间,对本制度进行修订与完善,以更符合公司具体情况要求。

二、办公固定资产的管理2.1 采购管理2.1.1 固定资产采购申请应由使用部门提出,报领导批准后,由供应部门选择合适的供应商进行采购。

2.1.2 固定资产采购需经过评审程序,并签订合同。

2.1.3 所有采购的固定资产的名称、规格、数量、单价、采购日期及其他相关信息应准确记录在资产清单中。

2.2 接收管理2.2.1 固定资产到货后,应由供应部门通知领用部门进行验收,验收结果要反映在验收单上,并进行复核。

2.2.2 经过验收符合要求的固定资产应通过移交手续转交给领用部门,并记录在资产清单中。

2.3 使用管理2.3.1 使用部门需对固定资产做好日常维护及保养工作,确保固定资产处于良好的工作状态。

2.3.2 每笔固定资产的使用情况应登记在固定资产使用记录簿中,包括:日期、用途、使用部门、使用人员、工作情况等。

2.3.3 严禁擅自将固定资产移交、借用或报废,必须有相关的手续、程序和领导批准。

2.4 维护管理2.4.1 固定资产损坏或故障时,使用部门应及时联系维修部门,做好维修工作。

2.4.2 维修部门应在规定时间内维修好固定资产,并填写维修记录。

2.4.3 报修记录在固定资产维修记录簿上,并及时进行归档。

2.5 报废处理2.5.1 使用年限已经达到或无法维修的固定资产,应及时向领导汇报,报废处理。

2.5.2 报废的固定资产月末汇总后,由固定资产管理部门统一处理,并记录在固定资产清单中。

三、办公用品的管理3.1 采购管理3.1.1 办公用品采购需求由各使用部门提出,报领导审批,给予采购部门进行采购。

3.1.2 采购部门应根据采购需求,选择质优价廉的供应商进行选购,并签订合同。

固定资产管理实施细则(三篇)

固定资产管理实施细则(三篇)

固定资产管理实施细则第一章总则第一条为规范固定资产的管理,提高固定资产的利用效率和管理水平,制定本细则。

第二条本细则适用于企事业单位对其所拥有的固定资产进行管理的各个环节。

第三条固定资产管理实行分类管理,包括固定资产登记管理、固定资产购置管理、固定资产验收管理、固定资产使用管理、固定资产清理管理等。

第四条遵循规范、公正、合理、科学的原则,进行固定资产管理。

第五条固定资产管理采用信息化手段,加强对固定资产的全过程管理。

第二章固定资产登记管理第六条固定资产登记是指对企事业单位所拥有的固定资产进行明确和记录,便于管理和监督。

第七条固定资产登记应在固定资产建设、购置、转移、报废等环节进行。

第八条固定资产登记应包括资产名称、资产类别、规格型号、数量、使用部门、原值、启用日期等信息。

第九条固定资产登记应进行定期盘点,确保登记的准确性和完整性。

第十条固定资产登记应有相应的登记表格和登记系统,方便管理和查询。

第三章固定资产购置管理第十一条固定资产购置是指对固定资产进行采购和验收的过程。

第十二条固定资产购置应按照采购流程和程序进行。

第十三条固定资产购置应具备合法合规的采购合同和发票,确保购置行为的合法性。

第十四条固定资产的验收应按照规定的程序进行,确保购置资产的质量和数量符合要求。

第四章固定资产使用管理第十五条固定资产使用管理是指对固定资产的正常使用和维护进行管理。

第十六条固定资产使用管理应按照规定的使用程序和标准进行。

第十七条固定资产使用管理应加强对资产的维护和保养,保持资产的正常运转。

第十八条固定资产使用管理应加强对资产的保险和保障,防止资产的损失和损坏。

第五章固定资产清理管理第十九条固定资产清理是指对报废和闲置的固定资产进行处置和清理的过程。

第二十条固定资产清理应按照规定的程序和标准进行。

第二十一条固定资产清理应制定相应的清理方案,确保清理过程的合法合规。

第二十二条固定资产清理应做好处置和记录,避免造成资源的浪费和损失。

机关固定资产管理制度细则

机关固定资产管理制度细则

机关固定资产管理制度细则第一章总则第一条为依法保障机关固定资产的安全、完整和有效使用,规范固定资产的管理和使用,根据国家、省、市相关法律法规和财务制度的要求,制定本细则。

第二条本细则适用于机关固定资产管理和使用工作,包括固定资产的购置、使用、处置等方面的规定。

第三条机关固定资产包括用于生产经营、科研教学和行政管理的各种设备、器具、装置、交通工具、通信设备等。

第四条机关固定资产的管理目标是严格遵守国家财务制度和相关规定,做好资产的登记、盘点、清查、使用、处置等工作,保障资产的安全和稳定增值。

第五条机关固定资产管理工作应当遵循“合理适用、规范管理、勤俭节约、依法处置”的原则。

第二章固定资产的购置和审批第六条机关需要购置新的固定资产时,应当提出书面申请,明确资产的种类、数量、用途、预算来源等,并经过严格审批程序。

第七条购置固定资产需要遵守政府采购相关规定,进行公开招标、询价等采购程序,确保资产的合规性和合理性。

第八条购置固定资产的费用应当列入年度预算,不得随意支出。

第九条购置固定资产的申请、审批、采购等程序应当严格按照规定,制定相应的文件流转和审批记录。

第十条购置的固定资产应当经过财务审核、验收,并进行资产登记,并建立相应资产档案。

第三章固定资产的使用和管理第十一条机关固定资产的使用应当按照财务制度和相关规定进行,确保资产的合理使用和有效管理。

第十二条对于生产和教学科研方面的资产,应当按照规定进行维护保养,确保资产的正常使用。

第十三条对于行政管理方面的资产,应当做好资产的使用计划和预算,并制定相应的使用规定。

第十四条对于固定资产的损坏、报废、报警等情况,应当及时报告,做好记录和处理,并通知相关部门协助处理。

第十五条对于闲置、闲置、租赁等情况,应当按照规定做好资产登记和处置程序,保证资产的安全和合理利用。

第四章固定资产的保管和维护第十六条机关固定资产的保管应当做到有专人负责,有专门场所存放,并做好物品标识和登记。

固定资产管理实施细则(2篇)

固定资产管理实施细则(2篇)

固定资产管理实施细则第一条为加强公司资产管理,促进资产的有效使用,防止资产流失,严格控制成本,合理调配物资,更好地为公司规范发展服务,特制定本制度。

第二条根据固定资产管理“谁使用、谁管理、谁负责”的原则,建立《个人资产卡》(附件1)。

实行“一人一卡”责任制,每个人负责其资产的验收、使用、保管、保养、维修、调拨、移交、维修、报废、损坏或遗失赔偿的实施。

第三条每项资产落实使用人,部门内公共使用资产的使用人为该部门负责人。

公共办公区域资产的管理,原则上以存放地点远近、使用率高低划归到部门管理(资产调入时由公司资产管理部门指定接收部门的除外)。

公司任何部门、任何人员不得随意移交、挪用、搬迁、借用公司资产。

因工作需要的,须办理相应手续。

第四条固定资产申购流程及要点1、固定资产申请流程。

需求部门填写《固定资产申购单》(附件2)需求部门负责人审批____行政经理签署意见____行政人力总监签署意见____总经理审批一董事长审批。

2、采购人员以《固定资产申购单》批准的内容为依据进行采购,以实际采购清况为依据填写《固定资产采购、验收、领用明细单》(附件3)中的相应内容。

3、申购办公设备等资产时,资产管理部门须严格审核,杜绝随意申购资产造成浪费的行为。

第五条固定资产验收流程及要点1、验收流程。

购置部门____联系资产管理员、采购人员和使用部门指定人员共同验收、依据资产购置审批表、送货单、明细及保修卡核对实物、公司资产管理员填写《固定资产采购、验收、领用明细单》并粘贴资产实物卡及登记台账____入库。

2、一切购进的物资材料,均须根据《固定资产采购、验收、领用明细单》检查购进物品的型号、规格、质量、数量等是否符合要求。

3、物资验收后资产管理员应及时将使用说明书、保修卡、图纸等相关资料存档,以备日后保养、维修使用。

第六条固定资产的出入库流程1、新购固定资产入库。

库管员根据《固定资产采购、验收、领用明细单》填写入库单办理入库手续。

固定资产、低值易耗品、办公用品管理规定

固定资产、低值易耗品、办公用品管理规定

固定资产、低值易耗品、办公用品管理规定第一章固定资产第一条固定资产范围包括:第二条单位价值在2,000元以上且使用年限在一年以上的物品,包括台式电脑、笔记本电脑、车辆、电话、办公家具及各种办公设备等。

第三条随计算机一次性配备的主要配件,包括硬盘、内存、光驱、网卡等,按固定资产进行管理。

但之后新增的配件,按低值易耗品管理,包括内存、鼠标等。

第四条管理职责:1.管理部门:2.财务部负责大厦固定资产的日常管理,设专人管理,负责大厦固定资产的计划统计、分析、申报管理、报批及资产的定期核查、分析、上报处理等管理工作。

每年一次对固定资产进行清查整理。

3.招标采购部应协助财务部做好固定资产的管理工作,并建立固定资产登记表,于每年12月与财务部的固定资产台账进行核对,以达到账实相符。

在清查过程中,发现短缺、残损等情况,分别查明具体情况及责任人,单独填写清查记录,弄清原因,并提交处理意见,写出清查报告。

4.使用人:固定资产的直接使用人或代管人(部门公用物品的代管)负责所使用或代管资产的保管、维护和报修。

5.采购人:大厦本部的固定资产由招标采购部统一购买。

6.固定资产的采购应在一个星期内完成。

第五条固定资产管理流程:1.申请:需使用固定资产的部门或员工首先填写“固定资产管理表”。

2.固定资产使用提出申请后由该部门经理审核,由招标采购部审核后报总经理批准;3.招标采购部负责固定资产的管理工作;4.库房管理员接到固定资产管理表后,要进行编号;5.调配:库房管理员首先要根据申请情况及现有固定资产的库存的情况进行调配。

如可以调配,通知申请人领取,申请人须在固定资产管理表上签字确认。

6.如大厦现有的固定资产库存确实不能满足申请人的要求,则进行购买。

购买由招标采购部负责,要依据申请人的要求,向三家供货商询价,并由招标采购部经理最后确认供货商。

7.新购置的固定资产到货后,库房管理员和申请人应共同查验清点,清点无误后,办理相应入库手续。

办公设备类固定资产管理制度

办公设备类固定资产管理制度

办公设备类固定资产管理制度一、前言办公设备是企业日常经营活动中必不可少的固定资产,其管理必须严格规范,以保证设备的正常运转和延长设备的使用寿命。

本文旨在借鉴相关制度和经验,制定企业办公设备固定资产管理制度,以规范办公设备的使用、维护和管理,确保资产的保值增值。

二、管理目标1. 纠正不规范的办公设备管理和使用,提高财产和利益的保护能力;2. 有效防止设备丢失、损坏、被盗等事故的发生;3. 延长固定资产的使用寿命,降低企业运营成本;4. 加强资产管理,保证资产及资产信息的真实性、合法性、完整性和准确性。

三、管理内容1. 设备登记(1)联合设备管理部门对数据库进行设备登记核查,包括设备的名称、品牌、规格、型号、购置日期、供应商、购买价格、使用部门及存放位置等信息记录。

(2)部门或员工入职离职时需登记个人电脑、手机、钥匙等设备。

2. 盘点管理(1)每年至少进行一次固定资产的盘点,比对实物和台账信息,并制定数据化的盘点清单及调整台帐。

(2)发现资产变动需及时调整台账,原存放地点、领用部门和使用人等相关人员需签字确认。

3. 领用管理(1)固定资产由公司设备管理部门集中采购,领取前需提交领用申请并明确领用部门及领用人。

(2)设备领用人必须对设备进行认真检查并签字确认设备状态完好后方可领用,同时需指定设备专人管理,定期巡查设备状况。

4. 使用管理(1)严厉禁止私自调整设备设置及接口等,设备需按照规定使用,使用后及时关闭电源等操作,确保设备的使用安全。

(2)设备有报废或更新需求的,必须及时报备设备管理部门进行处理。

5. 维修保养(1)固定资产需定期进行保养,包括清洗、加油、更换配件等维护工作,设备管理部门应制定相应的保养计划。

(2)发现设备故障或损坏,应及时向设备管理部门报告,在维修保养期间,设备管理部门应及时反馈进展情况及修理结果。

6. 处置管理设备达到报废期的时候需要拟订处置方案进行处理,设备管理部门将设备作清理、破坏或重要信息物理破坏等处理方式,同时确认处置价值、处置时间、处置证明和转移清单。

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办公类固定资产管理细则
第一条为加强办公类固定资产的管理,维持良好的工作秩序,节约成本。

特制定本管理细则。

第二条本细则适用XX公司所有员工。

第三条本细则所规定的办公类固定资产主要包括用于经营管理、行政办公的主要设备物品。

第四条行政人事部负责物品的采购、领用、登记、发放,并建立相应的管理台帐。

第五条各部门领用的办公类固定资产必须填写《办公类固定资产领用表》,由行政人事部文员审核后,方可领用。

第六条各部门如需办公类固定资产,须经行政人事部审批。

第七条各使用部门的办公类固定资产原则上不得转借外单位使用,如外单位确需借用我司的办公类固定资产的,必须由行政人事部备案总经理审批后方可转借。

第八条因总部或其他兄弟公司需要调拨的办公类固定资产,必须填写《办公类固定资产转移表》,由相关领导签字后生效方可转移。

第九条电话管理:工作之余不得利用办公室电话打、接私人电话,却有重要私人电话的,接听不宜超过5分钟。

第十条行政人事部每个月对各部门的办公用品消费统计、核算。

附件:1、电话安装申请单 (表单编号:JM-02-ZC-01)
2、虚拟网开通申请单 (表单编号:JM-02-ZC-02)
3、非固定资产登记表 (表单编号:JM-02-ZC-03)
4、非固定资产领用表 (表单编号:JM-02-ZC-04)
5、非固定资产转移表 (表单编号:JM-02-ZC-05)
6、非固定资产维修单 (表单编号:JM-02-ZC-06)。

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